想要快速找出Excel資料中符合特定文字條件的項目嗎？ 利用Excel文字篩選功能，你可以輕鬆篩選包含特定文字、不包含特定文字、以特定文字開頭或結尾的資料，甚至篩選長度符合特定條件的文字。只需選取資料範圍，點選「資料」>「篩選」，再點選欄標題箭頭，選擇「文字篩選」，設定你的篩選準則，就能快速找到你需要的資料！
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開啟篩選功能：精準選取資料，快速篩選
在 Excel 中，篩選功能可以幫助您快速找出符合特定條件的資料，節省大量時間和精力。想要使用篩選功能，首先需要精準選取您想要篩選的資料範圍。您可以透過以下兩種方式開啟篩選功能：
- 選取範圍內的任何儲存格：最簡單的方式，就是直接選取您想要篩選的資料範圍內的任何一個儲存格，例如選取第一個儲存格、最後一個儲存格或範圍內任意儲存格。選取完畢後，您可以在 Excel 的功能區中找到「資料」標籤，點選「篩選」按鈕即可開啟篩選功能。
- 選取[資料] > [篩選]：如果您已經知道要篩選的資料範圍，也可以直接在 Excel 的功能區中找到「資料」標籤，然後點選「篩選」按鈕。這會在每個欄標題的右側顯示一個下拉箭頭，表示篩選功能已開啟。
無論您選擇哪種方式，開啟篩選功能後，您會看到每個欄標題的右側都出現了一個下拉箭頭。點選這個箭頭，您就可以開啟篩選選單，進一步設定篩選條件。篩選選單會根據欄位資料類型提供不同的篩選選項，例如文字篩選、數字篩選、日期篩選等等。您可以根據您的需求選擇不同的篩選選項，例如「文字篩選」可以篩選包含特定文字的資料，而「數字篩選」則可以篩選符合特定數字範圍的資料。
接下來，您需要選擇合適的比較條件，例如「等於」、「不等於」、「大於」、「小於」、「介於」等等。根據您的需求選擇合適的比較條件，並輸入您想要的篩選準則。例如，如果您想要篩選包含「蘋果」的資料，就可以在「文字篩選」選項中選擇「包含」，然後輸入「蘋果」。輸入完畢後，點選「確定」按鈕即可執行篩選操作。
Excel 的篩選功能非常靈活，您可以根據不同的需求設定不同的篩選條件，快速找出您想要的資料。掌握這些技巧，您就可以輕鬆利用 Excel 的篩選功能，提升工作效率，節省寶貴的時間。
Excel 如何篩選列？
在 Excel 中篩選資料列，可以幫助您快速找出符合特定條件的資料，節省大量時間和精力。以下步驟將帶領您逐步完成 Excel 資料列篩選：
- 選取範圍內的任何儲存格：首先，您需要選取包含您要篩選資料的範圍。例如，如果您要篩選「產品名稱」欄位，則需要選取包含「產品名稱」資料的整列。
- 選取[數據 > 篩選]：選取完資料範圍後，請在 Excel 功能表中找到「數據」標籤，並點選「篩選」按鈕。這將會在您選取的資料範圍的每一列標題上，新增一個下拉選單。
- 選取[文字篩選] 或[數字篩選]：點選下拉選單後，您將看到「文字篩選」和「數字篩選」選項。選擇適合您資料類型的選項。例如，如果您要篩選「產品名稱」欄位，則應該選擇「文字篩選」。
- 選取不同的比較方式，例如[中間]：在「文字篩選」或「數字篩選」選項中，您可以選擇不同的比較方式，例如「等於」、「不等於」、「大於」、「小於」、「介於」、「包含」等等。例如，如果您要篩選「產品名稱」欄位，並找出所有包含「蘋果」的產品名稱，則應該選擇「包含」。
- 輸入篩選準則：在選擇好比較方式後，您需要輸入篩選準則。例如，如果您要篩選「產品名稱」欄位，並找出所有包含「蘋果」的產品名稱，則應該在篩選準則輸入框中輸入「蘋果」。
- 選取[確定]：輸入完篩選準則後，請點選「確定」按鈕。Excel 將根據您設定的篩選條件，只顯示符合條件的資料列，而隱藏不符合條件的資料列。
透過以上步驟，您就可以輕鬆地篩選 Excel 資料列，快速找出您需要的資料。
excel文字篩選. Photos provided by unsplash
使用搜尋功能篩選資料
除了選擇特定值篩選資料外，Excel 的自動篩選功能還提供強大的搜尋功能，讓您能快速找出包含特定文字或數字的資料。當您需要篩選的資料量龐大，或您需要根據特定條件進行篩選時，搜尋功能就顯得格外有用。以下步驟將帶領您深入了解如何使用搜尋功能篩選資料：
- 開啟搜尋功能： 在資料標題列中點擊下拉箭頭，您會看到一個搜尋方塊。
- 輸入搜尋條件： 在搜尋方塊中輸入您要搜尋的文字或數字。例如，如果您想要找出所有包含「蘋果」的資料，您可以在搜尋方塊中輸入「蘋果」。
- 使用通配符： Excel 的搜尋功能支援通配符，讓您能更精確地篩選資料。例如，您可以使用星號 () 代表任意字元，問號 (?) 代表單一字元。例如，如果您想要找出所有以「蘋果」開頭的資料，您可以在搜尋方塊中輸入「蘋果」。如果您想要找出所有包含「蘋果」且長度為 5 個字元的資料，您可以在搜尋方塊中輸入「蘋果??」。
- 選擇搜尋方式： 搜尋方塊下方提供「包含」、「等於」、「不包含」、「開始於」、「結束於」等搜尋方式，您可以根據您的需求選擇適合的搜尋方式。例如，如果您想要找出所有不包含「蘋果」的資料，您可以選擇「不包含」。
- 確認篩選： 輸入完搜尋條件後，點擊「確定」即可套用篩選。Excel 將會自動篩選出符合您搜尋條件的資料。
使用搜尋功能篩選資料時，您需要特別注意以下事項：
- 大小寫敏感： Excel 的搜尋功能預設為大小寫敏感，也就是說「蘋果」和「蘋果」將被視為不同的字元。如果您想要不區分大小寫進行搜尋，您可以在搜尋方塊中輸入「蘋果」。
- 空白字元： Excel 的搜尋功能會將空白字元視為一個字元。如果您想要搜尋包含空白字元的資料，您需要在搜尋方塊中輸入空白字元。例如，如果您想要找出所有包含「蘋果汁」的資料，您需要在搜尋方塊中輸入「蘋果 汁」。
透過搜尋功能，您可以快速找出您需要的資料，提升資料分析效率。無論是尋找特定文字、數字，還是根據特定條件進行篩選，搜尋功能都是您不可或缺的工具。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 開啟搜尋功能： 在資料標題列中點擊下拉箭頭，您會看到一個搜尋方塊。 |
| 2 | 輸入搜尋條件： 在搜尋方塊中輸入您要搜尋的文字或數字。例如，如果您想要找出所有包含「蘋果」的資料，您可以在搜尋方塊中輸入「蘋果」。 |
| 3 | 使用通配符： Excel 的搜尋功能支援通配符，讓您能更精確地篩選資料。例如，您可以使用星號 () 代表任意字元，問號 (?) 代表單一字元。例如，如果您想要找出所有以「蘋果」開頭的資料，您可以在搜尋方塊中輸入「蘋果」。如果您想要找出所有包含「蘋果」且長度為 5 個字元的資料，您可以在搜尋方塊中輸入「蘋果??」。 |
| 4 | 選擇搜尋方式： 搜尋方塊下方提供「包含」、「等於」、「不包含」、「開始於」、「結束於」等搜尋方式，您可以根據您的需求選擇適合的搜尋方式。例如，如果您想要找出所有不包含「蘋果」的資料，您可以選擇「不包含」。 |
| 5 | 確認篩選： 輸入完搜尋條件後，點擊「確定」即可套用篩選。Excel 將會自動篩選出符合您搜尋條件的資料。 |
| 注意事項 | |
| 大小寫敏感： Excel 的搜尋功能預設為大小寫敏感，也就是說「蘋果」和「蘋果」將被視為不同的字元。如果您想要不區分大小寫進行搜尋，您可以在搜尋方塊中輸入「蘋果」。 | |
| 空白字元： Excel 的搜尋功能會將空白字元視為一個字元。如果您想要搜尋包含空白字元的資料，您需要在搜尋方塊中輸入空白字元。例如，如果您想要找出所有包含「蘋果汁」的資料，您需要在搜尋方塊中輸入「蘋果 汁」。 | |
Excel 篩選在哪裡？
想要開始使用 Excel 的篩選功能，首先要找到它！這非常簡單，只要點擊 Excel 工作表頂端的「資料」索引標籤，就能看到一個名為「排序與篩選」的群組，其中就包含了「篩選」按鈕。點擊它，Excel 就會自動在每個欄標題的右側添加一個下拉箭頭。這些箭頭就是篩選功能的入口，點擊它們就能展開篩選選項的清單，讓你輕鬆地選取符合條件的資料。
需要注意的是，Excel 會根據欄中的資料類型自動顯示不同的篩選選項。例如，在包含數字的欄位中，你會看到「數字篩選」選項，例如「等於」、「大於」、「小於」等等。而包含文字的欄位則會顯示「文字篩選」選項，例如「包含」、「不包含」、「以…開頭」、「以…結尾」等等。這些選項可以幫助你更精準地找到需要的資料，讓篩選過程更加高效。
例如，如果你想要篩選出所有「銷售額」大於 10000 元的資料，就可以點擊「銷售額」欄標題的箭頭，選擇「數字篩選」中的「大於」，然後輸入 10000，就能快速找到符合條件的資料。又或者，如果你想要篩選出所有「客戶名稱」包含「公司」字樣的資料，就可以點擊「客戶名稱」欄標題的箭頭，選擇「文字篩選」中的「包含」，然後輸入「公司」，就能輕鬆找到所有包含「公司」字樣的客戶資料。
掌握了 Excel 篩選功能的位置和基本操作，你就可以輕鬆地從大量資料中找出所需資訊，提高工作效率，節省時間。接下來，我們將進一步探討 Excel 篩選功能的更多技巧，讓你能更有效地利用它來處理各種資料。
為何Excel無法篩選？
您是否曾經遇到過在Excel中無法使用篩選功能的情況？明明資料表格中存在需要篩選的文字，卻無法正常套用篩選條件？這可能是因為您的資料表格中存在空白列，導致篩選範圍出現問題。Excel的篩選功能會自動判斷資料範圍，而當遇到空白列時，它會自動將空白列視為資料範圍的結束，因此無法繼續向下篩選。
舉例來說，假設您的資料表格從A1到B6，其中第8列為空白列。當您嘗試使用篩選功能時，Excel會將資料範圍判斷為A1到B6，而第8列以下的資料將被排除在篩選範圍之外。因此，即使您在第8列以下的資料中包含需要篩選的文字，也無法使用篩選功能進行篩選。
為了解決這個問題，您可以使用Excel的進階篩選功能。點選資料頁籤 > 篩選與排序功能區 > 進階，即可開啟進階篩選功能。在進階篩選功能中，您可以手動設定資料範圍，將空白列排除在篩選範圍之外。這樣一來，即使資料表格中存在空白列，您也可以正常使用篩選功能進行資料篩選。
除了空白列之外，也可能存在其他原因導致Excel無法正常篩選。例如，資料表格中可能存在重複的標題列，或者資料格式不一致等問題。如果遇到無法篩選的情況，建議您仔細檢查資料表格，找出問題所在，並嘗試使用不同的方法解決問題。
Excel文字篩選結論
Excel文字篩選功能是資料分析工作中不可或缺的工具，可以幫助您快速找出符合特定條件的文字資料。透過精準設定篩選條件，您可以輕鬆篩選出包含特定文字、不包含特定文字、以特定文字開頭或結尾的資料，甚至篩選長度符合特定條件的文字。
在本文中，我們介紹了如何使用Excel文字篩選功能，以及一些實用的技巧和注意事項。希望這些資訊能幫助您快速掌握Excel文字篩選的技巧，提高資料處理效率，讓您的工作更加輕鬆便捷。
如果您想進一步探索Excel文字篩選的更多應用，可以嘗試使用不同的篩選條件，並結合其他Excel功能，例如排序、條件格式等，來進一步分析您的資料。
相信透過持續學習和實踐，您將能更加熟練地運用Excel文字篩選功能，提升資料分析的能力，並在工作中取得更大的成就。
excel文字篩選 常見問題快速FAQ
Excel 文字篩選可以篩選特殊符號嗎？
是的，Excel 文字篩選可以篩選特殊符號。您可以使用「包含」選項，並輸入您要篩選的特殊符號。例如，如果您要篩選所有包含「@」符號的資料，則可以在「包含」選項中輸入「@」。
如何篩選出同時包含兩個關鍵字的資料？
您可以使用「包含」選項，並在篩選條件中輸入兩個關鍵字，例如「蘋果」和「橘子」。請注意，兩個關鍵字之間需要留空格。例如，如果您要篩選所有同時包含「蘋果」和「橘子」的資料，則可以在「包含」選項中輸入「蘋果 橘子」。
如何篩選出長度超過特定字元的資料？
您可以使用「長度」選項，並輸入您要篩選的字元長度。例如，如果您要篩選所有長度超過 10 個字元的資料，則可以在「長度」選項中輸入「>10」。