Notion 是一款功能強大的工具，但它的安全性卻是值得深思的問題。雖然 Notion 提供端到端加密、雙重認證和資料備份等功能，但它的伺服器位於美國，這可能會讓一些使用者擔憂資料安全。此外，Notion 允許整合第三方應用，也可能增加安全風險。如果你非常重視資料安全，你可能需要考慮其他更安全可靠的選擇。
可以參考 Notion 費用指南：個人版、團隊版比一比，每月 4 美元起！
Notion 安全性：使用 Notion 滿 3 年，為何我仍「不推薦」用它來管理你的人生？
Notion 這款強大的筆記軟體服務，從 2018 年開始打響名號，短短數年之間，襲捲全球，在中文世界收獲了不少使用人口——包括我。回首 10 年前的筆記霸主，應屬當時剛成為 獨角獸 （估值達 10 億美元），鋒頭正健的 Evernote 。 那時如果你跟別人說你有在用 Evernote，而對方也知道那是什麼，很可能對你肅然起敬，表示佩服。 畢竟，在遙遠的 2012 年，熱衷於使用筆記軟體的人，相對還是小眾。
10 年後的今天，我們所處的世界，已和過去大不相同，堪稱是筆記軟體的 戰國時代 。 選擇五花八門，讓人眼花撩亂 。 對許多人而言，筆記軟體更是工作與生活 不可或缺 的一部分。
放棄 Evernote，擁抱 Notion. Notion 好用嗎？我用 Notion 做些什麼？哪些不適合？進階應用與 …: Notion 對我的價值在於「組織」和「展示」，並不是大多數人說的「筆記」用途而已。 這兩個特性讓我可以很簡易的做到「複雜資料的整理」和「專案項目的公開展示」。 基於這兩種應用，我可以做到「 任務、專案、內容資料庫 」和「 個人主頁＆公開文檔 」：
一、數位應用、科技產品的收藏. 【數位應用的收藏清單】 ：因為太常被人問：「雷蒙你有沒有推薦的截圖軟體？ 」、「如果我要跳到 Mac，有沒有什麼必裝的工具？」當作依據，我建立了這個資料庫，用來紀錄我所使用的數位工具，並附上使用心得，方便自己和他人快速查找。
Notion 的安全基礎：AWS 服務的關鍵角色
Notion 是一個強大的工具，但其安全性建立在堅實的基礎之上。為了確保資料安全，Notion 依賴於 Amazon Web Services (AWS) 的一系列服務，其中最重要的是 Amazon VPC 和 Amazon CloudTrail。
Amazon VPC (opens new window) （虛擬私有雲） 允許 Notion 實施細化的網路控制和安全措施。透過 VPC，Notion 可以建立一個安全且隔離的網路環境，限制對其資料庫和伺服器的訪問。這意味著，只有經過授權的設備和服務才能與 Notion 的基礎架構進行通訊。
Amazon VPC (opens new window) （虛擬私有雲） 的主要功能包括：
子網路 (Subnets): 將 VPC 分割成更小的網路，以進一步控制訪問權限和流量路由。
安全群組 (Security Groups): 透過設定規則來控制進出子網路的網路流量，例如允許特定端口的連接或阻止來自特定 IP 位址的訪問。
網路閘道器 (Network Gateways): 允許 Notion 的網路與外部網路（如網際網路）進行通訊，同時提供安全性和流量管理功能。
Amazon CloudTrail (opens new window) 是一個重要的安全工具，幫助 Notion 對其 AWS 帳戶進行治理、合規、營運審計和風險審計。CloudTrail 會記錄所有 AWS API 呼叫，包括使用者操作、資源變更和服務事件。
Amazon CloudTrail (opens new window) 的主要功能包括：
事件日誌 (Event Logs): 紀錄所有 AWS API 呼叫，提供詳細的審計軌跡。
警報 (Alerts): 當偵測到異常活動或潛在安全威脅時，發送警報通知。
合規性報告 (Compliance Reports): 提供符合合規性要求（如 PCI DSS 和 HIPAA）所需的審計資訊。
透過 Amazon VPC 和 Amazon CloudTrail，Notion 可以建立一個安全、可控且符合合規性的雲端環境，為使用者提供可靠的資料保護。
notion 安全性. Photos provided by unsplash
Notion 的應用：從數位工具收藏到個人主頁
Notion 對我的價值在於「組織」和「展示」，並不是大多數人說的「筆記」用途而已。 這兩個特性讓我可以很簡易的做到「複雜資料的整理」和「專案項目的公開展示」。 基於這兩種應用，我可以做到「 任務、專案、內容資料庫 」和「 個人主頁＆公開文檔 」： 一、數位應用、科技產品的收藏. 【數位應用的收藏清單】 ：因為太常被人問：「雷蒙你有沒有推薦的截圖軟體？ 」、「如果我要跳到 Mac，有沒有什麼必裝的工具？」，所以我決定建立一個「數位應用收藏清單」，將我常用的工具、軟體、服務整理成一個資料庫，方便自己查詢，也方便分享給有需要的人。這個資料庫包含了工具的介紹、優缺點分析、使用案例，以及相關的資源連結。透過 Notion 的資料庫功能，我可以輕鬆地對這些資訊進行分類、標記、搜尋，並根據不同的需求快速找到我需要的工具。例如，我可以根據工具的類型、平台、價格等條件進行篩選，也可以根據我的使用場景和需求進行排序。這個資料庫不僅僅是一個工具清單，更是一個我個人經驗和見解的集合，可以幫助我更好地理解和使用各種數位工具。
| 應用 | 用途 | 優點 |
|---|---|---|
| 數位應用、科技產品的收藏 | 建立一個「數位應用收藏清單」，整理常用的工具、軟體、服務，方便查詢和分享。 |
|
| 個人主頁＆公開文檔 | 展示個人專案、內容，方便公開分享和合作。 |
|
Notion 的資料收集與使用
Notion 在其服務條款中明確說明了其資料收集和使用的目的。根據條款內容，Notion 會收集使用者提供的個人資訊，例如姓名、電子郵件地址、帳戶資訊等，以及使用者在平台上的活動資料，例如使用過的模板、建立的筆記、分享的內容、瀏覽紀錄等。這些資料被用於提供服務、改善平台功能、個人化使用者體驗、進行分析、防止詐騙和保護平台安全等。
值得注意的是，Notion 的服務條款也提到，他們可能會將使用者資料與其他第三方共享，例如合作夥伴、廣告商和分析公司。這些第三方可能會使用使用者資料進行廣告投放、市場調查或其他商業目的。這表示使用者在 Notion 上的活動資料可能會被用於針對性的廣告，或用於分析使用者行為以改善平台功能。
雖然 Notion 聲稱會採取措施保護使用者資料的安全，但使用者仍需謹慎思考自己的資料如何被收集和使用。建議使用者仔細閱讀 Notion 的服務條款和隱私權政策，並了解自己的權利和選擇。使用者可以調整隱私權設定，例如限制資料共享範圍或選擇不接受特定類型的廣告。此外，使用者也可以考慮使用匿名帳戶、加密資料或其他工具來保護自己的隱私。
總之，Notion 是一個功能強大的工具，但使用者需要了解其資料收集和使用方式，並採取適當的措施保護自己的隱私。
資料備份：你的數據安全網
任何事情，我個人都習慣先針對Worse Case（最糟狀況）建立好安全網再入坑，Notion的投入也是。「All-in-one Workspace」讓我興𡚒的同時，也浮出了更多的恐懼和擔心，將所有都聚集在Notion上時，我會被它綁架，同時它也會成為我的個人隱私最大漏洞⋯⋯.
因此，資料備份就成了我使用Notion的第一道防線。Notion本身提供了基本的備份功能，你可以將整個工作空間匯出為一個ZIP檔案，但這只是一個靜態的快照，無法針對個別頁面或資料進行更精細的備份。更重要的是，Notion的服務條款明確指出，他們有權隨時更改服務內容，甚至停止服務，這意味著你可能無法永遠存取你的資料。
為了避免這種情況，我建議你採取更積極的備份策略，例如：
- 定期手動匯出： 定期將重要的頁面或資料匯出為PDF、CSV或其他格式，並儲存在你的電腦或雲端硬碟上。
- 使用第三方備份工具： 市面上有許多專門針對Notion的備份工具，例如Notion Backup、Notion Exporter等，它們可以自動定期備份你的資料，並提供更靈活的還原選項。
- 利用版本控制系統： 如果你需要更精細的版本控制，可以考慮將Notion資料同步到GitHub或其他版本控制系統，這可以讓你追蹤所有修改，並隨時還原到之前的版本。
資料備份是確保你資料安全的最重要步驟之一，它可以讓你即使在意外情況下，也能夠快速恢復你的資料。即使你對Notion的安全性有疑慮，只要你做好資料備份，就能夠安心使用Notion，享受它帶來的便利和效率。
Notion 安全性結論
Notion 是一款功能強大的工具，但其安全性卻是值得深思的問題。雖然 Notion 提供端到端加密、雙重認證和資料備份等功能，但它的伺服器位於美國，這可能會讓一些使用者擔憂資料安全。此外，Notion 允許整合第三方應用，也可能增加安全風險。如果你非常重視資料安全，你可能需要考慮其他更安全可靠的選擇。
總體而言，Notion 的安全性取決於你如何使用它。如果你採取必要的安全措施，例如定期更改密碼、啟用雙重認證、避免在公共 Wi-Fi 上存取你的 Notion 帳戶，並了解 Notion 的隱私政策和服務條款，你就可以安全可靠地使用 Notion 來管理你的工作和生活。但如果你對 Notion 的安全性仍然感到擔憂，你可能需要考慮其他更安全可靠的選擇。
最終，選擇哪個工具取決於你的個人需求和偏好。如果你重視資料安全，你可能需要花更多時間來研究不同的工具，並選擇最符合你需求的選項。無論你選擇哪個工具，請務必了解其安全措施，並採取必要的安全防範措施，以保護你的數據安全。
Notion 安全性 常見問題快速FAQ
Notion 的資料儲存在哪裡？
Notion 的伺服器位於美國，這意味著你的資料將儲存在美國的資料中心。如果你對資料儲存在美國有疑慮，可能需要考慮其他備選方案。
Notion 的資料是否會被加密？
Notion 提供端到端加密功能，可以保護你的敏感資訊。當你在 Notion 上輸入或儲存資料時，這些資料會被加密，即使 Notion 本身遭到入侵，你的資料也能保持安全。
我應該如何確保我的 Notion 帳戶安全？
為了確保你的 Notion 帳戶安全，建議你：
- 使用強密碼，並定期更改密碼。
- 啟用雙重認證，這意味著你需要輸入兩段式驗證碼才能登入你的帳戶。
- 避免在公共 Wi-Fi 上存取你的 Notion 帳戶。
- 了解 Notion 的隱私權政策和服務條款。