想要了解 Office 2021 的版本差異？簡單來說，Office 2021 提供地端應用程式和雲端服務兩種選擇。地端應用程式像是公司內部的伺服器，看似安全性更高，但需要依靠 IT 團隊的人工維護，沒有自動化設定。而商務標準版則是整合性的雲端平台，擁有自動更新、雲端儲存和協作功能，並能降低維護成本。選擇哪個版本取決於你的需求和企業規模，仔細比較兩種方案的優缺點，才能找到最合適的 Office 2021 版本。
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Office 2021 版本差異：簡單來說
在選擇 Office 2021 版本時，您可能會遇到「地端應用程式」和「商務標準版」這兩個名詞，到底哪個適合您的公司呢？簡單來說，Office 2021 為地端應用程式（On Premise App）是指公司內部的伺服器，它並不會連接外界的伺服器，看似更安全。然而，地端應用程式主要是靠 IT 團隊的「人肉維護系統」，沒有自動化設定，需要 IT 人員定期更新軟體、修復漏洞，並且需要額外花費時間和人力進行維護。另一方面，商務標準版是為雲端（Cloud Service），這是一個整合性平台，所有資料儲存在雲端伺服器上，並且由 Microsoft 負責維護和更新，您無需擔心軟體更新和安全問題。
舉例來說，想像您公司擁有一台大型伺服器，裡面存放著所有 Office 軟體和資料，這就是地端應用程式。而商務標準版則像是將所有資料都放在雲端硬碟上，由 Microsoft 提供安全保護和自動更新，您只需要使用瀏覽器或手機 App 就能隨時隨地存取資料。
當然，兩種版本都有其優缺點，接下來我們將深入探討地端應用程式和商務標準版的差異，以及它們分別適合哪些公司。
Office 2021 可以換電腦嗎？
您可能想知道是否可以將 Office 2021 安裝到多台電腦上，或者是否可以將其移轉到新電腦。答案是肯定的，您可以將 Office 2021、2019 或 2016 移轉到您所屬的另一部電腦，但每 90 天只能移轉一次，除非遇到硬體故障，在這種情況下，您可能會更快移轉。
以下是關於 Office 2021 移轉的詳細資訊：
- 移轉限制： 每 90 天只能將 Office 軟體移轉到另一部電腦一次。此限制旨在防止未經授權的軟體使用，並確保您始終擁有有效的授權。
- 硬體故障例外： 如果您的舊電腦發生硬體故障，您可以在更短的時間內將 Office 軟體移轉到新電腦。這是一個例外情況，允許您在需要時快速恢復軟體使用。
- 移除舊電腦上的軟體： 每當您將 Office 軟體傳輸到新電腦時，您必須從先前的電腦移除軟體，而且不得保留任何複本。這有助於確保您符合軟體授權協議，並避免違規操作。
- 備份您的文件： 在移轉 Office 軟體之前，請務必備份所有重要文件。這將確保您不會在移轉過程中丟失任何數據。
請注意，這些移轉限制適用於所有版本的 Office 2021、2019 和 2016。如果您需要將 Office 軟體移轉到多台電腦，請務必了解這些限制，並遵循正確的步驟以確保您符合軟體授權協議。
office 2021版本差異. Photos provided by unsplash
Microsoft 365 家用版：多人使用、雲端儲存與定期更新
如果您需要一個可以讓多個家庭成員使用的 Office 套件，那麼 Microsoft 365 家用版可能是您的最佳選擇。它允許最多 6 位使用者同時使用，這意味著您的家人可以共享相同的 Office 應用程式，而無需購買多個授權。此外，Microsoft 365 家用版還提供額外的優勢，讓您在使用 Office 時更加便利和有效率。
首先，Microsoft 365 家用版提供 1 TB 的雲端儲存空間，讓您可以將文件、照片和影片安全地儲存在雲端。這表示您可以在任何裝置上存取您的檔案，並與家人輕鬆分享。您不必擔心電腦硬碟空間不足，也不必擔心資料遺失，因為您的檔案會自動備份到雲端。此外，您還可以利用雲端儲存空間來同步您的檔案，確保所有裝置上的檔案保持一致。
其次，Microsoft 365 家用版提供定期更新，確保您始終可以使用最新的 Office 應用程式和功能。這表示您將獲得最新的安全修補程式和錯誤修正，以及新的功能和改進。您不必擔心使用過時的軟體，因為 Microsoft 365 家用版會自動更新，讓您始終擁有最佳的 Office 使用體驗。
總之，如果您需要一個可以讓多個家庭成員使用的 Office 套件，並希望享受雲端儲存空間和定期更新的便利性，那麼 Microsoft 365 家用版是您的最佳選擇。它提供一個完整的 Office 套件，讓您可以充分利用 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等應用程式，並享受額外的優勢，讓您的工作和生活更加輕鬆和有效率。
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 使用者數 | 最多 6 位使用者同時使用 |
| 雲端儲存空間 | 提供 1 TB 雲端儲存空間 |
| 定期更新 | 提供最新 Office 應用程式和功能更新 |
| 優勢 |
|
Office 哪個版本好用？
那麼，究竟哪個版本更適合您呢？這取決於您的實際需求和使用習慣。如果您只需要基本的文字處理、試算表、簡報等功能，且不常需要與他人協作，那麼直接購買 Office 2021 是一個合適的選擇。Office 2021 是一個一次性購買的軟體，您可以永久使用，並且不需要每月支付訂閱費用。此外，Office 2021 僅需安裝在您的電腦上，無需連接網路即可使用，這對於網路連線不穩定或需要離線工作的使用者來說非常方便。
然而，如果您需要更多功能，例如雲端儲存、檔案共用、跨平台使用、自動更新等，那麼 Microsoft 365 是更好的選擇。Microsoft 365 提供了更豐富的功能，例如：
- 雲端儲存：您可以將您的檔案儲存在雲端，並隨時隨地存取。
- 檔案共用：您可以輕鬆地與他人共用檔案，並進行共同編輯。
- 跨平台使用：您可以使用 Microsoft 365 在不同的裝置上使用 Office 應用程式，例如電腦、平板電腦、手機等。
- 自動更新：Microsoft 365 會自動更新到最新版本，確保您始終可以使用最新的功能。
此外，Microsoft 365 還提供了其他服務，例如：
- OneDrive 雲端儲存空間：提供免費的雲端儲存空間，讓您儲存檔案和照片。
- Microsoft Teams：提供視訊會議、聊天、檔案共用等功能，方便團隊協作。
- Outlook 電子郵件：提供電子郵件服務，方便您收發郵件。
總之，如果您需要更多功能、跨平台使用、隨時隨地存取資料等，建議選擇 Microsoft 365。如果您只需要基本的 Office 功能，且不常需要與他人協作，那麼 Office 2021 是一個合適的選擇。
Office 要買正版嗎？
對於許多使用者來說，購買正版 Office 軟體是一個重要的考量，畢竟正版軟體不僅能提供穩定可靠的效能，更能保障您的資料安全。對於 Office 2021 來說，您有兩種主要的購買方式：買斷型購買方案和 Microsoft 365 訂閱方案。
買斷型購買方案適合追求穩定性，且不需頻繁升級的使用者。您可以一次性付費購買 Office 2021 的永久使用權，並在您的電腦上安裝使用。買斷型方案的優點是您無需每月支付費用，而且可以永久使用該版本。然而，買斷型購買沒有升級選項，這表示如果您打算升級至下一個主要版本，就必須以軟體的完整價格購買。
Microsoft 365 訂閱方案則適合需要定期升級、使用最新功能，並享有雲端儲存空間的使用者。Microsoft 365 訂閱方案提供每月或每年支付的費用，讓您能夠使用最新的 Office 版本，並享有雲端儲存空間、線上會議等額外功能。Microsoft 365 的優點是您可以隨時升級至最新版本，並享受持續的軟體更新和技術支援。然而，您需要持續支付訂閱費用才能使用這些功能。
除了上述兩種購買方式外，您還可以選擇Microsoft 365 網頁版。Microsoft 365 網頁版是您可以在網頁瀏覽器中使用的免費版Microsoft 365。您只需要使用新的或現有的電子郵件地址註冊Microsoft 帳戶，即可免費使用網頁版。但網頁版的功能有限，例如您無法使用離線功能，也無法使用所有 Office 應用程式。
選擇哪種購買方式取決於您的個人需求和預算。如果您需要穩定可靠的軟體，且不需頻繁升級，買斷型購買方案是較好的選擇。如果您需要定期升級、使用最新功能，並享有雲端儲存空間，Microsoft 365 訂閱方案是較好的選擇。如果您僅需基本功能，且沒有預算限制，Microsoft 365 網頁版是免費的選擇。
Office 2021 版本差異結論
綜上所述，Office 2021 提供地端應用程式和雲端服務兩種版本，各自擁有不同的優缺點。地端應用程式適合追求穩定性，且不需頻繁升級的使用者，而商務標準版則適合需要更多功能，例如雲端儲存、檔案共用、跨平台使用、自動更新等，並願意支付訂閱費用的使用者。
在選擇 Office 2021 版本時，務必根據您的實際需求和使用習慣，仔細比較兩種方案的優缺點，選擇最適合您的方案。無論您選擇哪種版本，都應該確保您購買的是正版軟體，以保障您的資料安全和使用體驗。
Office 2021 版本差異 常見問題快速FAQ
地端應用程式和商務標準版，哪個比較適合小型公司？
如果你的公司規模較小，並且沒有專門的 IT 部門，商務標準版通常更適合你。商務標準版提供自動更新、雲端儲存，以及便捷的協作功能，可以降低維護成本，並提高工作效率。此外，雲端儲存也能讓你的資料更安全，減少資料遺失的風險。
Office 2021 可以免費試用嗎？
是的，Microsoft 提供 Office 2021 的免費試用版，你可以先試用後再決定是否購買。你可以到 Microsoft 官網下載試用版，通常可以試用一個月左右。
地端應用程式和商務標準版，哪個安全性更高？
這兩個版本的安全性各有優缺點。地端應用程式看似更安全，因為資料都儲存在公司內部的伺服器上，不受外部威脅影響。然而，地端應用程式的安全性需要依賴 IT 團隊的維護，如果 IT 團隊沒有做好安全防護措施，資料也可能被竊取。商務標準版則由 Microsoft 提供安全保護，他們有專門的團隊負責處理安全問題，並且定期更新系統來防範新的威脅。所以，安全性取決於你的 IT 團隊的專業程度和 Microsoft 安全措施的可靠性。