想要快速複製公式、填寫資料，並節省大量時間嗎？「Excel 自動填滿」功能就能輕鬆達成！只要選取包含公式的儲存格和相鄰儲存格，然後使用「常用> 填滿」功能，就能向下、向右、向上或向左快速複製公式或填寫資料。您也可以使用捷徑，按下 Ctrl+D 向下複製公式，或按下 Ctrl+R 向右複製公式。善用 Excel 自動填滿功能，讓您的工作效率倍增！
可以參考 Excel自動填入對應資料：VLOOKUP函數使用指南
快速複製公式：讓 Excel 幫你輕鬆完成重複工作
在 Excel 中，複製公式是日常工作中不可或缺的一部分。想像一下，你想要計算一整列資料的總和，或是根據特定公式計算每個月的利潤。如果要手動輸入每個公式，不僅繁瑣耗時，還容易出錯。這時，Excel 的自動填滿功能就派上用場了！它可以幫助你快速複製公式，並根據需要調整公式中的參照，讓你輕鬆完成重複性的工作。
要使用自動填滿功能複製公式，只要執行下列動作：
- 選取包含公式的儲存格與您要填入的相鄰儲存格。 例如，如果你想要將 A1 儲存格的公式複製到 A2 到 A10 儲存格，就選取 A1 到 A10 儲存格。
- 按兩下[常用> 填滿]，然後選擇向下、向右、向上或向左。 根據你想要複製公式的方向，選擇相應的選項。例如，要向下複製公式，就選擇「向下」。
- 捷徑： 您也可以按Ctrl+D 在欄中向下填滿公式，或按Ctrl+R 將公式向右填滿一列。
Excel 會根據你選取的儲存格範圍，自動將公式複製到相鄰的儲存格，並根據公式中的參照進行調整。例如，如果你在 A1 儲存格中輸入了 `=SUM(B1:C1)` 的公式，並將其向下複製到 A2 到 A10 儲存格，Excel 會自動將公式調整為 `=SUM(B2:C2)`、`=SUM(B3:C3)` 等，依此類推。這樣一來，你就可以輕鬆計算整列資料的總和，而無需手動輸入每個公式。
快速選取整列或整欄
在 Excel 中，您是否經常需要選取整列或整欄的資料？ 傳統上，您可能需要用滑鼠拖曳選取，但其實有更快速的方法！ 只要運用鍵盤快捷鍵，就能輕鬆快速地選取整列或整欄，大幅提升您的工作效率。
以下列出兩種快速選取整列或整欄的方法：
- 方法一：點擊列名或欄名
- 方法二：使用 CTRL+SHIFT+方向鍵
- 向右鍵或向左鍵： 選取整列
- 向上鍵或向下鍵： 選取整欄
最簡單的方法就是直接點擊列名或欄名，例如點擊「A」即可選取整列 A，點擊「1」即可選取整欄 1。 這種方法適用於您需要選取整列或整欄時，不需要精準選取到最後一個儲存格。
如果您需要選取到最後一個有資料的儲存格，可以使用 CTRL+SHIFT+方向鍵。 首先，選取第一個儲存格，然後按下 CTRL+SHIFT+方向鍵。 根據您的需求，使用以下方向鍵：
按下一次 CTRL+SHIFT+方向鍵，會選取到最後一個有資料的儲存格。 再次按下 CTRL+SHIFT+方向鍵，即可選取整列或整欄。
掌握這些技巧，您就能輕鬆快速地選取整列或整欄，節省時間，提升工作效率。 此外，您也可以運用這些技巧，快速選取資料範圍，進行複製、貼上、格式化等操作，讓您的 Excel 操作更加得心應手。
excel自動填滿. Photos provided by unsplash
Excel 如何快速填充？
在 Excel 中，快速填入功能是提高工作效率的利器，它能自動填充您輸入的資料，讓您輕鬆完成資料的複製、序列填寫、日期和時間的自動調整等工作。使用快速填入功能非常簡單，您可以透過以下兩種方式啟動：
- 方法一： 點擊「資料」標籤，然後選擇「快速填入」選項。
- 方法二： 使用快捷鍵「Ctrl+E」。
當您選擇快速填入功能後，Excel 會自動偵測您在第一個儲存格中輸入的資料模式，並根據模式自動填充下方儲存格。例如，如果您在 C2 儲存格中輸入「1」，在 C3 儲存格中輸入「2」，然後選擇快速填入功能，Excel 會自動在 C4 儲存格中填入「3」，C5 儲存格中填入「4」，以此類推。
快速填入功能不僅能自動填充數字序列，還能根據您的輸入模式自動填充日期、時間、文字、公式等。例如，如果您在 C2 儲存格中輸入「星期一」，在 C3 儲存格中輸入「星期二」，然後選擇快速填入功能，Excel 會自動在 C4 儲存格中填入「星期三」，C5 儲存格中填入「星期四」，以此類推。
此外，快速填入功能還支援「自動完成」功能，當您輸入部分文字後，Excel 會自動顯示可能的完成選項，您只需選擇所需的選項即可完成輸入。這對於輸入重複性高的文字或資料時非常方便。
快速填入功能是 Excel 中一個非常實用的功能，它可以大幅提高您的工作效率，讓您輕鬆完成資料輸入和處理工作。
| 方法 | 說明 |
|---|---|
| 方法一 | 點擊「資料」標籤，然後選擇「快速填入」選項。 |
| 方法二 | 使用快捷鍵「Ctrl+E」。 |
Excel 如何快速填入資料？
除了手動快速填入之外，Excel 也提供自動快速填入功能，讓您在輸入資料時，Excel 能自動根據您輸入的資料模式進行填入，節省您的時間和精力。要開啟自動快速填入功能，請移至「工具」>「選項」>「進階」>「編輯選項」> 選取「自動快速填入」方塊。啟用後，當您在儲存格中輸入資料時，Excel 會自動根據您輸入的資料模式進行填入。例如，如果您在第一個儲存格中輸入「1」，第二個儲存格中輸入「2」，第三個儲存格中輸入「3」，Excel 會自動在接下來的儲存格中填入「4」、「5」、「6」等數字。
自動快速填入功能非常方便，但有時它可能會填入錯誤的資料，因此您需要仔細檢查填入的資料是否正確。例如，如果您在第一個儲存格中輸入「星期一」，第二個儲存格中輸入「星期二」，第三個儲存格中輸入「星期三」，Excel 會自動在接下來的儲存格中填入「星期四」、「星期五」、「星期六」、「星期日」。但是，如果您要填入的日期是「星期一」、「星期三」、「星期五」，則自動快速填入功能就會填入錯誤的資料。因此，在使用自動快速填入功能時，請務必仔細檢查填入的資料是否正確。
除了自動快速填入之外，您也可以使用「快速填入」功能手動快速填入資料。您可移至「資料」>「快速填入」以手動執行此功能，或按Ctrl+E。 此功能可以根據您輸入的資料模式，快速填入相鄰儲存格的資料。例如，如果您在第一個儲存格中輸入「蘋果」，第二個儲存格中輸入「香蕉」，第三個儲存格中輸入「橘子」，您可以使用「快速填入」功能，快速填入接下來的儲存格，例如「西瓜」、「葡萄」等水果名稱。
Excel 如何自動填充數字？
自動填充數字是 Excel 中一項非常實用的功能，可以幫助您快速建立數列，例如等差數列、等比數列、日期序列、工作日序列等等。以下將詳細說明如何使用自動填充功能建立數列：
步驟 1：選取您要填滿之範圍內的第一個儲存格。 首先，您需要選取您要填入數列的儲存格範圍。例如，如果您要建立一個包含 10 個數字的數列，請選取第一個儲存格，並將滑鼠往下拖曳選取 10 個儲存格。
步驟 2：輸入數列的起始值。 在您選取的第一個儲存格中，輸入您要建立的數列的起始值。例如，如果您要建立一個從 1 開始的等差數列，請在第一個儲存格中輸入「1」。
步驟 3：在下一個儲存格中輸入值，建立模式。 在第二個儲存格中輸入數列的第二個值，這將建立數列的模式。例如，如果您要建立一個 1、2、3、4、5… 的數列，請在第二個儲存格中輸入「2」。
提示： 例如，若要輸入 1、2、3、4、5… 的數列，請在前兩個儲存格中輸入 1 和 2。 若要輸入 2、4、8、16、32… 的數列，請在前兩個儲存格中輸入 2 和 4。 若要輸入 2023/10/26、2023/10/27、2023/10/28… 的日期序列，請在前兩個儲存格中輸入 2023/10/26 和 2023/10/27。
步驟 4：選取含有起始值的儲存格。 使用滑鼠選取您輸入起始值的儲存格。
步驟 5：將填滿控點 拖曳過您要填滿的範圍。 將滑鼠游標移至選取儲存格的右下角，您會看到一個小方塊，稱為填滿控點。 按住滑鼠左鍵並將填滿控點拖曳過您要填滿的範圍。 這樣，Excel 就會根據您在步驟 3 中建立的模式，自動填充您選取的範圍內的儲存格。
Excel 自動填滿結論
學習如何使用 Excel 自動填滿功能可以大幅提升您的工作效率，讓您輕鬆完成重複性高的工作。透過這個功能，您能快速複製公式、填寫資料，並根據不同的模式進行自動填充，例如建立日期序列、工作日序列等等。
除了基本操作外，您還可以進一步探索自動填滿功能的其他應用，例如根據已有資料進行自動填滿、使用「填滿」選項靈活控制填滿方向等等。掌握 Excel 自動填滿功能，將使您在資料處理和分析上如虎添翼，讓您的工作效率倍增！
希望本文能幫助您學習並熟練使用 Excel 自動填滿功能，讓您的 Excel 工作更加得心應手！
Excel自動填滿 常見問題快速FAQ
1. 如何使用自動填滿複製公式？
要使用自動填滿複製公式，請先選取包含公式的儲存格和您要填入公式的相鄰儲存格。然後，按下「Ctrl + D」向下複製公式，或按下「Ctrl + R」向右複製公式。Excel 會根據您選取的儲存格範圍，自動將公式複製到相鄰的儲存格，並根據公式中的參照進行調整。
2. 自動填滿功能有哪些用途？
自動填滿功能用途廣泛，除了複製公式之外，它也能用於填寫資料，例如自動填充日期、星期、月份等序列資料。您也可以根據已有資料進行自動填滿，例如根據已知的金額計算總計。更進一步，它也能幫助您快速建立數列，例如等差數列、等比數列、日期序列、工作日序列等等。
3. 如何使用自動填滿填寫日期序列？
要使用自動填滿填寫日期序列，您只需要在第一個儲存格中輸入日期，在第二個儲存格中輸入下一個日期，然後選取包含這兩個日期的儲存格。接下來，將滑鼠游標移至選取儲存格的右下角，您會看到一個小方塊，稱為填滿控點。按下滑鼠左鍵並將填滿控點拖曳過您要填滿的範圍，Excel 就會根據您輸入的日期模式，自動填充您選取的範圍內的儲存格。