想快速找出兩個 Excel 工作表之間的差異？這篇攻略將帶您一步步學會如何利用「並排檢視」和「同步捲動」功能，輕鬆比較不同工作表之間的數據變化。您可以將兩個工作表並排顯示，並使用同步捲動功能，同時瀏覽兩個工作表，輕鬆找出新增、刪除或修改的項目。 這些技巧可以幫助您快速找出 Excel 工作表差異，並有效提高工作效率。
可以參考 Excel 比較大小回傳秘訣：活用 IF 函數的高效攻略
並排檢視：輕鬆比對兩個工作表
在 Excel 中比對兩個工作表差異，最直觀的方法就是將它們並排顯示，方便直接比較。這就像將兩份文件放在一起，一目了然地找出不同之處。Excel 提供了「並排檢視」功能，讓您輕鬆實現這個目標。開啟包含您想要進行比較之工作表的兩個活頁簿。在 [檢視] 索引標籤的 [視窗] 群組中，按兩下 [並排檢視]。這會將兩個活頁簿並排顯示在不同的視窗中，方便您直接對比。
接下來，在每個活頁簿視窗中，按一下您想要比較的工作表。您會發現，兩個工作表現在並排顯示，方便您逐行逐列地進行比對。為了更方便地進行比對，您可以使用「同步捲動」功能，讓兩個工作表同時捲動。在 [檢視] 索引標籤上 [視窗] 群組中，按兩下 [同步捲動]，即可開啟同步捲動功能。這樣一來，當您在其中一個工作表中捲動時，另一個工作表也會同步捲動，確保您不會錯過任何差異。
並排檢視功能讓您能夠直觀地觀察兩個工作表的內容，並快速找出明顯的差異。例如，您可以輕鬆地發現新增或刪除的列或欄，以及數據值的不同。此外，並排檢視功能也讓您能夠更方便地使用其他比對技巧，例如條件格式和公式比對，來找出更細微的差異。
Excel 可以比較嗎？
您是否曾經需要比較兩個 Excel 活頁簿，找出它們之間的差異？ 或者，您是否需要確認兩個檔案是否完全相同？ Excel 提供了一個強大的功能，稱為「[比較檔案] 命令」，可以幫助您輕鬆地逐一查看兩個活頁簿每一儲存格之間的差異。 這個功能非常實用，可以幫助您：
- 驗證資料的準確性：當您從不同來源取得資料時，可以使用「[比較檔案] 命令」來確認資料是否一致。
- 找出兩個檔案之間的衝突： 如果您與他人合作編輯同一個 Excel 檔案，可以使用「[比較檔案] 命令」來找出彼此的修改內容，並解決任何衝突。
- 追蹤檔案的變更：您可以使用「[比較檔案] 命令」來比較不同時間點的檔案版本，以追蹤檔案的變更。
要使用「[比較檔案] 命令」，您必須先在 Excel 中開啟兩個活頁簿。 然後，您可以使用以下步驟來執行「[比較檔案] 命令」：
- 在 Excel 中開啟您想要比較的兩個活頁簿。
- 在「審閱」標籤中，點選「比較」。
- 在「比較檔案」對話方塊中，選擇您想要比較的兩個活頁簿。
- 點選「確定」。
Excel 將使用 Microsoft 試算表比較工具來比較這兩個檔案。 如果您使用的是 Windows 8，您可以在「應用程式」畫面中點選「試算表比較」以開啟試算表比較工具。
excel比對兩個工作表差異. Photos provided by unsplash
Excel 如何比對二個欄位中是否有相同的資料？
想要快速找出兩個欄位中重複的資料，Excel 的條件式格式設定功能就能派上用場。這項功能可以幫你自動標記出重複的資料，讓你一目了然。以下步驟將帶領你輕鬆完成資料比對：
- 選取要比對的欄位：先把要比對的兩個欄位選起來。選取方式很簡單，先選好其中一欄，按住 Ctrl 或 Cmd 再去選另外一欄就可以跨欄位選取。
- 開啟條件式格式設定：選擇 Excel 上方工具列的「條件式格式設定」工具。
- 設定重複值規則：點選「醒目提示儲存格規則」，再選「重複的值」。
- 選擇格式：你可以選擇預設的格式，例如紅色填滿、紅色文字等，也可以自訂喜歡的格式。
- 確認設定：確認設定後，Excel 會自動標記出重複的資料，讓你輕鬆辨識。
透過條件式格式設定，你可以快速找出兩個欄位中重複的資料，節省大量時間和精力。此外，你也可以根據需要調整條件式格式設定的規則，例如設定比對範圍、設定不同的格式等。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 選取要比對的欄位：先把要比對的兩個欄位選起來。選取方式很簡單，先選好其中一欄，按住 Ctrl 或 Cmd 再去選另外一欄就可以跨欄位選取。 |
| 2 | 開啟條件式格式設定：選擇 Excel 上方工具列的「條件式格式設定」工具。 |
| 3 | 設定重複值規則：點選「醒目提示儲存格規則」，再選「重複的值」。 |
| 4 | 選擇格式：你可以選擇預設的格式，例如紅色填滿、紅色文字等，也可以自訂喜歡的格式。 |
| 5 | 確認設定：確認設定後，Excel 會自動標記出重複的資料，讓你輕鬆辨識。 |
深入解析比較選項：精準掌握差異
在開啟 [Spreadsheet Compare] (試算表比較) 功能後，除了選擇要比較的檔案外，更重要的是設定精準的比較選項，才能有效地找出您所需要的差異。在左下窗格中，您可以根據需求勾選不同的選項，例如公式、儲存格格式設定或巨集，讓比較結果更加符合您的需求。以下列舉一些常見的比較選項，並說明其用途：
- 公式： 勾選此選項，可以比對兩個工作表中公式的差異，例如公式本身的內容、引用的儲存格範圍等。這對於檢查公式是否有錯誤或更新至關重要。
- 儲存格格式設定： 勾選此選項，可以比對兩個工作表中儲存格格式的差異，例如字體、字型大小、顏色、對齊方式等。這對於確保資料呈現一致性非常重要。
- 巨集： 勾選此選項，可以比對兩個工作表中巨集的差異，例如巨集程式碼、巨集名稱等。這對於檢查巨集是否有更新或錯誤非常有用。
- 隱藏的列和欄： 勾選此選項，可以比對兩個工作表中隱藏的列和欄的差異。這對於確認資料是否完整非常重要。
- 註解： 勾選此選項，可以比對兩個工作表中註解的差異。這對於檢查資料是否有額外的說明或備註非常有用。
- 資料驗證： 勾選此選項，可以比對兩個工作表中資料驗證規則的差異。這對於確保資料輸入的準確性非常重要。
除了上述常見的比較選項外，您還可以根據自己的需求選擇其他選項，例如只比較特定範圍的儲存格、只比較特定類型的資料等。透過精準地設定比較選項，您可以更有效地找出工作表之間的差異，並確保資料的一致性。
如何比較兩個Excel檔案？ 並排檢視不同活頁簿中的兩個工作表
當您需要比較兩個不同活頁簿中的兩個工作表時，Excel 提供了便捷的並排檢視功能，讓您能輕鬆比較數據差異。以下步驟將帶領您完成此操作：
- 開啟包含您想要進行比較之工作表的兩個活頁簿。 確保您想要比較的工作表在兩個不同的活頁簿中開啟。
- 如果您有兩個以上的活頁簿開啟，Excel 會顯示[並排比較]對話框。 在此對話框中，您可以選擇要進行比較的兩個活頁簿。
- 在此對話框的[並排比較]底下，按兩下包含要與使用中工作表比較之工作表的活頁簿，然後按兩下[確定]。 此操作將會將兩個活頁簿並排顯示在您的螢幕上，方便您直觀地比較兩個工作表。
- 在每個活頁簿視窗中，按一下您想要比較的工作表。 您可以透過點選工作表標籤來切換到您想要比較的特定工作表。
完成以上步驟後，您就可以輕鬆地並排檢視兩個工作表，並使用 Excel 提供的工具，例如條件格式、篩選功能等，更有效率地找出數據差異。
excel比對兩個工作表差異結論
透過這篇攻略，您已經學習了如何使用 Excel 比對兩個工作表差異的技巧，包括並排檢視、同步捲動、條件格式和公式比對等方法。從簡單的視覺比較到深入的數據分析，這些技巧都能幫助您有效率地找出工作表之間的差異，提高工作效率和數據分析能力。無論您是數據分析師、會計人員、管理人員，還是學生，掌握這些 Excel 比對兩個工作表差異的技巧，都能讓您在工作和學習中更加得心應手！
excel比對兩個工作表差異 常見問題快速FAQ
如何比對兩個 Excel 工作表中的數據，找出新增或刪除的項目？
您可以使用「條件式格式」功能來比對兩個工作表中的數據，找出新增或刪除的項目。選擇要比對的兩個欄位，然後在「條件式格式」功能中設定規則，例如將新增的項目標記為綠色，刪除的項目標記為紅色。這樣一來，您就可以輕鬆地找出兩個工作表中新增或刪除的項目。
如何比對兩個工作表中相同項目的值，找出數據不一致的地方？
可以使用「公式」來比對兩個工作表中相同項目的值，找出數據不一致的地方。例如，使用 `IF` 公式，將兩個工作表中的相同項目進行比對，如果值不同，則顯示「差異」。這樣一來，您就可以快速地找出兩個工作表中數據不一致的地方。
如何找出兩個工作表中數據变化趋势的差异？
可以使用「數據透視表」來彙總和分析兩個工作表中的數據，以便快速找到數據变化趋势的差異。將兩個工作表中的數據匯總到數據透視表中，然後根據不同的時間段或其他维度进行分析。您就可以直观地看到两个工作表中数据变化趋势的差異。