想要在 Excel 儲存格中進行 excel文字換行，讓文字在特定位置換行？方法很簡單！只要雙擊儲存格，或選取儲存格後按下 F2 鍵，就能進入編輯模式。接著，將游標移至你想要換行的位置，按下 Alt + Enter 鍵，即可在該處插入換行符號，讓文字從下一行開始顯示。
在儲存格中任一特定點開始新的文字行
在 Excel 中，您可能需要在儲存格中輸入文字，但希望文字在特定位置換行，而不是自動換行到下一行。這時，您就需要使用 Excel 提供的文字換行功能，讓您可以在儲存格中精準地控制文字的排版。
Excel 中的文字換行功能與一般文字編輯器中的換行功能略有不同。在文字編輯器中，按下 Enter 鍵就會換行，而在 Excel 儲存格中，按下 Enter 鍵會跳到下一個儲存格。因此，您需要使用特殊的快捷鍵或操作來在儲存格中進行文字換行。
本文將詳細介紹兩種主要的文字換行方法，讓您輕鬆地在 Excel 儲存格中任一特定點開始新的文字行，並掌握文字排版的技巧，提升工作效率和文件製作的精緻度。
第一種方法是雙擊儲存格，這是一個簡單直觀的操作。您只需雙擊要進行文字換行的儲存格，即可進入編輯模式。接著，將游標移動到您想要換行的位置，按下 Alt + Enter 鍵，即可在該位置插入換行符號，並開始新的文字行。
第二種方法是使用快捷鍵 F2 + Alt + Enter，這是一種更快捷的操作方式。您只需選取要進行文字換行的儲存格，按下 F2 鍵進入編輯模式，然後將游標移動到您想要換行的位置，按下 Alt + Enter 鍵即可。
無論您選擇哪種方法，都能輕鬆地在 Excel 儲存格中進行文字換行，讓您的文字排版更加整齊美觀。
在儲存格中插入分行符號
想要在 Excel 儲存格中打兩行字，最基本的操作就是插入分行符號。您可以透過以下三種方法輕鬆達成：
- 雙擊儲存格：直接雙擊您要插入分行符號的儲存格，即可進入編輯模式。接著，將游標移至您想要換行的位置，按下 Enter 鍵即可。
- 按下 F2 鍵：選取儲存格後，按下 F2 鍵進入編輯模式。同樣地，將游標移至您想要換行的位置，按下 Enter 鍵即可。
- 使用 Alt+Enter 快捷鍵：選取儲存格後，將游標移至您想要換行的位置，按下 Alt+Enter 快捷鍵即可插入分行符號。
無論您選擇哪種方法，都能夠在儲存格中插入分行符號，讓文字分成兩行顯示。這個技巧非常實用，例如您需要在一個儲存格中顯示標題和內容，就可以利用分行符號將它們分開，讓資料更易於閱讀。
excel文字換行. Photos provided by unsplash
Excel 如何將文字分段？
想要在 Excel 中將文字分段，例如將一個儲存格中包含多個資料的文字，轉換成多個獨立的儲存格，或是將以特定分隔符號分隔的資料，快速整理成表格格式，可以使用「資料剖析精靈」功能。以下步驟將帶領您輕鬆掌握這個技巧：
- 選取內含要分割之文字的儲存格或欄。 首先，您需要選取包含要分割文字的儲存格或欄位。例如，您想要將一個儲存格中包含「姓名、地址、電話」的文字分為三個獨立的儲存格，就需要選取包含這段文字的儲存格。
- 選取[日期] > [資料剖析]。 在選取儲存格或欄位後，點選 Excel 功能表中的「資料」標籤，然後選擇「資料剖析」。
- 選取[資料剖析精靈] 中的[分隔符號] > [下一步]。 在資料剖析精靈的對話方塊中，選擇「分隔符號」選項，並點選「下一步」。
- 選取資料的[分隔符號]。 在這個步驟中，您需要指定資料的分隔符號。例如，您的資料是以逗號分隔，就需要選取「逗號」；如果是以空格分隔，就需要選取「空格」。您可以根據實際情況，選擇一個或多個分隔符號。
- 選取[下一步]。 選擇完分隔符號後，點選「下一步」。
- 選取[目的地]，也就是您想要在工作表上顯示分割資料的位置。 在這個步驟中，您需要指定分割後的資料要放置在工作表上的哪個位置。您可以選擇將資料放置在原儲存格的右側，或是選擇一個新的儲存格或欄位。
- 選取[完成]。 最後，點選「完成」即可完成資料分割的動作。Excel 將會根據您的設定，將選取的文字資料分割成多個獨立的儲存格，並將分割後的資料放置在您指定的目的地位置。
透過以上步驟，您可以輕鬆地將 Excel 中的文字資料分段，並將原本混雜的資料整理成易於分析和管理的表格格式。這將有助於您更有效地處理和分析資料，提升資料分析的效率。
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| 步驟 | 操作 |
|---|---|
| 1 | 選取內含要分割之文字的儲存格或欄。 |
| 2 | 選取[日期] > [資料剖析]。 |
| 3 | 選取[資料剖析精靈] 中的[分隔符號] > [下一步]。 |
| 4 | 選取資料的[分隔符號]。 |
| 5 | 選取[下一步]。 |
| 6 | 選取[目的地]，也就是您想要在工作表上顯示分割資料的位置。 |
| 7 | 選取[完成]。 |
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Excel 如何強制換行？
在 Excel 中，您可以輕鬆地強制文字換行，以在儲存格中建立多行文字。這對於整理資料、增加可讀性以及讓您的表格更具吸引力非常有用。要強制換行，您需要使用「分行符號」，而最簡單的方法就是使用「Alt+Enter」鍵。
以下是強制換行步驟的詳細說明：
- 選取您要插入分行符號的儲存格。 您可以選取單一儲存格或多個儲存格，以便在多個儲存格中同時插入分行符號。
- 將游標移至您要換行的文字位置。 您可以使用滑鼠或鍵盤上的方向鍵來移動游標。
- 按下「Alt+Enter」鍵。 此動作會在您游標所在的位置插入一個分行符號，並將文字分成兩行。
- 重複步驟 2 和 3，直到您在儲存格中完成所有需要的換行。
例如，如果您想在「產品名稱」和「產品價格」之間插入分行符號，您可以在「產品名稱」的文字末尾按下「Alt+Enter」鍵，然後在下一行輸入「產品價格」。
此外，您也可以使用「雙擊」的方式來插入分行符號。雙擊您要換行的儲存格，然後在您要換行的文字位置按下「Enter」鍵。這會將文字分成兩行，並將游標移至下一行。
透過這些簡單的步驟，您可以在 Excel 儲存格中輕鬆地強制換行，讓您的資料更易讀且更具組織性。
Excel 如何自動換行？
除了手動在儲存格中按下 Enter 鍵進行換行，你也可以使用 Excel 的「自動換行」功能，讓文字在單元格內自動換行，避免文字溢出單元格。 首先，選取需要換行的單元格，然後點擊頂部功能表的「首頁」 菜單，接著找到「對齊方式」 欄位，並點擊「自動換行」 按鈕。 這個功能會自動在單元格內設定文字換行，當你在單元格中輸入的文字超過該單元格的寬度時，文字將會自動換行，讓你的表格更美觀、更易讀。
「自動換行」功能非常實用，特別是在處理長文字時，例如產品描述、地址資訊或長篇文字資料。 透過「自動換行」，你可以避免文字溢出單元格，造成表格混亂，同時也能確保文字在單元格內完整顯示，方便閱讀和理解。 此外，使用「自動換行」功能也可以讓你的表格更整潔，提升整體美觀度。
當你使用「自動換行」功能後，你可能會發現單元格的高度會自動調整以容納換行的文字。 如果你需要調整單元格的高度，你可以直接拖曳單元格邊界，或在「格式」選單中找到「行高」選項進行調整。
Excel文字換行結論
希望這篇文章能幫助你掌握 Excel 文字換行 的技巧。無論是雙擊儲存格，使用快捷鍵 F2 + Alt + Enter，還是利用「文字到欄位」功能，你都能輕鬆地在儲存格中精準地控制文字排版，讓資料更易於閱讀和管理。
掌握 Excel 文字換行 的技巧不僅有助於提升工作效率，更能讓你的文件製作更加精緻，展現專業的形象。
別忘了，你也可以嘗試使用「自動換行」功能，讓文字自動在單元格內換行，避免文字溢出，讓你的表格更美觀、更易讀。
現在，就開始練習 Excel 文字換行 的技巧，讓你的 Excel 表格更加精緻吧！
Excel 文字換行 常見問題快速FAQ
Excel 儲存格中文字換行後，如何調整儲存格大小？
當您在儲存格中進行文字換行後，儲存格的尺寸可能會不夠容納所有文字。您可以通過以下方式調整儲存格大小：
- 手動調整：將滑鼠游標移至儲存格的邊緣，當游標變成雙向箭頭時，按住滑鼠左鍵並拖動即可調整儲存格的寬度或高度。
- 自動調整：選取需要調整的儲存格或欄位，然後在 Excel 功能表中選擇「格式」>「自動調整列高」或「自動調整欄寬」。
Excel 中的換行符號是什麼？
在 Excel 中，文字換行符號是一個特殊字符，代表文字從當前位置開始換行到下一行。這個符號可以使用「Alt+Enter」快捷鍵插入，它不會在儲存格中顯示，但會影響文字的排版。
我如何取消儲存格中的文字換行？
您可以通过以下方式取消储格中的文字换行：
- 手动删除换行符：将光标移至换行符位置，然后按「Delete」键删除换行符。
- 使用「清除内容」功能：选择包含需要删除换行符的储格，然后按「Ctrl+Shift+C」或在功能表中选择「编辑」>「清除内容」>「全部」。
- 取消自动换行功能：如果储格开启了自动换行功能，您需要在「首頁」>「对齐方式」中取消选中「自动换行」按钮，然后将光标移至需要删除换行符的位置，按「Delete」键删除换行符。