在 Microsoft Teams 中設定「Teams 狀態」可以讓你更有效地傳達你的工作狀態，並改善團隊溝通。 「Teams 狀態」會顯示你目前是否在線、忙碌、請勿打擾等，讓同事能了解你的可用性。例如，當你在會議中，可以設定「請勿打擾」狀態，避免收到不必要的訊息打擾。Teams 也會根據你的行事曆和活動自動調整狀態，例如，當你在開會時，你的狀態會自動變成「忙碌」。 透過妥善設定「Teams 狀態」，你可以讓團隊成員更了解你的工作狀況，進而提升團隊合作的效率。
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Teams 狀態：在Microsoft Teams 中變更您的狀態
在繁忙的現代工作環境中，高效的溝通至關重要。Microsoft Teams 提供了豐富的功能，其中「狀態設定」便是提升溝通效率的利器。透過設定不同的狀態，您可以清晰地向同事傳達您的工作狀態，避免不必要的打擾，同時也能更有效地掌握團隊成員的動態。
Teams 的狀態設定功能非常直觀，您可以輕鬆地根據您的工作狀態選擇不同的選項。例如，當您正在專注工作時，可以設定「請勿打擾」狀態，讓同事知道您暫時無法回覆訊息。當您外出或暫時離開電腦時，可以設定「離開」狀態，讓同事了解您的狀態，避免無謂的等待。
除了預設的狀態選項，您還可以自訂狀態訊息，例如「正在開會」、「外出午餐」等，讓同事更清楚地了解您的動態。此外，Teams 還會根據您的行事曆自動調整狀態，例如當您有會議安排時，狀態會自動設定為「忙碌」。
掌握 Teams 狀態設定的技巧，可以讓您更有效地管理工作時間，提升溝通效率，並避免因狀態不明確而造成的誤解。在下一章節中，我們將深入探討 Teams 狀態設定的各項功能，並提供實用的設定技巧，幫助您充分利用這個功能，提升團隊協作效率。
Teams 多久會顯示離開？
在 Microsoft Teams 中，您的目前狀態顯示會根據您的活動狀態自動更新。這表示當您離開電腦或手機一段時間後，您的狀態可能會自動變更為「離開」。但您可能想知道，Teams 究竟多久才會顯示「離開」？
以下是 Teams 狀態自動更新的機制：
電腦： 如果您的桌面處於非使用中狀態超過五分鐘，您的目前狀態會變更為「離開」。這表示如果您離開電腦超過五分鐘，即使您的電腦仍然開機，您的狀態也會顯示為「離開」。
手機： 如果您的手機處於非使用中狀態超過五分鐘，您的目前狀態也會變更為「離開」。這表示如果您離開手機超過五分鐘，即使您的手機仍然開機，您的狀態也會顯示為「離開」。
為什麼 Teams 會自動更新狀態？
Teams 自動更新狀態的目的是讓您的同事和團隊成員能夠準確了解您的在線狀態。如果您的狀態顯示為「離開」，表示您可能不在電腦或手機前，無法立即回覆訊息或參與會議。
如何避免狀態自動更新為「離開」？
如果您希望避免狀態自動更新為「離開」，您可以手動設定您的狀態顯示。以下是設定狀態顯示的方法：
在電腦上： 點擊您的個人檔案照片，然後選擇「設定狀態」。
在手機上： 點擊您的個人檔案照片，然後選擇「設定狀態」。
您可以在設定狀態選單中選擇「線上」、「離開」、「忙碌」、「勿擾」等狀態，並設定狀態訊息，讓同事了解您的狀態。
常見問題：
為什麼我的狀態顯示不正確？
您的電腦或手機可能處於非使用中狀態超過五分鐘。
您的網路連線可能不穩定。
您可能需要重新啟動 Teams 應用程式。
如何手動設定狀態顯示？
請參閱上述「如何避免狀態自動更新為「離開」？」部分。
建議：
定期檢查您的狀態顯示，確保它反映您的實際狀態。
在會議或專注工作時設定「勿擾」狀態，避免被打擾。
使用狀態訊息讓同事了解您的狀態，例如「外出開會」、「正在專注工作」等。
透過了解 Teams 狀態顯示的機制，您可以更有效地使用 Teams，提升團隊溝通效率。
teams 狀態. Photos provided by unsplash
設定「不在辦公室」狀態的排程
除了設定「不在辦公室」狀態，你還可以設定排程，讓 Teams 自動根據你的時間安排，顯示你的狀態。這對於需要定期離開辦公室的使用者來說非常實用，例如外出開會、休假或出差。設定排程的方法非常簡單，只要按照以下步驟操作即可：
- 按兩下 Teams 頂端的個人檔案圖片：點擊個人檔案圖片後，會出現一個下拉選單，選擇「設定狀態消息」。
- 選取「設定狀態消息」：在「設定狀態消息」頁面中，你會看到「不在辦公室排程」選項。點擊「不在辦公室排程」可以設定開始和結束時間，以及設定重複的排程。
- 設定開始和結束時間：在「不在辦公室排程」頁面中，你可以設定「不在辦公室」狀態的開始和結束時間。例如，你可以在每天下午 1 點到下午 5 點之間設定「不在辦公室」狀態，或者在每個星期五下午 1 點到星期日晚上 11 點之間設定「不在辦公室」狀態。
- 設定重複的排程：在「不在辦公室排程」頁面中，你還可以設定重複的排程。例如，你可以設定每天、每週或每月重複「不在辦公室」狀態。如果你需要定期設定「不在辦公室」狀態，設定重複的排程可以節省你不少時間。
設定「不在辦公室」狀態的排程，可以讓你的同事清楚地了解你的工作狀態，避免不必要的打擾。例如，如果你設定了每天下午 1 點到下午 5 點之間的「不在辦公室」狀態，你的同事在這個時間段內就不會再發送訊息給你，而是選擇其他時間聯繫你。這不僅可以提高你的工作效率，還可以讓你的同事更有效地分配時間和工作。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 按兩下 Teams 頂端的個人檔案圖片：點擊個人檔案圖片後，會出現一個下拉選單，選擇「設定狀態消息」。 |
| 2 | 選取「設定狀態消息」：在「設定狀態消息」頁面中，你會看到「不在辦公室排程」選項。點擊「不在辦公室排程」可以設定開始和結束時間，以及設定重複的排程。 |
| 3 | 設定開始和結束時間：在「不在辦公室排程」頁面中，你可以設定「不在辦公室」狀態的開始和結束時間。例如，你可以在每天下午 1 點到下午 5 點之間設定「不在辦公室」狀態，或者在每個星期五下午 1 點到星期日晚上 11 點之間設定「不在辦公室」狀態。 |
| 4 | 設定重複的排程：在「不在辦公室排程」頁面中，你還可以設定重複的排程。例如，你可以設定每天、每週或每月重複「不在辦公室」狀態。如果你需要定期設定「不在辦公室」狀態，設定重複的排程可以節省你不少時間。 |
設定狀態訊息與持續時間
在 Teams 中設定狀態訊息，可以讓同事和團隊成員清楚了解您的狀態，例如您是否正在開會、外出午餐或請勿打擾。設定狀態訊息非常簡單，只需幾個步驟即可完成。首先，在 Teams 視窗頂端選取您的個人檔案圖片。接著，選取「設定狀態消息」以檢視選項。您可以輸入您要其他人看到的訊息，例如「正在開會」、「外出午餐」、「請勿打擾」等等。除了文字訊息之外，您也可以選擇狀態圖示，例如「忙碌」、「外出」或「休假」。
除了狀態訊息之外，您也可以設定狀態持續時間，讓您的狀態訊息在特定時間後自動消失。從「清除狀態」訊息下拉式清單中選擇持續時間，例如「1 小時」、「2 小時」、「4 小時」或「直到清除」。選擇要在清除郵件前顯示多久的時間，並選取「完成」。設定狀態持續時間可以避免您的狀態訊息長時間顯示，造成不必要的混淆。
設定狀態訊息和持續時間可以讓您更有效地與同事和團隊成員溝通，並避免不必要的打擾。建議您定期更新您的狀態訊息，讓同事和團隊成員了解您的最新狀態。例如，如果您正在開會，可以設定狀態訊息為「正在開會」，並設定持續時間為會議結束時間。這樣一來，您的同事和團隊成員就知道您目前無法回覆訊息，可以等到會議結束後再聯繫您。
如何讓 Teams 一直在線上？
想要讓您的 Teams 狀態始終保持「線上」，讓同事知道您隨時可被聯繫嗎？這其實非常簡單，只要幾個步驟就能設定！首先，選取您的個人檔案圖片，這會開啟您的個人檔案設定。接下來，選取您目前的狀態，您會看到「設定狀態」的選項。點選後，您將看到一個下拉選單，其中包含「持續時間」和「狀態」兩個選項。在「持續時間」中，您可以選擇「持續時間」或「結束時間」。如果您選擇「持續時間」，您可以設定一個時間段，例如 1 小時、2 小時或 8 小時，讓您的狀態在設定的時間內保持「線上」。如果您選擇「結束時間」，則可以設定一個具體的時間點，例如下午 5 點，讓您的狀態在設定的時間點自動變回「離線」。
接下來，在「狀態」底下，選取您要顯示的狀態。您可以選擇「忙碌」、「勿擾」、「外出」、「請勿打擾」或「離開辦公室」等狀態，讓同事了解您的目前狀態。例如，如果您正在開會或需要專心工作，可以選擇「勿擾」狀態，讓同事知道您暫時無法回覆訊息。如果您正在外出，則可以選擇「外出」狀態，讓同事知道您目前不在公司。最後，選取「完成」即可完成設定。
設定「持續線上」狀態後，您的 Teams 狀態將會一直顯示為「線上」，直到您手動更改狀態或設定的「持續時間」或「結束時間」到來。這可以幫助您提升工作效率，讓同事更容易找到您，並促進團隊協作。
Teams 狀態結論
善用 Teams 狀態 功能，不僅能有效地傳達您的工作狀態，更能提升團隊溝通效率，避免不必要的誤解和溝通障礙。透過設定不同的 Teams 狀態，您可以讓同事清楚了解您的可用性，進而更有效地安排工作和協作。
從設定狀態訊息到排程時間，Teams 狀態 提供多樣化的選項，讓您可以根據不同的情境和工作需求調整狀態。無論您是需要專注工作、外出開會，還是休假放鬆，都可以在 Teams 狀態 的幫助下，讓同事清楚了解您的狀況，並有效地進行溝通。
掌握 Teams 狀態 設定技巧，您可以更有效地管理工作時間，提升團隊溝通效率，讓團隊協作更加順暢。
Teams 狀態 常見問題快速FAQ
如何知道我的 Teams 狀態是否設定正確？
您可以查看您的個人檔案圖片，查看狀態欄位。若您的狀態顯示正確，則表示您的設定成功。若您的狀態顯示不正確，您可以嘗試重新啟動 Teams 應用程式，或檢查您的網路連線是否穩定。
設定了「勿擾」狀態，但還是收到訊息通知怎麼辦？
您可以檢查您的「勿擾」設定是否已正確設定。在設定選單中，您可以設定「勿擾」模式的時段或特定聯絡人，以及是否允許特定訊息通知。確認您的「勿擾」設定符合您的需求，並確保您沒有誤設定為「僅允許來自重要聯絡人的訊息」。
如何設定「不在辦公室」狀態的排程？
您可以在 Teams 的個人檔案設定中，找到「不在辦公室排程」選項，設定您不在辦公室的時間範圍和重複設定。例如，您可以設定每天下午 1 點到下午 5 點之間的「不在辦公室」狀態，或設定每個星期五下午 1 點到星期日晚上 11 點之間的「不在辦公室」狀態。設定排程後，Teams 會自動根據您的設定調整您的狀態顯示。