想要在 Word 文件中輕鬆添加頁碼嗎? 這篇文章將帶您了解如何在 Word 文件中加入頁碼,並提供設定封面不顯示頁碼、顯示總頁數等實用技巧。 您可以選擇將頁碼放置於頁首或頁尾,並設定對齊方式。 此外,您還能自訂頁碼樣式,例如將第一頁或奇偶數頁的頁碼設定為不同的格式。 透過這些簡單的步驟,讓您的 Word 文件更加專業美觀!
可以參考 Word加頁數教學:插入頁碼、封面不顯示、顯示總頁數
Word 頁碼教學:插入頁碼、封面不要頁碼、顯示總頁數
在製作 Word 文件時,頁碼是不可或缺的元素,它能幫助讀者清楚了解文件的頁數,方便閱讀和查找資訊。本篇文章將詳細介紹如何在 Word 文件中輕鬆加入頁碼,並提供各種設定技巧,讓您能根據需求調整頁碼的顯示方式。無論您是初學者還是有經驗的 Word 使用者,都能從本文中學到實用的技巧,提升文件排版的效率。
首先,讓我們了解如何快速且正確地在 Word 文件中插入頁碼。開啟 Word 文件後,依照以下步驟:
- 點選工具列上的「插入」。
- 點選「頁碼」。
- 選擇頁碼的位置及對齊方式。
您可以選擇頁碼的位置(頁首或頁尾)及對齊方式。按一下「格式」後,您還能自訂更進階的頁碼格式,預設會是 1, 2, 3 這種阿拉伯數字。完成之後,Word 頁碼就會出現在您所指定的位置上。
設定第一頁的頁碼顯示方式
在 Word 文件中,我們通常希望第一頁(例如封面)不顯示頁碼,而從第二頁開始才顯示。設定第一頁的頁碼顯示方式非常簡單,只需要幾個步驟即可完成。以下將詳細說明如何設定第一頁的頁碼,讓您的文件更具專業感。
步驟 1:插入頁碼
首先,您需要在 Word 文件中插入頁碼。在「插入」頁籤中,選擇「頁碼」功能,並選擇您想要插入的頁碼位置和樣式。例如,您可以選擇將頁碼插入頁面的頂端、底端或邊界,並選擇阿拉伯數字、羅馬數字或其他樣式。
步驟 2:設定第一頁的頁碼
插入頁碼後,您需要設定第一頁的頁碼顯示方式。您可以選擇以下兩種方法:
- 使用「格式」功能:在插入頁碼後,點選頁碼,然後在「頁碼」功能區中選擇「格式」。在「格式」下拉選單中,選擇「設定第一頁」。
- 使用「頁碼」功能:在插入頁碼後,點選頁碼,然後在「頁碼」功能區中選擇「頁碼」。在「頁碼」下拉選單中,選擇「設定第一頁」。
無論您使用哪種方法,都可以在彈出的對話方塊中選擇「不同於此節」。這樣一來,第一頁的頁碼設定就會與其他頁面不同。您可以選擇讓第一頁不顯示頁碼,或者設定第一頁的頁碼為其他數字或樣式。
步驟 3:調整頁碼格式
設定第一頁的頁碼顯示方式後,您還可以根據需要調整頁碼的格式。例如,您可以更改頁碼的字體、字體大小、顏色、對齊方式等。您也可以使用「頁碼」功能區中的「格式」功能來調整頁碼的樣式,例如將頁碼設定為「起始於」某個數字,或者將頁碼設定為「顯示總頁數」等。
通過以上步驟,您就可以輕鬆設定第一頁的頁碼顯示方式,讓您的文件更具專業感。
設定頁碼格式
完成插入頁碼後,您可能需要調整頁碼的格式,例如設定起始頁碼、調整頁碼位置或更改頁碼樣式。以下步驟將引導您設定頁碼格式:
- 設定起始頁碼:如果您想在第二頁從 1 開始編號,或需要從其他頁碼開始,您可以設定起始頁碼。在 [插入] 索引標籤上,選取 [頁碼] > [頁碼格式],並將 [起始頁碼] 設為您想要的數字。例如,如果您想從第二頁開始編號,請將 [起始頁碼] 設為 0。
- 調整頁碼位置:您可以根據您的需求調整頁碼的位置。在 [插入] 索引標籤上,選取 [頁碼] > [頁碼格式],然後選擇您想要的頁碼位置,例如頁面頂部、頁面底部、頁面左側或頁面右側。
- 更改頁碼樣式:Word 提供多種頁碼樣式,例如阿拉伯數字、羅馬數字、字母等等。在 [插入] 索引標籤上,選取 [頁碼] > [頁碼格式],然後選擇您想要的頁碼樣式。
- 設定頁碼方向:您可以設定頁碼的方向,例如水平或垂直。在 [插入] 索引標籤上,選取 [頁碼] > [頁碼格式],然後選擇您想要的頁碼方向。
- 設定頁碼字體:您可以設定頁碼的字體大小、顏色和樣式。在 [插入] 索引標籤上,選取 [頁碼] > [頁碼格式],然後選擇您想要的字體大小、顏色和樣式。
透過這些設定,您可以根據您的需求調整頁碼格式,讓您的文件更符合您的要求。例如,您可以在封面頁面設定不同的頁碼格式,或在特定章節設定不同的頁碼樣式。
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操作 | 說明 |
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設定起始頁碼 | 如果您想在第二頁從 1 開始編號,或需要從其他頁碼開始,您可以設定起始頁碼。在 [插入] 索引標籤上,選取 [頁碼] > [頁碼格式],並將 [起始頁碼] 設為您想要的數字。例如,如果您想從第二頁開始編號,請將 [起始頁碼] 設為 0。 |
調整頁碼位置 | 您可以根據您的需求調整頁碼的位置。在 [插入] 索引標籤上,選取 [頁碼] > [頁碼格式],然後選擇您想要的頁碼位置,例如頁面頂部、頁面底部、頁面左側或頁面右側。 |
更改頁碼樣式 | Word 提供多種頁碼樣式,例如阿拉伯數字、羅馬數字、字母等等。在 [插入] 索引標籤上,選取 [頁碼] > [頁碼格式],然後選擇您想要的頁碼樣式。 |
設定頁碼方向 | 您可以設定頁碼的方向,例如水平或垂直。在 [插入] 索引標籤上,選取 [頁碼] > [頁碼格式],然後選擇您想要的頁碼方向。 |
設定頁碼字體 | 您可以設定頁碼的字體大小、顏色和樣式。在 [插入] 索引標籤上,選取 [頁碼] > [頁碼格式],然後選擇您想要的字體大小、顏色和樣式。 |
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設定起始頁碼
在 Word 文件中,預設的頁碼會從第一頁開始編號。但有時你可能需要從特定頁面開始編號,例如,你可能想要讓封面或目錄頁不顯示頁碼,而從正文第一頁開始編號。這時,你可以設定起始頁碼來實現這個需求。以下步驟將教你如何設定起始頁碼:
- 插入頁碼:首先,你需要在文件中插入頁碼。你可以點擊「插入」選項卡,然後在「頁碼」組中選擇你想要的頁碼格式和位置。
- 切換到「頁面佈局」選項卡:插入頁碼後,切換到「頁面佈局」選項卡。
- 選擇「分隔符」:在「頁面佈局」選項卡中,找到「分隔符」組,並點擊「分隔符」下拉選單。
- 選擇「下一頁」:在「分隔符」下拉選單中,選擇「下一頁」。這將在當前頁面之後插入一個分頁符,並將文件分為兩個部分。
- 編輯頁碼:插入分頁符後,你會看到新的一頁。在這一頁上,你可以編輯頁碼,將其設定為你想要的起始頁碼。例如,如果你想要從第二頁開始編號,你可以將頁碼改為「2」。
- 確認設定:設定好起始頁碼後,請確認設定是否生效。你可以翻閱文件,檢查頁碼是否按照你設定的起始頁碼進行編號。
需要注意的是,設定起始頁碼只會影響分頁符之後的頁碼。分頁符之前的頁碼仍然會按照預設的編號方式進行編號。如果你需要在文件中的多個位置設定不同的起始頁碼,你可以重複以上步驟,在每個需要設定起始頁碼的地方插入分頁符並編輯頁碼。
使用分節
完成分節後,你會發現文件被分成了兩個部分,第一部分是封面,第二部分是正文。接下來,我們要開始插入頁碼,但要注意,我們只希望正文部分顯示頁碼,封面則不需要。
首先,請開啟 Word 文件,在你想插入頁碼的上一頁(例如:你想在第三頁開始插入頁碼,那麼就先停在第二頁)的最後一行,按一下頂端的「版面配置」>「分隔設定」>「下一頁」。這個操作會在當前頁面之後插入一個分節符號,將文件分成兩個部分。
接著,將游標移到你想插入頁碼的第一頁(例如:第三頁)的頁首位置,按一下頂端的「插入」>「頁碼」>「頁碼位置」>「頁尾」。
接下來,選擇你想要的頁碼格式,例如「阿拉伯數字」或「羅馬數字」,並點擊「確定」。
完成以上步驟後,你會發現第三頁開始顯示頁碼,而封面則沒有頁碼,成功實現了我們想要的效果。
如果你想要在頁碼前加上文字,例如「第」或「頁」,可以在插入頁碼後,將游標移到頁碼前,輸入你想要的文字即可。
如果你想要更改頁碼的字體、大小或顏色,可以在插入頁碼後,選取頁碼,然後在「開始」選項卡中進行調整。
使用分節功能可以幫助你更精準地控制頁碼的顯示位置,讓你的文件更加專業和美觀。
Word加頁碼結論
透過這篇文章,您已經學會了如何在 Word 文件中輕鬆加入頁碼,並掌握了各種設定技巧,包括設定封面不顯示頁碼、顯示總頁數、自訂頁碼格式等等。無論您是想要讓文件更專業美觀,還是需要更精準地控制頁碼的顯示方式,這篇文章都提供您實用的方法和步驟。現在,您可以自信地使用 Word 加頁碼功能,讓您的文件更具可讀性,並展現您的專業風格。
Word 加頁碼 常見問題快速FAQ
如何讓 Word 文件的封面不顯示頁碼?
您可以使用「分隔符」功能將文件分成兩個部分,第一部分是封面,第二部分是正文。在插入頁碼時,選擇「不同於此節」的選項,這樣一來,封面就不會顯示頁碼,而正文則會顯示頁碼。
如何讓 Word 文件的頁碼顯示總頁數?
在插入頁碼後,點選頁碼,然後在「頁碼」功能區中選擇「格式」。在「格式」下拉選單中,選擇「顯示總頁數」,即可在頁碼旁顯示總頁數。
如何設定奇數頁和偶數頁的頁碼格式不同?
在插入頁碼後,點選頁碼,然後在「頁碼」功能區中選擇「格式」。在「格式」下拉選單中,選擇「設定奇偶頁」,即可設定奇數頁和偶數頁不同的頁碼格式。