想要在 Excel 中輕鬆將文字日期轉換為日期格式,並進行進一步的分析嗎?使用 DATEVALUE 函數就能輕鬆達成!只要選取空白儲存格並確保格式設定為「通用格式」,接著選取含有文字日期的儲存格,輸入「=DATEVALUE( )」並將文字日期輸入括號內,按下 Enter 鍵,您就能成功將 Excel 文字日期轉換為日期格式!
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Excel 文字轉日期:使用 DATEVALUE 函數轉換文字日期
在 Excel 中,日期是一個重要的數據類型,它可以用於排序、計算和分析。然而,當您將文字日期(例如:2023年10月26日)輸入 Excel 時,它可能會被當成文字而非日期,這會影響您對日期的處理。為了解決這個問題,您可以使用 Excel 內建的 DATEVALUE 函數將文字日期轉換為 Excel 辨識的日期格式。DATEVALUE 函數可以將文字格式的日期轉換為 Excel 的日期序列值,讓您能夠進行日期計算和分析。
使用 DATEVALUE 函數轉換文字日期非常簡單,請遵循下列步驟:
- 選取空白儲存格: 在 Excel 工作表中,選擇一個空白儲存格,並確認其數位格式為「通用格式」。
- 輸入 DATEVALUE 函數: 在空白儲存格中輸入 `=DATEVALUE( )`。
- 輸入文字日期: 在括號內輸入您想要轉換的文字日期。例如:`=DATEVALUE(“2023年10月26日”)`。
- 按 ENTER: 執行函數後,您將在儲存格中獲得轉換後的日期格式。
當您按 ENTER 後,DATEVALUE 函數會傳回以文字日期表示之日期的序列值。這個序列值代表從 1900 年 1 月 1 日開始的日期天數,可以讓您進行日期計算和分析。例如,您可以使用這個序列值計算兩個日期之間的天數,或將日期格式化為不同的顯示方式。
Excel 如何轉日期格式?
在 Excel 中,將文字轉換為日期格式是一個常見的需求,而 DATEVALUE 函數正是您不可或缺的工具。它可以將儲存格中的文字日期轉換為 Excel 識別的日期格式,方便您進行日期計算、排序或其他操作。以下步驟將引導您完成文字轉日期的過程:
- 選取您要格式化的儲存格:首先,選取包含您要轉換的文字日期的儲存格。
- 輸入 DATEVALUE 函數:在公式列中輸入「=DATEVALUE(儲存格地址)」,將「儲存格地址」替換為您要轉換的儲存格地址。例如,如果您要轉換 A1 儲存格中的文字日期,則公式為「=DATEVALUE(A1)」。
- 確認日期格式:按下 Enter 鍵後,Excel 會將文字日期轉換為日期格式,並顯示在儲存格中。您可能需要進一步調整日期格式,讓它符合您的需求。
- 調整日期格式:若您想要根據另一種語言顯示日期的方式來使用日期格式,請選擇地區設定(位置) 中的語言。您可以通過以下步驟調整日期格式:
- 選取您要格式化的儲存格。
- 按下 CTRL+1 或右鍵點擊儲存格,選擇「格式化儲存格」。
- 在「儲存格格式」方塊中,按一下「數值」索引標籤。
- 在「類別」清單中,按兩下「日期」。
- 在「類型」底下挑選日期格式。您可以選擇預設的日期格式,或根據您的需求選擇不同的格式,例如「yyyy/mm/dd」、「mm/dd/yyyy」或「dd/mm/yyyy」。
通過這些簡單的步驟,您就能輕鬆地將 Excel 儲存格中的文字日期轉換為日期格式,並根據您的需求調整日期的顯示方式。這將有助於您更有效率地處理數據,並提高工作效率。
excel文字轉日期. Photos provided by unsplash
設定日期格式
將數字轉換為日期格式後,您可能需要進一步設定日期的顯示方式。Excel 提供了豐富的日期格式選項,您可以根據自己的需求選擇最適合的格式。以下是一些常見的日期格式設定步驟:
- 選取要設定格式的儲存格:首先,選取您想要設定格式的儲存格。您可以選取單一儲存格或多個儲存格。
- 開啟「數字」格式選項:在[常用] 索引標籤上的[數值] 群組中,按一下[數值] 旁的[對話方塊啟動器]。這會開啟「數字格式」對話方塊。
- 選擇日期格式:在[ 類別] 清單中,按兩下[ 日期或時間]。這會顯示各種日期和時間格式。您可以從列表中選擇您想要的格式,例如「yyyy/mm/dd」、「dd/mm/yyyy」或「mmm dd, yyyy」。
- 預覽格式:在「類型」清單中,按下您要使用的日期或時間格式。您可以在「樣本」區域預覽選定的格式。
- 確認設定:設定好日期格式後,按一下[確定] 即可完成設定。
除了使用預設的日期格式外,您也可以自訂日期格式。在「類型」清單中,您可以輸入自訂的日期格式代碼。例如,如果您想要將日期顯示為「年/月/日」,您可以在「類型」清單中輸入「yyyy/mm/dd」。
此外,您也可以使用「地區設定」功能來設定日期的顯示方式。在「地區設定」中,您可以選擇不同的語言和地區,並設定日期、時間和數字的顯示格式。例如,如果您想要將日期顯示為「月/日/年」,您可以在「地區設定」中選擇「美國英文」語言設定。
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步驟 | 說明 |
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1 | 選取要設定格式的儲存格:首先,選取您想要設定格式的儲存格。您可以選取單一儲存格或多個儲存格。 |
2 | 開啟「數字」格式選項:在[常用] 索引標籤上的[數值] 群組中,按一下[數值] 旁的[對話方塊啟動器]。這會開啟「數字格式」對話方塊。 |
3 | 選擇日期格式:在[ 類別] 清單中,按兩下[ 日期或時間]。這會顯示各種日期和時間格式。您可以從列表中選擇您想要的格式,例如「yyyy/mm/dd」、「dd/mm/yyyy」或「mmm dd, yyyy」。 |
4 | 預覽格式:在「類型」清單中,按下您要使用的日期或時間格式。您可以在「樣本」區域預覽選定的格式。 |
5 | 確認設定:設定好日期格式後,按一下[確定] 即可完成設定。 |
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日期填充的妙招:快速生成日期序列
除了使用 DATEVALUE 函數將文字轉換為日期外,Excel 也提供了便捷的「填滿控點」功能,讓您輕鬆快速地生成日期序列。這個功能尤其適合需要建立連續日期表格或數據分析時使用,例如:建立月曆、追蹤每日進度、分析銷售數據等。
您只需完成以下步驟,即可輕鬆使用「填滿控點」功能:
- 選取包含第一個日期的儲存格。 首先,您需要選取包含您想要生成日期序列的起始日期的儲存格。例如,如果您要建立一個包含 1 月份所有日期的表格,您需要選取包含 1 月 1 日的儲存格。
- 將填滿控點拖曳過要填滿連續日期的相鄰儲存格。 在選取包含起始日期的儲存格後,您會在儲存格的右下角看到一個小黑點,這就是「填滿控點」。將滑鼠游標移至「填滿控點」上,當游標變成黑色十字時,按住滑鼠左鍵並拖曳到您想要填充日期序列的儲存格範圍。例如,如果您要填充 1 月份的所有日期,您需要將「填滿控點」拖曳到包含 1 月 31 日的儲存格。
Excel 會自動根據您選取的起始日期,在相鄰儲存格中填充連續的日期序列。您也可以根據需要調整填充方向,例如向上、向下或橫向填充,以滿足不同的需求。
使用「填滿控點」功能不僅可以快速生成日期序列,還可以節省您大量時間和精力。它是一個非常實用的技巧,可以幫助您更有效率地處理 Excel 中的日期數據。
如何統一 Excel 日期格式?
統一 Excel 日期格式是資料處理和分析中不可或缺的一環,它能有效提升資料的清晰度和一致性,方便後續的操作和分析。以下步驟將引導您輕鬆掌握統一日期格式的技巧,讓您輕鬆駕馭 Excel 日期格式的運用:
- 選取您要格式化的儲存格:您可以選取單個儲存格、整列或整張工作表,根據您的需求進行選擇。選取儲存格的方式有很多種,例如:
- 單擊儲存格:直接點擊您要格式化的儲存格即可。
- 拖曳選取:點擊第一個儲存格,並拖曳滑鼠到您要選取的最後一個儲存格。
- 使用鍵盤選取:使用方向鍵移動游標,選取您要格式化的儲存格。
- 選取整列:點擊列標題,即可選取整列。
- 選取整張工作表:點擊工作表標籤,即可選取整張工作表。
- 按下 CTRL+1:此快捷鍵可以快速開啟「儲存格格式」對話方塊,讓您輕鬆設定儲存格的格式。
- 在 [儲存格格式] 方塊中,按一下 [數值] 索引標籤:此索引標籤包含了各種數字格式,包括日期格式。
- 在 [類別] 清單中,按兩下 [日期]:此動作會將 [類型] 清單中的選項更新為各種日期格式。
- 在 [類型] 中選擇您要的日期格式:[類型] 清單中提供了多種日期格式,您可以根據您的需求選擇最合適的格式。例如:
- YYYY-MM-DD:此格式以年份、月份、日期的順序顯示,例如 2023-12-25。
- MM/DD/YYYY:此格式以月份、日期、年份的順序顯示,例如 12/25/2023。
- DD/MM/YYYY:此格式以日期、月份、年份的順序顯示,例如 25/12/2023。
- MMMM DD, YYYY:此格式以完整月份名稱、日期、年份的順序顯示,例如 December 25, 2023。
完成以上步驟後,您所選取的儲存格就會以您選擇的日期格式顯示。您可以根據不同的需求選擇不同的日期格式,讓您的 Excel 資料更易於閱讀和分析。
Excel 文字轉日期結論
將 Excel 文字日期轉換為日期格式是數據處理和分析中的重要步驟,它能讓您更有效率地進行日期計算、排序和分析。本文介紹了使用 DATEVALUE 函數將文字日期轉換為日期格式的方法,以及如何設定日期格式和使用「填滿控點」功能快速生成日期序列,希望能幫助您輕鬆掌握 Excel 文字轉日期的技巧,讓您在處理和分析數據時更加得心應手。
如果您在使用 DATEVALUE 函數或其他 Excel 日期格式功能時遇到任何問題,請隨時查閱 Excel 幫助文件或搜尋相關資源,或向其他 Excel 使用者尋求協助。相信通過不斷練習和探索,您一定能熟練掌握 Excel 文字轉日期的功能,並將其應用到您的工作和生活中,提升您的工作效率和數據分析能力。
Excel文字轉日期 常見問題快速FAQ
如何辨別儲存格中的日期是文字格式還是日期格式?
您可以透過以下方式辨別:
- 觀察儲存格左上角的符號: 日期格式儲存格的左上角會顯示一個小日曆圖示,而文字格式儲存格則不會顯示任何圖示。
- 查看儲存格的格式設定:選取儲存格後,在「開始」索引標籤的「數字」群組中,查看儲存格的格式設定。如果儲存格的格式設定為「日期」,則表示儲存格中的日期是日期格式;如果儲存格的格式設定為「文字」,則表示儲存格中的日期是文字格式。
- 使用「格式化儲存格」對話方塊:選取儲存格後,按下 Ctrl+1 或右鍵點擊儲存格,選擇「格式化儲存格」。在「儲存格格式」對話方塊中,查看「類別」清單。如果儲存格的格式設定為「日期」,則表示儲存格中的日期是日期格式;如果儲存格的格式設定為「文字」,則表示儲存格中的日期是文字格式。
如果文字日期格式不一致,該如何轉換為日期格式?
您可以使用以下方法:
- 使用「文字到資料」功能:選擇包含文字日期的儲存格範圍,然後在「資料」索引標籤中,點擊「文字到資料」。在「文字到資料」對話方塊中,選擇「分隔符號」,並將「分隔符號」設定為文字日期中使用的分隔符號,例如「/」、「-」或「,」。然後,將「日期」設定為您想要使用的日期格式,最後點擊「完成」。
- 使用「查找和替換」功能:使用「查找和替換」功能,將文字日期中不一致的部分替換為一致的格式。例如,您可以將「年/月/日」格式的文字日期全部替換為「yyyy/mm/dd」格式的文字日期,然後再使用 DATEVALUE 函數轉換為日期格式。
- 使用公式:您可以根據文字日期的格式,使用不同的公式來轉換為日期格式。例如,如果文字日期格式為「yyyy/mm/dd」,您可以使用以下公式將其轉換為日期格式:`=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,6,2),RIGHT(A1,2))`。
我可以將文字日期直接輸入儲存格,然後再設定日期格式嗎?
如果您直接將文字日期輸入儲存格,並希望 Excel 自動將其辨識為日期格式,您需要先將儲存格設定為「日期」格式。如果儲存格格式設定為「通用格式」或「文字格式」,則 Excel 會將文字日期視為文字,而不會自動將其轉換為日期格式。
建議您在輸入文字日期之前,先將儲存格設定為「日期」格式,這樣可以確保 Excel 能够正確辨識並轉換文字日期為日期格式。