Excel 文字串接秘訣:使用 CONCAT 函數合併資料

想在 Excel 中輕鬆合併多個儲存格的文字資料嗎?使用 CONCAT 函數就能輕鬆實現 Excel 文字串接!只需選取您要放置合併結果的儲存格,輸入 `=CONCAT(`,然後選取您要合併的儲存格,並用逗號隔開。您也可以使用引號在合併的文字之間添加空格、逗號或其他符號。例如,`=CONCAT(A2, ” 家庭”)` 會將儲存格 A2 中的文字與 ” 家庭” 串接在一起。善用 CONCAT 函數,讓您的 Excel 文字串接更輕鬆!

可以參考 Excel 文字加總公式秘訣:快速加總文字欄或列的完整教學

使用 CONCAT 函數合併資料

在 Excel 中,您是否曾經需要將多個儲存格的文字資料合併成一個完整的字串?例如,您可能需要將客戶的姓名、地址和電話號碼合併成一個完整的地址資料。傳統上,您可能需要使用「&」符號或 CONCATENATE 函數來達成目標,但現在有了更簡潔、更有效率的 CONCAT 函數!CONCAT 函數可以輕鬆地將兩個或更多個儲存格的文字資料串接在一起,並在串接的文字之間加入空格、逗號或其他符號。

使用 CONCAT 函數合併資料非常簡單。首先,選取您要放置合併資料的儲存格。接著,輸入「=CONCAT(」並選取您要先合併的儲存格。使用逗號來隔開要合併的各個儲存格,並使用引號新增空格、逗號或其他文字。最後,以右括號結束公式,並按 Enter。例如,如果您想要將儲存格 A2 中的文字資料與 ” 家庭” 串接在一起,您可以使用以下公式:

=CONCAT(A2, ” 家庭”)

如果您想要將儲存格 A2 和 B2 中的文字資料串接在一起,並在中間加入空格,可以使用以下公式:

=CONCAT(A2, ” “, B2)

CONCAT 函數的優點在於它可以合併任何類型的文字資料,包括數字、日期和時間。此外,它也比 CONCATENATE 函數更簡潔,更易於理解。

在公式中加入文字

在 Excel 公式中加入文字,可以讓公式的結果更具可讀性,也能讓公式更具功能性。例如,您可以將文字與數字、日期或其他公式結果結合,創造出更豐富的輸出。要將文字加入公式,您需要使用雙引號將文字括起來。雙引號會告知 Excel 它處理的是文字,而不是數值。文字可以包含任何字元,包括數字、空格和標點符號。

以下是一些在 Excel 公式中加入文字的範例:

  • =A2&” 銷售” :將儲存格 A2 的內容與文字 ” 銷售” 結合。例如,如果 A2 中包含數字 100,則此公式的結果將為 “100 銷售”。
  • =”產品編號”&B2:將文字 “產品編號” 與儲存格 B2 的內容結合。例如,如果 B2 中包含文字 “ABC123″,則此公式的結果將為 “產品編號ABC123″。
  • =A2&” “&B2&” 單位”:將儲存格 A2 的內容、一個空格、儲存格 B2 的內容以及文字 ” 單位” 結合。例如,如果 A2 中包含數字 100,而 B2 中包含文字 “件”,則此公式的結果將為 “100 件 單位”。

在 Excel 公式中加入文字,可以讓您更靈活地處理資料,並創造出更具功能性和可讀性的公式。請務必記住,使用雙引號將文字括起來,以告知 Excel 您要處理的是文字,而不是數值。

Excel 文字串接秘訣:使用 CONCAT 函數合併資料

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Excel 如何在數字後面加文字?

在 Excel 中,我們經常需要將數字與文字結合在一起呈現,例如在銷售報表中,我們可能需要將產品價格與貨幣符號結合,或者在員工資料表中,我們可能需要將員工編號與職稱結合。這時,我們可以使用 Excel 的自訂數字格式功能,輕鬆地在數字後面添加文字。

首先,選取要設定格式的儲存格。然後,在[常用] 索引標籤的[ 數值] 群組中,按兩下箭號。在[ 類別] 清單中,按兩下[ 自訂] 等類別,然後按兩下類似您所要的內建格式。在[ 類型] 欄位中,編輯數位格式代碼以建立您要的格式。

例如,如果您想要在數字後面添加“元”,您可以在[ 類型] 欄位中輸入“0 元”。這樣,當您在儲存格中輸入數字時,Excel 會自動在數字後面添加“元”。

以下是一些常用的數字後加文字的格式代碼:

  • 0:顯示數字,如果數字位數不足,則顯示 0。
  • #:顯示數字,如果數字位數不足,則不顯示任何內容。
  • .:顯示小數點。
  • ,:顯示千位分隔符。
  • $:顯示貨幣符號。
  • %:顯示百分比符號。
  • “文字”:顯示引號內的文字。

例如,如果您想要將數字顯示為“$0.00”,您可以在[ 類型] 欄位中輸入“$0.00”。如果您想要將數字顯示為“0%”,您可以在[ 類型] 欄位中輸入“0%”。

除了使用自訂數字格式外,您也可以使用 Excel 的其他功能來在數字後面添加文字,例如使用 CONCATENATE 函數或 & 運算子。

掌握數字後加文字的格式設定技巧,可以讓您的 Excel 數據呈現更加專業、美觀、易懂,提升您的工作效率。

Excel 如何在數字後面加文字?
項目 說明
格式代碼 功能
0 顯示數字,如果數字位數不足,則顯示 0。
# 顯示數字,如果數字位數不足,則不顯示任何內容。
. 顯示小數點。
, 顯示千位分隔符。
$ 顯示貨幣符號。
% 顯示百分比符號。
“文字” 顯示引號內的文字。

使用 MID 函數擷取文字

MID 函數是 Excel 中用於擷取文字串中特定部分的強大工具。它允許您從字串的特定位置開始,擷取指定長度的文字。以下是如何使用 MID 函數擷取文字:

  1. 首先,在 A1 儲存格中填入 “A-12345-B”。 這個儲存格將作為我們擷取文字的來源。
  2. 然後,在 B1 儲存格中輸入如下公式:=MID(A1, 3, 5) 這個公式告訴 Excel 從 A1 儲存格的第 3 個字元開始,擷取 5 個字元。
  3. 最後,按下 Enter 鍵,你會發現 B1 儲存格中已經變成了 “12345”,也就是從原文中擷取出來的中間部分。

讓我們更深入地了解 MID 函數的語法:=MID(text, start_num, num_chars)

  • text: 這是您要擷取文字的字串,在我們的例子中是 A1 儲存格。
  • start_num: 這是您要開始擷取文字的字元位置,從 1 開始計數。在我們的例子中是 3,表示從第三個字元開始擷取。
  • num_chars: 這是您要擷取的字元數量。在我們的例子中是 5,表示擷取 5 個字元。

您可以根據需要調整 start_num 和 num_chars 參數,以擷取字串的不同部分。例如,如果您想擷取 “A-12345-B” 中的 “B”,則可以使用公式 =MID(A1, 10, 1)。這個公式表示從第 10 個字元開始,擷取 1 個字元。

MID 函數是 Excel 中一個非常有用的工具,可以用於從文字串中擷取特定部分,例如從姓名中擷取姓氏、從地址中擷取郵遞區號、從產品編號中擷取特定資訊等等。掌握 MID 函數的使用方法,可以幫助您更有效地處理文字資料,並提升工作效率。

如何快速在Excel儲存格中加入指定文字?

接下來,我們將使用「CONCAT」函數的「Text2」欄位,輸入要加入的文字。在這個例子中,我們要添加「股份有限公司」,因此在「Text2」欄位中輸入「股份有限公司」。請注意,輸入的文字必須包含在雙引號內,例如:”股份有限公司”。完成後,點選「確定」按鈕。

Excel 會自動將「Text1」中的公司名稱和「Text2」中的「股份有限公司」合併在一起,並顯示在您選擇的空白儲存格中。您可以看到,使用「CONCAT」函數,我們僅需幾個簡單的步驟,就能快速地在公司名稱後方添加「股份有限公司」,省去了手動輸入的時間和精力。

除了添加文字之外,您也可以使用「CONCAT」函數將多個儲存格的內容合併成一個儲存格。例如,您可以將客戶的姓名、電話和地址合併成一個儲存格,方便您進行資料整理和管理。在使用「CONCAT」函數時,您可以根據需要添加多個「Text」欄位,將不同儲存格的內容合併在一起。

可以參考 excel文字串接

excel文字串接結論

Excel 文字串接功能讓您輕鬆合併多個儲存格的文字資料,提升數據處理效率和準確性。藉由使用 CONCAT 函數,您可以快速將不同儲存格的內容結合,並在文字之間加入空格、逗號或其他符號,使您的數據呈現更具可讀性和組織性。

您學會了如何使用 CONCAT 函數,以及如何在公式中加入文字,讓您的 Excel 文字串接更加靈活、功能性和易於理解。掌握這些技巧,您就能更輕鬆地處理資料,並創造更具功能性的 Excel 工作表。 探索更多 Excel 文字串接的技巧,讓您的數據處理更得心應手!

excel文字串接 常見問題快速FAQ

Q1: 如何在 CONCAT 函數中加入空格或其他符號?

使用雙引號將空格或其他符號括起來,然後將它們作為參數添加到 CONCAT 函數中。例如,=CONCAT(A2, " ", B2) 會將儲存格 A2 和 B2 中的文字資料串接在一起,並在中間加入空格。

Q2: CONCAT 函數可以合併不同類型的資料嗎?例如數字和文字?

可以!CONCAT 函數可以合併任何類型的文字資料,包括數字、日期和時間。它會將所有參數轉換為文字格式,然後將它們串接在一起。

Q3: CONCAT 函數和 CONCATENATE 函數有什麼差別?

CONCAT 函數是 Excel 2016 及之後版本新增的函數,它比 CONCATENATE 函數更簡潔,更易於使用。CONCAT 函數只需要將參數用逗號隔開,而 CONCATENATE 函數則需要使用「&」符號將參數連接起來。在功能上,兩者幾乎相同。

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By Zac Lu

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