在 Excel 中，將文字欄轉換成數字，可以讓您更有效地進行資料分析和計算。利用「數據剖析」功能，您可以輕鬆地將文字欄轉換成數字。只需選擇您要轉換的欄位，然後點擊「數據剖析」按鈕，選擇「套用」即可完成轉換。您可以根據需要設定數字格式，例如將數字顯示為貨幣或百分比。掌握「Excel 文字轉數字」技巧，讓您輕鬆處理資料，並做出更精確的分析。
可以參考 Excel 文字轉日期：DATEVALUE 函數必學攻略
Excel 文字轉數字：輕鬆掌握資料轉換秘訣
在 Excel 中處理資料時，經常會遇到需要將文字欄轉換成數字的情況。例如，從網路爬取的資料、從其他軟體匯入的資料，或是從手動輸入的資料，都可能包含文字格式的數字。這些文字格式的數字無法直接進行計算或分析，因此需要將它們轉換成真正的數字格式。然而，Excel 中沒有直接將文字轉換成數字的選項，這讓許多使用者感到困擾。別擔心，本文將帶領您一步步學習如何利用 Excel 的「資料剖析」功能，輕鬆將文字欄轉換成數字，並分享一些實用的技巧，讓您輕鬆解決這個問題。
首先，您需要選取要轉換的欄位。如果您不想轉換整個欄位，可以改為選取一或多個單元格。接下來，找到「資料」標籤，並點選「資料剖析」按鈕。這個功能通常用於分割欄位，但也可以用來將單欄文字轉換成數字。在「資料剖析」對話方塊中，選擇「固定寬度」選項，並點選「下一步」。
在「資料剖析」對話方塊中，您需要設定資料的格式。您可以選擇「文字」或「數字」格式。如果您選擇「數字」，Excel 會自動將文字欄轉換成數字格式，並根據資料的格式自動調整小數點位置。如果您選擇「文字」，Excel 會保留文字格式，但不會將文字轉換成數字。選擇完格式後，點選「完成」。
Excel 會自動將文字欄轉換成數字格式，並將結果顯示在新的工作表中。您可以根據需要調整資料格式，例如設定小數點位數、增加千位分隔符等。
Excel 如何將公式轉成數字？
在 Excel 中，我們經常會使用公式來進行計算，但有時我們需要將公式的結果轉換為數字，以便進行進一步的分析或操作。例如，您可能需要將一個公式的結果用於其他計算，或者需要將其複製到其他應用程式中。那麼，如何將 Excel 公式轉換為數字呢？
以下是一些將 Excel 公式轉換為數字的步驟：
- 選取儲存格： 點擊包含公式的儲存格。
- 進入資料編輯列： 在 Excel 介面的上方，您會看到一個資料編輯列，公式會顯示在其中。
- 選取公式部分： 在資料編輯列中，選取您想要以計算值取代的公式部分。請務必選取完整的運算元，例如整個公式或特定函數。
- 計算公式： 按下 F9 鍵，Excel 將計算您選取的公式部分，並顯示計算結果。
- 取代公式： 按下 Enter 鍵，Excel 將使用計算結果取代您選取的公式部分。
此外，您也可以使用以下方法將公式轉換為數字：
- 按兩下包含公式的儲存格： 這會將公式結果顯示在儲存格中，並將公式本身隱藏起來。
- 使用「貼上值」功能： 將公式結果複製到另一個儲存格，然後使用「貼上值」功能將其貼上到新的儲存格中，這將會將公式結果轉換為數字。
請注意，將公式轉換為數字後，您將無法再編輯公式。如果您需要修改公式，您需要再次輸入公式。
excel文字轉數字. Photos provided by unsplash
Excel 如何把文字轉日期？ 使用DATEVALUE 函數轉換文字日期
在 Excel 中，DATEVALUE 函數是將文字日期轉換為 Excel 可識別的日期格式的利器。它可以將各種文字日期格式，例如「2023年10月26日」、「2023/10/26」或「2023-10-26」，轉換為 Excel 日期格式，方便您進行日期計算、分析和視覺化。以下步驟將帶領您輕鬆掌握 DATEVALUE 函數的使用方法：
- 選擇一個空白儲存格，並確認其數位格式為[ 通用格式]。 這是確保 Excel 正確識別日期的關鍵步驟。您可以通過以下方式設定儲存格格式：
- 點擊儲存格右鍵，選擇「設定儲存格格式」。
- 在「數字」標籤中，選擇「通用格式」。
- 點擊「確定」。
- 按一下含有您要轉換之文字格式日期的儲存格。 選擇您需要轉換的文字日期。
- 在空白儲存格中輸入「=DATEVALUE(」並選擇您剛才選取的儲存格，然後輸入「)」並按下 Enter 鍵。 DATEVALUE 函數會將文字日期轉換為 Excel 日期，並顯示在空白儲存格中。
例如，如果您在 A1 儲存格中輸入了「2023年10月26日」，您可以在 B1 儲存格中輸入「=DATEVALUE(A1)」並按下 Enter 鍵。B1 儲存格將顯示 2023-10-26，這是一個 Excel 可識別的日期格式。
使用 DATEVALUE 函數，您可以輕鬆地將各種文字日期格式轉換為 Excel 日期，並進一步利用 Excel 的強大功能進行日期計算、分析和視覺化。例如，您可以使用 DATEVALUE 函數計算兩個日期之間的天數、計算某個日期是星期幾，或創建一個日期相關的圖表。
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| 步驟 | 操作 | 說明 |
|---|---|---|
| 1 | 選擇一個空白儲存格，並確認其數位格式為[ 通用格式]。 | 這是確保 Excel 正確識別日期的關鍵步驟。您可以通過以下方式設定儲存格格式：
|
| 2 | 按一下含有您要轉換之文字格式日期的儲存格。 | 選擇您需要轉換的文字日期。 |
| 3 | 在空白儲存格中輸入「=DATEVALUE(」並選擇您剛才選取的儲存格，然後輸入「)」並按下 Enter 鍵。 | DATEVALUE 函數會將文字日期轉換為 Excel 日期，並顯示在空白儲存格中。 |
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使用自動填滿功能快速建立數字序列
掌握了輸入基礎值後，接下來就是利用 Excel 的自動填滿功能快速建立數字序列。這項功能讓您不用一個一個手動輸入數字，就能輕鬆建立等差數列、等比數列或常數序列。以下將以不同序列類型為例，詳細說明自動填滿功能的使用方式：
1. 等差數列：例如您要輸入 1、2、3、4、5… 這樣的數列，請在前兩個儲存格中輸入 1 和 2。選取這兩個儲存格後，將滑鼠游標移至選取區域的右下角，出現黑色十字形時，按住滑鼠左鍵並拖曳至您想要填滿的儲存格範圍。Excel 會自動根據您輸入的起始值和第二個值，推算出等差數列並填入其他儲存格。
2. 等比數列：如果是類似 2、4、6、8… 的數列，則請輸入 2 和 4 作為起始值。同樣地，選取這兩個儲存格，將滑鼠游標移至右下角並拖曳，Excel 會自動填入等比數列。
3. 常數序列：若要填入 2、2、2、2… 這樣的數列，請在第一個儲存格輸入 2 就好。選取此儲存格，將滑鼠游標移至右下角並拖曳，Excel 會自動填入您輸入的常數值。
除了拖曳的方式，您也可以使用「填滿手柄」快速填滿序列。將滑鼠游標移至選取區域的右下角，出現黑色十字形時，雙擊滑鼠左鍵即可自動填滿至最後一個非空儲存格。這對於填入大量相同數字的序列非常方便。
透過自動填滿功能，您可以輕鬆快速地建立各種數字序列，大幅提升工作效率。無論您是處理數據分析、製作表格，還是進行其他需要數字序列的工作，掌握自動填滿功能都將為您帶來極大的便利。
如何將 Excel 文字轉成數值？
在您識別出錯誤的儲存格後，接下來就是將文字轉換成數字的步驟。這是一個簡單且直觀的過程，讓您輕鬆解決計算問題。首先，您需要選取需要轉換的儲存格。您可以單獨選取一個儲存格，也可以選取一個範圍、整列或整欄。
如何選取儲存格、範圍、列或欄：
- 選取單一儲存格：只要點擊該儲存格即可。
- 選取範圍：點擊範圍的左上角儲存格，然後按住滑鼠左鍵拖曳到範圍的右下角儲存格。
- 選取整列：點擊列標題，例如「A」或「B」。
- 選取整欄：點擊欄標題，例如「1」或「2」。
在選取的儲存格或儲存格範圍旁，按一下出現的錯誤按鈕。這個按鈕通常是一個綠色的三角形，代表錯誤指標。按一下功能表上的「轉換成數字」。如果您只是要去除錯誤指標，而不要轉換數值，請按一下「忽略錯誤」。
完成以上步驟後，Excel 將自動將選取的儲存格中的文字轉換成數字。您可以檢查儲存格格式，確認轉換是否成功。如果轉換成功，您就可以使用這些數字進行計算，並獲得正確的結果。
Excel 文字轉數字結論
學會將 Excel 中的文字轉換成數字，是提升資料處理效率的關鍵一步。本文詳細介紹了使用「資料剖析」功能和「自動填滿」功能，以及「DATEVALUE」函數將文字轉換為數字的技巧，並說明了如何使用「錯誤指標」功能將儲存格中的錯誤文字轉換成數字。相信透過這些實用的技巧，您能輕鬆解決「Excel 文字轉數字」的問題，並在資料分析、計算、日期轉換等方面得心應手。
掌握「Excel 文字轉數字」的技巧，讓您的資料處理更有效率，分析結果更精準！
Excel文字轉數字 常見問題快速FAQ
如何判斷儲存格中是文字還是數字？
您可以使用以下方法判斷儲存格中是文字還是數字：
- 檢查儲存格格式： 點擊儲存格右鍵，選擇「設定儲存格格式」。在「數字」標籤中，如果「類別」選項為「文字」，則表示儲存格中是文字。如果「類別」選項為「數字」或其他類別，則表示儲存格中是數字。
- 觀察儲存格對齊方式： 文字通常會左對齊，數字通常會右對齊。您可以通過觀察儲存格的對齊方式來判斷儲存格中的內容類型。
- 在儲存格中輸入等號： 嘗試在儲存格中輸入「=」，然後按 Enter 鍵。如果儲存格中是數字，Excel 將執行計算操作。如果儲存格中是文字，Excel 將顯示錯誤訊息。
將文字轉數字後，數字格式不正確怎麼辦？
如果您將文字轉換成數字後，數字格式不正確，例如小數點位置錯誤、數字顯示為科學記號等，您可以通過以下方法調整數字格式：
- 選取儲存格： 選取您要調整格式的儲存格。
- 設定儲存格格式： 點擊儲存格右鍵，選擇「設定儲存格格式」。
- 選擇數字格式： 在「數字」標籤中，選擇您想要的數字格式。例如，選擇「數字」格式可以調整小數點位數，選擇「貨幣」格式可以顯示貨幣符號。
- 確認設定： 點擊「確定」按鈕，確認設定。
如果我需要將文字轉換成多個儲存格的數字，有什麼快速方法嗎？
如果您需要將文字轉換成多個儲存格的數字，您可以使用以下方法快速完成轉換：
- 選取儲存格範圍： 選取您要轉換的儲存格範圍。
- 使用「尋找和替換」功能： 按下 Ctrl+H 鍵，打開「尋找和替換」對話方塊。在「尋找內容」欄位輸入「」，在「替換為」欄位輸入「=”」。然後點擊「全部替換」。
這個方法可以將儲存格範圍中的所有文字都轉換成數字。但是，請注意，如果儲存格範圍中包含其他非數字的文字，這些文字也會被刪除。