想要快速有效地列印 Word 文件？掌握 Word 列印設定技巧，讓你輕鬆設定列印範圍、頁面佈局，甚至還能進行合併列印！從功能區或文件菜單中的「列印」選項，或是使用快捷鍵 Ctrl+P 就能輕鬆開啟列印設定。你還可以指定列印範圍，例如只列印第 5 到 10 頁，或是列印不連續的頁面。學會 Word 列印設定，讓你的文件列印更有效率！
Word 列印設定：技能
在日常使用 Word 時，列印文件是不可或缺的一部分。但你是否曾遇到過列印文件時出現格式錯誤、頁面排列混亂，或者無法列印特定頁面等問題？其實，掌握 Word 列印設定技巧，就能輕鬆解決這些問題，並提升文件列印效率和效果。
Word 提供了豐富的列印設定功能，涵蓋了從頁面佈局、列印範圍到合併列印等多個方面。首先，你需要了解 Word 列印設定的入口。在 Word 2016 的默認設置中，「列印」菜單存在兩個地方：一個可以添加到頂部的「功能區」（通過功能區最後的下拉菜單添加），另一個在「文件」下的「列印」。此外，你也可以使用快捷鍵 Ctrl+P 快速開啟列印設定。
熟悉了列印設定入口後，我們就可以開始探索各種設定技巧。例如，當你需要列印長篇幅文檔的特定頁面時，可以在「頁數」欄位輸入「5-10」來指定列印範圍。如果你需要列印不連續的頁面，則可以在「頁數」欄位輸入「1,3,5」來指定要列印的頁碼。此外，你還可以根據需要調整頁面佈局、列印方向、紙張尺寸等設定，以達到最佳的列印效果。
除了基本設定外，Word 還提供了強大的合併列印功能，可以幫助你快速製作標籤、信函、名片等文件。通過建立資料源、設定合併欄位、導入資料等步驟，你可以輕鬆完成批量列印，節省大量時間和精力。
接下來，我們將深入探討 Word 列印設定的各個方面，並提供詳細的操作步驟和技巧，幫助你掌握 Word 列印設定的精髓，輕鬆解決各種列印問題，提升文件列印效率和效果。
合併列印 （建立標籤）步驟
合併列印，顧名思義，就是將不同資料合併到同一份文件，例如在製作賀卡時，可以將不同收件人的姓名、地址等資訊，自動填入相同的賀卡模板，省去重複輸入的麻煩。而「建立標籤」則是合併列印的其中一種應用，可以快速製作出包含不同資訊的標籤，例如地址標籤、商品標籤等。
以下將詳細說明合併列印 （建立標籤）的步驟，讓您輕鬆製作出個性化的文件：
步驟 1 ：建立 Excel 清單
首先，您需要建立一個 Excel 清單，包含所有需要列印在標籤上的資訊。例如，如果您要製作地址標籤，則需要在 Excel 清單中建立「姓名」、「地址」、「郵遞區號」等欄位，並輸入每個收件人的資訊。
建立 Excel 清單時，請務必注意以下事項：
欄位名稱必須與 Word 文件中的合併欄位名稱一致。 例如，如果您在 Excel 清單中建立「姓名」欄位，則在 Word 文件中也需要建立「姓名」合併欄位。
資料格式必須正確。 例如，電話號碼應以數字格式輸入，地址應以文字格式輸入。
資料必須完整。 確保所有欄位都已填寫完整，否則可能會導致標籤列印錯誤。
步驟 2 ：到 Word 進行合併列印設定
完成 Excel 清單後，您需要在 Word 中進行合併列印設定。
在 Word 中，開啟您要使用的標籤模板或建立新的文件。
點擊「郵件」選項卡，選擇「開始合併列印」。
選擇「標籤」。
點擊「選擇收件人」。
選擇「使用現有清單」。
選擇您在步驟 1 中建立的 Excel 清單。
點擊「確定」。
步驟 3 ：繼續在 Word 進行合併列印的「標籤資訊導入」
完成以上步驟後，您就可以開始在 Word 文件中插入合併欄位，將 Excel 清單中的資訊導入標籤。
點擊「插入合併欄位」。
選擇您要插入的欄位。例如，如果您要插入「姓名」欄位，則選擇「姓名」。
您可以重複以上步驟，插入其他欄位。
完成後，您可以預覽標籤，並根據需要調整格式。
完成以上步驟後，您就可以開始列印標籤。您可以選擇一次列印所有標籤，也可以選擇逐一列印。
合併列印可以有效提高您的工作效率，讓您輕鬆製作出個性化的文件，並避免重複輸入資訊的繁瑣工作。
word列印設定. Photos provided by unsplash
預覽文件，精準列印
在按下「列印」按鈕之前，預覽文件可以幫助您避免浪費紙張和墨水，並確保列印結果符合您的期望。Word 提供了多種預覽文件的方式，讓您可以檢查文件排版、頁面邊距、字體大小、頁碼等細節，並進行必要的調整。您可以使用「檔案」選單中的「列印預覽」功能，或直接按下快速鍵「Ctrl + P」開啟預覽視窗。在預覽視窗中，您可以看到文件在列印後的實際效果，包括頁面分割、頁邊距、頁眉頁尾等。您也可以使用工具列上的縮放功能，放大或縮小預覽畫面，以便更仔細地檢查文件細節。
除了預覽文件內容，您還可以利用預覽視窗指定要列印的頁面範圍。例如，您只需要列印文件中的第 3 頁和第 5 頁，就可以在預覽視窗中選擇「頁面」選項，並輸入「3,5」來指定要列印的頁面。如果您需要列印特定頁碼範圍，例如第 2 頁到第 4 頁，則可以輸入「2-4」來指定。此外，您還可以選擇「全部」列印所有頁面，或選擇「奇數頁」或「偶數頁」進行列印。
預覽文件不僅可以幫助您確認列印內容，還可以讓您調整列印設定，例如頁邊距、紙張方向、列印品質等。在預覽視窗中，您可以找到「設定」選項，並根據您的需求調整相關設定。例如，如果您需要將文件列印成小冊子，就可以在「設定」選項中選擇「小冊子」的列印選項。預覽文件並調整列印設定，可以讓您更有效率地列印文件，並節省資源。
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 預覽文件 | 在列印前確認文件排版、頁面邊距、字體大小、頁碼等細節，並進行必要調整。 |
| 指定列印頁面範圍 | 選擇要列印的特定頁面或頁面範圍。例如，輸入「3,5」列印第 3 頁和第 5 頁，輸入「2-4」列印第 2 頁到第 4 頁。 |
| 調整列印設定 | 設定頁邊距、紙張方向、列印品質等，例如選擇「小冊子」列印選項。 |
調整列印設定一次學會！
掌握 Word 文件的列印設定，能讓你輕鬆打造出符合需求的文件輸出。以下步驟教你如何調整列印設定，並利用預覽功能確認效果，讓你不再害怕列印出錯誤的文件！
Step 1：在功能列選擇「檔案」，在左邊欄位點選「列印」
首先，開啟你的 Word 文件，並在功能列中找到「檔案」選項。點選「檔案」後，你會在左側看到一個欄位，其中包含各種選項，找到並點選「列印」。
Step 2：在視窗中即可看到文件預覽，在左邊「設定」欄位也可以自行調整個別列印設定，如「雙面列印」、「分頁」、「方向」、「紙張大小」、「邊界」等等 …
點選「列印」後，會出現一個新的視窗，這個視窗就是你的列印設定中心。在視窗中，你可以看到文件預覽，讓你清楚了解文件列印後的樣貌。在預覽視窗的左側，你會看到「設定」欄位，這裡提供了各種列印設定選項，你可以根據需求進行調整。例如，你可以選擇「雙面列印」來節省紙張，也可以調整「分頁」來控制文件分頁方式。此外，你還可以調整「方向」來選擇橫向或直向列印，以及根據文件內容調整「紙張大小」和「邊界」等等。
透過這些設定，你可以輕鬆調整文件列印樣式，確保文件符合你的需求。例如，如果你要列印一份報告，你可以選擇雙面列印來節省紙張，並調整邊界來讓文字更清晰易讀。如果你要列印一張海報，你可以選擇橫向列印並調整紙張大小來呈現最佳效果。無論你的需求是什麼，Word 的列印設定都能滿足你的需求，讓你輕鬆列印出完美的文件。
如何設定 Word 文件的邊界？
想要讓 Word 文件在列印時呈現無邊界的效果，讓內容充滿整個頁面，可以透過調整邊界設定來達成。以下步驟將帶領您輕鬆實現無邊界列印：
- Step 1：開啟「版面配置」功能列
- Step 2：選擇「更多版面設定」
- Step 3：調整邊界設定
- Step 4：確認設定
在 Word 文件的頂端功能列中，找到「版面配置」選項，並點選它。
在「版面配置」功能列中，您會看到「版面設定」的選項，點選它後，會出現一個下拉選單，選擇「更多版面設定」。
在「頁面設定」視窗中，找到「邊界」頁籤，您會看到「上」、「下」、「左」、「右」的邊界設定欄位。將所有邊界設定值都調整為「0」。
完成邊界設定後，按下「確定」按鈕，Word 文件的邊界就會消失，您就可以輕鬆實現無邊界列印了！
透過以上簡單的步驟，您就能輕鬆將 Word 文件設定成無邊界列印，讓您的文件更加美觀，並有效利用紙張空間。
Word列印設定結論
掌握 Word 列印設定技巧，可以讓你輕鬆調整列印範圍、頁面佈局、邊界等細節，並進行合併列印等進階操作。從功能區或文件菜單中的「列印」選項，或是使用快捷鍵 Ctrl+P，都能快速開啟 Word 列印設定視窗。學會 Word 列印設定，可以有效提升文件列印效率，避免浪費紙張，並確保輸出結果符合你的需求。
無論你是需要列印報告、海報，還是製作標籤，Word 列印設定都能滿足你的需求。透過調整設定，你可以打造出美觀、清晰、且符合標準的文件輸出，讓你的工作更有效率！
Word列印設定 常見問題快速FAQ
如何列印特定頁面的 Word 文件？
在 Word 文件的「檔案」選單中，選擇「列印」。在「頁數」欄位輸入您要列印的頁碼，例如「3,5」代表列印第 3 頁和第 5 頁，或「2-4」代表列印第 2 到第 4 頁。按下「列印」即可。
如何設定 Word 文件的頁面邊界？
在 Word 文件的「版面配置」功能列中，點選「頁面設定」>「更多版面設定」。在「邊界」頁籤中，可以調整「上」、「下」、「左」、「右」的邊界設定值。設定完畢後，按下「確定」即可。
如何將 Word 文件列印成小冊子？
在 Word 文件的「檔案」選單中，選擇「列印」。在「設定」選項中，選擇「小冊子」。根據您的需求，設定小冊子的頁面順序、折疊方式等。完成設定後，按下「列印」即可。