想要在 Excel 中輕鬆將數字轉換為百分比? 掌握 Excel 百分比格式,輕鬆呈現數據分析結果。 在「常用」索引標籤的「數字」群組中,點選「數字」旁的圖示,開啟「儲存格格式」對話框。 選擇「百分比」類別,並在「小數位數」方塊中設定顯示的小數位數,例如輸入 0 可以將 10.00% 顯示為 10%。 透過 Excel 百分比格式,讓數據呈現更直觀易懂,並簡化您的計算和分析流程。
Excel 百分比格式攻略:將數字顯示為百分比
在 Excel 中,將數字格式化為百分比是一種常見且重要的操作,它可以讓數據更易於理解和分析。例如,如果您有一個包含小數點數字的表格,例如 0.15,您可能希望將其顯示為百分比,即 15%。將數字格式化為百分比可以讓您更直觀地了解數據的比例和變化。
要將數字顯示為百分比,您可以使用 Excel 的「儲存格格式」功能。以下是詳細步驟:
- 步驟一: 選取要格式化的儲存格或儲存格範圍。
- 步驟二: 在 Excel 功能區中,點選「常用」索引標籤。
- 步驟三: 在「數值」群組中,選取「數值」旁的圖示,以顯示「儲存格格式」對話框。
- 步驟四: 在「儲存格格式」對話框的「類別」清單中,選取「百分比」。
- 步驟五: 在「小數位數」方塊中,輸入您要顯示的小數位數。例如,如果您想要看到 10% 而非 10.00%,請在「小數位數」方塊中輸入 0。
- 步驟六: 點選「確定」。
完成上述步驟後,您選取的儲存格中的數字將會自動轉換為百分比格式。例如,如果您在儲存格中輸入 0.15,並將其格式化為百分比,它將會顯示為 15%。
使用「百分比」格式可以讓您輕鬆地將數字轉換為百分比,並在 Excel 中進行各種計算和分析。例如,您可以使用百分比格式來計算利潤率、成長率、市場佔有率等。此外,您也可以使用「百分比」格式來建立圖表和報告,以更直觀地呈現數據。
Excel 圖表如何顯示百分比?
在 Excel 中,將圓形圖加入到報表中並顯示百分比,可以讓數據更直觀易懂。以下步驟將帶領您完成這個過程:
- 建立圓形圖:首先,您需要建立一個圓形圖。選取您要顯示的數據範圍,然後在「插入」選項卡中找到「圓形圖」圖示,選擇您想要的圓形圖類型。
- 添加資料標籤:在設計介面上,以滑鼠右鍵按一下圓形圖,然後選取「顯示資料標籤」。這將在圓形圖的每個切片上顯示數據值。
- 設定資料標籤格式:在設計介面上,以滑鼠右鍵按一下標籤,然後選取「數列標籤屬性」。在「標籤資料」選項中,輸入「#PERCENT」。這將使資料標籤顯示為百分比格式。
- 調整標籤位置:您可以根據需要調整資料標籤的位置。在「數列標籤屬性」對話方塊中,您可以選擇將標籤放置在切片內、切片外或切片中心。
- 調整標籤格式:您還可以調整標籤的格式,例如字體、顏色和大小。在「數列標籤屬性」對話方塊中,您可以找到這些選項。
透過以上步驟,您就能輕鬆地在 Excel 中製作出包含百分比的圓形圖,讓您的報表更具視覺衝擊力,更能有效地傳達數據資訊。
excel百分比格式. Photos provided by unsplash
如何在 Excel 顯示百分比?
在 Excel 中將數字顯示為百分比,其實非常簡單!您可以使用兩種方法:直接格式化數字,或使用快捷鍵。以下將詳細說明這兩種方法,讓您輕鬆掌握 Excel 百分比格式化的技巧。
方法一:直接格式化數字
- 選取您要轉換為百分比的數字。您可以選取單一儲存格,也可以選取多個儲存格。
- 點選「開始」標籤,然後在「數字」群組中找到「百分比」圖示。
- 點選「百分比」圖示,Excel 會自動將您選取的數字轉換為百分比格式。
方法二:使用快捷鍵
- 選取您要轉換為百分比的數字。
- 同時按下「Ctrl」鍵、「Shift」鍵和「%」鍵,Excel 會自動將您選取的數字轉換為百分比格式。
無論您使用哪種方法,Excel 都會將數字乘以 100 並在數字後加上百分比符號 (%)。例如,如果您選取的數字是 0.25,Excel 會將其轉換為 25%。
您也可以根據需求調整小數位數。在「數字」群組中,您可以找到「增加小數位數」和「減少小數位數」的按鈕,您可以使用這些按鈕來調整百分比的小數位數。
方法 | 步驟 |
---|---|
直接格式化數字 | 選取您要轉換為百分比的數字。 |
點選「開始」標籤,然後在「數字」群組中找到「百分比」圖示。 | |
點選「百分比」圖示。 | |
使用快捷鍵 | 選取您要轉換為百分比的數字。 |
同時按下「Ctrl」鍵、「Shift」鍵和「%」鍵。 |
將數字轉換為百分比
現在,您已經學會了如何在 Excel 中計算百分比,讓我們進一步了解如何將數字轉換為百分比格式。這在呈現數據時非常有用,讓您更容易理解和比較不同數值。
以下是將數字轉換為百分比格式的步驟:
- 選取包含您要轉換為百分比的數字的儲存格。
- 在[常用] 索引標籤上,選取[百分比格式]。
- 結果將會自動顯示為百分比。
例如,如果您在儲存格 A1 中輸入了 0.84,並按照上述步驟操作,儲存格 A1 將會顯示為 84.00%。
調整小數位數
您可能需要調整百分比顯示的小數位數,以符合您的需求。例如,您可能希望將百分比顯示為 84% 而不是 84.00%。
以下是如何調整小數位數的顯示:
- 選取包含您要調整小數位數的百分比的儲存格。
- 在[常用] 索引標籤上,選取[增加小數字數] 或[減少小數字數]。
- 重複步驟 2,直到百分比顯示所需的位數。
透過這些簡單的步驟,您就可以輕鬆地將數字轉換為百分比格式,並根據您的需求調整小數位數的顯示。這將讓您在 Excel 中處理數據時更加得心應手。
百分比符號的輸入方法
在 Excel 中輸入百分比符號,除了直接輸入 “%” 以外,還有其他更便捷的方法。特別是當您需要在輸入數字後立即將其轉換為百分比時,這些方法更為實用。
在 Windows 系統上:
1. 按住鍵盤上的 Alt 鍵。
2. 在數字鍵盤上輸入 0137。 數字鍵盤是指鍵盤右側的數字鍵,而非主鍵盤上的數字鍵。
3. 放開 Alt 鍵。 百分比符號 (%) 將會自動出現。
在 Mac 系統上:
在 Mac 系統上,這個符號不能通過簡單的鍵盤快捷鍵直接訪問。您可以使用以下方法:
1. 使用「選項」鍵 + 「5」鍵。
2. 使用「Shift」鍵 + 「5」鍵。
3. 直接從「符號」面板中選擇百分比符號。
無論您使用哪種方法,都可以在輸入數字後立即輸入百分比符號,並自動將數字轉換為百分比格式。例如,輸入 “10” 後,輸入 “%” 或使用上述方法輸入百分比符號,Excel 將會自動將其轉換為 “10%”。
額外提示:
如果您使用的是筆記型電腦,可能需要先按住「Fn」鍵才能使用數字鍵盤。
除了上述方法,您也可以使用複製貼上功能,將百分比符號從其他地方複製到您的 Excel 文件中。
掌握這些方法,您可以在 Excel 中輕鬆快速地輸入百分比符號,提高工作效率,並避免不必要的困惑。
Excel 百分比格式結論
學習使用 Excel 百分比格式,不僅能讓您的數據呈現更直觀易懂,也能讓您的計算和分析流程更加簡化。透過本文的教學,您已經掌握了將數字轉換為百分比格式的技巧,並了解如何在 Excel 圖表中顯示百分比。現在,您可以自信地將 Excel 百分比格式運用在各種分析和報告中,讓您的數據呈現更精準、更具說服力!
記得,Excel 百分比格式是您在 Excel 中處理數字的利器,它可以讓您的數據分析更有效率,也讓您更輕鬆地將數據傳達給他人。
Excel百分比格式 常見問題快速FAQ
1. 如何將儲存格中原本已存在的數字轉換為百分比?
如果您已經在 Excel 儲存格中輸入了數字,但需要將它們顯示為百分比,您可以直接選取這些儲存格,然後在「常用」索引標籤的「數字」群組中,點選「百分比」圖示。Excel 會自動將這些數字乘以 100 並加上百分比符號,並依您的需求調整小數位數。
2. 為什麼我將數字格式化為百分比後,結果卻變得很奇怪?
最常見的原因是您在輸入數字之前已經將儲存格格式化為百分比。當您輸入數字時,Excel 會自動將數字乘以 100,導致結果出現偏差。建議您先輸入數字,然後再將儲存格格式化為百分比。另外,確認您的數字是否已經乘以 100,例如 0.25 應該直接格式化為百分比,而不是將其乘以 100 後再格式化。
3. 如何將百分比格式的數字轉換回原本的數字?
您可以使用以下兩種方法將百分比格式的數字轉換回原本的數字:
1. 選取儲存格並將格式設定為「數值」。 在「常用」索引標籤的「數字」群組中,點選「數值」圖示,即可將儲存格格式化為「數值」,原本的數字就會顯示出來。
2. 將百分比數字除以 100。 您可以使用公式,例如 “=A1/100″,將百分比數字除以 100,並將結果輸入到另一個儲存格中,即可獲得原本的數字。
請注意,這兩種方法可能會導致小數點位數不同。例如,將 10% 轉換回原本數字,第一種方法可能會得到 0.1,而第二種方法可能會得到 0.10,具體取決於您設定的小數位數。