Excel 巨集是什麼？它就像一個自動化指令集，可以執行一連串重複性工作。您可以使用Visual Basic for Applications (VBA) 程式設計語言錄製巨集，讓 Excel 自動完成複製、貼上、排序、過濾資料等任務。 您只需在功能區上按一下「開發人員」索引標籤上的「巨集」命令，即可隨時執行錄製好的巨集。
可以參考 Excel巨集指令完整教學：自動化工作流程，提升效率秘訣
Excel 巨集是什麼？
在繁忙的工作中，您是否常常被重複性的操作所困擾？例如，您需要在每天的結算時間，將不同工作表中的數據整理到一張總表中，並根據特定條件進行格式化。這項工作聽起來很繁瑣吧？別擔心，Excel 巨集可以幫您解決這個問題！
Excel 巨集就像一個自動化指令集，它可以幫您執行一系列重複性的工作。您可以將它想像成一個「錄影機」，它會記錄您在 Excel 中的操作步驟，並將這些步驟儲存成一個指令集。下次當您需要執行相同的操作時，只需要執行這個指令集，Excel 就會自動完成所有步驟，就像您親自操作一樣。
巨集使用 Visual Basic for Applications (VBA) 程式設計語言編寫。 這可能聽起來很複雜，但別擔心！ 不需要您成為專業程式設計師就能使用巨集。 Excel 提供了簡單易懂的錄製功能，讓您能輕鬆錄製巨集，即使您對 VBA 語法一無所知。
例如，您可以使用巨集自動化以下任務：
- 資料處理：複製、貼上、排序、過濾資料。
- 格式化：應用格式、調整字體大小、插入圖表。
- 計算：執行數學運算、建立公式。
- 重複操作：自動執行一系列步驟，例如發送電子郵件、儲存檔案。
您可以隨時執行巨集，方法是在功能區上按一下[開發人員] 索引標籤上的[巨集] 命令。 然後，選擇您要執行的巨集，並按下[執行] 按鈕。Excel 就會自動執行您錄製的步驟，節省您大量時間和精力。
Excel 巨集存在哪？
您辛苦建立的 Excel 巨集都儲存在哪裡呢？別擔心，它們並不像您想像中那麼難找！您的 Excel 巨集會儲存在名為 Personal.xlsb 的檔案中，而這個檔案通常位於名為 XLSTART 的資料夾中。這個資料夾是 Excel 在啟動時會自動載入的資料夾，因此您在任何工作簿中都可以使用儲存在 Personal.xlsb 中的巨集。
那麼，這個 XLSTART 資料夾在哪裡呢？您可以使用 Windows 檔案總管搜尋它。以下是尋找 XLSTART 資料夾的步驟：
- 開啟 Windows 檔案總管。
- 在地址列中輸入
%appdata%\Microsoft\Excel\XLSTART並按下 Enter 鍵。 - 您就會看到 XLSTART 資料夾，裡面應該包含 Personal.xlsb 檔案。
如果您找不到 XLSTART 資料夾，可能是因為您尚未建立它，或是它被隱藏了。您可以透過以下步驟建立或顯示 XLSTART 資料夾：
- 開啟 Windows 檔案總管。
- 在地址列中輸入
%appdata%\Microsoft\Excel並按下 Enter 鍵。 - 在這個資料夾中，建立一個名為 XLSTART 的新資料夾。
- 如果您無法看到 XLSTART 資料夾，可能是因為它被隱藏了。您可以透過以下步驟顯示隱藏的資料夾：
- 在檔案總管的「檢視」標籤中，勾選「隱藏的項目」。
找到 Personal.xlsb 檔案後，您就可以開始管理您的巨集了。您可以將新的巨集新增到這個檔案中，也可以編輯或刪除現有的巨集。
如果您想要與其他人共用您的宏，您可以將宏複製到其他電腦上的 XLSTART 資料夾，或是將其部分或所有宏複製到其他電腦上的 Personal.xlsb 檔案。
excel巨集是什麼. Photos provided by unsplash
Excel 巨集怎麼用？
想要開始使用 Excel 巨集，其實非常簡單！首先，你需要開啟 Excel 工作簿，並在 [開發人員] 索引標籤上，按一下 [錄製巨集]。這時，Excel 會開啟一個對話方塊，讓你設定巨集的相關資訊。在 [巨集名稱] 方塊中輸入你想要為這個巨集取的名字，例如「自動格式化表格」或「計算總和」。接著，在 [將巨集儲存在] 清單中，選擇你想要儲存這個巨集的位置，通常會選擇「此工作簿」。如果你想為這個巨集設定鍵盤快速鍵，方便快速執行，可以在 [快速鍵] 方塊中輸入你想要的任何字母，例如「Ctrl+Shift+A」。最後，在 [描述] 方塊中，你可以輸入一個簡短的描述，說明這個巨集的功能，方便你日後查找和理解。完成以上步驟後，按下 [確定] 按鈕，Excel 就會開始錄製你的操作步驟。
接下來，你就可以開始執行你想要自動化的操作步驟了。例如，如果你想要自動格式化一個表格，就可以先選取表格，然後執行以下操作：設定字體、字體大小、文字顏色、背景顏色、邊框、對齊方式等。Excel 會將你的所有操作步驟都記錄下來。當你完成所有操作後，按下 [停止錄製] 按鈕，Excel 就會將這些操作步驟儲存為一個巨集。
現在，你就可以透過你設定的鍵盤快速鍵，或者在 [開發人員] 索引標籤上的 [巨集] 對話方塊中選擇這個巨集，來執行這個巨集。Excel 會自動執行你之前錄製的操作步驟，快速完成表格格式化，節省你的時間和精力。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1. 開啟工作簿並開啟 [開發人員] 索引標籤 | 在 Excel 工作簿中，找到並開啟 [開發人員] 索引標籤。 |
| 2. 點擊 [錄製巨集] | 在 [開發人員] 索引標籤中，點擊 [錄製巨集] 按鈕。 |
| 3. 設定巨集資訊 | 在彈出的對話方塊中，輸入巨集名稱、儲存位置、快速鍵和描述。 |
| 4. 執行想要自動化的操作 | 例如，選擇表格並進行格式化操作，例如設定字體、顏色、邊框等。 |
| 5. 點擊 [停止錄製] | 完成操作後，點擊 [停止錄製] 按鈕。 |
| 6. 執行巨集 | 使用設定的快速鍵或在 [開發人員] 索引標籤中選擇巨集來執行。 |
如何寫Excel 巨集？
寫作 Excel 巨集其實並不複雜，您可以利用 Excel 內建的「錄製巨集」功能，輕鬆地將重複性動作轉換成自動化的程式碼。以下是詳細步驟：
- 開啟「開發人員」索引標籤： 如果您在 Excel 介面中找不到「開發人員」索引標籤，請先到「檔案」>「選項」>「自訂功能區」，勾選「開發人員」選項，並按「確定」。
- 啟動「錄製巨集」功能： 在「開發人員」索引標籤上的「程式碼」群組中，按一下「錄製巨集」。 或者，在「巨集名稱」方塊中輸入巨集的名稱，在「快速鍵」方塊中輸入快捷鍵，在「描述」方塊中輸入描述，接著按一下「確定」開始錄製。
- 執行要自動化的動作： 開始錄製後，您需要執行您想要自動化的動作，例如輸入重複使用文字、填寫資料欄、格式化表格等等。Excel 會將您執行的每一步驟都記錄下來，並轉換成 VBA 程式碼。
- 停止錄製： 完成您想要自動化的動作後，在「開發人員」索引標籤上，按一下「停止錄製」。
錄製完成後，您可以在「開發人員」索引標籤的「程式碼」群組中，找到「Visual Basic」按鈕，點選它即可開啟 VBA 編輯器，檢視和修改您剛才錄製的巨集程式碼。 您可以根據需要修改程式碼，例如添加條件判斷、迴圈等，讓您的巨集更加靈活和強大。
例如，您想要自動將工作表中所有「姓名」欄位的文字顏色設定為紅色，您就可以先錄製一個巨集，將「姓名」欄位的文字顏色設定為紅色。然後，在 VBA 編輯器中修改程式碼，加入一個迴圈，讓程式碼可以遍歷所有「姓名」欄位，並將它們的文字顏色設定為紅色。
通過「錄製巨集」功能，您可以輕鬆地將重複性工作自動化，節省大量時間和精力。 即使您沒有程式設計經驗，也可以輕鬆地使用這個功能，讓您的工作效率大幅提升。
巨集的錄製和播放
那麼，巨集究竟是如何運作的呢？簡單來說，巨集就是一連串的事件順序，例如鍵盤輸入、滑鼠點擊以及延遲等，這些事件被記錄下來並儲存成一個指令集。當您需要重複執行這些動作時，只需播放這個巨集，就能自動完成所有步驟，省去您反覆操作的麻煩。想像一下，您每天都需要在 Excel 中輸入相同的數據，或者需要重複執行一些複雜的公式計算，這些繁瑣的步驟都可以透過巨集輕鬆解決。您只需要將這些步驟錄製成巨集，然後將其指派給一個鍵盤快捷鍵或滑鼠按鈕，以後只需按下這個鍵或按鈕，就能自動執行這些步驟，效率提升立竿見影。
Microsoft 滑鼠和鍵盤中心提供了方便易用的巨集錄製和播放功能。您可以透過以下步驟輕鬆錄製巨集：
- 開啟 Microsoft 滑鼠和鍵盤中心，並選擇「巨集」選項卡。
- 點擊「新增巨集」按鈕，並為您的巨集命名。
- 點擊「開始錄製」按鈕，並開始執行您想要錄製的步驟，例如輸入文字、點擊滑鼠、執行特定程序等。
- 完成錄製後，點擊「停止錄製」按鈕，您的巨集就錄製完成了。
錄製完成後，您可以將這個巨集指派給一個鍵盤快捷鍵或滑鼠按鈕。這樣，您只需按下這個鍵或按鈕，就能自動播放這個巨集，完成您預先設定的動作。此外，您還可以利用巨集的重複功能，設定巨集重複播放的次數，例如設定巨集重複播放 10 次，就能自動完成 10 次相同的動作，非常方便。
Excel巨集是什麼結論
學會使用Excel巨集，就像擁有一位高效的個人助理，幫您處理重複性工作，釋放您的時間與精力，專注於更重要的任務。從簡單的資料處理到複雜的自動化流程，Excel巨集都能協助您提升工作效率，讓您的工作更輕鬆、更準確。
現在您已經了解了Excel巨集是什麼，以及如何利用它來自動化您的工作。相信您一定能運用這項強大的工具，提高工作效率，創造更多價值！
Excel巨集是什麼 常見問題快速FAQ
如何開啟「開發人員」索引標籤？
如果您的 Excel 介面中沒有「開發人員」索引標籤，您可以透過以下步驟開啟它：
- 點選「檔案」>「選項」。
- 選擇「自訂功能區」。
- 在「主要索引標籤」中勾選「開發人員」選項。
- 按「確定」。
我可以在不同的 Excel 工作簿中使用同一個巨集嗎？
可以！您可以將巨集儲存在名為「Personal.xlsb」的檔案中，這個檔案會在您開啟任何 Excel 工作簿時自動載入。因此，您可以在任何工作簿中使用儲存在「Personal.xlsb」中的巨集。
如何刪除 Excel 巨集？
您可以透過以下步驟刪除 Excel 巨集：
- 開啟「開發人員」索引標籤。
- 點選「巨集」按鈕。
- 在「巨集」對話方塊中選擇您要刪除的巨集。
- 點選「刪除」按鈕。
- 確認刪除。