PPT圖表設計攻略:在PowerPoint和Excel中製作吸睛圖表

想要在簡報中有效地傳達資料?「PPT圖表設計」是關鍵!無論是在 PowerPoint 或 Excel 中建立圖表,都能讓您的簡報更具說服力。如果您需要處理大量資料,建議您先在 Excel 中製作圖表,再複製到簡報中。若資料會定期變動,您還可以將圖表與原始 Excel 檔案連結,確保圖表隨時反映最新數據。當然,您也可以直接在 PowerPoint 中建立簡單的圖表,只需點擊「插入」>「圖表」,選擇您想要的圖表類型即可。透過掌握「PPT圖表設計」技巧,您的簡報將更加生動且有說服力!

可以參考 PPT 圖示高效應用指南:打造視覺吸睛的簡報

在 PowerPoint 或 Excel 中製作圖表

您是否曾經為簡報中的圖表而苦惱?是否想讓您的圖表更具吸引力,更能有效地傳達資訊?別擔心,您來對地方了!這篇文章將帶領您深入了解 PowerPoint 和 Excel 中的圖表製作技巧,幫助您製作出吸睛且有說服力的圖表,讓您的簡報更具專業性和影響力。無論您是初學者還是經驗豐富的簡報設計者,都能從本文中獲取有用的知識和實用技巧。

在開始製作圖表之前,您需要先思考您的目標。您希望透過圖表傳達什麼訊息?您要呈現的數據是什麼?了解您的目標可以幫助您選擇最適合的圖表類型,並有效地呈現數據。例如,如果您要比較不同類別的數據,柱狀圖或圓餅圖可能是最佳選擇;如果您要展示數據的趨勢,則線形圖或折線圖更適合。

如果您有很多資料要製成圖表,建議您在 Excel 中建立圖表,然後複製到簡報中。這可以讓您更輕鬆地管理和更新數據。如果您需要定期更新數據,並希望圖表能夠隨時反映最新的數值,那麼這也是最好的方法。在這種情況下,當您複製並貼上圖表時,請將它與原始 Excel 檔保持連結。這樣一來,只要您更新 Excel 檔中的數據,PowerPoint 中的圖表也會自動更新,省去您手動調整的麻煩。

如果您想要在 PowerPoint 從頭開始建立一個簡單的圖表,請按一下 [插入] > [圖表],選擇您要的圖表。您可以選擇不同的圖表類型,例如柱狀圖、折線圖、圓餅圖、散點圖等等。選擇好圖表類型後,您可以根據您的需求調整圖表的外觀,例如更改顏色、字體、圖例等等。您可以透過 PowerPoint 的圖表工具來調整這些細節,讓您的圖表更具視覺吸引力。

PPT圖表設計只要掌握8個原則你也能成為簡報設計師

好的簡報圖表設計不僅能讓數據更直觀易懂,更能提升簡報的整體質感與說服力。但如何才能設計出既美觀又有效的圖表呢?其實只要掌握以下8個基本原則,你也能成為簡報設計大師!

1. 簡潔:簡潔是設計的精髓,圖表中應只呈現必要的資訊,避免過度複雜的元素,例如過多的圖案、顏色或文字。

2. 一致性:保持圖表風格的一致性,例如使用相同的字體、顏色和圖例,才能讓觀眾更容易理解資訊。

3. 易讀性:圖表設計應以易讀性為優先,使用清晰的字體、適當的字體大小和顏色對比,讓觀眾能快速理解數據。

4. 準確性:數據的準確性是圖表的生命,確保數據的正確性,並使用合適的單位和比例。

5. 突出重點:使用顏色、大小、圖案等方式突出圖表中的重點數據,讓觀眾能快速抓住關鍵資訊。

6. 適當的圖表類型:選擇最能呈現數據的圖表類型,例如折線圖適合展示趨勢,柱狀圖適合比較不同類別的數據。

7. 適當的排版:圖表元素的排版應合理,例如圖例、標題和數據標籤的位置應清晰易懂。

8. 適當的顏色:顏色在圖表設計中扮演重要角色,使用適當的顏色搭配,可以提升圖表的視覺效果,並傳達不同的資訊。

掌握以上8個原則,你就能設計出更有效、更具吸引力的簡報圖表,讓你的簡報更具說服力,更容易達成目標!

PPT圖表設計攻略:在PowerPoint和Excel中製作吸睛圖表

ppt圖表設計. Photos provided by unsplash

橫條圖的美化

我們先來看看橫條圖的美化設計,比如下面這個橫條圖。

我們如何設定橫條圖中色塊的顏色?如何讓所有的系列毫無縫隙的連在一起? 操作都比較簡單,橫條圖內部的顏色變化主要是因為設置了漸變填充,只要我們設置好方向和漸變光圈就可以了。 所有資料毫無縫隙的連在一起,是因為我們設定了資料在間隙寬度,這個在資料數列格式的系列選項中可以看到。 本來系統預設的是100%,只要我們設定為0%,資料之間的縫隙也就消失了。

關於折線圖的更多有趣玩法,在之前的文章中我都有講,大家可以往前翻一翻。

首先,讓我們來談談如何設定橫條圖中色塊的顏色。在 Excel 或 Google Sheets 中,您可以輕鬆地為每個資料系列選擇不同的顏色。您可以使用預設的顏色,也可以自訂顏色。如果您想要更精緻的效果,可以嘗試使用漸變填充。漸變填充可以讓您的橫條圖看起來更生動,更具吸引力。

要使用漸變填充,您需要先選取要填充的橫條圖色塊。然後,在工具列中找到「填充效果」選項,並點選它。在彈出的對話方塊中,您可以選擇不同的漸變類型,例如線性漸變、徑向漸變或矩形漸變。您還可以調整漸變的方向和顏色。

除了顏色之外,您還可以調整橫條圖的間隙。間隙是指資料系列之間的空白區域。預設情況下,Excel 和 Google Sheets 會在資料系列之間留出一定的間隙。如果您想要讓所有資料系列毫無縫隙地連在一起,您可以將間隙寬度設定為 0%。

要調整間隙寬度,您需要先選取橫條圖。然後,在工具列中找到「資料數列格式」選項,並點選它。在彈出的對話方塊中,您可以找到「系列選項」標籤。在「系列選項」標籤中,您可以找到「間隙寬度」選項。將間隙寬度設定為 0%,即可消除資料系列之間的縫隙。

通過調整顏色和間隙,您可以讓您的橫條圖更加美觀,更具吸引力。

橫條圖的美化
項目 操作 說明
顏色設定 選取色塊,在工具列中找到「填充效果」選項,選擇漸變類型、方向和顏色。 使用漸變填充讓橫條圖更生動。
間隙調整 選取橫條圖,在工具列中找到「資料數列格式」選項,在「系列選項」標籤中找到「間隙寬度」選項,設定為0%。 讓所有資料系列無縫連接。

SmartArt 圖表的應用場景

SmartArt 圖表不僅僅是美觀的裝飾,它能以直觀的方式呈現複雜的概念,讓觀眾更容易理解和記憶。例如,在商業簡報中,你可以使用流程圖來展示產品開發的步驟,讓觀眾清楚地了解每個階段的流程和關係;在學術報告中,你可以使用組織結構圖來展示研究方法的架構,讓觀眾理解研究的邏輯和步驟;在個人簡歷中,你可以使用時間軸來展示你的工作經歷和技能發展,讓招聘者快速了解你的職業軌跡。SmartArt 圖表的應用場景非常廣泛,幾乎涵蓋了各種簡報需求。

以下列舉一些常見的 SmartArt 圖表應用場景:

  • 商業簡報:流程圖、組織結構圖、關係圖、時間軸、金字塔圖等
  • 學術報告:流程圖、組織結構圖、關係圖、時間軸、比較圖等
  • 個人簡歷:時間軸、技能圖、關係圖等
  • 會議報告:流程圖、組織結構圖、關係圖、時間軸、比較圖等
  • 教學簡報:流程圖、組織結構圖、關係圖、時間軸、比較圖等

在選擇 SmartArt 圖表類型時,你需要根據你的簡報內容和目標受眾來進行選擇。例如,如果你要展示一個複雜的流程,那麼流程圖會是更好的選擇;如果你要展示一個團隊的組織結構,那麼組織結構圖會是更好的選擇。總之,選擇合適的 SmartArt 圖表類型可以讓你的簡報更加清晰、直觀、有效。

圖表美化:讓數據更生動

製作出圖表後,別忘了為它穿上華麗的衣裳!圖表美化不僅能提升視覺效果,更能讓數據更易於理解。PowerPoint 和 Excel 提供豐富的工具,讓您輕鬆打造出吸睛的圖表。以下是一些實用的美化技巧:

  • 色彩搭配: 選擇合適的色彩搭配能讓圖表更具吸引力。您可以使用預設的色彩方案,也可以自行搭配色彩。建議使用對比度高的色彩,讓數據更突出,但也要避免過於鮮豔的色彩,以免造成視覺疲勞。
  • 圖表風格: PowerPoint 和 Excel 提供多種圖表風格,您可以根據簡報主題和數據類型選擇適合的風格。例如,使用 3D 圖表可以呈現更立體的效果,使用圓角圖表可以讓圖表更柔和,使用漸層色彩可以讓圖表更具質感。
  • 圖表元素: 圖表元素包括標題、軸標籤、數據標籤、圖例等。您可以調整這些元素的大小、顏色、字體,讓圖表更清晰易懂。例如,您可以將數據標籤設定為更醒目的顏色,讓數據更突出;您可以將軸標籤設定為更大的字體,讓數據更容易閱讀。
  • 圖表背景: 圖表背景可以是單色、漸層色、圖片等。您可以選擇與簡報主題相符的背景,讓圖表更具整體感。例如,您可以使用與簡報主題相同的背景色,讓圖表更協調;您可以使用與數據相關的圖片作為背景,讓圖表更具象。
  • 圖表動畫: PowerPoint 提供多種圖表動畫效果,您可以為圖表添加動畫,讓圖表更生動。例如,您可以使用淡入淡出效果,讓數據逐漸顯現;您可以使用旋轉效果,讓圖表更具動感。

除了以上技巧,您還可以根據自己的創意和需求,為圖表添加其他元素,例如圖表說明、數據來源、註解等,讓圖表更豐富、更完整。記住,圖表美化不是為了追求華麗,而是為了讓數據更易於理解、更具吸引力,最終達到有效傳達信息的目標。

可以參考 ppt圖表設計

PPT圖表設計結論

希望這篇文章能幫助您掌握 PPT圖表設計 的基本技巧,讓您的簡報更加生動且有說服力!無論您是在 PowerPoint 或 Excel 中製作圖表,只要遵循簡潔、一致性、易讀性、準確性、突出重點、適當的圖表類型、適當的排版、適當的顏色等八個設計原則,就能讓您的圖表更有效地傳達資訊,提升簡報的整體質感和影響力。

記住,PPT圖表設計 的目的不僅僅是美觀,更重要的是讓數據清晰易懂,並有效地影響您的目標受眾。透過不斷練習和探索,相信您也能成為一名出色的簡報設計師,讓您的簡報脫穎而出,留下深刻的印象!

PPT圖表設計 常見問題快速FAQ

Q1: Excel 中的圖表如何複製到 PowerPoint 中?

在 Excel 中建立好圖表後,您可以選取圖表,按下複製鍵 (Ctrl + C 或 Cmd + C)。接著,開啟 PowerPoint 並貼上圖表 (Ctrl + V 或 Cmd + V)。

Q2: 如何讓 PowerPoint 圖表與 Excel 數據保持連結?

在 Excel 中建立好圖表後,選取圖表並按下複製鍵 (Ctrl + C 或 Cmd + C)。接著,開啟 PowerPoint,選擇「貼上」>「貼上為連結」。這樣一來,PowerPoint 圖表就會與 Excel 數據保持連結,當 Excel 數據更新時,PowerPoint 圖表也會自動更新。

Q3: 如何選擇適合的 PPT 圖表類型?

選擇適合的 PPT 圖表類型取決於您想要呈現的數據類型和目標。例如,若要比較不同類別的數據,可以使用柱狀圖或圓餅圖;若要展示數據的趨勢,可以使用折線圖或線形圖。了解您的數據和簡報目的,就能選出最能傳達信息的圖表類型。

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By Zac Lu

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