想要在 Word 文件中加入頁碼嗎？這篇教學將帶你輕鬆學會！從選擇頁碼位置、設定頁碼格式到讓封面不顯示頁碼，我們會一步步引導你完成所有操作。你也會學到如何顯示總頁數，以及如何從第二頁開始編號。無論你是製作報告、論文，還是簡報，這篇文章都能讓你快速上手 Word 頁碼功能，讓你的文件更加專業。
Word 頁碼教學：插入頁碼、封面不要頁碼、顯示總頁數
在製作報告、論文、簡報等文件時，頁碼是不可或缺的一部分，它能幫助讀者快速定位文件內容。Word 提供了方便的頁碼插入功能，讓使用者輕鬆在文件裡加入頁碼，並根據需求進行各種設定。本篇文章將詳細介紹 Word 頁碼的插入和設定方法，包含頁碼位置、格式、封面不顯示頁碼、顯示總頁數等常見需求，幫助使用者輕鬆掌握 Word 頁碼功能，提升文件編排品質和專業度。
首先，讓我們學習如何將頁碼插入 Word 文件。開啟 Word 文件後，依照以下步驟：
- 點選工具列上的「插入」。
- 點選「頁碼」。
- 選擇頁碼的位置及對齊方式。
- 點選「確定」。
你可以選擇頁碼的位置（頁首或頁尾）及對齊方式。 按一下「 格式 」後，這邊你還能自訂更進階的頁碼格式，預設會是 1, 2, 3 這種阿拉伯數字。 完成之後，Word 頁碼就會出現在你所指定的位置上。
設定頁碼起始位置
除了在文件中的特定位置插入頁碼外，您可能還需要設定頁碼的起始位置。例如，您可能希望封面不顯示頁碼，或從第二頁開始編號。Word 提供了方便的選項，讓您可以輕鬆設定頁碼的起始位置。以下是一些常見的設定方法：
- 從第二頁開始編號：如果您想在第二頁從 1 開始編號，請移至 [頁碼] > [頁碼格式]，並將 [起始頁碼] 設為 0。 完成後，選取 [關閉頁首及頁尾 ] 或按 Esc。 提示: 若要回到頁首或頁尾來進行變更，請按兩下頁首或頁尾區域。
- 設定特定頁碼：如果您需要從特定頁碼開始編號，例如從第 3 頁開始，您可以在 [頁碼格式] 中輸入您想要的起始頁碼。例如，要從第 3 頁開始編號，您需要在 [起始頁碼] 欄位中輸入 “3”。
- 將封面設定為不顯示頁碼：如果您希望封面不顯示頁碼，您可以使用 [分隔符] 功能。在封面頁的最後一行，選取 [佈局] > [分隔符] > [下一頁]。 這樣會將封面頁與下一頁分開，讓您可以針對每一頁設定不同的頁碼格式。 在第二頁的頁首或頁尾，插入頁碼，並設定起始頁碼為 “1”。
透過這些簡單的步驟，您可以輕鬆地設定頁碼的起始位置，讓您的文件更加專業和美觀。
word加入頁碼. Photos provided by unsplash
自訂頁碼樣式與位置
除了基本的頁碼添加功能，Word 還提供多種自訂選項，讓你可以根據文件需求調整頁碼的樣式和位置。以下是一些實用的自訂技巧：
- 頁碼樣式：你可以選擇不同的頁碼樣式，例如阿拉伯數字、羅馬數字、字母等。在「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」中，你可以找到各種樣式選項。
- 頁碼位置：你可以將頁碼放置在頁面的頂部、底部或內側外側。在「插入」>「頁碼」>「頁碼位置」中，你可以選擇不同的位置選項。
- 頁碼方向：你可以將頁碼設置為橫向或縱向顯示。在「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」中，你可以找到「方向」選項。
- 頁碼對齊方式：你可以將頁碼對齊到頁面的左邊、中間或右邊。在「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」中，你可以找到「對齊方式」選項。
- 頁碼字體和大小：你可以自訂頁碼的字體、大小和顏色。在「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」中，你可以找到「字體」和「字體大小」選項。
- 頁碼前綴和後綴：你可以添加前綴或後綴到頁碼，例如「第」或「頁」。在「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」中，你可以找到「前綴」和「後綴」選項。
透過這些自訂選項，你可以根據文件風格和內容，打造出專業且美觀的頁碼設計。例如，在學術論文中，你可以選擇使用羅馬數字作為頁碼樣式，並將頁碼放置在頁面的頂部中央；而在商業報告中，你可以選擇使用阿拉伯數字作為頁碼樣式，並將頁碼放置在頁面的底部右邊。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 頁碼樣式 | 你可以選擇不同的頁碼樣式，例如阿拉伯數字、羅馬數字、字母等。在「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」中，你可以找到各種樣式選項。 |
| 頁碼位置 | 你可以將頁碼放置在頁面的頂部、底部或內側外側。在「插入」>「頁碼」>「頁碼位置」中，你可以選擇不同的位置選項。 |
| 頁碼方向 | 你可以將頁碼設置為橫向或縱向顯示。在「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」中，你可以找到「方向」選項。 |
| 頁碼對齊方式 | 你可以將頁碼對齊到頁面的左邊、中間或右邊。在「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」中，你可以找到「對齊方式」選項。 |
| 頁碼字體和大小 | 你可以自訂頁碼的字體、大小和顏色。在「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」中，你可以找到「字體」和「字體大小」選項。 |
| 頁碼前綴和後綴 | 你可以添加前綴或後綴到頁碼，例如「第」或「頁」。在「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」中，你可以找到「前綴」和「後綴」選項。 |
設定第一頁、奇數頁與偶數頁的頁碼樣式
除了基本的頁碼插入外，Word 也提供更進階的設定，讓您能針對第一頁、奇數頁與偶數頁設定不同的頁碼樣式，使文件更具專業性。以下將詳細說明如何設定不同頁碼樣式：
1. 設定第一頁不顯示頁碼：
- 在「插入」頁籤中，選擇「頁碼」功能，並選擇您想要的頁碼位置與樣式。
- 點選「頁碼」功能後，會出現「頁碼」選項，選擇「格式」>「設定頁碼格式」。
- 在「頁碼格式」視窗中，勾選「從此頁開始」選項，並將「起始頁碼」設定為「1」。
- 點選「套用於」下拉選單，選擇「此節」。
- 點選「確定」按鈕，第一頁將不會顯示頁碼。
2. 設定奇數頁與偶數頁不同的頁碼位置：
- 在「插入」頁籤中，選擇「頁碼」功能，並選擇您想要的頁碼位置與樣式。
- 點選「頁碼」功能後，會出現「頁碼」選項，選擇「格式」>「設定頁碼格式」。
- 在「頁碼格式」視窗中，點選「版面配置」標籤。
- 在「版面配置」標籤中，選擇「奇數頁」或「偶數頁」選項，並設定您想要的頁碼位置。
- 點選「確定」按鈕，奇數頁與偶數頁將顯示不同的頁碼位置。
3. 設定奇數頁與偶數頁不同的頁碼樣式：
- 在「插入」頁籤中，選擇「頁碼」功能，並選擇您想要的頁碼位置與樣式。
- 點選「頁碼」功能後，會出現「頁碼」選項，選擇「格式」>「設定頁碼格式」。
- 在「頁碼格式」視窗中，點選「版面配置」標籤。
- 在「版面配置」標籤中，選擇「奇數頁」或「偶數頁」選項，並設定您想要的頁碼樣式。
- 點選「確定」按鈕，奇數頁與偶數頁將顯示不同的頁碼樣式。
透過以上步驟，您可以輕鬆設定第一頁、奇數頁與偶數頁的頁碼樣式，讓您的文件更具專業性與美觀度。
使用分節
完成分節後，你會發現文件被分成了兩個部分，而我們接下來要插入頁碼的部分，將會從第二個部分開始。為了讓頁碼順利插入，我們需要在第二個部分的頁首或頁尾插入頁碼。首先，請將游標移至第二個部分的第一頁，也就是你想插入頁碼的頁面。接著，依序點選「插入」>「頁碼」>「頁碼位置」。這裡你可以選擇將頁碼插入頁首或頁尾，根據你的需求選擇最合適的位置。
在選擇頁碼位置後，Word 會自動彈出「頁碼格式」的選項，讓你調整頁碼的樣式。你可以選擇不同的數字樣式、字體、大小和顏色，甚至可以加入其他文字或圖案。例如，你可以選擇將頁碼顯示為「第 1 頁」，或是「頁碼 1」，或是「1/10」。
另外，你也可以選擇「頁碼編號」的格式，例如「i、ii、iii」或「a、b、c」等。選擇完畢後，點選「確定」即可完成頁碼的插入。
如果你想要在不同的章節使用不同的頁碼格式，例如在目錄使用羅馬數字，在正文使用阿拉伯數字，那麼你可以使用「分節符」來區分不同的章節，並分別設定不同的頁碼格式。
Word 加入頁碼結論
學會如何在 Word 文件中加入頁碼，將有助於提升文件專業度，讓內容更易於閱讀和管理。 透過本文提供的步驟，你可以輕鬆完成 Word 加入頁碼 的各種設定，包含頁碼位置、格式、封面不顯示頁碼、顯示總頁數、以及從特定頁面開始編號。 只要掌握這些技巧，你就能夠製作出更美觀、更有組織性的文件。 不論是製作報告、論文、簡報，或任何需要頁碼的文件，這篇文章都能幫助你輕鬆完成。
如果你想進一步了解 Word 頁碼的其他功能，可以參考 Microsoft 官方網站提供的相關資訊。 祝你使用 Word 加入頁碼順利！
Word 加入頁碼 常見問題快速FAQ
如何將封面頁設定為不顯示頁碼？
在封面頁的最後一行，選取「佈局」>「分隔符」>「下一頁」。 這樣會將封面頁與下一頁分開，讓您可以針對每一頁設定不同的頁碼格式。 在第二頁的頁首或頁尾，插入頁碼，並設定起始頁碼為 “1”。
如何顯示頁碼的總頁數，例如：第 1 頁共 5 頁？
1. 在插入頁碼後，點選頁碼，開啟「頁碼格式」視窗。
2. 在「頁碼格式」視窗中，點選「版面配置」標籤。
3. 在「版面配置」標籤中，勾選「顯示總頁數」選項。
4. 在「分隔符」欄位中，選擇您想要的頁碼分隔符，例如「/」或「-」。
5. 點選「確定」按鈕，頁碼就會顯示總頁數。
如果我要從第二頁開始編號，該怎麼做？
1. 在「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」中，將「起始頁碼」設定為 “0”。
2. 完成後，選取「關閉頁首及頁尾 」或按 Esc。
3. 提示: 若要回到頁首或頁尾來進行變更，請按兩下頁首或頁尾區域。