想要讓 Excel 資料處理不再枯燥乏味？Excel 自動帶入資料功能就是你的秘密武器！透過簡單的設定，你可以輕鬆填入重複資料、序列資料，甚至讓 Excel 自動完成填入。想要開啟自動快速填入功能，只要前往「工具」 > 「選項」 > 「進階」 > 「編輯選項」，並勾選「自動快速填入」方塊即可。有了它，你就能輕鬆應對各種資料處理需求，讓工作效率大幅提升！
可以參考 Excel自動帶入相同資料攻略：提升工作效率的必學秘訣
Excel 自動帶入資料：快速填入、自動化處理資料的秘訣
在日常工作中，我們經常需要處理大量重複的資料，例如輸入日期、編號、產品名稱等等。手動輸入不僅耗時費力，還容易出錯。而 Excel 的自動帶入資料功能，可以幫助我們輕鬆快速地填入資料，大幅提升工作效率。這篇文章將帶領你深入了解 Excel 的自動帶入資料功能，包括快速填入、自動快速填入、資料驗證等技巧，讓你輕鬆掌握資料處理的秘訣，解放你的雙手，讓工作變得更加輕鬆愉快！
首先，讓我們來了解一下 Excel 的「快速填入」功能。這個功能可以自動根據你輸入的第一個資料，推算出後續的資料，並自動填入到相鄰的儲存格中。例如，你想要在 A1 儲存格中輸入「星期一」，並在 A2 到 A7 儲存格中依序填入「星期二」到「星期日」，就可以使用「快速填入」功能。只需在 A1 儲存格中輸入「星期一」，然後將滑鼠移到 A1 儲存格右下角的小方塊，當滑鼠變成黑色十字形時，按住滑鼠左鍵並拖曳到 A7 儲存格，即可自動填入「星期二」到「星期日」。
除了「快速填入」功能之外，Excel 還提供了「自動快速填入」功能，可以根據你設定的規則，自動填入資料。若要開啟「自動快速填入」，請移至「工具」>「選項」>「進階」>「編輯選項」> 選取「自動快速填入」方塊。開啟此功能後，當你在儲存格中輸入資料時，Excel 會自動根據你輸入的內容，推算出後續的資料，並自動填入到相鄰的儲存格中。例如，你在 A1 儲存格中輸入「1」，然後在 A2 儲存格中輸入「2」，Excel 會自動在 A3 儲存格中填入「3」，以此類推。
「自動快速填入」功能可以根據不同的資料類型，推算出不同的資料。例如，如果你輸入的是日期，Excel 會自動推算出後續的日期；如果你輸入的是數字，Excel 會自動推算出後續的數字。這個功能可以幫助你快速填入大量資料，節省大量時間和精力。
Excel 如何帶入數值？
在 Excel 中，您可以利用「填滿控點」功能快速帶入數值，建立各種數列，例如等差數列、等比數列、日期序列等等。這項功能可以大幅提升資料輸入效率，讓您輕鬆完成表格的建立。以下將詳細說明如何使用填滿控點帶入數值：
首先，您需要選取要作為填滿其他儲存格之內容基礎的一或多個儲存格。例如，如果您要輸入 1、2、3、4、5… 這樣的數列，請在前兩個儲存格中輸入 1 和 2。如果要輸入類似 2、4、6、8… 的數列，則請輸入 2 和 4。
接下來，您需要使用滑鼠點擊並拖曳填滿控點。填滿控點位於儲存格的右下角，是一個小小的黑色正方形。拖曳填滿控點時，Excel 會自動根據您輸入的起始值，推算出後續的數列。
在拖曳填滿控點的過程中，您可以根據需要選擇不同的自動填滿選項。這些選項可以幫助您更精確地控制填滿的內容。例如，您可以選擇「填滿系列」來填入等差數列或等比數列，也可以選擇「填滿日期」來填入日期序列。
以下是使用填滿控點帶入數值的一些常見案例：
- 等差數列：例如，您要輸入 1、3、5、7、9… 這樣的數列，您只需要在第一個儲存格中輸入 1，在第二個儲存格中輸入 3，然後拖曳填滿控點即可。
- 等比數列：例如，您要輸入 2、4、8、16、32… 這樣的數列，您只需要在第一個儲存格中輸入 2，在第二個儲存格中輸入 4，然後拖曳填滿控點即可。
- 日期序列：例如，您要輸入 2023/1/1、2023/1/2、2023/1/3… 這樣的日期序列，您只需要在第一個儲存格中輸入 2023/1/1，在第二個儲存格中輸入 2023/1/2，然後拖曳填滿控點即可。
- 工作日序列：例如，您要輸入星期一、星期二、星期三… 這樣的序列，您只需要在第一個儲存格中輸入「星期一」，在第二個儲存格中輸入「星期二」，然後拖曳填滿控點即可。
透過使用填滿控點功能，您可以輕鬆快速地帶入數值，建立各種數列，大幅提升資料輸入效率，讓您在 Excel 表格中輕鬆完成各種任務。
excel自動帶入資料. Photos provided by unsplash
Excel 如何快速填充？
在 Excel 中，快速填入是一個強大的功能，可以幫您快速填充資料，節省大量時間和精力。它會自動偵測您輸入資料的模式，並將其應用於下方儲存格，讓您不再需要手動輸入重複的資料。例如，您在 C2 儲存格輸入數字「1」，然後在 C3 儲存格輸入數字「2」，Excel 會自動偵測您輸入的模式是數字序列，並將 C4 儲存格自動填入數字「3」，C5 儲存格自動填入數字「4」，以此類推。
要使用快速填入功能，您可以：
- 移至[資料] > [快速填入]，或按Ctrl+E。 Excel 會偵測您在 C2 中提供的模式，並填滿下方儲存格。
快速填入功能可以偵測各種模式，包括：
- 數字序列：例如，1、2、3、4…
- 日期序列：例如，2023/10/26、2023/10/27、2023/10/28…
- 文字模式：例如，星期一、星期二、星期三…
- 重複文字：例如，蘋果、蘋果、蘋果…
- 混合模式：例如，1A、2B、3C…
快速填入功能可以應用於各種情況，例如：
- 填寫表格：快速填寫表格中的資料，例如姓名、地址、電話等等。
- 建立清單：快速建立產品清單、客戶清單等等。
- 整理資料：快速整理資料，例如將資料排序、篩選等等。
快速填入功能可以幫助您節省大量時間和精力，讓您能夠更有效率地完成工作。
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 快速填入 | 自動偵測輸入資料的模式並應用於下方儲存格，節省手動輸入重複資料的時間和精力。 |
| 使用方法 |
|
| 可偵測的模式 |
|
| 應用情境 |
|
使用「填滿控點」快速複製公式
除了數字序列，Excel 的「填滿控點」功能也能輕鬆複製公式，避免重複輸入，大幅提升工作效率。想像您需要計算一整欄的總和，如果逐一輸入公式，不僅耗時，也容易出錯。利用「填滿控點」，您只需輸入一次公式，就能快速複製到其他儲存格，輕鬆完成計算。以下步驟詳細說明如何使用「填滿控點」複製公式：
- 輸入公式：在第一個儲存格中輸入您的公式，例如：
=SUM(A1:A10)，計算 A1 到 A10 儲存格的總和。 - 選取公式儲存格：將滑鼠游標移至公式儲存格的右下角，直到游標變成黑色十字形。
- 拖曳「填滿控點」：按下滑鼠左鍵，並拖曳「填滿控點」到您要複製公式的範圍。Excel 會自動根據公式的相對參考，調整公式中的儲存格地址，例如：將公式複製到下一列，公式會自動變成
=SUM(A2:A11)。
除了簡單的公式複製，「填滿控點」也能複製包含多種運算符號的複雜公式。例如，您需要計算每個月的銷售額，公式中包含日期、單價、數量等資訊，利用「填滿控點」就能快速複製公式，並根據每個月的日期自動調整公式中的儲存格地址，快速完成計算。
小技巧：
- 「填滿控點」複製公式時，會根據公式中的儲存格地址進行相對參考，您可以根據需要修改公式中的儲存格地址，例如使用絕對參考符號 ($) 固定特定儲存格的地址。
- 「填滿控點」複製公式時，會自動調整公式中的儲存格地址，但您也可以使用「自動填充選項」設定自訂複製方式，例如複製公式但不調整儲存格地址，或複製公式並將儲存格地址向上或向下調整。
熟練運用「填滿控點」複製公式，可以大幅提升資料處理效率，節省大量時間。
Excel 自動快速填入設定
您是否經常需要在 Excel 中輸入重複的資料？例如，您可能需要在一個表格中輸入多個相同的日期、姓名或產品編號。這時，您可以使用 Excel 的「自動快速填入」功能，快速填入重複性的資料，節省您的時間和精力。要設定「自動快速填入」功能，請按照以下步驟操作：
- 開啟 Excel 工作簿。
- 按一下[檔案] > [選項]。
- 在左側窗格中選擇[進一步]。
- 確認[自動快速填入]選項已勾選。
- 按一下[確定]。
- 關閉並重新啟動 Excel。
設定完成後，您就可以使用「自動快速填入」功能了。當您在一個儲存格中輸入資料後，將滑鼠游標移到儲存格的右下角，您會看到一個黑色的小方塊，稱為「填入控制柄」。按住滑鼠左鍵，並將滑鼠拖曳到您要填入資料的儲存格範圍，Excel 便會自動將您輸入的資料填入到選定的儲存格中。例如，如果您在 A1 儲存格中輸入「日期」，然後將滑鼠游標移到 A1 儲存格的右下角，按住滑鼠左鍵並拖曳到 A10 儲存格，Excel 便會自動將 A1 儲存格中的「日期」填入到 A2 到 A10 儲存格中。
「自動快速填入」功能可以幫助您快速填入重複性的資料，節省您的時間和精力。此外，它還可以幫助您避免輸入錯誤，提高資料的準確性。因此，建議您在使用 Excel 時，設定「自動快速填入」功能，以提高工作效率。
Excel自動帶入資料結論
掌握 Excel 自動帶入資料功能，可以讓你輕鬆應對各種資料處理需求，提升工作效率，解放你的雙手，讓工作變得更加輕鬆愉快！透過「快速填入」、「自動快速填入」以及「填滿控點」等技巧，你能夠快速填入重複資料、序列資料，甚至複製公式，大幅減少手動操作的時間，避免輸入錯誤，讓你的資料處理更精準、更有效率。
從今天開始，嘗試使用 Excel 自動帶入資料功能，讓資料處理不再枯燥乏味，開啟更高效的工作模式吧！
Excel自動帶入資料 常見問題快速FAQ
1. Excel 自動快速填入功能是什麼？
Excel 的自動快速填入功能可以幫助您快速填入重複的資料。當您在一個儲存格中輸入資料後，將滑鼠游標移到儲存格的右下角，按住滑鼠左鍵並拖曳到您要填入資料的儲存格範圍，Excel 便會自動將您輸入的資料填入到選定的儲存格中。例如，如果您在 A1 儲存格中輸入「日期」，然後將滑鼠游標移到 A1 儲存格的右下角，按住滑鼠左鍵並拖曳到 A10 儲存格，Excel 便會自動將 A1 儲存格中的「日期」填入到 A2 到 A10 儲存格中。
2. 如何開啟或關閉 Excel 的自動快速填入功能？
要開啟或關閉 Excel 的自動快速填入功能，請按照以下步驟操作：
- 開啟 Excel 工作簿。
- 按一下[檔案] > [選項]。
- 在左側窗格中選擇[進一步]。
- 確認[自動快速填入]選項已勾選或取消勾選。
- 按一下[確定]。
3. Excel 自動快速填入功能有哪些應用情境？
Excel 自動快速填入功能可以應用於各種情境，例如：
- 快速填入日期序列：例如，您需要在一個表格中輸入多個日期，可以使用自動快速填入功能快速填入日期序列。
- 快速填入數字序列：例如，您需要在一個表格中輸入多個編號，可以使用自動快速填入功能快速填入數字序列。
- 快速填入文字序列：例如，您需要在一個表格中輸入多個產品名稱，可以使用自動快速填入功能快速填入文字序列。
- 快速填入重複的資料：例如，您需要在一個表格中輸入多個相同的地址，可以使用自動快速填入功能快速填入重複的資料。