在 Excel 中，想要在同一個儲存格內輸入多行文字，讓你的表格更清晰易懂？使用「Excel 打字換行」技巧就能輕鬆做到！只要在想要換行的文字位置按下 Alt+Enter 鍵，就能插入分行符號，讓文字在儲存格內換行顯示。 另外，你也可以直接雙擊儲存格，在你想換行的文字位置自動插入分行符號，讓文字排列更美觀。
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Excel 打字換行：輕鬆輸入多行文字
在使用 Excel 時，您是否曾遇到需要在單一儲存格中輸入多行文字的情況？例如，您可能需要在一個儲存格中輸入地址、產品說明或註解，而這些文字過長，無法在一行內顯示。此時，您就需要使用 Excel 的打字換行功能，讓文字在儲存格中整齊排列，提升文件的美觀度。
Excel 提供了多種打字換行的方法，其中最簡單且常用的方法是使用 Alt+Enter 鍵。當您在儲存格中輸入文字時，只要在需要換行的地方按下 Alt+Enter 鍵，就可以插入一個分行符號。分行符號會將文字分成兩行，讓文字在儲存格中整齊排列。例如，您可以在地址的街道名稱和郵遞區號之間插入分行符號，讓地址更易於閱讀。
除了使用 Alt+Enter 鍵外，您也可以在儲存格中 雙擊，在需要換行的文字位置自動插入分行符號。這樣一來，您就可以快速地在儲存格中插入多個分行符號，讓文字更易於閱讀。
使用打字換行功能可以讓您的 Excel 文件更易於閱讀和理解，同時也提升了文件的美觀度。無論您是初學者、日常使用者還是專業人士，掌握 Excel 打字換行技巧都是提升工作效率和文件品質的關鍵。
Excel 如何一格打兩行字？
在 Excel 中，您是否曾經想要在一格內輸入多行文字，讓表格看起來更整潔美觀？例如，您可能想要在一個儲存格內輸入「姓名」和「電話號碼」，或者在一個儲存格內輸入「產品名稱」和「產品描述」。這時，您就需要使用 Excel 的換行功能。
以下步驟將帶領您輕鬆掌握 Excel 一格打兩行字的技巧：
- 選取儲存格：首先，請選取您想要輸入多行文字的儲存格。
- 雙擊儲存格：雙擊選取的儲存格，即可進入編輯模式。或者，您也可以選取儲存格後按下 `F2` 鍵進入編輯模式。
- 插入分行符號：將游標移至您想要換行的位置，按下 `Alt+Enter` 鍵，即可插入分行符號。
- 完成編輯：完成文字輸入後，按下 `Enter` 鍵即可完成編輯。
使用 `Alt+Enter` 鍵插入分行符號，可以讓您在一個儲存格內輸入多行文字，使您的表格更加整潔易讀。例如，在輸入「姓名」和「電話號碼」時，您可以將「姓名」放在第一行，而將「電話號碼」放在第二行。這樣一來，您的表格就會變得更加清晰易懂。
excel打字換行. Photos provided by unsplash
Excel 如何將文字分段？
將文字分段在 Excel 中是一項非常實用的功能，可以幫助您將單一儲存格中的資料拆分到多個欄位，方便後續的分析和整理。以下步驟將詳細說明如何使用 Excel 的「資料剖析精靈」功能進行文字分段：
- 選取內含要分割之文字的儲存格或欄：首先，您需要選取包含要分割文字的儲存格或欄位。例如，您可能有一個儲存格包含多個以逗號分隔的姓名，您希望將這些姓名分開到不同的欄位中。
- 選取[日期] > [資料剖析]：選取完儲存格或欄位後，點選 Excel 功能表中的「資料」標籤，並選擇「資料剖析」功能。
- 選取[資料剖析精靈] 中的[分隔符號] > [下一步]：在「資料剖析精靈」中，選擇「分隔符號」選項，並點選「下一步」。
- 選取資料的[分隔符號]：在這個步驟中，您需要選擇用來分隔文字的符號。例如，如果您要將以逗號分隔的姓名分開，則選擇「逗號」作為分隔符號。您可以選擇多個分隔符號，例如逗號、空格、分號等。
- 選取[下一步]：選擇完分隔符號後，點選「下一步」。
- 選取[目的地]，也就是您想要在工作表上顯示分割資料的位置：在這個步驟中，您可以選擇將分割後的資料放置在工作表上的哪個位置。您可以選擇將資料放置在現有的欄位中，或者選擇建立新的欄位。
- 選取[完成]：完成以上步驟後，點選「完成」按鈕即可完成文字分段。
透過以上步驟，您可以輕鬆地將 Excel 中的文字分段，並將資料整理成更易於分析和管理的格式。
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| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 選取內含要分割之文字的儲存格或欄：首先，您需要選取包含要分割文字的儲存格或欄位。例如，您可能有一個儲存格包含多個以逗號分隔的姓名，您希望將這些姓名分開到不同的欄位中。 |
| 2 | 選取[日期] > [資料剖析]：選取完儲存格或欄位後，點選 Excel 功能表中的「資料」標籤，並選擇「資料剖析」功能。 |
| 3 | 選取[資料剖析精靈] 中的[分隔符號] > [下一步]：在「資料剖析精靈」中，選擇「分隔符號」選項，並點選「下一步」。 |
| 4 | 選取資料的[分隔符號]：在這個步驟中，您需要選擇用來分隔文字的符號。例如，如果您要將以逗號分隔的姓名分開，則選擇「逗號」作為分隔符號。您可以選擇多個分隔符號，例如逗號、空格、分號等。 |
| 5 | 選取[下一步]：選擇完分隔符號後，點選「下一步」。 |
| 6 | 選取[目的地]，也就是您想要在工作表上顯示分割資料的位置：在這個步驟中，您可以選擇將分割後的資料放置在工作表上的哪個位置。您可以選擇將資料放置在現有的欄位中，或者選擇建立新的欄位。 |
| 7 | 選取[完成]：完成以上步驟後，點選「完成」按鈕即可完成文字分段。 |
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Excel如何設定自動換行？
設定自動換行，讓 Excel 儲存格內的文字自動換行，可以讓你的表格更易於閱讀，也更美觀。以下就來介紹兩種設定自動換行的步驟，讓你輕鬆掌握這項技巧：
步驟一：選取儲存格範圍
首先，我們要先將想設定「自動換列」的儲存格範圍給選取起來。你可以單獨選取一個儲存格，也可以選取多個儲存格，甚至選取整列或整欄。選取儲存格範圍的方式有很多，例如：
- 單擊儲存格：點選你想要設定自動換行的儲存格。
- 拖曳選取：點選儲存格後，按住滑鼠左鍵，拖曳到你要選取的範圍。
- Shift 鍵選取：點選第一個儲存格後，按住 Shift 鍵，再點選最後一個儲存格。
- Ctrl 鍵選取：點選第一個儲存格後，按住 Ctrl 鍵，再點選其他你要選取的儲存格。
步驟二：設定自動換行
接著有兩種方式能設定自動換行，我們先來示範最簡單快速的，請直接點選上方工具列的「自動換列」選項，如此一來，你就會發現表格已經自動換行了。這個選項位於「常用」標籤頁的「對齊」群組中，是一個帶有「ab」圖案的按鈕。
如果你沒有看到「自動換列」選項，可能是因為你使用的 Excel 版本不同，或者你的 Excel 介面設定有所不同。你可以嘗試在 Excel 介面中搜尋「自動換列」或「自動換行」，看看是否能找到這個功能。
在儲存格中分行：更直觀的文字呈現
除了使用「Alt + Enter」快捷鍵，您還可以透過以下步驟在儲存格中分行，讓您在輸入文字時更加直觀：
1. 選取儲存格： 首先，您需要選取您想要分行的儲存格。
2. 按 F2 鍵： 您可以直接按 F2 鍵進入儲存格編輯模式。
3. 選取分行位置： 在儲存格中，選取您要分行的位置。
4. 按 Enter 鍵： 在選取的位置按下 Enter 鍵，即可將文字分行至下一行。
這種方法與使用「Alt + Enter」快捷鍵的結果相同，但更適合習慣使用 Enter 鍵的使用者。您可以在輸入文字時，隨時按下 Enter 鍵進行分行，讓文字的排版更加符合您的需求。
此外，您也可以使用「自動換行」功能，讓 Excel 自動將超出儲存格寬度的文字分行至下一行。您可以透過以下步驟啟用自動換行功能：
1. 選取儲存格： 首先，選取您想要啟用自動換行的儲存格。
2. 點選「文字排列」： 在「開始」功能區中，點選「文字排列」群組。
3. 勾選「自動換行」： 在「文字排列」群組中，勾選「自動換行」選項。
啟用自動換行功能後，Excel 會自動將超出儲存格寬度的文字分行至下一行，讓您不必手動分行，更加方便快捷。
無論您選擇哪種方法，都能輕鬆地在儲存格中分行，讓您的 Excel 文件更加美觀易讀。
excel打字換行結論
掌握 Excel 打字換行技巧，不僅能讓您的表格更清晰易懂，更能提升文件的美觀度。無論您需要在單一儲存格中輸入多行地址、產品說明或註解，或是需要將長篇文章分段呈現，都能透過「Alt+Enter」鍵、「雙擊儲存格」或「自動換行」功能輕鬆完成。善用這些功能，讓您的 Excel 文件更具視覺效果，並提升工作效率。
希望本文能幫助您輕鬆掌握 Excel 打字換行技巧，讓您的表格設計更完善！
excel打字換行 常見問題快速FAQ
1. 為什麼我使用「Alt+Enter」鍵後，文字沒有換行？
這可能是因為您的 Excel 儲存格的「自動換行」功能沒有開啟。請先選取您想要換行的儲存格，然後在「開始」功能區中點選「文字排列」群組，並勾選「自動換行」選項，即可讓文字自動換行。
2. 如何將 Excel 儲存格中的文字全部換行？
您可以使用以下兩種方法將 Excel 儲存格中的文字全部換行：
- 「自動換行」功能： 選取您想要換行的儲存格，然後在「開始」功能區中點選「文字排列」群組，並勾選「自動換行」選項，即可讓文字自動換行。
- 「文字到直欄」功能： 選取您想要換行的儲存格，然後點選「資料」功能區中的「文字到直欄」，並選擇以分隔符號分隔文字，即可將文字分割到不同的儲存格，讓每一行文字都佔據一個儲存格。
3. 使用「Alt+Enter」鍵插入分行符號後，儲存格的文字會自動縮小嗎？
不會，使用「Alt+Enter」鍵插入分行符號並不會影響儲存格文字的大小。如果文字大小變小，可能是因為您使用了其他調整文字大小的功能，例如「縮放比例」或「字體大小」。