Excel 自動儲存位置大公開!遺失檔案找回秘訣全攻略

Excel 的自動儲存功能能防止意外資料遺失,但您知道自動儲存的檔案都存放在哪裡嗎?在 Windows 11/10 系統中,您可以在「C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.」這個資料夾中找到 Excel 的暫存檔案。掌握 Excel 自動儲存檔案的位置,能幫助您快速找到遺失的檔案,避免資料流失的風險。

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Excel 自動儲存位置大公開!

在使用 Excel 時,我們都希望能夠確保文件安全,避免意外資料遺失。而 Excel 的自動儲存功能正是為了這個目的而設計的。當您在 Excel 中進行編輯時,自動儲存功能會定期將您的文件內容儲存到臨時檔案中,即使您忘記手動儲存,也能在一定程度上避免資料損失。但您是否曾經遇到過需要找回自動儲存的 Excel 文件,卻不知道它究竟儲存在哪裡呢?別擔心,本文將詳細介紹不同作業系統下的 Excel 自動儲存文件存放位置,讓您輕鬆找到遺失的檔案!

首先,讓我們來了解一下 Windows 11/10 系統下 Excel 自動儲存文件的存放位置。在 Windows 11/10 系統中,Excel 的自動儲存文件通常會儲存在以下路徑:

C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

這個路徑中的 “AppData” 資料夾預設是隱藏的,您需要先開啟檔案總管的 “檢視” 功能,勾選 “隱藏的項目” 才能看到這個資料夾。找到這個資料夾後,您就可以在裡面找到最近自動儲存的 Excel 文件。這些文件通常以 “autosave” 開頭,並帶有 “xlsx” 檔案副檔名。

需要注意的是,自動儲存文件只會在您關閉 Excel 程式或電腦時才會被儲存到這個資料夾中。如果您在編輯過程中突然關閉 Excel 程式或電腦,那麼自動儲存的檔案可能會被遺失。因此,建議您在使用 Excel 時,定期手動儲存文件,以確保文件安全。

Excel 有暫存檔嗎? Windows 10/11中Excel暫存檔位置

您是否曾經在 Excel 中辛辛苦苦工作了幾個小時,卻突然遇到電腦當機或意外關閉,導致您的工作成果付諸流水?別擔心!Excel 擁有自動儲存功能,它會在您工作時定期將您的檔案儲存到電腦中的暫存資料夾,即使您沒有手動儲存。這項功能可以幫助您在意外情況下避免資料遺失,讓您可以輕鬆恢復未儲存的工作。

那麼,這些暫存檔究竟儲存在哪裡呢?在 Windows 10/11 中,您可以透過以下步驟找到 Excel 的暫存檔:

  1. 開啟「檔案總管」:您可以透過點擊桌面上的「檔案總管」圖示或按下「Windows鍵 + E」開啟檔案總管。
  2. 輸入路徑:在地址列中輸入以下路徑: %AppData%\Microsoft\Excel\
  3. 尋找暫存檔:在這個資料夾中,您會看到以「~$」開頭的檔案,這些就是 Excel 的暫存檔。

需要注意的是,這些暫存檔的檔名通常會包含亂碼,例如「~$worksheetname.xlsx」,其中「worksheetname」代表您的工作簿名稱。您也可以在 Excel 的「檔案」選單中找到「最近開啟的檔案」列表,其中可能包含您最近儲存的暫存檔。

Microsoft Office 的自動儲存功能會在您工作時每隔 X 分鐘將 Excel 檔到 Windows 電腦中的暫存資料夾(您可以根據自己的喜好設定間隔時間)。這項功能可以讓您在意外情況下避免資料遺失,例如電腦突然當機或意外關閉。當您再次開啟 Excel 時,您可能會看到一個提示,詢問您是否要恢復未儲存的檔案。

Excel 自動儲存位置大公開!遺失檔案找回秘訣全攻略

excel自動儲存位置. Photos provided by unsplash

Excel 當機怎麼儲存?

Excel 的自動儲存功能可以幫你避免因意外當機而損失寶貴的資料,但你是否知道如何設定才能確保你的工作成果被妥善保存?以下步驟將帶領你了解如何設定 Excel 的自動儲存功能,讓你的工作更安心:

1. 開啟 Excel 檔案: 首先,開啟你正在使用的 Excel 檔案。
2. 移至[儲存] > [檔案> 選項]: 在 Excel 的功能表中,點擊「檔案」選項,然後選擇「選項」。
3. 確定已選取[儲存自動回復資訊時間間隔: x 分鐘] 方塊: 在「Excel 選項」視窗中,找到「儲存」頁面。在「儲存自動回復資訊時間間隔」欄位中,確認已經選取了一個時間間隔,例如 10 分鐘。這表示 Excel 會每隔 10 分鐘自動儲存你的工作進度,確保資料不會因為意外當機而遺失。
4. 確認已選取[ 如果我關閉而不儲存,請保留最後一個自動回復的版本] 方塊: 在同一個頁面中,確認「如果我關閉而不儲存,請保留最後一個自動回復的版本」方塊也被選取。這個選項可以確保即使你在沒有儲存的情況下關閉 Excel,系統也會保留最後一個自動儲存的版本,讓你即使在意外關閉時也能找回大部分的工作成果。

完成以上步驟後,你就可以放心地使用 Excel,因為系統會定期自動儲存你的工作進度,即使意外當機,你也能透過自動回復功能找回大部分的資料。除了設定自動儲存功能之外,定期備份檔案也是非常重要的。將你的 Excel 檔案儲存在雲端硬碟或其他備份媒介,可以更有效地防止資料遺失。

Excel 當機怎麼儲存?
步驟 操作說明
1 開啟 Excel 檔案: 首先,開啟你正在使用的 Excel 檔案。
2 移至[儲存] > [檔案> 選項]: 在 Excel 的功能表中,點擊「檔案」選項,然後選擇「選項」。
3 確認已選取[儲存自動回復資訊時間間隔: x 分鐘] 方塊: 在「Excel 選項」視窗中,找到「儲存」頁面。在「儲存自動回復資訊時間間隔」欄位中,確認已經選取了一個時間間隔,例如 10 分鐘。這表示 Excel 會每隔 10 分鐘自動儲存你的工作進度,確保資料不會因為意外當機而遺失。
4 確認已選取[ 如果我關閉而不儲存,請保留最後一個自動回復的版本] 方塊: 在同一個頁面中,確認「如果我關閉而不儲存,請保留最後一個自動回復的版本」方塊也被選取。這個選項可以確保即使你在沒有儲存的情況下關閉 Excel,系統也會保留最後一個自動儲存的版本,讓你即使在意外關閉時也能找回大部分的工作成果。

自動儲存檔案的秘密基地

找到自動儲存檔案的存放位置,就如同找到失落的寶藏一樣!別擔心,這並不複雜。首先,打開你的 Excel 檔案,點擊左上角的「檔案」選項,然後選擇「選項」。在彈出的「Excel 選項」視窗中,找到「儲存」頁面。仔細觀察,你會發現一個重要的設定:「自動儲存」。

檢查一下「自動儲存」方塊是否已勾選。如果勾選了,表示你的 Excel 檔案正在自動儲存,每隔一段時間就會自動保存一份副本。但別急著慶祝,我們還要找到這些自動儲存檔案的存放位置。在「自動儲存」設定下方,你會看到「自動儲存檔案位置」的選項。點擊「瀏覽」按鈕,就能找到自動儲存檔案的存放路徑。

一般來說,自動儲存檔案會儲存在「文件」資料夾中,但如果你的電腦設定了其他儲存路徑,則自動儲存檔案可能存在於其他資料夾。建議你記下自動儲存檔案的存放位置,以便在需要時快速找到它們。如果你發現自動儲存檔案的存放位置與你的預期不符,可以點擊「變更」按鈕,選擇一個新的存放位置。

記住,自動儲存功能是保護你辛苦工作的最佳利器。定期檢查自動儲存檔案的存放位置,確保你的檔案安全無虞。

如何找回未儲存的Excel?

如果不幸遇到 Excel 檔案未儲存或損毀的情況,別慌張!Excel 內建的「開啟並修復」功能可以幫助你找回寶貴的資料。以下步驟將引導你完成修復流程:

  1. 開啟 Excel:啟動你的 Excel 程式,準備開始修復工作。
  2. 開啟舊檔:點選「檔案」>「開啟舊檔」,找到包含損毀活頁簿的位置和資料夾。
  3. 選取損毀檔案:在「開啟舊檔」對話方塊中,選取你想要修復的損毀活頁簿。
  4. 開啟並修復:點選「開啟」按鈕旁邊的箭號,然後選擇「開啟並修復」。
  5. 選擇修復選項:系統會提供「修復」和「取消」兩個選項,建議選擇「修復」,讓 Excel 盡可能地復原活頁簿中的資料。

Excel 會嘗試修復損毀的活頁簿,並盡可能地保留原有的格式和內容。修復過程可能需要一些時間,請耐心等待。修復完成後,Excel 會顯示一個訊息,告知你修復結果。如果修復成功,你就可以存取修復後的活頁簿,並繼續使用它。如果修復失敗,你可能需要嘗試其他方法,例如使用第三方修復工具或檢查檔案備份。

小提醒:在修復過程中,Excel 會盡力保留原有的資料,但並不能保證所有資料都能被完全復原。因此,建議你定期儲存檔案,並建立檔案備份,以防萬一。

可以參考 excel自動儲存位置

excel自動儲存位置結論

掌握 Excel 自動儲存位置,不僅能幫助您在意外關閉或電腦當機時找回未儲存的檔案,更能確保您辛苦工作的成果安全無虞。本文詳細介紹了 Windows 11/10 系統下 Excel 自動儲存文件的存放位置,並提供了一些額外的技巧,幫助您快速找到遺失的檔案。

記住,定期手動儲存檔案、設定自動儲存時間間隔、使用雲端儲存等方法,都是確保文件安全的重要措施。您可以根據自己的需求選擇適合的方式,確保您的 Excel 文件安全無虞,避免資料遺失的風險。

希望本文能夠幫助您更好地了解 Excel 自動儲存機制,並掌握尋找遺失文件的技巧,讓您的工作更有效率,更安心!

excel自動儲存位置 常見問題快速FAQ

請問 Excel 的自動儲存檔案位置會隨著作業系統而有所不同嗎?

是的,Excel 自動儲存檔案位置會隨著作業系統而有所不同。在 Windows 11/10 系統中,自動儲存檔案通常會儲存在 “C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles” 資料夾中。而其他作業系統,例如 macOS,則有不同的儲存位置。

如果我找不到自動儲存的 Excel 檔案,還有其他方法可以找回嗎?

除了查看上述檔案路徑之外,您也可以嘗試以下方法尋找遺失的 Excel 文件:

  • 檢查最近開啟的檔案列表:您可以從 Excel 的「檔案」選單中找到「最近開啟的檔案」列表,其中可能包含您最近儲存的自動儲存檔案。
  • 使用搜尋功能:您可以使用 Windows 的搜尋功能,根據檔案名稱或建立時間等條件來尋找自動儲存檔案。
  • 使用檔案恢復軟體:如果以上方法都無效,您可以嘗試使用檔案恢復軟體來找回遺失的 Excel 文件。

Excel 自動儲存功能是否可以保護我所有的資料?

Excel 的自動儲存功能可以有效地幫助您避免意外資料遺失,但它並不能完全保障所有資料的安全。如果您的電腦在自動儲存檔案完成前就突然關閉,或者您在儲存檔案後未定期備份,那麼資料仍然有遺失的風險。因此,建議您在使用 Excel 時,除了設定自動儲存功能之外,也要定期手動儲存檔案,並使用雲端儲存或其他備份方法來確保資料安全。

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By Zac Lu

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