想在 Word 文件中快速清除審閱意見或個人註記？本文將帶您了解如何輕鬆「word刪除註解」。您可以選擇直接刪除註解，也可以選擇將其隱藏起來，方便閱讀或列印。文章中將提供詳細步驟和實用技巧，幫助您輕鬆掌握各種「word刪除註解」技巧，讓您的文件煥然一新。
快速清除文件中的審閱意見：Word 刪除註解攻略
在使用 Microsoft Word 編輯文件時，註解功能十分實用，方便多人協作或個人備註。然而，當文件完成後，這些註解可能顯得礙眼，影響閱讀或打印效果。因此，學會如何刪除 Word 文件中的註解，對於整理文件、提交作業或分享文件至關重要。本文將帶領您深入了解 Word 刪除註解的操作方法，從最基本的刪除單個註解，到快速刪除所有註解，以及保留註解內容但隱藏顯示的技巧，讓您輕鬆掌握 Word 文件管理的技巧，打造乾淨、簡潔的文件。
刪除單一註解
當您需要移除特定的審閱意見時，您可以直接刪除單個註解。這對於您想要保留其他註解，但只需要移除特定意見的情況非常有用。以下步驟將引導您完成刪除單一註解的過程：
- 定位註解：將滑鼠游標移至您想要刪除的註解上，註解會以一個小方框顯示，並包含註解內容。
- 選擇註解：點擊註解方框，選取該註解。
- 刪除註解：按下鍵盤上的 Delete 鍵或 Backspace 鍵，即可刪除選取的註解。
除了直接刪除註解外，您也可以選擇「接受」或「拒絕」註解。接受註解表示您同意審閱意見並將其納入文件，而拒絕註解則表示您不同意審閱意見並將其移除。這些操作方式可以幫助您更有效地管理審閱意見，並確保文件最終呈現出您想要的樣貌。
需要注意的是，刪除註解並不會影響文件本身的內容，只是移除審閱意見的標記。如果您想要移除註解並同時將其內容從文件中刪除，則需要手動刪除註解內容。
word刪除註解. Photos provided by unsplash
快速刪除所有註解
除了逐一刪除註解之外，Word 也提供更快速的方式，一次性清除文件中的所有註解。這對於審閱完畢、需要將文件轉為最終版本時非常實用。以下步驟可以幫助您快速刪除所有註解：
- 找到「檢閱」索引標籤： 在 Word 文件的頂端，找到「檢閱」索引標籤。這個索引標籤通常包含與文件審閱和編輯相關的功能。
- 進入「註解」區段： 在「檢閱」索引標籤中，找到「註解」區段。這個區段通常包含與註解相關的操作選項。
- 點擊「刪除」旁的箭頭： 在「註解」區段中，找到「刪除」按鈕。這個按鈕通常用於刪除單個選取的註解。點擊「刪除」按鈕旁的箭頭，會展開更多選項。
- 選擇「刪除文件中的所有註解」： 在展開的選項中，選擇「刪除文件中的所有註解」。這個選項會一次性刪除文件中的所有註解。
完成以上步驟後，Word 文件中的所有註解將會被清除，文件將呈現最終版本的外觀。這個方法可以節省您逐一刪除註解的時間，讓您更快速地完成文件整理工作。
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| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 找到「檢閱」索引標籤： 在 Word 文件的頂端，找到「檢閱」索引標籤。這個索引標籤通常包含與文件審閱和編輯相關的功能。 |
| 2 | 進入「註解」區段： 在「檢閱」索引標籤中，找到「註解」區段。這個區段通常包含與註解相關的操作選項。 |
| 3 | 點擊「刪除」旁的箭頭： 在「註解」區段中，找到「刪除」按鈕。這個按鈕通常用於刪除單個選取的註解。點擊「刪除」按鈕旁的箭頭，會展開更多選項。 |
| 4 | 選擇「刪除文件中的所有註解」： 在展開的選項中，選擇「刪除文件中的所有註解」。這個選項會一次性刪除文件中的所有註解。 |
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如何移除 Word 中的註解區段
如果想避免任何人在 Word 文件中新增註解，您可透過相對簡單的方式來停用註解。以下說明如何停用 Word 中的註解：
- 前往「檔案」選單：在 Word 文件的左上角，點選「檔案」選單。
- 選取「選項 > 一般」：在「檔案」選單中，點選「選項」，然後選擇「一般」頁籤。
- 取消選取「啟用現代化註解」：在「一般」頁籤中，找到「啟用現代化註解」選項，並取消勾選。此選項位於「顯示」區塊中。
- 確認設定：確認設定後，點選「確定」按鈕。您的 Word 文件將不再提供註解區段，任何人皆無法再新增註解。
停用註解功能後，文件中的現有註解仍然會保留，但使用者將無法新增新的註解。如果您想要完全移除現有註解，您需要手動刪除它們。您可以透過以下步驟來移除註解：
- 顯示註解：在「審閱」功能表中，點選「顯示標記」，並確認「註解」選項已勾選。
- 選取註解：點選您要移除的註解。
- 刪除註解：按下「刪除」鍵或「Backspace」鍵即可移除選取的註解。
透過這些簡單的步驟，您就能輕鬆地停用 Word 文件中的註解功能，並移除現有的註解。這對於想要避免文件被不必要的註解干擾，或想要確保文件內容不被修改的使用者來說，是一個非常實用的技巧。
在閱讀檢視中刪除批註
在 Word 網頁版中，您可以按一下 [批註]，在您讀取或編輯文件時將它們刪除。 第一個步驟取決於您是在 [閱讀檢視] 或 [編輯檢視] 中。 在 [閱讀檢視] 中開啟的文件，您會看到文件內容，以及任何批註以氣泡形式顯示在頁面的右側。 要刪除批註，請執行以下步驟：
- 定位批註：將滑鼠游標移至您要刪除的批註上，批註會以藍色框線標記。
- 點擊刪除按鈕：在批註的右上角，您會看到一個 X 圖示，點擊這個圖示即可刪除批註。
- 確認刪除：刪除批註後，它會從文件中消失，您也可以在右側的批註窗格中確認批註是否已刪除。
您可以重複以上步驟刪除所有您想要刪除的批註。 刪除批註後，您可以繼續閱讀文件，或切換到 [編輯檢視] 以進行修改。
word刪除註解結論
學會如何「word刪除註解」對於保持文件整潔、簡潔和專業至關重要。無論您是學生、職場人士還是只是希望整理自己的文件，本文都提供了一個全面的指南，幫助您輕鬆掌握「word刪除註解」技巧。從刪除單個註解到快速刪除所有註解，以及停用註解功能，您現在已經掌握了所有必要的知識，可以自信地管理您的 Word 文件，並將其呈現出最佳狀態。
別忘了，Word 提供多種「word刪除註解」方式，讓您可以選擇最適合您需求的方法。您可以選擇直接刪除註解，也可以選擇將其隱藏起來，以方便閱讀或打印。無論您選擇哪種方法，都請確保您已掌握必要的技巧，以便有效地管理您的 Word 文件，並確保文件呈現出您期望的完美樣貌。
Word刪除註解 常見問題快速FAQ
1. 如何在 Word 文件中同時顯示和隱藏註解？
您可以透過「顯示標記」功能來控制註解的顯示方式。在「審閱」索引標籤中，點擊「顯示標記」，然後勾選「註解」選項。這將會顯示所有註解。如果您想要隱藏註解，只需取消勾選「註解」即可。您也可以選擇「只顯示批註」來只顯示批註，而不顯示其他標記。
2. 刪除 Word 文件中的註解後，如何恢復這些註解？
不幸的是，刪除註解後無法直接恢復。您需要在刪除前備份文件，才能恢復被刪除的註解。建議您在刪除任何註解前，先將文件另存為一個新版本，以備不時之需。
3. Word 文件中的註解會影響文件的大小嗎？
是的，註解會增加文件的大小。特別是當註解包含圖片或其他媒體檔案時，文件大小的增加會更加明顯。如果您需要減小文件的大小，建議您刪除不必要的註解。