想將 Google 表單的回應數據匯出到 Excel 進行更深入分析嗎？ 您可以透過 Google 表單的「回應」標籤輕鬆完成這項工作。 點擊「回應」即可查看所有提交的表單資訊，並可選擇將數據匯出為 Google 試算表。 接著，您可以將 Google 試算表匯出到 Excel，進一步處理及分析您的表單數據。
Google 表單回應匯出 Excel：回應會實時顯示在 Google 表單的“回應”標籤下
在使用 Google 表單收集數據後，您可能需要將這些數據匯出到 Excel 中，以便進行更深入的分析、與其他 Excel 文件合併，或與其他軟體工具整合。Google 表單本身提供了一個便捷的數據匯出功能，讓您可以輕鬆地將回應數據轉換為可編輯的 Excel 格式。您可以在 Google 表單的“回應”標籤下查看所有收集到的回應，並選擇將數據匯出為 Google 試算表。點擊綠色的小表格圖標，即可將所有回應導出到 Google Sheets 中。這個功能非常方便，可以讓您快速地將數據匯出到 Google 試算表，並進行初步的數據分析。但如果您需要進一步的數據處理、分析或與其他軟體工具整合，則需要將數據匯出到 Excel 中。
將 Google 表單回應連結至 Google 試算表
將 Google 表單的回覆資料連結至 Google 試算表，是整理和分析資料的最佳方式。透過這個連結，你可以輕鬆地將所有表單回應匯集到一個試算表中，並利用試算表的強大功能進行數據分析。以下步驟將帶領你完成這個連結設定：
- 開啟你的 Google 表單：首先，開啟你想要連結的 Google 表單。在表單的「回覆」頁面中，你會看到一個「Google 試算表的圖案」。
- 點擊「Google 試算表的圖案」：點擊這個圖案後，你會看到一個彈出視窗，讓你選擇要將表單回應連結至哪個 Google 試算表。你可以選擇建立新的試算表，或是選擇現有的試算表。
- 選取回應目的地：如果你要建立新的試算表，請輸入試算表的標題名稱，並選擇要儲存試算表的資料夾。如果你要選擇現有的試算表，請從下拉式選單中選擇你想要的試算表。
- 確認連結：確認好試算表後，點擊「建立」或「選取」按鈕，完成連結設定。現在，每當有人填寫你的 Google 表單，他們的回應就會自動匯入你所選擇的 Google 試算表中。
除了將表單回應連結至 Google 試算表外，你也可以設定自動通知，以便在有新的表單回應時立即收到通知。在「回覆」頁面中，點擊「Google 試算表的圖案」旁邊的「設定」，並勾選「有新回應時透過電子郵件通知我」。這樣一來，每當有人填寫你的表單，你就會收到一封電子郵件通知，讓你隨時掌握最新的表單回應狀況。
google表單回應excel. Photos provided by unsplash
資料更新的時效性：掌握即時變化
Google 表單的資料更新功能，讓使用者能即時掌握問卷填答的最新動態，這對資料分析和決策至關重要。想像一下，你正在進行一項市場調查，需要收集使用者對新產品的意見。傳統方式可能需要等到問卷收集完畢後，才能進行資料分析。但利用 Google 表單的資料更新功能，你就能在問卷填答的過程中，即時查看資料變化，並根據這些變化調整你的調查策略或產品開發方向。
資料更新的時效性，體現在以下幾個方面：
- 即時呈現統計結果： 每次有新的問卷填答，Google 表單就會自動更新試算表中的資料，並同步更新相關的統計圖表。這讓你可以隨時掌握最新統計結果，例如問卷填答人數、各選項的比例、平均分數等等。
- 數據分析更有效率： 即時更新的資料，可以讓你更快速地進行資料分析，並做出更準確的決策。例如，你可以在問卷填答過程中，觀察到某個選項的比例明顯偏高，那麼你就可以針對這個選項進行更深入的分析，或者調整你的調查策略。
- 掌握資料變化趨勢： 通過觀察資料的變化趨勢，你可以更深入地了解問卷填答者的行為模式，並做出更有效的決策。例如，你可以在問卷填答過程中，觀察到某個選項的比例逐漸上升，那麼你就可以推測這個選項可能越來越受歡迎，並針對這個趨勢做出相應的調整。
總之，Google 表單的資料更新功能，讓使用者能夠即時掌握資料變化，並做出更有效的決策。這項功能對於需要收集大量資料並進行分析的使用者來說，具有極大的價值。
| 優點 | 說明 |
|---|---|
| 即時呈現統計結果 | 每次有新的問卷填答，Google 表單就會自動更新試算表中的資料，並同步更新相關的統計圖表。這讓你可以隨時掌握最新統計結果，例如問卷填答人數、各選項的比例、平均分數等等。 |
| 數據分析更有效率 | 即時更新的資料，可以讓你更快速地進行資料分析，並做出更準確的決策。例如，你可以在問卷填答過程中，觀察到某個選項的比例明顯偏高，那麼你就可以針對這個選項進行更深入的分析，或者調整你的調查策略。 |
| 掌握資料變化趨勢 | 通過觀察資料的變化趨勢，你可以更深入地了解問卷填答者的行為模式，並做出更有效的決策。例如，你可以在問卷填答過程中，觀察到某個選項的比例逐漸上升，那麼你就可以推測這個選項可能越來越受歡迎，並針對這個趨勢做出相應的調整。 |
進階設定：打造你的表單功能
除了基本設定外，Google 表單還提供多項進階功能，讓你更精準地掌握資料收集和呈現。以下將帶你深入了解這些功能，並說明如何活用它們：
首先，你可以設定收集電郵地址，方便你後續與填答者聯繫。在「設定」頁面中，找到「一般」選項卡，並勾選「收集電子郵件地址」即可。此外，你也可以設定填答者的行為呼籲，例如在表單結尾加入感謝訊息或引導他們前往其他網頁。這項功能可以提升填答者的參與度，並引導他們進行下一步行動。
在「呈現」選項卡中，你可以調整表單的顯示方式，例如設定填答者只能填答一次、設定填答順序、隱藏填答進度條等。這些設定可以根據你的需求，打造出更符合預期的表單體驗。
如果你需要進行測驗或問卷調查，Google 表單也提供「測驗」模式。在「設定」頁面中，找到「測驗」選項卡，並勾選「將此表單設為測驗」即可。你可以設定每個問題的分數，並選擇是否立即顯示答案或在填答完畢後顯示。
除了上述功能外，Google 表單還提供許多其他進階設定，例如：
- 條件式邏輯：根據填答者的選擇，顯示不同的問題或選項。例如，如果你想詢問填答者是否已婚，可以設定條件式邏輯，讓已婚者看到關於配偶的相關問題。
- 自動化回覆：設定自動回覆訊息，例如在填答者提交表單後，自動發送感謝信或提供其他資訊。
- 限制填答次數：設定每個填答者只能填答一次表單，避免重複填答。
- 匯入問題：將已存在的問卷或調查題目匯入 Google 表單，節省時間和精力。
透過這些進階功能，你可以打造出更功能完善、更符合需求的 Google 表單，進一步提升資料收集和分析的效率。
如何複製 Google 試算表的 Excel 格式內容？
將 Google 試算表中的資料轉換為 Excel 格式，以便進行更深入的分析和處理，是許多使用者經常遇到的需求。幸運的是，Google 試算表提供了方便的「複製連結」功能，讓您輕鬆地取得 Excel 格式的資料內容。以下步驟將帶領您完成這項操作：
- 在 Google 表單問卷結果的 Google 試算表中點選：共用。 這將開啟共用設定選單，讓您設定如何與他人分享您的試算表。
- 在共用設定中選取：知道連結的使用者。 此選項表示只有擁有連結的人才能存取您的試算表。
- 點選「複製連結」。 複製連結後，您會得到一個可分享的網址，這個網址指向您的 Google 試算表。
- 在記事本中貼上連結，並且如下修改：
- 原始： XXXXX/edit?usp=sharing
- 改為： XXXXX/export?format=xlsx
將連結中的「edit?usp=sharing」改為「export?format=xlsx」，這將讓連結指向 Excel 格式的資料內容。
- 複製改好後的網址。 複製修改後的網址後，您就可以將其貼到 Excel 中，進行資料匯入。
- 在 Excel 的「資料／取得及轉換資料」功能表中選取：從 Web。 此選項將開啟一個對話框，讓您輸入資料來源的網址。
- 在對話框中貼上前一步驟所複製的網址 (…..XXXXX/export?format=xlsx)。 貼上網址後，Excel 將會自動連接到 Google 試算表，並顯示資料內容。
- 接著進入導覽器，點選：表單回應1，再點選：載入。 這個步驟將會將 Google 試算表的資料內容載入到 Excel 工作表中。
完成以上步驟後，Google 表單的回應內容就會顯示在 Excel 工作表裡。您可以根據需要對資料進行格式處理，例如：
Google 表單回應 Excel 結論
透過 Google 表單的「回應」標籤，您可以輕鬆將表單數據匯出到 Google 試算表，再進一步將其轉換為 Excel 格式。這讓您能夠在 Excel 中進行更深入的數據分析、與其他 Excel 文件合併，或與其他軟體工具整合。將 Google 表單回應匯出到 Excel 的過程並不複雜，只要掌握正確的步驟，就能有效率地將您的數據轉換為可編輯的 Excel 格式，並利用 Excel 的強大功能，進行更精密的數據處理和分析。
本文提供了完整的教學步驟，帶領您一步步完成 Google 表單數據匯出到 Excel 的過程。從查看 Google 表單的「回應」標籤，到將 Google 試算表匯出到 Excel，再到利用進階功能進行數據處理，本文涵蓋了所有重要步驟和技巧。您可以根據您的需求，選擇適合的匯出方式，並利用 Excel 的各種功能，讓您的數據分析更精準、更有效率。
希望本文能幫助您更好地掌握 Google 表單回應匯出到 Excel 的技巧，並有效利用這些數據，做出更明智的決策，提升您的工作效率和數據分析能力。
Google表單回應excel 常見問題快速FAQ
如何將 Google 表單的回應數據匯出到 Excel 中？
您可以透過 Google 表單的「回應」標籤輕鬆完成這項工作。點擊「回應」即可查看所有提交的表單資訊，並可選擇將數據匯出為 Google 試算表。接著，您可以將 Google 試算表匯出到 Excel，進一步處理及分析您的表單數據。
我需要將 Google 表單的數據與其他 Excel 文件合併，該怎麼做？
您可以將匯出的 Excel 文件複製貼上到另一個 Excel 文件中，或者使用 Excel 的「合併」功能將兩個文件合併成一個文件。建議您先確認兩個文件的數據格式是否一致，以便顺利合并。
匯出到 Excel 的數據格式如何？
Google 表單會將數據匯出為 CSV 格式，您可以在 Excel 中直接開啟 CSV 文件。匯出的數據包含表單中所有問題的標題和所有回應者的答案。您可以根據需要對數據進行格式處理，例如調整欄位寬度、添加公式等。