想要從龐大的 Excel 資料中快速找到所需資訊嗎？「Excel 文字篩選公式」能幫助您輕鬆篩選資料，提升工作效率！透過文字篩選公式，您可以設定各種篩選條件，例如根據特定文字、數字範圍或特定模式進行篩選。例如，您可以使用「介於」功能篩選特定日期區間的資料，或利用通配符篩選包含特定文字的資料。利用這些技巧，您可以快速有效地找出目標資料，讓您在工作中事半功倍。
Excel 文字篩選公式：篩選資料的範圍
在 Excel 中，文字篩選公式是處理大量資料的利器，能幫助您快速找出符合特定條件的資料，提升工作效率。無論您是需要篩選客戶名單、產品清單，或是任何包含文字資料的表格，文字篩選公式都能派上用場。
想要使用文字篩選公式，首先需要選取您想要篩選的資料範圍。您可以選取範圍內的任何儲存格，例如選取第一個儲存格，然後按住滑鼠左鍵向下拖曳到最後一個儲存格，即可選取整個資料範圍。
選取資料範圍後，您可以透過以下步驟啟動篩選功能：
1. 選取 [資料] 標籤。
2. 點擊 [篩選] 按鈕。
此時，您會在每個欄標題的右側看到一個下拉箭頭。點擊下拉箭頭，即可展開篩選選單。
篩選選單提供了多種篩選條件，您可以根據您的需求選擇不同的篩選方式。例如，您可以選擇 [文字篩選] 或 [數字篩選]，然後選擇不同的比較條件，例如 [介於]、[等於]、[不包含] 等等。
接下來，您需要輸入篩選準則，例如在 [介於] 條件下，輸入兩個數字作為上下限，或是在 [等於] 條件下，輸入您要篩選的特定值。輸入完畢後，點擊 [確定] 按鈕即可完成篩選。
透過文字篩選公式，您可以輕鬆地從大量的資料中篩選出符合您需求的資料，例如篩選出所有姓氏為 “陳” 的客戶、篩選出所有價格介於 100 到 200 元的商品等等。
下一章節，我們將深入探討文字篩選公式的各種應用技巧，例如使用通配符、邏輯運算符以及其他函數，讓您能夠更靈活地篩選資料，滿足更複雜的分析需求。
建立交叉分析篩選器以篩選表格或數據透視表中的數據
除了單一條件篩選，Excel 還提供強大的「交叉分析篩選器」功能，讓您能同時根據多個條件篩選資料。這對於需要進行多維度分析的資料來說非常實用。例如，您可能需要同時篩選產品類別、銷售地區和銷售日期，以找出特定時間段內特定地區特定類別產品的銷售狀況。以下步驟將引導您建立交叉分析篩選器：
- 開啟您的 Excel 工作表。 找到您要篩選的表格或數據透視表。
- 在「插入」索引標籤上，選取「交叉分析篩選器」。 這個選項位於「篩選」按鈕的右側。
- 在「插入交叉分析篩選器」對話框中，選取您要顯示之字段的複選框。 您可以選擇一個或多個字段，每個字段將會對應一個交叉分析篩選器按鈕。例如，如果您要篩選產品類別、銷售地區和銷售日期，則需要選取這三個字段。
- 選取「確定」。 系統會為您選取的每一個字段建立交叉分析篩選器。這些按鈕會出現在工作表頂端的工具列上。
- 按兩下任何交叉分析篩選器按鈕。 這會自動將該篩選套用至連結的表格或數據透視表。您也可以點選按鈕，然後從下拉選單中選擇要篩選的項目。
交叉分析篩選器讓您能夠輕鬆地建立多維度的資料分析篩選器，並快速找出符合多個條件的資料。例如，您可以先選取「產品類別」篩選器，然後選取「電子產品」，接著再選取「銷售地區」篩選器，並選取「台北市」，最後選取「銷售日期」篩選器，並選取「2023 年 1 月」。這樣一來，您就能快速找出 2023 年 1 月在台北市銷售的電子產品資料。
excel文字篩選公式. Photos provided by unsplash
如何使用進階篩選功能篩選多重條件資料？
想要在 Excel 中篩選出符合多重條件的資料，進階篩選功能將是你的最佳選擇。它可以讓你輕鬆地設定多個條件，並快速篩選出符合所有條件的資料。以下步驟將帶領你逐步了解如何使用進階篩選功能：
- 選擇資料範圍：首先，你需要選擇包含你要篩選資料的範圍。這可以是單個表格或多個表格的資料。
- 開啟進階篩選功能：選擇資料範圍後，前往「資料」標籤，點選「進階」按鈕，並選擇「進階篩選」。
- 設定篩選條件：在彈出的「進階篩選」對話方塊中，你可以選擇「複製到其他位置」或「篩選清單」兩種模式。
- 設定條件範圍：在「條件範圍」欄位中，你需要輸入篩選條件。這個範圍可以是另一個表格，也可以是單獨的區域，只要包含你想要設定的篩選條件即可。
- 設定條件：在條件範圍中，你需要輸入篩選條件。你可以使用 AND、OR 邏輯運算符來設定多個條件，例如：
- AND 邏輯運算符：使用 AND 運算符時，只有符合所有條件的資料才會被篩選出來。例如，你想要篩選出所有「銷售額大於 10000 元」且「產品類別為電子產品」的資料，就可以使用 AND 運算符來設定條件。
- OR 邏輯運算符：使用 OR 運算符時，只要符合其中一個條件的資料就會被篩選出來。例如，你想要篩選出所有「銷售額大於 10000 元」或「產品類別為電子產品」的資料，就可以使用 OR 運算符來設定條件。
- 使用通配符：在條件設定中，你可以使用通配符來模糊匹配資料。例如，你想要篩選出所有「產品名稱包含『手機』」的資料，就可以使用通配符「」來設定條件，例如「手機」。
- 確認設定：確認所有條件設定完畢後，點選「確定」按鈕。
- 取得篩選結果：根據你選擇的模式，Excel 會將符合條件的資料複製到另一個位置，或直接在原資料範圍中篩選出符合條件的資料。
進階篩選功能可以幫助你快速篩選出符合多重條件的資料，讓你的資料分析更有效率。無論你是想要篩選出符合特定條件的客戶資料、產品資料，還是其他任何資料，進階篩選功能都能幫助你輕鬆完成。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 選擇資料範圍：選擇包含你要篩選資料的範圍。 |
| 2 | 開啟進階篩選功能：選擇資料範圍後，前往「資料」標籤，點選「進階」按鈕，並選擇「進階篩選」。 |
| 3 | 設定篩選條件：選擇「複製到其他位置」或「篩選清單」模式。 |
| 4 | 設定條件範圍：在「條件範圍」欄位中，輸入篩選條件。 |
| 5 | 設定條件：
|
| 6 | 使用通配符：在條件設定中，你可以使用通配符來模糊匹配資料。 |
| 7 | 確認設定：確認所有條件設定完畢後，點選「確定」按鈕。 |
| 8 | 取得篩選結果：根據你選擇的模式，Excel 會將符合條件的資料複製到另一個位置，或直接在原資料範圍中篩選出符合條件的資料。 |
如何設定篩選條件？
設定篩選條件是使用 Excel 篩選功能的核心步驟，它能讓你精準地篩選出符合特定條件的資料。以下將詳細說明如何設定文字篩選和數字篩選條件：
文字篩選：
- 步驟 1：啟用篩選功能。 選取[資料] > [篩選]，在資料表格的欄位標題上會出現下拉箭頭。
- 步驟 2：選取文字篩選。 點擊下拉箭頭，選擇[文字篩選]，然後選取你需要的比較方式，例如[等於]、[不等於]、[包含]、[不包含]、[開始於]、[結束於]等。
- 步驟 3：輸入篩選準則。 在彈出的視窗中輸入你要篩選的文字，例如在[等於]中輸入「蘋果」，則會篩選出所有包含「蘋果」的資料。
- 步驟 4：確認篩選條件。 點擊[確定]，Excel 將會根據你設定的條件篩選出符合的資料。
數字篩選：
- 步驟 1：啟用篩選功能。 同文字篩選步驟 1。
- 步驟 2：選取數字篩選。 點擊下拉箭頭，選擇[數字篩選]，然後選取你需要的比較方式，例如[介於]、[等於]、[不等於]、[大於]、[小於]、[大於或等於]、[小於或等於]等。
- 步驟 3：輸入篩選準則。 在彈出的視窗中輸入你要篩選的數字範圍或特定數字，例如在[介於]中輸入「10」和「20」，則會篩選出介於 10 到 20 之間的數字資料。
- 步驟 4：確認篩選條件。 點擊[確定]，Excel 將會根據你設定的條件篩選出符合的資料。
透過以上步驟，你可以輕鬆設定文字篩選和數字篩選條件，快速找出你需要的資料。接下來，我們將進一步探討如何使用多重篩選條件，以更精準地篩選資料。
篩選特定數字或數字範圍
當您需要從資料中篩選出特定數字或數字範圍時，Excel 的篩選功能提供了便捷的解決方案。以下步驟將引導您完成篩選特定數字或數字範圍的過程：
- 選取篩選範圍：首先，選取您要進行篩選的資料範圍。這可以是單一欄位或多個欄位。
- 開啟篩選功能：在 Excel 的「資料」索引標籤中，點選「篩選」按鈕。您會注意到每個欄位的標題列上都出現了一個下拉箭頭。
- 設定篩選條件：點選您要進行篩選的欄位的下拉箭頭，然後選擇「數字篩選」。
- 選擇篩選準則：在彈出的選單中，您可以選擇不同的篩選準則，例如：
- 等於：篩選出與指定數字完全相同的資料。
- 不等於：篩選出與指定數字不同的資料。
- 大於：篩選出大於指定數字的資料。
- 小於：篩選出小於指定數字的資料。
- 大於或等於：篩選出大於或等於指定數字的資料。
- 小於或等於：篩選出小於或等於指定數字的資料。
- 介於：篩選出介於兩個指定數字之間的資料。
- 輸入篩選值：根據您選擇的篩選準則，在對應的輸入框中輸入您要篩選的數字或數字範圍。
- 確定篩選：點選「確定」按鈕，Excel 將根據您設定的篩選條件顯示符合條件的資料。
例如，如果您要篩選出所有大於 100 的銷售額，您可以選擇「大於」，然後在輸入框中輸入「100」。Excel 將只顯示銷售額大於 100 的資料。
使用「篩選」功能，您可以輕鬆地從龐大的資料中提取出符合特定條件的資料，並進行更深入的分析。
Excel文字篩選公式結論
學習 Excel 文字篩選公式，就像掌握了一把解開資料寶藏的鑰匙。透過精準的篩選條件設定，您可以快速有效地從龐大的資料中找到所需資訊，大幅提升工作效率。無論您需要篩選特定文字、數字範圍或特定模式的資料，Excel 文字篩選公式都能為您提供強大的支援。
在本文中，我們深入探討了 Excel 文字篩選公式的各種應用技巧，包括使用通配符、邏輯運算符以及其他函數，讓您能夠更靈活地篩選資料，滿足更複雜的分析需求。我們也分享了建立交叉分析篩選器和進階篩選功能的使用方法，幫助您建立多維度的資料分析篩選器，並快速找出符合多個條件的資料。
掌握 Excel 文字篩選公式，不僅可以提升資料處理效率，更能幫助您更深入地分析資料，挖掘更多有價值的資訊。希望本文的內容能幫助您更好地理解和應用 Excel 文字篩選公式，讓您在工作中事半功倍，輕鬆駕馭資料分析！
Excel文字篩選公式 常見問題快速FAQ
如何使用通配符在文字篩選公式中篩選資料？
通配符是文字篩選公式中非常實用的工具，可以幫助您模糊匹配資料。常見的通配符包括「」和「?」：
- 「」：代表任意個數的任意字符。例如，若要篩選出所有包含「蘋果」的資料，您可以使用「蘋果」作為篩選條件。
- 「?」：代表單個任意字符。例如，若要篩選出所有以「A」開頭且第二個字符為「p」的資料，您可以使用「Ap」作為篩選條件。
您可以根據您的需求組合使用這些通配符，以實現更精確的資料篩選。例如，若要篩選出所有以「A」開頭且以「p」結尾的資料，可以使用「Ap」作為篩選條件。
使用文字篩選公式時如何避免錯誤？
在使用文字篩選公式時，常見的錯誤包括：
- 輸入錯誤的篩選條件：例如，輸入錯誤的文字或數字範圍。
- 忘記使用通配符：當您需要模糊匹配資料時，忘記使用通配符會導致篩選結果不正確。
- 使用錯誤的函數：選擇錯誤的函數會導致篩選結果不正確。
為了避免錯誤，建議您仔細檢查輸入的篩選條件，確保使用正確的通配符和函數。同時，您可以嘗試使用「預覽」功能，確認篩選結果是否符合您的預期。
如何使用文字篩選公式篩選出重複的資料？
您可以使用「條件格式」功能來篩選出重複的資料，並使用「刪除重複資料」功能來刪除重複的資料。
- 設定條件格式：選取要篩選的資料範圍，然後前往「開始」標籤，點選「條件式格式」>「強調顯示規則」>「重複值」。
- 刪除重複資料：選取要刪除重複資料的範圍，然後前往「資料」標籤，點選「刪除重複資料」。
使用這些功能，您可以快速有效地篩選出重複的資料，並進行更精準的資料分析。