經常使用 Word 製作表格，卻苦惱於跨頁表格的標題要重複輸入嗎？別擔心！使用 Word 的「重覆標題列」功能，就能輕鬆解決這個問題。只要簡單地框選第一列，然後點選「版面配置」裡的「重覆標題列」，就能讓標題自動在每一頁的表格頂端重複顯示。 另外，你也可以選擇右鍵點擊表格，在「表格內容」中勾選「標題列在每頁頂端時重覆」選項，達到相同效果。學會這個簡單技巧，讓你輕鬆搞定 Word 列印標題，節省時間和精力！
可以參考 Word列印實際大小秘訣：尺規功能指南
Word列印重覆標題列
您是否曾經在製作跨頁表格時，遇到需要重複標題列的困擾？每次換頁都要手動複製貼上表頭，不僅費時費力，還容易出錯。別擔心，Word 提供了「重覆標題列」功能，可以輕鬆解決這個問題，讓您輕鬆搞定跨頁表格的標題列！
「重覆標題列」功能可以自動在每頁表格的頂端重複顯示標題列，讓您在閱讀表格時，無論翻到哪一頁都能清楚地看到表頭資訊，提高閱讀效率。
這篇文章將詳細介紹兩種使用「重覆標題列」功能的方法，並提供常見問題的解決方案，幫助您輕鬆掌握這個實用的功能，提高工作效率。
重複標題列的步驟
當表格內容超過一頁時，Word 會自動新增一頁，但新頁面上的表格並不會自動顯示標題列。這時，就需要使用 Word 內建的「重複標題列」功能，讓每個頁面的表格都擁有清晰的標題，方便閱讀和理解。以下步驟將詳細說明如何使用此功能：
- 選取標題列： 首先，請點選表格中的標題列，也就是包含表格欄位名稱的那一行。
- 開啟「表格工具」： 選取標題列後，Word 會自動開啟「表格工具」的「版面配置」標籤。
- 找到「重複標題列」： 在「版面配置」標籤中，找到「表格屬性」群組，並點選「重複標題列」。
- 確認設定： 點選「重複標題列」後，Word 會自動在表格的每一頁都重複顯示標題列。您可以確認表格是否已正確顯示標題列，並根據需要調整表格的版面配置。
使用「重複標題列」功能，可以讓跨頁表格更易於閱讀和理解，同時也讓表格更具專業性。這是一個簡單卻十分實用的功能，建議所有使用 Word 製作表格的使用者都能熟練掌握。
word列印標題. Photos provided by unsplash
新增列印標題，讓跨頁表格一目瞭然
當工作表橫跨一個以上的列印頁面時，您可能需要新增列名和欄標題，以在每一個列印頁面上顯示，藉此為數據加上標籤。 這些標籤也稱為列印標題，它們可以幫助您在閱讀列印輸出時，輕鬆地識別資料欄位。 以下將詳細說明如何新增列印標題，讓您的跨頁表格更易於閱讀和理解。
首先，選擇您要作為列印標題的欄位或列。 例如，如果您要將第一列作為列印標題，請選取第一列的所有儲存格。 選擇完畢後，請點選「頁面佈局」標籤，然後在「頁面設定」群組中點選「列印標題」。
在「列印標題」對話方塊中，您會看到兩個欄位：「頂端」和「底部」。 「頂端」欄位用於設定在每頁頂端顯示的列印標題，而「底部」欄位則用於設定在每頁底部顯示的列印標題。
在「頂端」欄位中，您可以輸入要作為列印標題的儲存格範圍。 例如，如果您要將第一列作為列印標題，則在「頂端」欄位中輸入「$1:$1」。 請注意，您需要使用絕對儲存格參考，例如「$1:$1」，以確保標題在所有頁面上都顯示在相同的位置。
您也可以在「底部」欄位中輸入要作為列印標題的儲存格範圍。 例如，如果您要將最後一列作為列印標題，則在「底部」欄位中輸入「$10:$10」。
設定完列印標題後，請點選「確定」按鈕。 現在，當您列印工作表時，您會在每個列印頁面的頂端或底部看到您所設定的列印標題。
透過新增列印標題，您可以讓跨頁表格更易於閱讀和理解。 列印標題可以幫助您快速識別資料欄位，並提高工作表的可讀性。
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| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1. 選擇列印標題 | 選擇要作為列印標題的欄位或列。 例如，如果您要將第一列作為列印標題，請選取第一列的所有儲存格。 |
| 2. 開啟列印標題對話方塊 | 選擇完畢後，請點選「頁面佈局」標籤，然後在「頁面設定」群組中點選「列印標題」。 |
| 3. 設定列印標題 | 在「列印標題」對話方塊中，您會看到兩個欄位：「頂端」和「底部」。 「頂端」欄位用於設定在每頁頂端顯示的列印標題，而「底部」欄位則用於設定在每頁底部顯示的列印標題。 |
| 4. 輸入儲存格範圍 | 在「頂端」或「底部」欄位中，輸入要作為列印標題的儲存格範圍。 例如，如果您要將第一列作為列印標題，則在「頂端」欄位中輸入「$1:$1」。 請注意，您需要使用絕對儲存格參考，例如「$1:$1」，以確保標題在所有頁面上都顯示在相同的位置。 |
| 5. 確認設定 | 設定完列印標題後，請點選「確定」按鈕。 |
| 6. 列印工作表 | 現在，當您列印工作表時，您會在每個列印頁面的頂端或底部看到您所設定的列印標題。 |
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設定重複列印標題
當您的工作表跨越多個頁面時，為了方便閱讀和理解，您需要在每個頁面上重複顯示列與欄標題或標籤，也就是所謂的「列印標題」。例如，您可能需要在所有頁面上重複第一列的欄標題，以便使用者能清楚地了解每一欄所代表的資訊。設定重複列印標題可以讓您在列印大型工作表時，更容易辨識資料，避免混淆。
以下步驟將引導您設定重複列印標題：
- 選取要重複的標題列或欄：首先，選取您想要在每個頁面上重複顯示的標題列或欄。例如，如果您想要重複第一列的欄標題，請選取該列的所有儲存格。
- 開啟「頁面佈局」標籤：在 Word 的功能區中，點選「頁面佈局」標籤。
- 點選「頁面設定」群組中的「列印標題」：在「頁面設定」群組中，點選「列印標題」。
- 設定列印標題：在「列印標題」對話方塊中，您會看到兩個區域：「頂端」和「底部」。在「頂端」區域，選擇「重複列」或「重複欄」來設定要重複的標題列或欄。
- 選擇要重複的範圍：在「重複列」或「重複欄」下拉選單中，選擇您要重複的標題列或欄。例如，如果您想要重複第一列的欄標題，請選擇「重複列」，然後在「重複列」下拉選單中選擇「第一列」。
- 確認設定：確認您的設定，然後點選「確定」按鈕。
完成這些步驟後，您將會發現，在列印工作表時，您所選取的標題列或欄會在每個頁面上重複顯示，讓您更容易辨識資料，提高工作表的可讀性。
確認標題重複效果
完成設定後，別忘了確認標題列是否成功重複！您可以使用 Word 的「並排」檢視模式，方便直觀地觀察表格標題在跨頁後的呈現。方法很簡單，在功能列的「檢視」中找到「頁面移動」，並選擇「並排」。這樣，您就能同時看到前後頁面的內容，一眼就能看出表格標題是否重複到了下一頁的開頭。
此外，您可以點擊表格後，在功能列的「版面配置」中選擇「資料」，然後點選「重複標題列」。這時，您會發現下一頁的開始變為標題列，這表示標題列重複設定成功。
如果發現標題列沒有重複，請檢查設定步驟是否正確，或者嘗試重新設定。您也可以嘗試調整表格的列寬或行高，看看是否能解決問題。
掌握了以上技巧，您就能輕鬆地在 Word 文件中重複表格標題列，讓您的表格更易於閱讀和理解。無論您是學生、上班族還是研究人員，都能輕鬆運用這些技巧，提高工作效率和學習效果。
Word列印標題結論
學會了Word「重覆標題列」功能，您就能輕鬆解決跨頁表格的標題重複問題，讓您的文件更易於閱讀和理解。只要簡單地框選第一列，並點選「版面配置」中的「重覆標題列」，就能讓標題自動重複顯示，節省時間和精力。
除了使用「重覆標題列」功能外，您也可以使用「列印標題」功能，在每個頁面上重複顯示標題列或欄位，讓您的表格更易於辨識資料，提高可讀性。
無論您是需要製作表格報告、數據分析，還是需要整理大量資訊，掌握Word「重覆標題列」功能都能提高您的工作效率，讓您更輕鬆地完成任務。
Word列印標題 常見問題快速FAQ
如何確認「重複標題列」功能已成功設定？
設定完成後，您可以使用以下方法確認功能是否生效：
- 並排檢視： 在功能列的「檢視」中找到「頁面移動」，並選擇「並排」。這樣，您就能同時看到前後頁面的內容，一眼就能看出表格標題是否重複到了下一頁的開頭。
- 表格工具確認： 點擊表格後，在功能列的「版面配置」中選擇「資料」，然後點選「重複標題列」。如果下一頁的開始變為標題列，表示標題列重複設定成功。
如果發現標題列沒有重複，請檢查設定步驟是否正確，或者嘗試重新設定。您也可以嘗試調整表格的列寬或行高，看看是否能解決問題。
如何刪除已設定的重複標題列？
如果需要刪除已設定的重複標題列，只需在表格工具的「版面配置」中找到「表格屬性」群組，並點選「重複標題列」即可取消設定。
如果表格跨頁後，標題列重複顯示在每一行的開頭，該如何處理？
這可能是因為您設定了「重複標題列」功能，但沒有選取正確的範圍。請確認您選取的範圍是否為標題列，而不是整個表格。如果範圍錯誤，請重新選取正確的標題列，並重新設定「重複標題列」功能。
另外，也可能是表格格式設定錯誤，例如表格行高或儲存格大小不一致。建議您檢查表格格式設定，並根據需要進行調整。