忘記儲存 PowerPoint 檔案,卻又沒有備份?別擔心!即使「ppt沒存檔」,也還有機會找回你的心血。除了利用 PowerPoint 的「自動回復」功能,嘗試復原最近的檔案版本,你也可以使用專業的資料救援軟體,例如 iMyFone D-Back for Windows,它能協助你快速找回未儲存的 PPT 檔案,即使是較早版本的檔案也可能找回來。 把握黃金時間,立即嘗試救援,別讓你的努力付諸流水!
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PPT 沒存檔?別慌張!資料救援秘訣大公開
相信不少人都有過這種經驗:辛辛苦苦製作了一份精美的 PowerPoint 簡報,正準備儲存時,電腦突然當機,或者不小心關閉了程式,導致辛苦的成果付諸流水,簡報檔案消失無蹤!面對這種情況,別慌張!其實,即使沒有儲存,還是有機會找回遺失的 PPT 檔案。本文將分享一些實用的資料救援秘訣,幫助您快速有效地找回未儲存的 PowerPoint 檔案,讓您不再為資料遺失而感到恐慌。
首先,您需要了解 PowerPoint 的自動儲存功能。PowerPoint 會定期自動儲存您的工作進度,以防意外發生。這個功能通常會每隔一段時間(例如 10 分鐘)自動建立一個臨時檔案,儲存在您的電腦中。這些臨時檔案通常會以 “.tmp” 或 “.asd” 為副檔名。如果您的電腦突然當機或程式意外關閉,您可能可以透過這些臨時檔案來找回部分或全部的簡報內容。
然而,這些臨時檔案並非萬能的。它們只會儲存您最近的修改內容,如果您的簡報已經很久沒有儲存,這些臨時檔案可能無法提供完整的簡報內容。此外,臨時檔案的儲存位置和名稱可能因電腦系統和 PowerPoint 版本而異,需要您花費一些時間搜尋才能找到它們。
PowerPoint 的「自動回復」功能
很多朋友可能會問,難道我就不能直接在 PowerPoint 中復原之前的投影片版本嗎?確實可以,那就是開啟「自動回復」功能,它能夠在電腦發生當機、或應用程式非正常關閉而導致的檔案未儲存時,嘗試自動復原檔案。 不過自動回復默認預設每 10 分鐘儲存一個復原檔案,只能回復十分鐘前的這一版本文檔。且未儲存的 PPT 暫存檔在檔案夾裡只能保留一段時間,所以你需要及時進行此操作,否則這些檔案就會被自動刪掉了。如果你需要找回更早之前版本的 PPT 檔,那麼建議大家還是用方法一中的萬能檔案回復工具,在無備份存檔的情況下進行復原。要進行「自動回復」方法也十分簡單:
第 1 步:在 PowerPoint 檔非正常關閉後,桌面上新建一個空白的 PPT 檔案,打開 PPT,點擊介面左上角的「檔案」。
第 2 步:點擊「選項」,進入「PowerPoint 選項」視窗,選擇「儲存」,在「儲存」選項卡中,勾選「自動回復資訊時間間隔」,並設定好時間間隔。建議將時間間隔設定為 5 分鐘,這樣可以更頻繁地儲存您的工作進度。
第 3 步:在「檔案」選項卡中,選擇「最近的檔案」,你會看到一個「最近的檔案」列表,其中可能包含你最近編輯過的 PPT 檔案。如果你的檔案在列表中,你可以直接點擊它來打開。如果你的檔案不在列表中,你可以點擊「瀏覽」按鈕,在你的電腦上找到你需要的檔案。
第 4 步:打開檔案後,你會看到一個「自動回復」訊息框。點擊「是」來載入自動回復的版本。如果自動回復功能無法找到任何可用的版本,你會收到一個錯誤訊息,表示無法載入自動回復的版本。
使用「自動回復」功能時,需要注意以下幾點:
- 「自動回復」功能只能回復十分鐘前的版本。如果你在十分鐘前沒有儲存檔案,那麼「自動回復」功能就無法幫助你找回檔案。
- 「自動回復」功能只能回復最近一次儲存的版本。如果你在十分鐘前儲存了檔案,但在之後又進行了編輯,那麼「自動回復」功能只能回復你最後一次儲存的版本。
- 「自動回復」功能可能會受到電腦系統或軟體故障的影響。如果你的電腦系統或軟體出現故障,那麼「自動回復」功能可能無法正常工作。
總之,「自動回復」功能可以幫助你在一定程度上找回遺失的 PowerPoint 檔案,但它並不是萬能的。如果你需要找回更早之前版本的 PPT 檔,那麼建議大家還是用方法一中的萬能檔案回復工具,在無備份存檔的情況下進行復原。
ppt沒存檔. Photos provided by unsplash
3 種超有效的方法,來一起試試吧!
無論是哪種情況導致 PPT 沒存檔,今天的影片都會幫你救回未儲存的PPT檔案,以下提供 3 種超有效的方法,來一起試試吧!👉影片內容:PPT…
方法一:善用「自動儲存」功能
很多人都不知道,Microsoft PowerPoint 其實有內建「自動儲存」的功能,它會定期自動儲存你的檔案,避免你辛苦製作的內容付諸流水。你可以設定自動儲存的頻率,例如每 5 分鐘或 10 分鐘儲存一次,這樣即使你忘記存檔,也能確保你的檔案不會完全消失。
方法二:尋找「暫存檔」
當你編輯 PPT 檔案時,PowerPoint 會自動建立暫存檔,這些暫存檔通常儲存在「臨時檔案」資料夾中。你可以嘗試尋找這些暫存檔,並嘗試開啟它們。雖然暫存檔可能不是完整的檔案,但它可能包含你最近編輯的內容,讓你能夠盡快恢復部分資料。
方法三:使用資料救援軟體
如果以上兩種方法都無法找回你的 PPT 檔案,你可以嘗試使用資料救援軟體。資料救援軟體可以掃描你的硬碟,尋找已刪除或遺失的檔案,並嘗試恢復它們。市面上有很多資料救援軟體,你可以根據自己的需求選擇合適的軟體。
小提醒:
使用資料救援軟體時,請務必選擇信譽良好的軟體,避免造成資料損失。
救援資料時,請先將資料備份到其他儲存裝置,以確保資料安全。
希望以上 3 種方法能幫助你找回遺失的 PPT 檔案,讓你的工作順利進行。
方法 | 描述 | 注意事項 |
---|---|---|
方法一:善用「自動儲存」功能 | Microsoft PowerPoint 內建「自動儲存」功能,可定期自動儲存檔案,避免資料遺失。你可以設定自動儲存的頻率。 | |
方法二:尋找「暫存檔」 | PowerPoint 會自動建立暫存檔,通常儲存在「臨時檔案」資料夾中。你可以嘗試尋找這些暫存檔,並嘗試開啟它們。 | 暫存檔可能不是完整的檔案,但可能包含部分資料。 |
方法三:使用資料救援軟體 | 使用資料救援軟體掃描硬碟,尋找已刪除或遺失的檔案,並嘗試恢復它們。 | 選擇信譽良好的軟體,避免造成資料損失。救援資料時,請先將資料備份到其他儲存裝置。 |
方法2、搜尋臨時檔案
除了自動儲存功能之外,PowerPoint 還會在您編輯檔案時,自動建立臨時檔案,以便在您意外關閉程式或電腦當機時,能夠盡可能地保留您的工作成果。這些臨時檔案通常儲存在以下資料夾中:
- Windows:
- C:\Users\[使用者名稱]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
- C:\Users\[使用者名稱]\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint\
- Mac:
- ~/Library/Application Support/Microsoft/Office/UnsavedFiles/
- ~/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/Microsoft/PowerPoint/
請注意,臨時檔案的儲存位置可能會因您的作業系統版本、PowerPoint 版本和個人設定而有所不同。您可以透過搜尋電腦中的「.tmp」或「.asd」檔案來找到這些臨時檔案。找到臨時檔案後,您可以將其副檔名改為「.pptx」,然後開啟檔案。如果檔案內容完整,您就可以成功復原未儲存的簡報。
然而,臨時檔案可能並非總是完整或可用的。如果臨時檔案損毀或無法開啟,您可能需要嘗試其他方法來復原檔案。建議您定期儲存您的簡報,並將檔案備份到雲端或其他儲存裝置,以避免因意外而導致的檔案遺失。
如果你已經冇時間重新做過,咁你可以嘗試使用今日影片中嘅 3 種辦法來救回 PPT 沒存檔。
如果你已經冇時間重新做過,咁你可以嘗試使用今日影片中嘅 3 種辦法來救回 PPT 沒存檔。第一種方法係利用 PowerPoint 的「自動儲存」功能,只要你開啟了自動儲存,PowerPoint 就會定期將你的工作進度儲存到一個臨時檔案中。如果你不幸地關閉了 PowerPoint 或電腦突然當機,你仍然可以透過「自動儲存」功能來找回你的檔案。第二種方法係尋找 PowerPoint 的暫存檔,PowerPoint 會在背景中建立一個暫存檔,用來儲存你正在編輯的檔案。如果你可以找到這個暫存檔,你就可以將它儲存為一個新的 PowerPoint 檔案。第三種方法係使用第三方工具,市面上有很多資料救援工具可以幫你找回遺失的檔案,包括未儲存的 PowerPoint 檔案。這些工具通常會掃描你的硬碟,尋找所有已刪除或未儲存的檔案,並嘗試將它們恢復。如果你已經試過以上所有方法,但仍然無法找回你的檔案,咁你可能需要考慮搵專業的資料救援公司幫你處理。
無論你使用哪種方法,都要記住,越快行動越好。因為越長時間過去,你的檔案被覆蓋的機會就越大。如果你已經冇時間重新做過,咁就唔好猶豫,立即嘗試以上 3 種方法,看看能不能救回你的 PPT 檔案。
如果你想了解更多關於拯救未儲存 PPT 檔案的資訊,可以到以下連結觀看影片:
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ppt沒存檔結論
面對「ppt沒存檔」的困境,慌張無助是人之常情。但別忘了,科技始終來自於人性,各種資料救援工具和方法正是為了幫助你化解危機而生。無論是利用 PowerPoint 的自動儲存功能、尋找臨時檔案,或是尋求專業的資料救援軟體協助,都值得你積極嘗試。只要把握黃金時間,掌握正確的救援方法,即使沒有儲存,你的辛勞成果也並非完全付諸流水。記住,保持冷靜,積極行動,就能有效地找回你的 PPT 檔案!
ppt沒存檔 常見問題快速FAQ
Q1: 沒有儲存 PowerPoint 檔案,可以找回嗎?
即使沒有儲存,也還有機會找回遺失的 PowerPoint 檔案!PowerPoint 具有自動儲存功能,會定期建立臨時檔案,這些臨時檔案通常以 “.tmp” 或 “.asd” 為副檔名,可以幫助您找回部分或全部的簡報內容。此外,您也可以利用「自動回復」功能,嘗試復原最近的檔案版本。如果您還沒有備份,也可以嘗試使用專業的資料救援軟體,以提高找回檔案的機率。
Q2: PowerPoint 自動儲存的檔案在哪裡?
PowerPoint 的自動儲存檔案通常儲存在電腦的「臨時檔案」資料夾中,您可以透過搜尋電腦中的「.tmp」或「.asd」檔案來找到它們。如果您的作業系統是 Windows,這些檔案通常會在以下資料夾中:C:\Users\[使用者名稱]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles 和 C:\Users\[使用者名稱]\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint\。如果您使用的是 Mac,這些檔案通常會在以下資料夾中:~/Library/Application Support/Microsoft/Office/UnsavedFiles/ 和 ~/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/Microsoft/PowerPoint/。
Q3: 如果以上方法都無法找回檔案,該怎麼辦?
如果以上方法都無法找回檔案,您仍然可以嘗試使用資料救援軟體,這類軟體可以掃描您的硬碟,尋找已刪除或遺失的檔案,並嘗試恢復它們。市面上有很多資料救援軟體,您可以根據自己的需求選擇合適的軟體。但請務必選擇信譽良好的軟體,避免造成資料損失。