「PPT 模板下載後怎麼用」？別擔心，這篇文章將帶領你一步步掌握運用模板製作專業簡報的技巧。從下載的模板開始，你可以直接開啟並套用於空白簡報，或將模板應用於現有的投影片中，以快速建立具有統一風格的簡報。 文章會詳細介紹如何在PowerPoint中開啟模板，並提供修改文字、圖表、顏色和字體等元素的指導，讓你輕鬆打造符合自身需求的簡報。此外，還會教你如何保存和輸出不同格式的檔案，方便分享和展示你的傑作。
可以參考 【PPT標題】初學者必學！簡報版面配置秘訣，打造專業吸睛簡報
開啟模板與套用：讓你的簡報煥然一新
下載了心儀的 PPT 模板，卻不知如何套用？別擔心，這篇文章將帶領你一步步完成模板的開啟與套用，讓你的簡報瞬間變得專業又美觀。首先，打開 PowerPoint 軟體，並點擊「檔案」>「新增」。在彈出的選單中，你可以選擇「自訂」來瀏覽你已經下載的模板。找到你想要的模板後，點擊「開啟」，模板就會被套用至空白簡報中。
如果你已經有現成的簡報，想要套用模板，可以選擇「設計」>「主題」>「瀏覽」。在彈出的視窗中，找到你下載的模板，點擊「套用」即可。模板會自動套用至你的簡報，包括顏色、字體、佈局等元素，讓你的簡報煥然一新。
需要注意的是，有些模板可能會包含一些預設的文字或圖表，你可以根據自己的需求進行修改。例如，你可以將預設的文字替換成你自己的內容，或刪除不需要的圖表。此外，你也可以根據自己的喜好調整模板的顏色、字體、佈局等元素，讓簡報更符合你的風格。
掌握了模板的開啟與套用技巧，你就能輕鬆地將下載的模板完美地融入你的簡報中，讓你的簡報更具專業性和吸引力。接下來，我們將繼續探討如何修改模板內容，讓你的簡報更符合你的需求。
開啟模板並套用至簡報
下載好的PPT模板就等著被使用啦！接下來，我們將逐步引導你如何在PowerPoint中開啟模板，並將它套用至你的簡報中。步驟清晰簡單，即使是新手也能輕鬆上手。
第一步：開啟PowerPoint
打開你電腦上的PowerPoint軟體，準備好開始製作你的簡報。
第二步：選擇模板
- 點擊「檔案」選項，然後選擇「新增」。
- 在「新增」選項中，你會看到「自訂」選項，點擊它。
- 在「自訂」選項中，你可以看到「從檔案」選項，點擊它。
- 在彈出的檔案瀏覽器視窗中，找到你下載的PPT模板檔案，並點擊「開啟」。
第三步：套用模板
選擇好模板後，PowerPoint會自動開啟一個新的簡報，並套用你所選的模板。你會發現，簡報的版面、顏色、字體、樣式等都已經按照模板的設定呈現了。恭喜你，你已經成功套用模板了！
第四步：調整模板
雖然模板已經提供了基本的設計，但你仍然可以根據自己的需求進行調整。例如，你可以修改模板的顏色、字體、樣式等元素，讓簡報更符合你的風格和內容。PowerPoint提供了豐富的工具和選項，你可以盡情發揮你的創意，打造獨一無二的簡報。
ppt模板下載後怎麼用. Photos provided by unsplash
從「內容」開始，建立簡報架構
每次打開 PPT 都不知道該如何下手嗎？又或者製作公司的簡報時，你還是將以前製作的版本作為佈景主題，重新修改文字呢？其實你可以先設計好簡報的內容架構，再套用模板，這樣才能讓你的簡報更有效地傳達信息。以下是一些建立簡報架構的技巧：
- 明確簡報目的： 首先，你要清楚地知道你的簡報想要達成什麼目標？是為了說服觀眾、分享資訊、還是激勵團隊？明確目的後，才能決定簡報的內容和方向。
- 列出主要論點： 根據你的簡報目的，列出幾個主要的論點，這些論點應該能完整地涵蓋你的簡報主題。每個論點都應該有一個清晰的標題，方便你之後整理內容。
- 細化論點內容： 針對每個主要論點，列出一些支持性的論點或數據，例如：案例、統計數據、圖表等等。這些內容可以幫助你更深入地闡述你的觀點，讓觀眾更容易理解你的簡報。
- 整理邏輯順序： 將所有論點和內容按照邏輯順序排列，可以使用大綱或思維導圖來幫助你整理。例如，你可以按照時間順序、重要性順序、或問題解決的步驟來排列內容。
- 預留結論： 在最後，別忘了為你的簡報準備一個簡潔有力的結論，總結你的主要論點，並呼籲觀眾採取行動。
建立好簡報架構後，你就可以開始選擇合適的 PPT 模板，將你的內容填充進去。這樣一來，你就不會再被空白的 PPT 頁面嚇到，而是可以專注於內容的呈現和信息傳達。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1. 明確簡報目的 | 首先，你要清楚地知道你的簡報想要達成什麼目標？是為了說服觀眾、分享資訊、還是激勵團隊？明確目的後，才能決定簡報的內容和方向。 |
| 2. 列出主要論點 | 根據你的簡報目的，列出幾個主要的論點，這些論點應該能完整地涵蓋你的簡報主題。每個論點都應該有一個清晰的標題，方便你之後整理內容。 |
| 3. 細化論點內容 | 針對每個主要論點，列出一些支持性的論點或數據，例如：案例、統計數據、圖表等等。這些內容可以幫助你更深入地闡述你的觀點，讓觀眾更容易理解你的簡報。 |
| 4. 整理邏輯順序 | 將所有論點和內容按照邏輯順序排列，可以使用大綱或思維導圖來幫助你整理。例如，你可以按照時間順序、重要性順序、或問題解決的步驟來排列內容。 |
| 5. 預留結論 | 在最後，別忘了為你的簡報準備一個簡潔有力的結論，總結你的主要論點，並呼籲觀眾採取行動。 |
什麼是PPT「版面配置」？
製作簡報，無論你是用預設的模板，還是網路下載的模板，基本上你都會開到這些畫面：「按一下新增標題」、「按一下新增子標題」、甚至你還會看到「按一下新增文字」這類的預設框。這些預設框，其實就是 PowerPoint 的「版面配置」。
簡單來說，版面配置就是 PowerPoint 幫你預先設定好的簡報版面，它決定了簡報中各個元素（標題、子標題、圖片、文字、圖表等）的位置、大小和排列方式。每個版面配置都包含不同的元素組合，例如，有的版面配置可能只有標題和子標題，而有的版面配置可能還包含圖片、圖表等元素。
使用版面配置的好處在於，它可以幫助你快速建立簡報，並保持簡報的視覺一致性。你不需要每次都從頭開始設計，而是可以直接使用預設的版面配置，然後根據你的需求進行調整。
舉例來說，如果你要製作一個關於產品介紹的簡報，你可以選擇一個包含標題、子標題、圖片和文字的版面配置。然後，你只需要將你的產品圖片、產品名稱和產品特色填入對應的框框中，就可以快速建立一個簡潔明瞭的簡報頁面。
當然，你也可以根據自己的需求自訂版面配置，例如，你可以添加新的元素、調整元素的大小和位置、更改字體和顏色等等。
總之，版面配置是 PowerPoint 中的一個重要工具，它可以幫助你快速建立簡報，並保持簡報的視覺一致性。理解版面配置的概念，可以讓你更有效地使用 PowerPoint 製作簡報。
模板資料不符？學會修改，輕鬆套用！
相信不少人跟我一樣，剛開始接觸簡報設計時，跟大家一樣都會上網找模板套用，光是要找到合適的模板就花了很多時間，但最困擾的問題是 「下載的模板，版型跟自己的資料不合。」明明找到心儀的模板，卻因為資料格式、內容數量、版面配置等因素，導致模板無法完美套用，需要花費大量時間修改，甚至打消繼續使用的念頭。其實，只要掌握幾個技巧，就能輕鬆修改模板，讓它完美契合你的資料，製作出專業且美觀的簡報。
首先，要學會調整版面配置。很多模板的版面設計是固定的，如果你的資料內容較多或較少，就需要調整版面配置，例如增加或減少頁面、調整文字大小、圖片尺寸等。建議使用「版面配置」功能，可以快速調整版面元素的位置和大小，也可以使用「表格」功能，將資料整理成表格形式，方便閱讀和理解。
其次，要學會修改文字樣式。模板的文字樣式可能與你的資料風格不符，例如字體、字號、顏色等。可以使用「字體」功能，選擇適合的字體和字號，也可以使用「顏色」功能，調整文字顏色，讓文字更醒目或更柔和。建議使用「主題」功能，可以快速修改所有文字的樣式，讓簡報風格一致。
最後，要學會添加或刪除元素。模板可能包含一些你不需要的元素，例如圖片、圖表、動畫等。可以使用「刪除」功能，刪除不需要的元素，也可以使用「插入」功能，添加新的元素，例如圖片、圖表、動畫等。建議使用「圖表」功能，可以快速製作出各種圖表，例如折線圖、柱狀圖、餅狀圖等，讓資料更直觀易懂。
掌握這些技巧，你就能輕鬆修改模板，讓它完美契合你的資料，製作出專業且美觀的簡報。不要再被模板困擾，勇敢嘗試，讓你的簡報設計更上一層樓！
PPT 模板下載後怎麼用結論
學會了如何開啟、套用和修改 PPT 模板，你已經掌握了「PPT 模板下載後怎麼用」的關鍵技巧。從此，製作專業簡報不再是難事！只要善用模板提供的設計元素，結合自身資料內容，就能快速打造出視覺效果佳、資訊傳遞清晰的簡報。
別再猶豫，現在就開始嘗試使用 PPT 模板吧！相信你一定能製作出令人驚豔的簡報，留下深刻印象！
ppt模板下載後怎麼用 常見問題快速FAQ
1. 我下載了PPT模板，但怎麼開啟呢？
打開你電腦上的PowerPoint軟體，點擊「檔案」>「新增」。在彈出的選單中，選擇「自訂」>「從檔案」，找到你下載的PPT模板檔案，並點擊「開啟」即可。
2. 我想把模板套用在已存在的簡報上，可以嗎？
可以！在PowerPoint中打開你的簡報，點擊「設計」>「主題」>「瀏覽」，找到你下載的模板，點擊「套用」即可。模板會自動套用至你的簡報，包括顏色、字體、佈局等元素。
3. 我下載的模板有些元素我不想要，該怎麼修改呢？
你可以根據自己的需求刪除或修改模板中的元素。例如，你可以使用「刪除」功能刪除不需要的圖片、圖表、文字等，也可以使用「插入」功能添加新的元素。