想要將 Google 試算表轉換成 Excel 格式嗎？您可以輕鬆地將 Google 試算表匯出為 Excel 格式，以便在其他程式中使用或與其他人分享。您只需開啟 Google 試算表，點選「檔案」>「以電子郵件附件傳送」，即可將試算表以 Excel 格式傳送到您的電子郵件。您也可以選擇不同的檔案類型，例如 .xlsx 或 .xls，以符合您的需求。
可以參考 Google表單資料分析秘訣：輕鬆匯出至Excel編輯
從 Google 試算表匯出 Excel：快速、輕鬆、無縫接軌
在現代工作環境中，Google 試算表已成為無可取代的工具，它提供便捷的線上協作和資料管理功能。然而，某些情況下，您可能需要將 Google 試算表轉換為 Excel 格式，例如使用 Excel 的進階功能進行分析、與使用 Excel 的同事分享資料，或將資料存檔為 Excel 格式。幸運的是，Google 試算表提供了多種方法將資料匯出為 Excel 格式，讓您輕鬆地將資料轉換，並繼續在熟悉的 Excel 環境中工作。
本篇文章將帶您深入了解 Google 試算表匯出 Excel 的各種方法，並提供實用的技巧和最佳實務，讓您輕鬆、快速地完成匯出作業，並確保匯出的 Excel 檔案完整且符合您的需求。無論您是初次接觸 Google 試算表，還是已經是經驗豐富的使用者，本篇文章都將為您提供有價值的資訊，讓您在使用 Google 試算表和 Excel 之間無縫切換。
首先，我們將探討最常見的匯出方法，包括使用「檔案」>「以電子郵件附件傳送」功能，以及直接下載試算表為 Excel 格式。接著，我們將深入探討不同的檔案類型選擇，例如 .xlsx 和 .xls，以及如何設定匯出選項，例如是否包含公式、格式和圖表。此外，我們也會提供解決常見匯出問題的技巧，例如匯出失敗或格式錯誤。最後，我們將分享一些最佳實務，確保您匯出的 Excel 檔案符合您的需求和格式要求。
準備好深入了解 Google 試算表匯出 Excel 的世界，並掌握高效的技巧和實用的解決方案，讓您輕鬆地將資料轉換為 Excel 格式，並繼續在熟悉的環境中工作。
使用 Excel VBA 程式碼讀取 Google 試算表資料
前一篇講到如何透過網頁將資料寫到 Google 試算表，今天就用 Excel 來直接將資料寫到試算表，也可以讀取試算表中的資料。在寫的過程中會遇到二個常見問題，一是 Google 試算表需要取得授權，才能讓 Excel 程式碼存取資料；二是需要使用 Google API 來進行資料傳輸。這兩個問題看似複雜，但其實只要按照步驟操作，就能輕鬆解決。
首先，我們需要取得 Google 試算表的授權。這需要使用 Google API 進行操作，並在 Excel VBA 程式碼中設定相關參數。以下是取得授權的步驟：
- 建立 Google Cloud Platform 專案：在 Google Cloud Platform 上建立一個專案，並啟用 Google Sheets API。
- 建立 OAuth 2.0 認證：在專案中建立 OAuth 2.0 認證，並設定應用程式名稱、認證類型等資訊。
- 取得認證憑證：下載認證憑證，並將其放置在 Excel 檔案所在的資料夾中。
- 在 Excel VBA 程式碼中設定認證資訊：在程式碼中設定認證憑證的路徑、認證類型等資訊，以便程式碼可以取得授權。
取得授權後，我們就可以使用 Google Sheets API 來讀取 Google 試算表中的資料。以下是讀取資料的步驟：
- 建立 Google Sheets API 物件：在 Excel VBA 程式碼中建立 Google Sheets API 物件，並設定 API 版本、認證資訊等參數。
- 設定試算表 ID：設定要讀取的 Google 試算表 ID，可以使用試算表網址中的 ID 部分。
- 設定工作表名稱：設定要讀取的工作表名稱。
- 讀取資料：使用 Google Sheets API 物件的相關方法，讀取指定工作表中的資料，並將資料儲存到 Excel 變數中。
在讀取資料的過程中，需要注意資料格式的轉換。Google 試算表中的資料格式可能與 Excel 中的資料格式不同，因此需要進行適當的轉換，才能確保資料的正確性。
google試算表匯出excel. Photos provided by unsplash
直接下載的限制
Google 試算表提供了方便的「檔案」/「下載格式」功能，讓使用者可以快速將試算表下載為不同格式的檔案。然而，這個方法在某些情況下會造成困擾。當您想將 Google 試算表分享給其他軟體使用者，例如 Excel 或 Power BI 時，直接下載並不會直接產生這些軟體可以讀取的檔案格式。例如，如果您將 Google 試算表下載為 PDF 格式，雖然可以保留原始格式，但 Excel 或 Power BI 卻無法直接開啟並編輯這些資料。這表示您需要額外的步驟，才能將資料轉換為這些軟體可接受的格式。
Google 試算表分享時，使用者可以點選「檔案」/「下載格式」就會自動下載，若您是使用其他軟體來讀取時 (excel或powerbi)，就會無法讀取，可以將最後的檔案格式轉換為這些軟體可以讀取的格式，例如 CSV 或 Excel 格式。這樣一來，您就可以在其他軟體中開啟並編輯資料，並確保資料的完整性和可讀性。
因此，即使 Google 試算表提供便捷的下載功能，但對於需要與其他軟體共享資料的使用者來說，直接下載並非最佳方案。接下來，我們將深入探討如何將 Google 試算表轉換為其他軟體可讀取的格式，讓您輕鬆地分享資料，並避免資料格式不兼容的問題。
| 問題 | 說明 | 解決方案 |
|---|---|---|
| Google 試算表直接下載格式 | 直接下載的格式可能不適合其他軟體 (例如 Excel 或 Power BI) 讀取。 | 將檔案轉換為其他軟體可讀取的格式，例如 CSV 或 Excel 格式。 |
| 下載格式不兼容 | 例如，將 Google 試算表下載為 PDF 格式，雖然可以保留原始格式，但 Excel 或 Power BI 卻無法直接開啟並編輯這些資料。 | 選擇其他軟體可以讀取的格式，例如 CSV 或 Excel 格式，以確保資料的完整性和可讀性。 |
將試算表以電子郵件附件傳送
您可以在 Google 試算表中處理試算表，然後透過電子郵件將副本以 Excel (或 PDF) 檔案格式傳送出去。 開啟 試算表 中的檔案。 依序按一下 [檔案] [以電子郵件附件傳送] 。 這個選項會開啟一個新的電子郵件草稿，預設檔案格式為 Excel，也就是 .xlsx 檔案。
您可以在電子郵件中加入收件者、主旨和內容，並在「附件」部分選擇您要傳送的檔案格式。 如果您想傳送 PDF 檔案，請點選「變更檔案格式」，然後選擇「PDF」。 您也可以選擇「僅傳送連結」，讓收件者可以透過連結存取 Google 試算表。 這樣一來，收件者就能在瀏覽器中直接檢視試算表，並進行編輯或合作。
在傳送電子郵件之前，您可以自訂電子郵件的內容，例如加入標題、說明或其他相關資訊。 您也可以調整檔案名稱，以便收件者更容易辨識檔案。 例如，您可以將檔案名稱更改為「銷售報告 2023 年 12 月」，讓收件者清楚了解檔案內容。
完成設定後，您可以點選「傳送」按鈕，將試算表以電子郵件附件傳送給收件者。 這樣一來，您就可以輕鬆地與他人分享試算表，並且確保他們能夠以正確的格式開啟和檢視檔案。
將 Google 表單資料匯入本地 Excel 檔案
除了將 Google 表單資料匯入 Google 雲端的 Excel 檔案外，您也可以將資料匯入到本地的 Excel 檔案中。這對於需要離線分析資料或需要將資料與其他本地檔案整合的使用者來說非常方便。以下介紹兩種常見的匯入方式：
- 手動複製貼上： 這是最簡單的方式，您可以直接將 Google 表單資料複製到 Excel 檔案中。首先，在 Google 表單的「回覆」頁面中，選取您要匯入的資料範圍，然後按下 Ctrl+C 複製資料。接著，開啟您的 Excel 檔案，選取要貼上的儲存格，按下 Ctrl+V 貼上資料即可。
- 匯出 CSV 檔案： Google 表單支援將資料匯出為 CSV 檔案，這是一種通用格式，可以被大多數的資料處理軟體所支援。在 Google 表單的「回覆」頁面中，點選「更多」選項，然後選擇「匯出為 CSV」。您將會下載一個 CSV 檔案，您可以使用 Excel 開啟並進行分析。
兩種方法各有優缺點：手動複製貼上速度快，但容易出現錯誤，尤其是在資料量較大的情況下。匯出 CSV 檔案則可以確保資料完整性，但需要額外的步驟。您需要根據自己的需求選擇最適合的匯入方式。
在將 Google 表單資料匯入本地 Excel 檔案後，您可以利用 Excel 的強大功能，例如：製作圖表、計算統計數據、建立樞紐分析表等等，進一步分析和應用這些資料。
google試算表匯出excel結論
希望這篇關於「Google 試算表匯出 Excel」的文章能幫助您更了解將 Google 試算表資料轉換為 Excel 格式的各種方法。無論您是想要使用 Excel 的進階功能、與其他使用者分享資料，還是將資料存檔為 Excel 格式，本篇文章都提供了完整且實用的指南，讓您輕鬆地完成「Google 試算表匯出 Excel」的任務。
從使用「檔案」>「以電子郵件附件傳送」功能、直接下載為 Excel 格式，到設定匯出選項以及解決常見問題，我們涵蓋了各個層面，並提供了最佳實務，確保您匯出的 Excel 檔案符合您的需求和格式要求。
當您需要將 Google 試算表資料匯出為 Excel 格式時，請牢記本文所提供的資訊，以便更有效率地完成轉換，並確保資料的完整性和正確性。
Google 試算表匯出 Excel 常見問題快速 FAQ
匯出 Excel 檔案後，格式會保留嗎？
Google 試算表匯出 Excel 時，會盡可能保留原始的格式，包括字體、顏色、對齊方式、欄位寬度等等。但有些格式可能無法完全保留，例如條件格式、圖表等。建議您在匯出前先預覽一下 Excel 檔案，確認格式是否符合您的需求。
如何將公式也一起匯出到 Excel 檔案？
Google 試算表匯出 Excel 時，預設會將公式也一起匯出。您可以在匯出選項中設定，選擇是否包含公式。如果您的公式中有引用其他工作表或檔案的，則需要確保這些工作表或檔案也同時被匯出，才能在 Excel 中正常運作。
如果匯出 Excel 檔案時遇到錯誤，該怎麼辦？
遇到匯出錯誤時，可以先檢查一下網路連線是否穩定。如果網路連線正常，可以嘗試重新整理試算表，然後再次嘗試匯出。如果仍然無法解決問題，可以嘗試將試算表複製到新的工作表中，再進行匯出。如果以上方法都無法解決，可以參考 Google 試算表官方文件，或尋求技術支援。