Excel 折線圖製作必學攻略：掌握數據趨勢呈現秘訣

想在 Excel 中展現數據趨勢？利用「Excel 折線圖製作」功能，輕鬆呈現數據變化！只要將數據整理好，選取要繪製的資料，並按下「插入」>「插入折線圖」即可建立圖表。更棒的是，您可以添加資料標記、調整顏色、設定軸範圍等，讓您的折線圖更清晰易懂，有效傳達數據訊息。

可以參考 Excel 折線圖座標軸：必學指南，打造專業視覺化

數據準備：為折線圖奠定基礎

製作專業的 Excel 折線圖，第一步就是將原始資料整理成適合繪製的格式。這就像建築師在蓋房子之前，需要先設計好藍圖一樣。資料的準備工作至關重要，它直接影響著折線圖的準確性和可讀性。以下幾個步驟可以幫助您有效地準備資料：

• 資料分組：將資料按照時間順序或其他邏輯關係進行分組，例如按月份、季度、年份等。這有助於您在折線圖中清晰地呈現數據的變化趨勢。
• 添加標題：為每一列資料添加明確的標題，例如「銷售額」、「成本」、「利潤」等。標題不僅讓您更容易理解資料，也讓折線圖的圖例更加清晰易懂。
• 檢查資料完整性：確認資料中是否有缺失值或錯誤值，並進行必要的修正。資料的完整性是製作準確折線圖的基礎。
• 資料格式統一：確保所有資料的格式一致，例如日期格式、數字格式等。統一的格式可以避免圖表顯示錯誤，並讓圖表更加美觀。

舉例來說，如果您想要製作一個呈現公司每月銷售額變化的折線圖，您需要將銷售資料按照月份分組，並在每一列資料上方添加「銷售額」標題。同時，您需要確認資料中是否有缺失值或錯誤值，並確保所有日期格式一致。完成這些步驟後，您就可以開始製作折線圖了。

如何將兩個折線圖合併成一個圖表？

想要在一個圖表中展示多組數據的趨勢變化？合併折線圖就能輕鬆實現！以下步驟將帶領您將兩個折線圖合併成一個圖表，並清晰地呈現數據之間的關係：

1. 打開 Excel 表格： 首先，打開您的 Excel 表格，表格內含有您想要合併的兩個折線圖。
2. 選擇數據： 點擊菜單欄上的「設計」-「選擇數據」。
3. 添加數據系列： 在打開的對話框左側點擊「添加」。
4. 選擇數據名稱： 在「系列名稱」欄位中，選擇您要添加的第二張折線圖的數據名稱。例如，如果您要合併「銷售額」和「成本」兩個折線圖，則在這裡選擇「成本」。
5. 選擇數據系列值： 在「系列值」欄位中，選擇您要添加的第二張折線圖的數據系列值。例如，如果您要合併「銷售額」和「成本」兩個折線圖，則在這裡選擇包含「成本」數據的單元格範圍。
6. 確認添加： 點擊「確定」按鈕，您將看到第二張折線圖的數據系列已經添加到第一張折線圖中。
7. 調整圖表： 您可以在「選擇數據」對話框中調整圖表樣式，例如更改圖表顏色、添加圖表標題和軸標籤等，讓您的圖表更具專業性和可讀性。

通過以上步驟，您就能輕鬆地將兩個折線圖合併成一個圖表，並清晰地展示數據之間的關係。合併後的圖表可以更直觀地呈現數據趨勢，例如銷售額和成本的變化趨勢，以及兩者之間的關係。這將有助於您更深入地分析數據，並做出更明智的決策。

excel折線圖製作. Photos provided by unsplash

選取走勢圖資料範圍：精準掌握數據趨勢

在製作 Excel 折線圖之前，第一步就是選取正確的資料範圍。這一步至關重要，因為它直接影響圖表呈現的數據趨勢。選取資料範圍時，需要考慮以下幾個關鍵因素：

• 時間軸：折線圖通常用於呈現數據隨時間變化的趨勢，因此時間軸是必不可少的。時間軸可以是日期、月份、季度或年份，視數據的粒度而定。例如，若要分析每月銷售額的變化，則時間軸應為月份。
• 數據系列：數據系列是指要呈現的數據值，例如銷售額、利潤率、成本等。每個數據系列都應該對應一個時間軸上的數據點。例如，若要分析不同產品的銷售額變化，則每個產品的銷售額數據都應該對應到時間軸上的日期。
• 數據格式：數據格式應保持一致，例如，如果時間軸為日期，則所有數據點的日期格式也應該一致。數據格式的統一可以確保圖表呈現的數據趨勢準確無誤。

選取資料範圍時，可以使用以下方法：

• 拖曳選取：用滑鼠拖曳選取包含時間軸和數據系列的儲存格範圍。
• 鍵盤選取：使用鍵盤的 Shift 鍵和方向鍵選取儲存格範圍。
• 選取非連續儲存格：可以使用 Ctrl 鍵選取非連續的儲存格範圍，例如，選取不同產品的銷售額數據。

選取資料範圍後，就可以開始插入折線圖了。在 Excel 中，您可以透過「插入」索引標籤上的「走勢圖」功能，快速插入不同類型的折線圖。請注意，在插入折線圖時，Excel 會自動根據您所選取的資料範圍，將數據填入圖表中。

正確選取資料範圍是製作精準、有效折線圖的第一步。通過仔細分析數據，選擇合適的資料範圍，才能讓您的折線圖更清晰地呈現數據趨勢，並為您的分析提供可靠的視覺化支持。

設定折線圖的軸

在繪製好折線圖後，我們需要進一步調整軸的設定，讓圖表更清晰易懂。首先，我們可以調整 X 軸和 Y 軸的刻度，例如將時間軸上的日期間隔設定為每週或每月，或是將 Y 軸的數值範圍調整至更適合的區間。此外，我們也可以為軸加上標題，說明軸所代表的數據意義，例如「時間」或「銷售額」，讓圖表更容易理解。

除了刻度和標題，我們還可以調整軸的顏色、字體大小和樣式，讓圖表更符合我們的視覺需求。例如，我們可以將時間軸的顏色設定為灰色，以突出數據曲線，或是將 Y 軸的字體設定為粗體，以強調數據的變化。

此外，我們也可以調整軸的顯示方式，例如將 X 軸或 Y 軸隱藏、調整軸的起始位置、或是將軸的刻度方向設定為垂直或水平。這些設定可以根據不同的數據類型和呈現需求進行調整，讓折線圖更能有效地傳達數據趨勢。

如何製作XT圖？

製作XT圖的步驟其實很簡單，只需要幾個步驟就能輕鬆完成。首先，您需要選取您想要製作XT圖的數據表格，並開啟「圖表工具」。接下來，選取「設計」>「變更圖表類型」，在彈出的選單中選擇「組合式圖表」。在「組合式圖表」選項中，選擇「群組直條圖- 折線圖於副座標軸」。

接下來，您需要選擇想要顯示在副座標軸上的數據數列。選取該數據數列後，您會看到一個下拉式箭頭，點選它並選擇「折線圖」。最後，按下「確定」按鈕，您的XT圖就製作完成了！

您可能會好奇，為什麼要將數據數列放在副座標軸上？這是因為XT圖的設計理念就是將兩種不同類型的數據放在不同的軸上，方便您進行比較。例如，您可以將銷售額數據放在主座標軸上，將利潤數據放在副座標軸上，這樣就能直觀地觀察到銷售額和利潤之間的關係。

製作XT圖時，您還可以根據自己的需求調整圖表的外觀，例如更改圖表顏色、添加標題和圖例等等。這些操作都能在「圖表工具」中找到，您可以根據自己的喜好進行調整。

總之，製作XT圖並不難，只要按照上述步驟一步一步操作，就能輕鬆完成。XT圖可以幫助您更直觀地呈現數據，讓您更容易理解數據之間的關係，並做出更明智的決策。

可以參考 excel折線圖製作

Excel折線圖製作結論

掌握 Excel 折線圖製作，您便擁有了揭示數據趨勢的利器！透過整理資料、選取數據、調整圖表樣式等步驟，您不僅能製作出專業的折線圖，更能將數據趨勢清晰、生動地呈現出來，為您的工作和學習提供有效分析支持。

從本文中，您學習了以下重點：

• 準備資料：資料整理是製作精準折線圖的關鍵，將資料分組、添加標題、檢查資料完整性以及統一資料格式，能讓您的折線圖更清晰易懂。
• 選取數據：正確選取時間軸、數據系列、以及數據格式，確保折線圖呈現的數據趨勢準確無誤。
• 調整圖表：透過調整軸的刻度、標題、顏色、字體大小和樣式，以及添加資料標記、設定軸範圍等，可以使折線圖更具專業性和可讀性。
• 合併折線圖：在一個圖表中展示多組數據的趨勢變化，可以更直觀地呈現數據之間的關係。
• 製作XT圖：將兩種不同類型的數據放在不同的軸上，方便您進行比較，更直觀地呈現數據之間的關係。

學習製作 Excel 折線圖，不僅是掌握一種數據視覺化技巧，更是提升您數據分析能力的重要一步。將此技能應用於工作和學習中，您將更能輕鬆地發現數據趨勢，並做出更明智的決策。

excel折線圖製作 常見問題快速FAQ

如何在折線圖中添加資料標記？

在 Excel 折線圖中添加資料標記，可以更直觀地顯示每個數據點的值。您可以點擊圖表中的數據點，然後在「圖表工具」>「設計」>「添加圖表元素」中找到「資料標記」。點選資料標記後，即可選擇不同的樣式和位置，例如圓點、方形、三角形等。

如何在折線圖中添加趨勢線？

在 Excel 折線圖中添加趨勢線，可以幫助您觀察數據的趨勢變化。您可以點擊圖表中的數據點，然後在「圖表工具」>「設計」>「添加圖表元素」中找到「趨勢線」。點選趨勢線後，即可選擇不同的趨勢線類型，例如線性、指數、對數等。您還可以調整趨勢線的顏色、樣式和顯示方式。

如何將折線圖的背景顏色改成白色？

在 Excel 折線圖中，預設的背景顏色可能是灰色或其他顏色。您可以點擊圖表，然後在「圖表工具」>「設計」>「圖表樣式」中找到「填滿圖表區」。點選「填滿圖表區」後，即可選擇您想要的顏色，例如白色。您也可以選擇「無填滿」來移除背景顏色。