Excel 抓取關鍵字攻略:使用「全部尋找」找出文字或數字

想要在 Excel 中快速找到特定文字或數字?使用「全部尋找」功能就能輕鬆達成!只要按下 Ctrl+F 或點擊「常用」>「尋找 & 選取」>「尋找」,輸入你想要尋找的關鍵字,然後點選「全部尋找」,就能找到所有包含這個關鍵字的儲存格。Excel 抓取關鍵字就是這麼簡單,讓你輕鬆快速地篩選資料,提高工作效率!

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使用「全部尋找」功能快速找出文字或數字

在 Excel 中,我們經常需要從大量的資料中找出特定文字或數字。例如,您可能需要在客戶清單中找到所有姓氏為「陳」的客戶,或者在銷售數據中找出所有銷售額超過 10000 元的訂單。這時,使用「全部尋找」功能就顯得非常方便。

「全部尋找」功能可以幫助您快速找到包含特定文字或數字的單元格。您只需要按下 Ctrl+F 快捷鍵,或移至 [常用] > [尋找& 選取] > [尋找],即可開啟搜尋框。在 [尋找您要尋找的文字或數字類型] 中輸入您要尋找的內容,例如「陳」或「10000」,然後選取 [全部尋找] 即可執行搜尋所有專案。

附註:對話框會展開以顯示包含搜尋字詞的所有儲存格清單,以及顯示的儲存格總數。您可以選取清單中的任何專案,以醒目提示工作表中的對應單元格。

使用「全部尋找」功能,您可以輕鬆地找出包含特定文字或數字的單元格,並進行後續的分析或操作,例如複製、貼上、修改等。

Excel 如何截取字串?

除了使用「全部尋找」功能外,Excel 還提供了多種強大的函數,可以幫助你精準地截取字串中的特定文字或數字。其中,MID 函數是常用的字串擷取工具之一,它可以根據你指定的起始位置和長度,從字串中提取你需要的部分。以下我們將以一個簡單的例子,詳細說明如何使用 MID 函數截取字串。

例如,我們需要從一個包含產品編號的儲存格中,提取產品型號。 假設產品編號儲存在 A1 儲存格中,格式為 “A-12345-B”,其中 “12345” 代表產品型號。我們可以使用 MID 函數來提取這個型號。

步驟如下:

  1. 首先,在 A1 儲存格中填入 “A-12345-B”。
  2. 使用 MID 函數擷取文字
  3. 然後,在 B1 儲存格中輸入如下公式:

    =MID(A1, 3, 5)

    這個公式的意思是:從 A1 儲存格的第 3 個字元開始,擷取 5 個字元。 也就是說,我們從 “A-12345-B” 中的 “-” 後面開始擷取,擷取 5 個字元,也就是 “12345”。

  4. 確認公式並擷取文字
  5. 最後,按下 Enter 鍵,你會發現 B1 儲存格中已經變成了 “12345”,也就是從原文中擷取出來的中間部分。

透過 MID 函數,你可以輕鬆地從字串中擷取任何你需要的部分。只要掌握了 MID 函數的用法,你就可以利用它來處理各種文字資料,例如從姓名中提取姓氏或名字,從地址中提取郵遞區號或街道名稱,從產品編號中提取產品型號或顏色等等。

Excel 抓取關鍵字攻略:使用「全部尋找」找出文字或數字

excel抓取關鍵字. Photos provided by unsplash

Excel 如何選取特定文字?

除了使用「全部尋找」功能,Excel 還提供了「移至特殊」功能,讓您更精準地選取特定格式的文字。例如,您想選取所有包含特定字體的文字,或是所有含有特定顏色填充的儲存格,就可以使用「移至特殊」功能。

首先執行下列其中一項操作:

  • 若要搜尋整個工作表中的特定儲存格,請按下任何儲存格。
  • 若要搜尋選取範圍中的特定儲存格,請選取該範圍。

接著,在「常用」索引標籤上,按兩下「尋找& 選取」> 在「編輯」群組) 中選取「移至(」。

捷徑:按下 Ctrl+G。

按一下「特殊」。

在「移至特殊」對話框中,您可以根據您的需求選擇不同的選項,例如:

  • 常數:選取所有包含常數的儲存格,例如數字、文字、日期和時間。
  • 公式:選取所有包含公式的儲存格。
  • 空白儲存格:選取所有空白的儲存格。
  • 目前選取範圍:選取目前選取範圍內的儲存格。
  • 物件:選取所有包含物件的儲存格,例如圖片、圖表和文字方塊。
  • 註解:選取所有包含註解的儲存格。
  • 錯誤值:選取所有包含錯誤值的儲存格。
  • 格式:選取所有具有相同格式的儲存格,例如相同字體、字型大小、顏色或對齊方式。
  • 先行:選取所有與目前選取儲存格在同一行的儲存格。
  • 後行:選取所有與目前選取儲存格在同一行的儲存格。
  • 前列:選取所有與目前選取儲存格在同一列的儲存格。
  • 後列:選取所有與目前選取儲存格在同一列的儲存格。

選擇完畢後,按一下「確定」即可選取符合條件的儲存格。

「移至特殊」功能讓您能更精準地選取特定格式的文字,例如選取所有包含特定字體的文字,或是所有含有特定顏色填充的儲存格,讓您更有效率地處理資料。

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Excel 如何選取特定文字?
操作 說明
1. 選擇範圍 您可以選擇整個工作表或特定範圍。
2. 執行「移至特殊」 在「常用」索引標籤上,按兩下「尋找& 選取」> 在「編輯」群組) 中選取「移至(」。 或使用捷徑:按下 Ctrl+G。
3. 選擇條件 在「移至特殊」對話框中,根據您的需求選擇以下選項:
條件 說明
常數 選取所有包含常數的儲存格,例如數字、文字、日期和時間。
公式 選取所有包含公式的儲存格。
空白儲存格 選取所有空白的儲存格。
目前選取範圍 選取目前選取範圍內的儲存格。
物件 選取所有包含物件的儲存格,例如圖片、圖表和文字方塊。
註解 選取所有包含註解的儲存格。
錯誤值 選取所有包含錯誤值的儲存格。
格式 選取所有具有相同格式的儲存格,例如相同字體、字型大小、顏色或對齊方式。
先行 選取所有與目前選取儲存格在同一行的儲存格。
後行 選取所有與目前選取儲存格在同一行的儲存格。
前列 選取所有與目前選取儲存格在同一列的儲存格。
後列 選取所有與目前選取儲存格在同一列的儲存格。
4. 確認 選擇完畢後,按一下「確定」即可選取符合條件的儲存格。

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選取匯入方式

完成檔案名稱指定後,接下來需要選擇匯入資料的方式。在「取得外部資料 – Excel 試算表」對話方塊中,您會看到「儲存方式」選項,其中包含了幾種不同的匯入方式,讓您可以根據需求選擇最合適的選項。其中,「匯入來源資料至目前資料庫的新資料表」是最常用的選項之一,它會將您指定的 Excel 檔案中的資料匯入到新的資料表中,並保留原始資料的格式和結構。這個選項適合需要完整保留原始資料的使用者,例如您想要將另一個 Excel 檔案中的資料合併到目前的 Excel 檔案中,並進行進一步的分析或處理。

除了「匯入來源資料至目前資料庫的新資料表」之外,您還可以選擇其他匯入方式,例如:「將資料連結至目前的資料表」,這會將資料連結到目前的資料表中,而不是將資料複製到新的資料表中。這種方式的好處是,當原始資料發生變化時,連結的資料也會自動更新,但缺點是,如果原始資料檔案被刪除或移動,連結的資料將會失效。

另外,您也可以選擇將資料匯入到「現有的資料表」中,這會將資料匯入到您指定的資料表中,但可能會覆蓋現有的資料。這種方式適合您想要將資料更新到現有的資料表中,例如您想要將最新的銷售數據匯入到現有的銷售數據資料表中。

選擇完匯入方式後,您就可以按下「確定」按鈕,開始匯入資料。Excel 會根據您指定的匯入方式,將資料匯入到指定的資料表中。

在匯入資料之後,您可以根據需要調整資料的格式和位置。例如,您可以調整資料的欄位寬度、資料的對齊方式、資料的格式等等。您也可以使用 Excel 的其他功能,例如「排序」、「篩選」、「合併」等等,對匯入的資料進行進一步的處理。

Excel 抓取第幾個字?

想要從一個單元格中提取特定的字元,可以使用 `MID` 公式。這個公式的用法非常簡單,只需要三個參數:要提取的單元格、開始提取的位置和要提取的字元數。例如,假設您想要從單元格 A1 中提取「Hello World」這個字串中的「World」部分。首先,選擇一個空單元格,假設選擇的是 B1。 然後,在 B1 單元格中輸入 `=MID(A1, M, N)`。 這裡的 A1 是您想要提取文本的單元格,M 是你想開始提取的位置,N 為你想要提取的字元數目。

現在,我們需要確定「World」在「Hello World」字串中的位置。從左邊開始數,第一個字元是「H」,第二個字元是「e」,以此類推,直到「W」是第 7 個字元。因此,M 的值應為 7。而「World」有 5 個字元,所以 N 的值應為 5。最終,您在 B1 單元格中輸入的公式應該是 `=MID(A1, 7, 5)`。按 Enter 鍵,就可以看到 B1 單元格中已經出現了「World」。

除了 `MID` 公式之外,您還可以利用 `LEFT` 和 `RIGHT` 公式來提取文字。`LEFT` 公式用於提取單元格中從左邊開始的特定字元數,而 `RIGHT` 公式則用於提取單元格中從右邊開始的特定字元數。例如,`=LEFT(A1, 5)` 將提取單元格 A1 中從左邊開始的 5 個字元,而 `=RIGHT(A1, 5)` 將提取單元格 A1 中從右邊開始的 5 個字元。

在實際應用中,您可能需要先使用 `FIND` 或 `SEARCH` 公式來確定要提取的文字在單元格中的位置,然後再使用 `MID`、`LEFT` 或 `RIGHT` 公式來提取文字。例如,您可以使用 `=FIND(“World”, A1)` 來尋找「World」在單元格 A1 中的位置,然後使用 `=MID(A1, FIND(“World”, A1), 5)` 來提取「World」。

可以參考 excel抓取關鍵字

excel抓取關鍵字結論

Excel 擁有强大的文字處理功能,不僅僅能快速查找和提取特定文字或數字,更可以利用公式和函数进行更高级的关键词提取操作。通过使用「全部尋找」功能,你可以轻松找到包含特定关键词的单元格,并进行复制、粘贴、修改等操作。而使用 `MID`、`LEFT` 和 `RIGHT` 等公式,你可以从字串中提取特定的文字或數字,并将这些技巧应用到实际工作中,提高效率和工作质量。

掌握Excel抓取关键词的技巧,不仅能让你快速筛选资料,更能帮助你将资料整理成你想要的样子。希望本文能帮助你有效地使用Excel进行文字处理和数据分析,让你的工作更加轻松高效!

Excel抓取關鍵字 常見問題快速FAQ

Q1:如果我要找的關鍵字出現很多次,如何只選取其中特定次數的關鍵字?

可以使用「全部尋找」功能後,搭配篩選功能,只顯示特定次數的關鍵字。例如,您想要找到所有包含「陳」字的單元格,但只想要顯示前 10 個結果。您可以先使用「全部尋找」功能找出所有包含「陳」字的單元格,然後選取包含這些單元格的資料範圍,再使用篩選功能,設定「僅顯示前 10 個項目」,即可達到目的。

Q2:使用「全部尋找」功能,如何找到所有包含特定關鍵字,且符合其他條件的單元格?

您可以結合「全部尋找」功能和「篩選」功能來達成。例如,您要找出所有包含「陳」字且銷售額超過 10000 元的單元格,可以先使用「全部尋找」功能找到所有包含「陳」字的單元格,然後使用「篩選」功能,在「銷售額」欄位中篩選出大於 10000 元的單元格,即可找出符合條件的單元格。

Q3:除了「全部尋找」功能,還有其他方法可以快速找到特定關鍵字嗎?

除了「全部尋找」功能之外,您也可以使用 Excel 的「搜尋」功能。在「搜尋」功能中,您可以輸入您要搜尋的關鍵字,並指定搜尋範圍,例如搜尋整個工作表或特定資料範圍。Excel 會自動幫您找出所有包含該關鍵字的單元格,並在結果列表中顯示這些單元格的位置。另外,也可以使用「快速填入」功能,快速尋找特定字元或文字。只要在要填入的儲存格中輸入前幾個字元,Excel 就會自動提示您可能想要填入的內容,例如,您輸入「陳」之後,Excel 就會自動提示您可能想要填入「陳先生」、「陳小姐」或「陳氏」。

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By Zac Lu

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