使用 Excel 時，是否經常遇到文字格式跑掉的問題？資料變成亂碼，報表格式也變得奇怪？其實，這可能是 Excel 的「錯誤檢查」功能在作怪！只要到「檔案」>「選項」>「公式」中，關閉「錯誤檢查規則」的「格式化為文字或以單引號開頭的數字」選項，就能輕鬆解決「Excel 文字格式跑掉」的問題，讓你的表格資料保持一致性，不再亂七八糟！
可以參考 Excel 文字串接秘訣：使用 CONCAT 函數合併資料
Excel 文字格式跑掉？關閉「錯誤檢查」功能輕鬆解決！
使用 Excel 處理資料時，經常會遇到文字格式跑掉的問題，導致資料呈現錯誤、報表格式混亂，影響工作效率。這通常是因為 Excel 的「錯誤檢查」功能，它會自動將一些格式化為文字或以單引號開頭的數字識別為文字，造成資料格式異常。例如，你輸入的「12345」可能被 Excel 誤判為文字，導致無法進行運算或排序。這時，關閉「錯誤檢查」功能就能有效解決這個問題。
關閉「錯誤檢查」功能非常簡單，只需以下步驟：
- 按一下 [檔案] 索引標籤。
- 按一下 [說明] 底下的 [選項]。
- 按一下 [Excel 選項] 對話方塊中的 [公式] 類別。
- 在 [錯誤檢查規則] 底下，清除 [格式化為文字或以單引號開頭的數字] 核取方塊。
- 按一下 [確定]。
完成以上步驟後，Excel 就會停止自動將格式化為文字或以單引號開頭的數字識別為文字，避免文字格式跑掉的問題。這樣一來，你就能更順暢地使用 Excel 處理資料，提高工作效率。
Excel 公式跑掉？一招教你輕鬆解決！
除了公式計算錯誤，Excel 文字格式跑掉也是常見的困擾。例如，原本設定好的字體、字型大小或對齊方式突然變了，讓你的表格看起來雜亂無章。這通常是因為 Excel 的自動格式設定功能在不知不覺中被觸發了。別擔心，只要掌握以下步驟，就能輕鬆解決這個問題！
首先，確認你的 Excel 版本是否是最新的。舊版本的 Excel 可能存在一些已知的格式問題，更新到最新版本可以有效解決。如果問題依然存在，可以嘗試以下方法：
- 檢查格式設定： 點擊你想要修改的文字區域，然後在 Excel 的「常用」工具列中，找到「字型」和「段落」選項。檢查字體、字型大小、對齊方式、顏色等設定是否符合你的需求。如果發現設定錯誤，可以重新調整。
- 取消自動格式設定： Excel 的自動格式設定功能可以根據你的輸入內容自動調整格式，但有時也會造成格式混亂。你可以嘗試在「檔案」 > 「選項」 > 「進階」中，將「啟用自動格式設定」選項取消勾選。這將會關閉自動格式設定功能，避免格式被意外更改。
- 使用「格式刷」： 如果你想要複製其他單元的格式，可以使用「格式刷」工具。點擊想要複製格式的單元格，然後點擊「格式刷」圖示，再點擊想要套用格式的單元格即可。
- 檢查「格式繪製」： Excel 的「格式繪製」工具可以讓你自由地繪製文字格式，但如果不小心使用了錯誤的設定，可能會導致格式跑掉。你可以嘗試在「常用」工具列中，找到「格式繪製」工具，並檢查設定是否正確。
如果以上方法都無法解決問題，你可以嘗試重新啟動 Excel 或電腦，或者檢查你的 Excel 文件是否損壞。如果文件損壞，可以嘗試使用 Excel 的「修復」功能進行修復。
excel文字格式跑掉. Photos provided by unsplash
在輸入數字前輸入單引號
除了在輸入數字前加上空格之外，另一個常用的技巧是在數字前加上單引號 (‘)。這會將數字視為文字，而不是日期，因此 Excel 就不會自動將其轉換為日期格式。例如，如果您要輸入「11-53」，您可以在數字前加上單引號，變成「’11-53」。同樣地，如果您要輸入「1/47」，您也可以在數字前加上單引號，變成「’1/47」。
使用單引號的技巧在以下情況下特別有用：
- 輸入包含斜線或連字號的數字：例如，如果您要輸入電話號碼、郵遞區號或其他包含斜線或連字號的數字，在數字前加上單引號可以避免 Excel 將其誤判為日期。
- 輸入包含字母的數字：例如，如果您要輸入產品編號或其他包含字母的數字，在數字前加上單引號可以確保 Excel 將其視為文字。
- 輸入特定格式的數字：例如，如果您要輸入時間格式的數字，例如「10:30」，在數字前加上單引號可以確保 Excel 將其視為文字，而不是時間格式。
需要注意的是，在輸入單引號後，請務必確認單引號會保留在儲存格中。有些版本的 Excel 會自動將單引號隱藏起來，但實際上單引號仍然存在，只是無法直接看到。您可以透過將儲存格格式設定為「文字」來確認單引號是否仍然存在。
使用單引號的技巧可以幫助您輕鬆地將數字視為文字，避免 Excel 自動將其轉換為日期格式，讓您在輸入數字時更加得心應手。
| 情境 | 範例 | 說明 |
|---|---|---|
| 輸入包含斜線或連字號的數字 | ’11-53 | 避免 Excel 將其誤判為日期。 |
| 輸入包含字母的數字 | ‘A123 | 確保 Excel 將其視為文字。 |
| 輸入特定格式的數字 | ’10:30 | 確保 Excel 將其視為文字，而不是時間格式。 |
如何讓Excel文字全部顯示？
除了自動調整欄寬之外，您也可以選擇縮小文字大小，讓文字內容符合目前的欄寬。這種方法特別適用於需要調整多個儲存格的文字顯示問題，或者您希望保持欄寬不變的情況。以下步驟將帶領您輕鬆完成文字縮小設定：
- 開啟Excel工作簿並選取需要調整文字顯示的儲存格。
- 在[常用]索引標籤上，按兩下[格式]按鈕。 這會開啟[單元格格式]對話方塊。
- 在[單元格格式]對話方塊中，按兩下[對齊]標籤。
- 在[文字控制]區域中，勾選[縮小成最適大小]選項。 這會將儲存格中的文字縮小至適合目前欄寬的大小。
- 按[確定]按鈕儲存設定。
完成以上步驟後，您會發現儲存格中的文字已經縮小，並且可以完整顯示在欄寬內。這種方法可以有效解決文字顯示不全的問題，同時也能保持欄寬的原樣，方便您進行其他操作。
如何讓Excel格式不跑掉？
想要讓 Excel 格式在複製到 Word 後依然保持原樣，最簡單有效的方法就是使用「保留來源格式設定」貼上功能。這個功能可以保留 Excel 中的字體、字型大小、顏色、表格邊框、背景色等所有格式，讓您複製的表格在 Word 中保持原來的樣貌。以下步驟詳細說明如何使用這個功能：
- 到 Excel 框選需要的表格內容：首先，在 Excel 中選取您想要複製到 Word 的表格區域。您可以使用滑鼠拖曳或使用 Shift 鍵配合方向鍵進行選取。
- 使用快捷鍵「Ctrl+C」複製：選取完畢後，按下鍵盤上的「Ctrl+C」快捷鍵，將表格內容複製到剪貼板。
- 於 Word 上方【常用】功能列，點一下貼上的下拉選單，並選擇「保留來源格式設定」：打開 Word 文件後，將游標移到您想要貼上表格的位置。在 Word 上方功能列的【常用】選項卡中，找到「貼上」按鈕，點一下它會出現一個下拉選單。在下拉選單中，選擇「保留來源格式設定」選項。
完成以上步驟後，您就會發現 Excel 中的表格內容被完整地複製到 Word 中，而且所有格式都完美保留，不會再出現格式跑掉的問題。這個方法簡單易用，而且適用於各種版本的 Excel 和 Word，是解決 Excel 格式跑掉問題的最佳選擇。
Excel文字格式跑掉結論
在使用 Excel 處理資料時，遇到「Excel 文字格式跑掉」的問題，的確令人沮喪！但別擔心，只要掌握正確的技巧，就能輕鬆解決這個問題，避免資料呈現錯誤或報表格式混亂。本文分享了幾個實用的方法，包括關閉「錯誤檢查」功能、使用「格式刷」複製格式、調整儲存格格式設定等等。只要你仔細閱讀並嘗試這些方法，就能讓 Excel 文字格式保持一致，提高工作效率，讓你的表格資料不再亂七八糟！
希望本文能幫助你解決「Excel 文字格式跑掉」的困擾，讓你能夠更順暢地使用 Excel 處理資料，並在工作中取得更大的成就！
excel文字格式跑掉 常見問題快速FAQ
1. 我輸入的數字變成文字了，為什麼？
這是 Excel 的「錯誤檢查」功能在作怪，它會自動將一些格式化為文字或以單引號開頭的數字識別為文字。您可以到「檔案」>「選項」>「公式」中，關閉「錯誤檢查規則」的「格式化為文字或以單引號開頭的數字」選項，就能輕鬆解決。
2. 我複製的 Excel 表格到 Word 後，格式都亂了，怎麼辦？
在 Word 中貼上 Excel 表格時，選擇「保留來源格式設定」貼上功能，就能完美保留 Excel 中的格式，避免格式跑掉的問題。
3. Excel 中的文字顯示不全，怎麼辦？
您可以嘗試調整欄寬或縮小文字大小。調整欄寬時，可以將滑鼠游標移至欄位邊界，雙擊滑鼠左鍵即可自動調整至最適合的寬度。如果想要縮小文字大小，請在「常用」工具列的「格式」按鈕中，找到「縮小成最適大小」選項，勾選即可。