善用 Google Sheet 條件式格式自訂公式，能讓您的資料一目了然！透過自訂公式設定格式，您能輕鬆標記特定條件的資料，例如：將超過預算的項目以紅色顯示、或是將即將到期的付款以醒目的顏色提醒。無論您是追蹤銷售業績、管理財務預算，還是分析學生成績，Google Sheet 條件式格式自訂公式 都能讓您更有效率地分析和呈現資料，並從中發現更多有用的資訊。
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條件式格式設定：讓資料一目了然
在 Google 試算表中，條件式格式設定就像是一把神奇的魔法棒，能將原本單調的數字和文字，轉變成色彩繽紛、一目了然的視覺化資料。透過設定自訂公式，你可以讓符合特定條件的資料自動套用不同的格式，例如改變文字顏色、背景顏色、字體樣式，甚至新增圖示等，讓重要的資訊脫穎而出，輕鬆掌握資料趨勢和變化。例如，你可以設定當銷售額超過目標值時，自動將該儲存格的背景顏色改為綠色，或是當付款日期即將到期時，自動將該儲存格的文字顏色改為紅色，提醒你及時處理。這些簡單的設定，就能讓你的試算表變得更直觀、更易於理解，大幅提升資料分析的效率。
條件式格式設定的應用範圍非常廣泛，無論是追蹤銷售業績、管理財務預算、分析學生成績，或是整理個人資料，都能派上用場。它不僅能幫助你快速找出關鍵資訊，也能讓你的試算表更具吸引力和專業性。接下來，我們將深入探討條件式格式設定的各種用法，並提供實用的公式範例，幫助你掌握這項強大的工具，讓你的 Google 試算表發揮更大的潛力。
設定條件式格式：讓 Google 試算表更聰明
Google 試算表如何設定條件？其實只要使用內建的「條件式格式設定」工具，不用自己寫程式碼下公式，就能輕鬆將表格加入判斷，當符合規則時自動填入不同顏色或字體，提醒自己該注意的地方，增加工作的效率。 首先開啟 Google 試算表，然後將要設定條件式的欄位選取起來。 前往上方的工具列➜ 格式 ➜ 進入 條件式格式設定。 在畫面右手邊會看到 條件式格式規則 的視窗。 依照所需條件設定日期大於幾天、小於幾天…則儲存格就自動變換樣式。
以下是設定條件式格式的步驟：
- 選取範圍：首先，選取您想要套用條件式格式的儲存格範圍。例如，您可能想要設定所有「到期日」欄位的格式。
- 開啟條件式格式設定：點選「格式」選單，然後選擇「條件式格式設定」。
- 建立規則：在「條件式格式規則」視窗中，您可以建立新的規則。規則包含兩個主要部分：條件和格式。
- 條件：設定您想要觸發格式變化的條件。例如，您可以設定「如果儲存格的值大於 100」，或者「如果儲存格的值包含特定文字」。
- 格式：設定當條件符合時，儲存格的樣式。您可以更改儲存格的顏色、字體、字體大小、粗體、斜體等等。
- 新增規則：您可以根據需要新增多個規則。每個規則都將獨立運作，因此您可以為不同的條件設定不同的格式。
- 儲存規則：完成設定後，點選「完成」儲存規則。
例如，您想要設定所有「到期日」欄位，當日期距離今天少於 3 天時，儲存格會變成紅色。您可以按照以下步驟設定：
- 選取範圍：選取「到期日」欄位的所有儲存格。
- 開啟條件式格式設定：點選「格式」選單，然後選擇「條件式格式設定」。
- 建立規則：在「條件式格式規則」視窗中，點選「新增規則」。
- 設定條件：在「格式規則」下拉選單中，選擇「日期」。然後在「日期」下拉選單中，選擇「小於」。最後，在「值」欄位輸入「TODAY()+3」。
- 設定格式：在「格式」選單中，選擇「背景顏色」，然後選擇紅色。
- 儲存規則：點選「完成」儲存規則。
現在，當「到期日」欄位中的日期距離今天少於 3 天時，儲存格就會自動變成紅色，提醒您注意即將到期的任務。
google sheet條件式格式自訂公式. Photos provided by unsplash
條件式格式設定：讓資料一目了然
Google 試算表怎麼篩選？當我們在使用 Google 試算表的時候，太過複雜或龐大的資料，可能會用篩選器來篩選出需要的資訊，不過也可以用其他方法來凸顯出這些資訊，那就是使用「條件式格式設定」，妥善運用這個工具，也可以有意想不到的效果！
條件式格式設定可以根據特定條件，自動調整資料的格式，例如顏色、字體、圖案等。例如，你可以設定當銷售額超過目標時，將該行資料的背景顏色變為綠色，或是當庫存數量低於警戒線時，將該欄位文字顏色變為紅色。這些視覺上的變化，可以讓你快速地辨識出重要的資料，並做出更明智的決策。
條件式格式設定的應用非常廣泛，你可以用它來：
- 突出顯示重要的資料：例如，你可以設定當銷售額超過目標時，將該行資料的背景顏色變為綠色，或是當庫存數量低於警戒線時，將該欄位文字顏色變為紅色。
- 區分不同類別的資料：例如，你可以設定不同部門的資料使用不同的顏色顯示，或是將不同狀態的訂單使用不同的圖案顯示。
- 建立資料視覺化：例如，你可以使用條件式格式設定來建立簡單的熱圖，根據資料的大小顯示不同的顏色。
- 自動化資料分析：例如，你可以設定當某個欄位的值符合特定條件時，自動執行其他操作，例如發送電子郵件通知。
總之，條件式格式設定可以幫助你更有效地管理和分析資料，並從中獲取更多有價值的洞察。如果你還沒有嘗試過使用這個功能，建議你花點時間學習一下，相信它一定能幫助你提升資料處理效率。
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| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 突出顯示重要資料 | 例如，設定當銷售額超過目標時，將該行資料的背景顏色變為綠色，或是當庫存數量低於警戒線時，將該欄位文字顏色變為紅色。 |
| 區分不同類別的資料 | 例如，設定不同部門的資料使用不同的顏色顯示，或是將不同狀態的訂單使用不同的圖案顯示。 |
| 建立資料視覺化 | 例如，使用條件式格式設定來建立簡單的熱圖，根據資料的大小顯示不同的顏色。 |
| 自動化資料分析 | 例如，設定當某個欄位的值符合特定條件時，自動執行其他操作，例如發送電子郵件通知。 |
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自訂公式設定：活用邏輯判斷，打造動態格式
除了簡單的比較運算，自訂公式還能運用邏輯判斷，讓格式變化更靈活。例如，我們可以在工作表1的欄位B2設定條件式格式，當B2的值大於工作表1的A2時，將B2的文字顏色設定為紅色。這時，我們需要使用「=」符號來建立公式，並在公式中引用其他儲存格的值。以下步驟詳細說明如何設定：
- 選擇條件式格式設定：在工作表1的欄位B2點擊滑鼠右鍵，選擇「條件式格式設定」。
- 選擇格式規則：在格式規則下拉式選單中選擇「大於」。
- 輸入自訂公式：在公式欄位輸入「=’工作表1′!A2」。這個公式表示，當B2的值大於工作表1的A2時，就會套用指定的格式。
- 設定自訂樣式：點擊「格式自訂樣式」按鈕，選擇文字顏色為紅色。
- 完成設定：點擊「完成」按鈕，即可完成條件式格式設定。
這個自訂公式使用「=’工作表1′!A2」來比較B2的值與A2的值。公式中的「=’工作表1′!A2」表示引用工作表1中的A2儲存格的值。當B2的值大於A2的值時，B2的文字顏色就會變為紅色，提醒使用者注意。
此外，我們也可以使用其他邏輯運算符，例如「<」（小於）、「=」（等於）、「>=」（大於或等於）、「<=」（小於或等於）、「<>」（不等於）等，來建立更複雜的條件式格式設定。例如，我們可以設定當B2的值等於A2的值時，將B2的背景顏色設定為黃色，以提醒使用者注意兩個儲存格的值相同。
透過自訂公式，我們可以根據不同的條件，設定不同的格式變化，讓工作表更具視覺效果，也更方便使用者理解和分析資料。
條件式格式設定的進階用法：讓資料分析更直觀
條件式格式設定的進階用法能讓您的試算表更具視覺效果，並提供更深入的資料分析洞察。以下將介紹一些實用的進階技巧，幫助您將條件式格式設定運用得淋漓盡致。
1. 使用自訂公式： 除了預設的條件選項外，您可以使用自訂公式來設定更複雜的格式規則。例如，您可以設定一個規則，當某個單元格的值大於另一個單元格的值時，就將該單元格的背景顏色設為紅色。這對於比較兩個資料集或強調特定條件下的資料非常有用。
2. 查找試算表中的重複值： 您可以使用 COUNTIF 公式來查找試算表中的重複值，並設定條件式格式來突出顯示這些重複值。例如，您可以設定一個規則，當某個單元格的值在資料範圍內出現超過一次時，就將該單元格的字體顏色設為紅色。這對於檢查資料一致性或找出重複的資料非常有用。
3. 條件式格式設定色階用法： 條件式格式設定的色階功能可以根據資料的值範圍自動調整單元格的顏色。例如，您可以設定一個規則，將資料範圍內的值從最小值到最大值依序設定為從綠色到紅色。這對於直觀地呈現資料趨勢或比較不同資料集非常有效。色階功能適用於圖表製作，可以讓您的圖表更具視覺衝擊力。
以下是一些使用 COUNTIF 公式查找重複值的步驟：
- 選取您要檢查重複值的資料範圍。
- 點選「格式」>「條件式格式設定」。
- 在「格式規則」中選擇「自訂公式」。
- 在公式欄位輸入以下公式：
=COUNTIF(資料範圍, 單元格地址) > 1 - 將「資料範圍」替換為您要檢查重複值的實際資料範圍，將「單元格地址」替換為您要檢查的單元格地址。
- 設定您想要套用的格式，例如將字體顏色設為紅色。
- 點選「完成」。
使用條件式格式設定的進階技巧可以讓您的試算表更具視覺效果，並提供更深入的資料分析洞察。透過這些技巧，您可以輕鬆地找出資料中的趨勢、異常值和重複值，並將這些資訊以更直觀的方式呈現出來。
Google Sheet 條件式格式自訂公式結論
Google Sheet 條件式格式自訂公式是提升資料分析效率的強大工具，它能讓您的資料一目了然，並提供更深入的洞察。透過自訂公式設定格式，您可以輕鬆標記特定條件的資料，例如將超過預算的項目以紅色顯示、或是將即將到期的付款以醒目的顏色提醒。不僅如此，您還可以利用自訂公式建立更複雜的格式規則，例如查找重複值、設定色階等等，進一步提升資料分析和管理的效率。
學習 Google Sheet 條件式格式自訂公式並不難，只要掌握一些基本技巧，就能輕鬆運用它來優化您的試算表。希望這篇文章能幫助您更好地理解 Google Sheet 條件式格式自訂公式的用法，並在實際工作中發揮其強大的功能。
Google Sheet條件式格式自訂公式 常見問題快速FAQ
1. 如何使用條件式格式設定來突出顯示重複值？
您可以使用 COUNTIF 公式來找出重複值，並設定條件式格式讓它們顯眼。例如，您可以設定當某個儲存格的值在資料範圍內出現超過一次時，就將該儲存格的字體顏色設為紅色。方法是：
- 選取您要檢查重複值的資料範圍。
- 點選「格式」>「條件式格式設定」。
- 在「格式規則」中選擇「自訂公式」。
- 在公式欄位輸入以下公式：
=COUNTIF(資料範圍, 單元格地址) > 1 - 將「資料範圍」替換為您要檢查重複值的實際資料範圍，將「單元格地址」替換為您要檢查的單元格地址。
- 設定您想要套用的格式，例如將字體顏色設為紅色。
- 點選「完成」。
2. 條件式格式設定能與其他 Google 試算表功能結合使用嗎？
當然可以！條件式格式設定可以與許多其他 Google 試算表功能結合使用，例如資料驗證、樞紐分析等，讓您更靈活地管理和分析資料。例如，您可以使用資料驗證來限制使用者輸入的資料範圍，然後使用條件式格式設定來突出顯示符合特定條件的資料。
3. 條件式格式設定對資料分析有什麼幫助？
條件式格式設定可以讓您快速辨識出重要的資料，並做出更明智的決策。它可以幫助您：
- 突出顯示重要的資料：例如，將超過預算的項目以紅色顯示。
- 區分不同類別的資料：例如，用不同顏色標示不同部門的數據。
- 建立資料視覺化：例如，使用色階功能來直觀地呈現資料趨勢。
- 自動化資料分析：例如，設定當某個欄位的值符合特定條件時，自動執行其他操作。
總之，條件式格式設定可以幫助您更有效地管理和分析資料，並從中獲取更多有價值的洞察。