想要解放重複性工作，提升工作效率？Excel巨集設定 就能幫你！透過[開發人員] 索引標籤的[錄製巨集] 功能，你可以輕鬆建立自動化流程，例如重複輸入文字或填寫資料欄。你只需設定巨集名稱、快捷鍵和描述，執行你想自動化的操作，Excel就會將你的動作記錄下來，變成可重複使用的巨集。利用 Excel 巨集設定，你可以將繁瑣的工作簡化，釋放更多時間和精力專注於更有價值的工作。
可以參考 Excel 巨集教學：錄製巨集的完整攻略
開啟「開發人員」索引標籤，開啟自動化的大門
在 Excel 中，巨集設定是提高工作效率的利器，它能將重複性的操作自動化，讓您從繁瑣的任務中解放出來，專注於更具創造性的工作。想要開始使用巨集，首先需要開啟「開發人員」索引標籤。在 Excel 的功能區中，點擊「檔案」>「選項」>「自訂功能區」，然後在「主要功能區」中勾選「開發人員」，並按下「確定」。
開啟「開發人員」索引標籤後，您會看到一個新的工具欄，其中包含許多與巨集相關的功能。其中最重要的就是「錄製巨集」功能。點擊「錄製巨集」，即可開啟巨集錄製視窗。在視窗中，您需要為巨集命名，並可自訂快捷鍵和描述。命名時，建議使用易於理解且與巨集功能相關的文字，例如「自動填寫資料」、「格式化表格」等等。快捷鍵則可以讓您快速執行巨集，例如「Ctrl+Shift+A」。
完成巨集名稱、快捷鍵和描述的輸入後，點擊「確定」開始錄製。接下來，您需要執行想要自動化的操作，例如輸入重複使用的文字、填寫資料欄、格式化表格等等。Excel 會將您的操作步驟記錄下來，並生成對應的巨集程式碼。完成所有操作後，點擊「停止錄製」即可結束巨集錄製。
通過簡單的錄製操作，您就能夠將重複性的工作自動化。例如，您需要在每天的報告中輸入相同的標題和日期，就可以錄製一個巨集，將這些操作自動化。下次需要輸入這些資訊時，只需要按下快捷鍵，巨集就會自動完成所有操作，節省您的時間和精力。
Excel 如何自動執行巨集？
您可能已經學會了如何錄製巨集，但您可能想知道如何讓這些巨集自動執行，以最大程度地提高工作效率。Excel 提供了多種方法來自動執行巨集，讓您在需要時輕鬆執行重複性任務。以下是一些常見的自動執行巨集方法：
- 使用按鈕：您可以將巨集與按鈕連結，只需點擊按鈕即可執行巨集。這對於經常需要執行特定巨集的使用者來說非常方便。您可以將按鈕插入工作表中，並將其設定為執行特定的巨集。
- 使用鍵盤快捷鍵：您可以將巨集與鍵盤快捷鍵連結，只需按下特定鍵盤組合即可執行巨集。這對於需要快速執行巨集的使用者來說非常實用。您可以自訂鍵盤快捷鍵，並將其與特定的巨集連結。
- 自動執行：您可以設定巨集在特定時間或事件發生時自動執行。例如，您可以設定巨集在每天早上 8 點自動執行，或者在您開啟特定工作簿時自動執行。您可以使用「巨集」功能表中的「自動執行」選項來設定巨集的自動執行時間和事件。
- 設定個人巨集活頁簿：您可以建立一個個人巨集活頁簿，並將所有巨集儲存在其中。當您啟動 Excel 時，個人巨集活頁簿會自動開啟，並執行其中的巨集。您可以通過「開發人員」功能表中的「巨集」選項來設定個人巨集活頁簿。
如何設定個人巨集活頁簿以自動執行巨集？
- 在您完成錄製巨集後，按一下[開發人員] > [停止錄製]。
- 當您關閉 Excel 時，系統最後會提示您儲存個人巨集活頁簿的變更。 如果按一下[是]，以便在 Excel 啟動時就執行您的巨集。
- 每當您啟動 Excel 時，巨集中包含的活頁簿就會自動開啟。
透過這些方法，您可以輕鬆地自動執行巨集，並將其應用於您的日常工作中，提高工作效率，節省時間和精力。
excel巨集設定. Photos provided by unsplash
Excel 巨集可以做什麼？
你是否經常需要在 Excel 中重複進行一些繁瑣的操作，例如複製貼上、格式化、計算等？這些重複性的工作不僅耗時費力，還容易出錯。而 Excel 巨集可以幫助你輕鬆解決這些問題，讓你的工作效率大幅提升。
「錄製巨集」就像是錄音機，可以將 Excel 的操作錄製下來（產生程式碼），再像錄音機一樣「重複播放」，讓 Excel 自己重跑一次操作步驟。例如，你想要將一個表格中的所有數據複製到另一個表格中，並進行一些簡單的格式化，你可以先錄製一個巨集，將這些操作步驟記錄下來。之後，只要點擊執行這個巨集，Excel 就會自動完成這些操作，而你只需要坐等結果。
除了自動化重複的操作之外，Excel 巨集還可以做更多事情，例如：
- 自動化數據處理： 例如，你可以使用巨集自動將多個工作簿中的數據合併到一個工作簿中，或者根據特定條件篩選數據，進行數據分析等。
- 生成報表： 你可以使用巨集自動生成各種格式的報表，例如銷售報表、財務報表等，並將報表發送到指定的人員。
- 格式化表格： 你可以使用巨集自動將表格格式化，例如添加邊框、填充顏色、調整字體等，讓表格更美觀易讀。
- 自動化工作流程： 你可以使用巨集將多個操作步驟整合到一個巨集中，形成一個自動化的工作流程，例如自動發送郵件、自動更新數據等。
總之，Excel 巨集是一個強大的工具，可以幫助你自動化各種重複性的工作，提升工作效率，解放你的時間，讓你專注於更重要的工作。
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 自動化數據處理 | 例如，自動將多個工作簿中的數據合併到一個工作簿中，或根據特定條件篩選數據，進行數據分析。 |
| 生成報表 | 自動生成各種格式的報表，例如銷售報表、財務報表等，並將報表發送到指定的人員。 |
| 格式化表格 | 自動將表格格式化，例如添加邊框、填充顏色、調整字體等，讓表格更美觀易讀。 |
| 自動化工作流程 | 將多個操作步驟整合到一個巨集中，形成一個自動化的工作流程，例如自動發送郵件、自動更新數據等。 |
您的巨集藏在哪裡？
您是否曾經想過，您辛苦製作的 Excel 巨集都藏在哪裡？ 它們並不像工作簿一樣直接存在於您的資料夾中，而是隱藏在一個名為 “Personal.xlsb” 的檔案裡。這個檔案位於您的電腦上的 “XLSTART” 資料夾，是所有 Excel 巨集的家。每次您開啟 Excel 時，它都會自動載入 “Personal.xlsb” 檔案，讓您隨時可以使用您建立的巨集。
您可能會好奇，為什麼巨集要藏在這個檔案裡？ 這是因為 “Personal.xlsb” 檔案是一個特殊的工作簿，它會隨著您的 Excel 檔案一起開啟，讓您在任何工作簿中都能使用您建立的巨集。這也意味著，您不需要將巨集複製到每個工作簿中，只需要在 “Personal.xlsb” 檔案中建立一次即可。
如果您想要與其他人共用您的巨集，您可以將 “Personal.xlsb” 檔案複製到其他電腦上的 “XLSTART” 資料夾，或是將其部分或所有宏複製到其他電腦上的 “Personal.xlsb” 檔案。 這樣一來，其他人就能使用您建立的巨集，提升工作效率。
如果您不確定 “XLSTART” 資料夾在哪裡，您可以在 Windows 檔案總管中搜尋 “XLSTART” 來尋找它。找到 “XLSTART” 資料夾後，您就能找到 “Personal.xlsb” 檔案，並開始管理您的巨集了。
瞭解巨集的儲存位置，有助於您更有效地管理您的巨集，並與他人分享您的成果。
設定巨集的步驟
設定 Excel 巨集就像錄製一段影片一樣，將您在 Excel 中的操作步驟記錄下來，之後就能透過簡單的指令重播這些動作。以下步驟將帶領您逐步完成巨集錄製的過程：
- 開啟[開發人員] 索引標籤：首先，您需要在 Excel 的功能區中開啟[開發人員] 索引標籤。如果您的功能區中沒有[開發人員] 索引標籤，可以透過以下步驟啟用：
- 點選[檔案] > [選項]。
- 在[Excel 選項] 視窗中，點選[自訂功能區]。
- 在[主功能區] 清單中勾選[開發人員]，然後點選[確定]。
- 點選[錄製巨集]：在[開發人員] 索引標籤中，點選[錄製巨集] 按鈕。
- 命名您的巨集：在[巨集名稱] 方塊中輸入您想為這個巨集命名的名稱。巨集名稱必須以字母開頭，且只能包含字母、數字和底線。例如，您可以將巨集命名為「整理資料」或「建立報表」。
- 選擇儲存位置：在[將巨集儲存在] 清單中，選取您要儲存巨集的位置。您可以選擇將巨集儲存在目前的活頁簿中，或儲存在個人巨集工作簿 (Personal Macro Workbook) 中。
- 設定鍵盤快速鍵 (選用)：若要指定用來執行巨集的鍵盤快速鍵，請在[快速鍵] 方塊中輸入您想使用的任何字母 (不分大小寫)。例如，您可以設定「Ctrl+Shift+S」作為執行巨集的快速鍵。
- 添加描述 (選用)：在[描述] 方塊中，您可以選擇輸入巨集功能的簡短描述。這有助於您日後更容易理解和查找這個巨集。
- 開始錄製：點選[確定] 開始錄製巨集。
- 執行您要自動化的動作：在錄製過程中，您需要執行您想要自動化的所有操作步驟。例如，如果您要自動化整理資料的動作，您需要在錄製過程中選擇資料範圍、執行排序、篩選等操作。
- 停止錄製：完成所有操作後，點選[開發人員] 索引標籤中的[停止錄製] 按鈕，停止錄製巨集。
完成上述步驟後，您就成功錄製了一個巨集。您可以透過點選[開發人員] 索引標籤中的[巨集] 按鈕，選擇您剛才錄製的巨集，並點選[執行] 按鈕來執行這個巨集。
excel巨集設定結論
學習 Excel 巨集設定 不僅能幫助您輕鬆完成重複性的工作，更能讓您將精力集中在更重要、更有價值的工作上。透過 巨集錄製 功能，您可以將繁瑣的操作步驟轉化為可重複使用的指令，有效提升工作效率，並節省寶貴的時間和精力。
本文詳細介紹了 Excel 巨集設定 的基本步驟、常見應用場景和最佳實務，希望能幫助您快速掌握這項技能，並在工作中有效運用。無論您是 Excel 初學者，還是想要提升工作效率的辦公室使用者，都可以在本文中找到有用的資訊和技巧。
除了本文介紹的內容， Excel 巨集設定 還有更多進階的技巧和應用，例如與其他軟體的整合、更複雜的程式碼撰寫等等。建議您持續探索學習，並將 Excel 巨集設定 融入您的日常工作流程中，以提升工作效率，實現更高的工作目標。
excel巨集設定 常見問題快速FAQ
我該如何找到我錄製的巨集？
您錄製的巨集會儲存在一個名為 “Personal.xlsb” 的檔案中，這個檔案位於您的電腦上的 “XLSTART” 資料夾。每次您開啟 Excel 時，它都會自動載入 “Personal.xlsb” 檔案，讓您隨時可以使用您建立的巨集。您可以透過 Excel 的「開發人員」索引標籤 > 「巨集」選項，找到您錄製的巨集。
如何修改巨集程式碼？
您可以使用 Excel 的「Visual Basic 編輯器」來修改巨集程式碼。您可以透過「開發人員」索引標籤 > 「Visual Basic」選項，開啟「Visual Basic 編輯器」。在「Visual Basic 編輯器」中，您可以查看、修改或新增巨集程式碼。建議您先了解一些基本的 VBA 語法，以便修改巨集程式碼。
如何執行我錄製的巨集？
您可以透過以下方式執行您錄製的巨集：
- 使用「開發人員」索引標籤中的「巨集」選項：選擇您要執行的巨集，然後點選「執行」按鈕。
- 使用您設定的鍵盤快速鍵：按下您設定的鍵盤快速鍵，即可執行對應的巨集。
- 使用按鈕：如果您將巨集與按鈕連結，只需點擊按鈕即可執行巨集。