掌握 Excel 日期格式的技巧，讓您輕鬆處理各種日期資料！無論是顯示預設格式、自訂顯示方式，還是進行日期運算，本文將帶您逐步了解 Excel 日期格式的設定方法，並提供實用的技巧，幫助您更有效率地管理日期資料。您將學會如何建立自訂格式，例如只顯示年份或月份，以及使用格式代碼調整日期的顯示方式，讓您的工作表更清晰易懂。
可以參考 Excel 日期自動增加攻略：建立連續日期清單的完整教學
建立自訂日期格式：打造專屬的日期顯示方式
在 Excel 中，日期格式不僅僅是顯示日期的方式，它更影響著日期運算和公式運算的結果。掌握建立自訂日期格式的技巧，可以讓您更有效率地處理日期資料，並將日期資訊以最直觀的方式呈現。
Excel 提供了多種預設的日期格式，例如「yyyy-mm-dd」或「mmm dd, yyyy」。這些預設格式雖然方便，但有時無法滿足我們特殊的需求。例如，您可能需要只顯示年份，或使用特定的分隔符來區分日期的各個部分。這就是自訂日期格式的優勢所在，它讓您可以根據自己的需求，打造專屬的日期顯示方式。
建立自訂日期格式的步驟非常簡單。首先，選取您要格式化的儲存格。按下 CTRL+1，或在滑鼠右鍵選單中選擇「設定儲存格格式」。在「儲存格格式」方塊中，按一下「數值」索引標籤。在「類別」清單中，按兩下「日期」，然後在「類型」中選擇您要的日期格式。如果您想要更進一步的客製化，回到「類別」列表，然後選擇「自定義」。
在「類型」對話方塊中，您可以輸入自訂的日期格式代碼。例如，輸入「yyyy/mm/dd」可以將日期顯示為「2023/10/26」；輸入「mmm dd」可以將日期顯示為「Oct 26」。您可以根據自己的需求，使用不同的日期格式代碼來建立您想要的日期顯示方式。
掌握自訂日期格式的技巧，不僅可以讓您的工作表更易於閱讀，更能提升您處理日期資料的效率。在接下來的章節中，我們將深入探討自訂日期格式的各種應用，並分享更多實用的技巧，幫助您輕鬆駕馭 Excel 日期格式。
Excel 如何排序日期？
在 Excel 中排序日期，可以讓您輕鬆地整理資料，並根據需要快速找到特定日期的資訊。以下步驟將引導您完成日期排序的過程：
- 選取日期欄位：首先，您需要選取包含您想要排序的日期的欄位。您可以點擊欄位標題，或直接拖曳滑鼠選取整個欄位。
- 使用排序功能：在 Excel 的 [常用] 索引標籤中，您會找到 [排序與篩選] 功能。點擊該功能旁的箭頭，即可選擇排序方式。
- 選擇排序方向：您需要選擇是將日期從最舊到最新排序，還是從最新到最舊排序。您可以根據您的需求選擇以下選項：
- 從最舊到最新排序：將日期從最早的日期開始排序，依序排列至最新的日期。
- 從最新到最舊排序：將日期從最新的日期開始排序，依序排列至最早的日期。
- 確認排序：確認您已選擇正確的排序方向後，點擊 [確定] 按鈕，Excel 將自動為您排序日期。
透過以上簡單的步驟，您就能輕鬆地將 Excel 工作表中的日期排序，並根據您的需求整理數據。例如，您可以將客戶訂單的日期從最新到最舊排序，以便快速掌握最新的訂單資訊。或者，您可以將員工的入職日期從最舊到最新排序，以便了解員工的資歷和經驗。
excel日期格式. Photos provided by unsplash
Excel 如何自動填入日期？
在 Excel 中，自動填入日期是一個便捷的功能，可以快速建立連續日期的序列，節省大量手動輸入的時間。以下步驟將帶領您輕鬆掌握這個技巧：
- 選取包含第一個日期的儲存格：首先，在您的 Excel 工作表中，選取包含您想要建立日期序列的起始日期的儲存格。例如，如果您想要從 2023 年 1 月 1 日開始建立日期序列，就選取包含這個日期的儲存格。
- 將填滿控點拖曳過要填滿連續日期的相鄰儲存格：在選取的儲存格右下角，您會看到一個小黑點，這就是填滿控點。將滑鼠游標移至填滿控點上，當游標變成黑色十字時，按住滑鼠左鍵並向右拖曳，拖曳至您想要填入日期序列的最後一個儲存格。例如，如果您想要建立一個包含 10 個日期的序列，就將填滿控點拖曳至第 10 個儲存格。
- 選擇儲存格右下角的[填滿控點] ，然後按住並拖曳，以填入該數列的剩餘項目：當您拖曳填滿控點時，Excel 會自動填入連續的日期，並根據您起始日期的格式進行調整。例如，如果您起始日期的格式為「yyyy/mm/dd」，那麼填入的日期序列也會以相同的格式顯示。
- 填滿控點可以向上、向下或跨試算表拖曳：填滿控點不僅可以向右拖曳，也可以向上、向下或跨試算表拖曳，以填入不同方向的日期序列。例如，您可以將填滿控點向下拖曳，建立一個包含連續日期的垂直序列，或將填滿控點向左拖曳，建立一個包含連續日期的水平序列。
使用填滿控點自動填入日期，可以有效提升您的工作效率，特別是在需要建立大量日期序列的情況下。例如，您可以在建立日曆、追蹤進度、分析數據等工作中使用這個功能，快速建立日期序列，並節省您的寶貴時間。
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| 步驟 | 操作 | 說明 |
|---|---|---|
| 1 | 選取包含第一個日期的儲存格 | 選擇您要建立日期序列的起始日期。例如，從 2023 年 1 月 1 日開始。 |
| 2 | 將填滿控點拖曳過要填滿連續日期的相鄰儲存格 | 在選取儲存格右下角的填滿控點上按住滑鼠左鍵，並向右拖曳到您想要填入日期序列的最後一個儲存格。 |
| 3 | 選擇儲存格右下角的[填滿控點] ，然後按住並拖曳，以填入該數列的剩餘項目 | 當您拖曳填滿控點時，Excel 會自動填入連續的日期，格式與起始日期相同。 |
| 4 | 填滿控點可以向上、向下或跨試算表拖曳 | 您也可以根據需要，向上、向下或跨試算表拖曳填滿控點，建立不同方向的日期序列。 |
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Excel 日期格式攻略：建立自訂格式，高效處理日期資料
除了上述技巧，您也可以利用 Excel 的自訂日期格式功能，讓日期資料更符合您的需求。例如，您可能想將日期顯示為「YYYY-MM-DD」格式，以便與其他系統進行資料交換。在 Excel 中，您可以透過以下步驟建立自訂日期格式：
- 選取您要設定日期格式的儲存格或儲存格範圍。
- 點選「開始」標籤，然後在「數字」群組中點選「數字格式」下拉選單。
- 選擇「自訂」選項，在「類型」欄位中輸入您想要的日期格式代碼。例如，輸入「YYYY-MM-DD」即可將日期顯示為「2023-12-25」格式。
- 點選「確定」按鈕完成設定。
Excel 提供了許多日期格式代碼，您可以根據需要選擇不同的代碼來建立自訂格式。以下列出一些常用的日期格式代碼：
- YYYY：四位數的年份。
- MM：兩位數的月份。
- DD：兩位數的日期。
- MMMM：完整的月份名稱。
- MMM：簡寫的月份名稱。
- dddd：完整的星期名稱。
- ddd：簡寫的星期名稱。
例如，如果您想將日期顯示為「2023 年 12 月 25 日」格式，您可以使用「YYYY 年 MM 月 DD 日」格式代碼。您也可以將不同的代碼組合起來，建立更複雜的日期格式。例如，您可以使用「YYYY-MM-DD dddd」格式代碼，將日期顯示為「2023-12-25 星期一」格式。
掌握 Excel 的自訂日期格式功能，可以讓您更有效地處理日期資料，並根據您的需求建立不同的日期顯示方式。無論您是需要將日期資料匯入其他系統，還是需要在 Excel 中建立更易於閱讀的日期格式，自訂日期格式功能都能滿足您的需求。
快速輸入日期：掌握兩個關鍵技巧
在 Excel 中輸入日期，除了直接輸入數字外，還有更快速便捷的方法。以下介紹兩個實用的技巧，讓您輕鬆輸入日期，提升工作效率。
1. 快速輸入當前日期：若要在工作表中快速輸入目前的日期，請選取任何空白單元格，然後按 Ctrl + ; (分號)，然後視需要按 Enter。此快捷鍵會自動將當前日期插入選定的單元格中，省去您手動輸入日期的繁瑣步驟。
2. 插入動態更新的日期：若要插入每次重新開啟工作表或重新計算公式時都會更新為目前日期的日期，請在空白儲存格中輸入 =TODAY()，然後按 Enter。這個公式會自動將當前日期插入單元格中，並且每次您重新開啟工作表或重新計算公式時，該單元格中的日期都會自動更新為最新的當前日期。這對於需要隨時掌握最新日期的表格或報告非常有用，例如，您可以在一個單元格中使用此公式記錄當天的日期，每次開啟工作表時，日期就會自動更新，方便您追蹤時間。
掌握這兩個技巧，您就能輕鬆快速地輸入日期，並將日期資訊應用於各種工作表中。在接下來的章節中，我們將進一步探討 Excel 中的日期格式設定，以及如何使用日期函數進行日期計算，讓您更有效地處理日期資料。
Excel日期格式結論
掌握Excel日期格式的技巧，能讓您在處理日期資料時游刃有餘，提高工作效率。透過建立自訂格式，您可以根據需求調整日期顯示方式，讓工作表更易於閱讀和理解。此外，了解日期格式對日期運算和公式運算的影響，能夠帮助您更精准地进行日期計算和分析。
無論您是初學者還是經驗豐富的使用者，本文都提供了實用的Excel日期格式技巧，幫助您有效率地管理日期資料。從預設格式到自訂格式，從日期排序到自動填入日期，以及快速輸入日期的技巧，讓您能輕鬆駕馭Excel日期格式，並將其應用於各種工作表中。
在未來的工作中，請記住善用Excel日期格式的各種功能，讓您的資料分析更精准、更有效率。
Excel日期格式 常見問題快速FAQ
如何將文字轉換為日期格式？
您可以使用「文字轉數字」功能將文字轉換為日期格式。選取包含文字日期的儲存格，然後點選「資料」標籤中的「文字轉數字」。在「文字轉數字」對話方塊中，選擇「日期」格式，並確認您的文字日期符合 Excel 的日期格式。點選「確定」後，文字日期將被轉換為日期格式。
如何設定日期格式，只顯示年份？
您可以使用自訂日期格式代碼「YYYY」來顯示年份。選取要設定格式的儲存格，然後點選「開始」標籤中的「數字格式」下拉選單。選擇「自訂」選項，在「類型」欄位中輸入「YYYY」，然後點選「確定」。這樣設定後，儲存格將只顯示年份。
如何計算兩個日期之間的差異？
您可以使用「DATE(年, 月, 日)」函數計算日期差異。例如，要計算 2023 年 1 月 1 日和 2023 年 12 月 31 日之間的差異，可以使用公式「=DATE(2023, 12, 31)-DATE(2023, 1, 1)」。該公式會顯示兩日期之間的天數差。