想要快速加總 Excel 中的文字欄或列嗎？本篇教學將揭示「Excel 文字加總公式」的秘密，讓你輕鬆掌握文字加總的技巧。無論是使用「自動加總」功能，還是透過「SUM」公式手動計算，本篇教學都將帶領你一步步完成文字加總的任務，並提供實用的技巧和解決方案，讓你輕鬆提升工作效率。
Excel 文字加總公式：快速加總文字欄或列的完整教學
在 Excel 中，加總數字欄或列是常見的任務，但您知道也可以輕鬆地加總文字欄或列嗎？無論您是要計算特定文字出現的次數，還是將多個文字串聯成一個單獨的文字，Excel 都提供了強大的工具和公式來幫助您完成這些任務。本文將帶您深入探討 Excel 文字加總的技巧，從基礎的「自動加總」功能到更進階的「SUM」、「CONCATENATE」和「COUNTIF」公式，讓您輕鬆掌握這些技巧，並有效提升您的數據處理效率。
首先，讓我們從最簡單的「自動加總」功能開始。若要加總一欄數字，請選取欄中最後一個數字下方的第一個儲存格。若要加總一列數字，請選取列右邊的第一個儲存格。[自動加總] 位於兩個地方：[常用] > [自動加總]，以及[公式] > [自動加總]。建立公式之後，您可以將公式複製到其他儲存格，不必再重複輸入。這樣一來，您就可以快速輕鬆地加總任何欄或列的數字，節省大量時間和精力。
Excel 如何在數字後加文字？
在 Excel 中，將數字與文字合併看似簡單，但實際上卻容易出現數字被轉換成文字的狀況，導致無法進行數學運算。這是因為 Excel 預設會將儲存格中的內容統一格式化，若儲存格中包含文字，則會將所有內容視為文字。因此，當您直接將數字與文字合併時，數字會被視為文字，而非數值。這會影響後續的資料分析和運算，例如您無法直接對這些數字進行加總或計算。
為了避免這個問題，您需要使用專門的函數來合併數字和文字，這些函數可以保留數字的數值特性，讓您在合併後仍能進行數學運算。以下列出常用的函數和運算符：
- CONCATENATE 函數： 此函數可以將多個文字字串合併成一個字串，並保留數字的數值特性。例如，您可以使用 `=CONCATENATE(A1,” “,B1)` 將儲存格 A1 的數字與儲存格 B1 的文字合併，並在中間加入空格。
- CONCAT 函數： 此函數與 CONCATENATE 函數的功能相同，但使用方式更簡潔。例如，您可以使用 `=CONCAT(A1,” “,B1)` 達成與 CONCATENATE 函數相同的結果。
- TEXT 函數： 此函數可以將數字格式化為文字，並保留數字的數值特性。例如，您可以使用 `=TEXT(A1,”0″)` 將儲存格 A1 的數字格式化為文字，並保留其數值特性。
- TEXTJOIN 函數： 此函數可以將多個文字字串合併成一個字串，並可以指定分隔符。例如，您可以使用 `=TEXTJOIN(“,”,TRUE,A1:A5)` 將儲存格 A1 到 A5 的數字合併成一個字串，並以逗號作為分隔符。
- ampersand (&) 運算符： 此運算符可以將多個文字字串合併成一個字串，但不會保留數字的數值特性。例如，您可以使用 `=A1&” “&B1` 將儲存格 A1 的數字與儲存格 B1 的文字合併，並在中間加入空格。
選擇哪種方法取決於您的需求和資料格式。建議您根據實際情況選擇最適合的函數或運算符，以確保數字的數值特性得以保留，並避免在後續運算中出現錯誤。
excel文字加總公式. Photos provided by unsplash
Excel 如何將文字轉成數字？
將文字轉換成數字是 Excel 中常見的操作，尤其在處理數據分析或計算時，需要確保數據類型一致才能進行正確的運算。以下步驟將帶領您了解如何使用 Excel 將文字轉換成數字，輕鬆解決數據格式問題：
1. 選取欄：首先，您需要選取包含需要轉換的文字的欄位。如果您不想轉換整個欄位，可以改為選取一或多個單元格。
2. 選取[數據剖析]：Excel 的[數據剖析]功能不僅可以用於分割欄位，也可以用於將單欄文字轉換成數字。在選取欄位後，點選[數據]標籤，然後找到[數據剖析]按鈕，並點擊它。
3. 選取[套用]：在[數據剖析]視窗中，您會看到各種不同的選項。選擇[套用]選項，並確認您要轉換的欄位和目標格式。
4. 設定格式：轉換完成後，您可以根據需要調整數字格式。按下Ctrl + 1 (Windows) 或+1 (Mac) ，然後選取您要使用的格式，例如小數位數、貨幣符號、百分比等。
通過以上步驟，您就可以輕鬆地將 Excel 中的文字轉換成數字，並根據您的需求設定不同的數字格式。這將有助於您更有效地處理數據，並避免因數據類型不一致導致的錯誤。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1. 選取欄 | 首先，您需要選取包含需要轉換的文字的欄位。如果您不想轉換整個欄位，可以改為選取一或多個單元格。 |
| 2. 選取[數據剖析] | Excel 的[數據剖析]功能不僅可以用於分割欄位，也可以用於將單欄文字轉換成數字。在選取欄位後，點選[數據]標籤，然後找到[數據剖析]按鈕，並點擊它。 |
| 3. 選取[套用] | 在[數據剖析]視窗中，您會看到各種不同的選項。選擇[套用]選項，並確認您要轉換的欄位和目標格式。 |
| 4. 設定格式 | 轉換完成後，您可以根據需要調整數字格式。按下Ctrl + 1 (Windows) 或+1 (Mac) ，然後選取您要使用的格式，例如小數位數、貨幣符號、百分比等。 |
Excel 如何統計文字數量？
除了直接加總文字欄位，您可能也需要統計特定文字在資料範圍內出現的次數。這時，您可以使用 Excel 的 COUNTIF 函數來達成目標。COUNTIF 函數可以根據指定的條件，計算符合條件的單元格數量。以下步驟將帶領您使用 COUNTIF 函數統計文字數量：
- 選擇一個空的單元格： 首先，選擇一個空的單元格，您將在這裡顯示統計結果。
- 輸入 =COUNTIF(： 在選定的單元格中，輸入等號 (=) 並接著輸入 COUNTIF 函數，即 “COUNTIF(“。
- 選擇您想要計數的範圍： 在 COUNTIF 函數中，選擇您想要計數的資料範圍。例如，如果您想要統計 A1 到 A10 這十個單元格中 “範例” 文字出現的次數，則輸入 “A1:A10″。
- 輸入一個逗號： 在選擇完資料範圍後，輸入一個逗號 (,)，用於分隔資料範圍和條件。
- 輸入您想要尋找的值或文字： 在逗號後，輸入您想要尋找的值或文字，該值或文字應該置於雙引號中。例如，如果您想統計 “範例” 文字出現的次數，則輸入 ““範例””。
- 輸入一個右括號以關閉函數： 最後，輸入一個右括號 ( ) 以關閉 COUNTIF 函數。
- 按 Enter 鍵： 完成上述步驟後，按下 Enter 鍵，Excel 將自動計算符合條件的單元格數量，並顯示在您選擇的單元格中。
例如，如果您想要統計 A1 到 A10 這十個單元格中 “範例” 文字出現的次數，則完整的公式應為 =COUNTIF(A1:A10,”範例”)。執行此公式後，Excel 將會計算出 “範例” 文字在 A1 到 A10 這十個單元格中出現的次數，並將結果顯示在您選擇的單元格中。
Excel 找有幾個字元？
除了單一儲存格的字元計算，您可能也需要計算數個儲存格中的字元總數。例如，您可能想統計一份客戶名單中所有客戶姓名總共包含多少個字元。 若要計算數個儲存格中的字元總數，請使用將SUM 函數與LEN 搭配使用。 例如，=SUM((LEN(儲存格1),LEN(儲存格2),(LEN(儲存格3))))。 以下我們將更詳細地說明這個公式的用法和步驟：
1. 選取一個空白儲存格，輸入以下公式：
=SUM((LEN(儲存格1),LEN(儲存格2),(LEN(儲存格3))))
2. 將「儲存格1」、「儲存格2」和「儲存格3」替換為您要計算字元數的實際儲存格地址。
3. 按下 Enter 鍵，Excel 將計算這些儲存格中的字元總數，並顯示結果。
例如，如果您要計算 A1、A2 和 A3 儲存格中的字元總數，公式將變為：=SUM((LEN(A1),LEN(A2),(LEN(A3))))。 這個公式會先使用 LEN 函數分別計算 A1、A2 和 A3 儲存格中的字元數，然後使用 SUM 函數將這些字元數加總，並顯示結果。
使用 SUM 和 LEN 函數結合，您可以輕鬆計算多個儲存格中的字元總數。 這個技巧非常實用，可以幫助您快速統計文字資料的總長度，並進行更深入的數據分析。
Excel文字加總公式結論
透過本文的介紹，您已掌握了多種 Excel 文字加總公式，從基本的「自動加總」功能到進階的「SUM」、「CONCATENATE」和「COUNTIF」公式，以及將文字轉換為數字和計算文字數量的方法。這些技巧讓您能更有效地處理和分析文字數據，提高工作效率。
無論您是初學者還是經驗豐富的使用者，都能從本文中獲得寶貴的知識和技巧。 請繼續探索 Excel 的豐富功能，發掘更多數據處理的可能性，讓您的工作更加輕鬆便捷！
excel文字加總公式 常見問題快速FAQ
如何將文字加總到數字中？
將文字加總到數字中可以使用「CONCATENATE」函數。例如，將儲存格 A1 的數字和儲存格 B1 的文字合併，並在中間加入空格，可以使用公式 `=CONCATENATE(A1,” “,B1)`。
如何使用 COUNTIF 函數統計特定文字出現的次數？
COUNTIF 函數可以用來統計特定文字出現的次數。例如，要統計儲存格 A1 到 A10 中 “範例” 文字出現的次數，可以使用公式 `=COUNTIF(A1:A10,”範例”)`。
如何將多個文字儲存格合併成一個單獨的文字？
您可以使用「CONCATENATE」函數將多個文字儲存格合併成一個單獨的文字。例如，要將儲存格 A1、A2 和 A3 中的文字合併成一個單獨的文字，可以使用公式 `=CONCATENATE(A1,A2,A3)`。