想要擺脫重複性工作，提升工作效率？學習使用「Excel巨集指令」就能輕鬆實現！這篇文章將詳細指導你如何在Excel中錄製巨集，將手動操作轉化為自動化程式。你可以為你的巨集設定快速鍵，方便快速執行，並根據需求編輯和修改現有巨集。從資料處理、格式化到圖表製作，甚至自動發送電子郵件、整理資料，你都能運用「Excel巨集指令」輕鬆完成，解放你的時間，專注於更重要的任務。
Excel 巨集指令：輕鬆錄製，自動化你的工作流程
在繁忙的工作中，重複性高的操作往往令人感到厭煩，浪費寶貴的時間。而 Excel 巨集指令，就像一個隱藏的秘密武器，可以幫助你將這些重複性操作自動化，解放你的雙手，讓你專注於更重要的任務。無論是資料整理、格式化、圖表製作，還是發送電子郵件、建立報表等，Excel 巨集指令都能輕鬆應對，提升你的工作效率，讓你事半功倍。
錄製 Excel 巨集指令就像錄製一段影片，將你的操作步驟記錄下來，並轉換成程式碼。你只需按照以下步驟，就能輕鬆錄製自己的第一個巨集指令：
- 開啟 [開發人員] 索引標籤： 在 Excel 的功能區中，點擊 [檔案] > [選項] > [自訂功能區]，勾選 [開發人員] 索引標籤，並點擊 [確定]。
- 啟動 [錄製巨集]： 在 [開發人員] 索引標籤上，點擊 [程式碼] 群組中的 [錄製巨集] 按鈕。
- 命名你的巨集： 在 [巨集名稱] 方塊中輸入你想要為這個巨集取的名字，例如 “整理資料” 或 “製作報表”。
- 設定快速鍵 (選項)： 若要指定用來執行巨集的鍵盤快速鍵，請在 [快速鍵] 方塊中輸入你想要使用的任何字母 (不分大小寫)。例如，輸入 “Ctrl+Shift+A”，就能用這個組合鍵快速執行巨集。
- 選擇儲存位置： 在 [將巨集儲存在] 清單中，選取你想要儲存巨集的位置，通常選擇 [此工作簿] 即可。
- 開始錄製： 點擊 [確定] 開始錄製巨集。
接下來，你就可以在 Excel 中執行你想要自動化的操作步驟，例如選取資料、複製貼上、格式化、插入圖表等。Excel 會自動將你的操作步驟記錄下來，並生成對應的程式碼。錄製完畢後，點擊 [停止錄製] 按鈕，你的第一個巨集指令就完成了！
如何執行巨集？
建立好巨集後，您就可以輕鬆地執行它，讓它自動完成您設定的任務。執行巨集的方式很簡單，您可以透過以下步驟操作：
- 找到您建立的作用區： 在 Excel 工作表中，找到您想要執行巨集的區域，例如一個按鈕、圖形或任何您設定為執行巨集的物件。
- 滑鼠右鍵點擊作用區： 使用滑鼠右鍵點擊您建立的作用區，例如按鈕或圖形。
- 選擇「指定巨集」： 在彈出的右鍵選單中，選擇「指定巨集」。
- 選擇或輸入巨集名稱： 在「指定巨集」視窗中，您可以選擇您要執行的巨集名稱，或者在「巨集名稱」方塊中輸入巨集名稱。
- 執行巨集：
- 直接執行： 若要直接執行已存在的巨集，您可以雙擊巨集名稱，或是在「巨集名稱」方塊中輸入巨集名稱，然後點擊「執行」。
- 編輯巨集： 若要編輯已存在的巨集，您可以點擊「巨集名稱」方塊中的巨集名稱，然後點擊「編輯」。這將會開啟 VBA 編輯器，讓您修改巨集程式碼。
除了以上方法，您也可以使用以下方式執行巨集：
- 使用「開發人員」工具列： 在 Excel 的「開發人員」工具列中，您可以找到「巨集」按鈕，點擊它可以開啟「巨集」視窗，您可以在其中選擇或輸入巨集名稱，並執行或編輯巨集。
- 使用「巨集」功能表： 在 Excel 的「檢視」功能表中，您可以找到「巨集」選項，點擊它可以開啟「巨集」視窗，您可以在其中選擇或輸入巨集名稱，並執行或編輯巨集。
- 使用快捷鍵： 您可以設定快捷鍵來執行特定巨集。例如，您可以將「Alt + F8」設定為執行「自動儲存」巨集的快捷鍵。您可以透過「開發人員」工具列中的「巨集」按鈕，選擇「選項」>「鍵盤」來設定快捷鍵。
透過以上方法，您可以輕鬆地執行您建立的巨集，讓它自動完成您設定的任務，提高您的工作效率。
excel巨集指令. Photos provided by unsplash
如何寫Excel 巨集？
當您需要重複執行某些動作時，Excel 巨集就能派上用場。它可以將您的一系列操作步驟記錄下來，並將其轉換為可重複執行的程式碼。這樣一來，您只需按一下按鈕或使用快捷鍵，就能自動完成這些步驟，節省大量時間和精力。
開始錄製巨集的第一步是在 Excel 的 [開發人員] 索引標籤上找到 [程式碼] 群組，並按一下 [錄製巨集] 按鈕。 或者，您也可以使用以下步驟：
- 在 [開發人員] 索引標籤上的 [程式碼] 群組中，按一下 [錄製巨集]。
- 在 [巨集名稱] 方塊中輸入您想要為這個巨集命名的名稱。
- 在 [快速鍵] 方塊中，您可以選擇為這個巨集設定一個快捷鍵，以便日後快速執行它。
- 在 [描述] 方塊中，您可以輸入一些描述，以便日後更容易理解這個巨集的功能。
- 最後，按一下 [確定] 開始錄製。
Excel 會開始記錄您的操作。現在，您需要執行您想要自動化的動作，例如輸入重複使用文字、填寫資料欄、格式化表格等。 請注意，每個動作都會被記錄下來，並包含在您的巨集中。
完成所有操作後，在 [開發人員] 索引標籤上，按一下 [停止錄製] 按鈕，停止錄製巨集。 這樣，您就成功地錄製了第一個 Excel 巨集！
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 在 [開發人員] 索引標籤上的 [程式碼] 群組中，按一下 [錄製巨集]。 |
| 2 | 在 [巨集名稱] 方塊中輸入您想要為這個巨集命名的名稱。 |
| 3 | 在 [快速鍵] 方塊中，您可以選擇為這個巨集設定一個快捷鍵，以便日後快速執行它。 |
| 4 | 在 [描述] 方塊中，您可以輸入一些描述，以便日後更容易理解這個巨集的功能。 |
| 5 | 最後，按一下 [確定] 開始錄製。 |
| 6 | Excel 會開始記錄您的操作。現在，您需要執行您想要自動化的動作，例如輸入重複使用文字、填寫資料欄、格式化表格等。請注意，每個動作都會被記錄下來，並包含在您的巨集中。 |
| 7 | 完成所有操作後，在 [開發人員] 索引標籤上，按一下 [停止錄製] 按鈕，停止錄製巨集。 這樣，您就成功地錄製了第一個 Excel 巨集！ |
如何設定巨集按鈕？
想要輕鬆地啟動巨集，您可以為其建立一個巨集按鈕。設定巨集按鈕的步驟如下：
- 開啟「開發人員」選項卡： 首先，您需要在 Excel 功能區中開啟「開發人員」選項卡。這項功能預設是隱藏的，您需要手動開啟。按一下[檔案] > [選項] > [自訂功能區]。 在[自定義功能區] 底下的[主要索引標籤] 清單中，核取尚未核取[ 開發人員] 方塊。 挑選您要新增自己的群組的索引標籤。 … 選取[新增群組]。
- 新增巨集按鈕： 在「開發人員」選項卡中，找到「控制項」組，並點選「插入」下拉選單中的「按鈕 (ActiveX 控制項)」。
- 繪製按鈕： 在工作表上繪製您想要的巨集按鈕大小和形狀。
- 指定巨集： 按鈕繪製完成後，您需要為它指定要執行的巨集。右鍵點選按鈕，在彈出選單中選擇「指定巨集」。
- 選擇巨集： 在「指定巨集」對話方塊中，選擇您要執行的巨集，然後點選「確定」。
- 自訂按鈕： 您可以在「設計模式」下自訂按鈕的外觀，例如更改文字、顏色、大小等等。要切換「設計模式」，請點選「開發人員」選項卡中的「設計模式」按鈕。
- 儲存工作表： 完成設定後，記得儲存工作表。
設定巨集按鈕後，您就可以直接點選按鈕來執行巨集，省去手動執行巨集的步驟，提升工作效率。
怎麼新增巨集？
想要將巨集應用於任何新的 Excel 文件，就需要將它複製到 Normal.dotm 範本中。Normal.dotm 範本是 Excel 預設的範本文件，每次開啟新的 Excel 文件時都會載入它。將巨集複製到 Normal.dotm 範本後，您就能在任何新的 Excel 文件中使用它。以下是如何將巨集複製到 Normal.dotm 範本的步驟：
- 開啟含有巨集的文件：首先，開啟包含您想要新增的巨集的 Excel 文件。
- 按一下[檢視] > [巨集] > [檢視巨集]：在 Excel 介面的「檢視」選單中，找到「巨集」選項，並點選「檢視巨集」。
- 按一下[組合管理]：在「巨集」視窗中，點選「組合管理」按鈕。這將開啟「組合管理」對話方塊。
- 按一下要新增至Normal.dotm 範本的巨集，然後按一下[複製]：在「組合管理」對話方塊中，選擇「個人巨集工作簿」標籤。在「巨集清單」中，找到您想要新增的巨集，並點選它。然後，點選「複製」按鈕。
- 選擇目標範本：在「複製巨集」對話方塊中，選擇「Normal.dotm」作為目標範本。然後，點選「確定」按鈕。這樣，您就成功地將巨集複製到 Normal.dotm 範本中。
完成以上步驟後，您就可以在任何新的 Excel 文件中使用您新增的巨集。您可以透過點選「開發人員」選單中的「巨集」選項，然後選擇您想要執行的巨集來執行它。
Excel巨集指令結論
掌握了「Excel巨集指令」的技巧，你就能輕鬆告別重複性工作，擺脫繁瑣操作。從錄製巨集、設定快速鍵到編輯修改，你都能得心應手，進而將資料處理、格式化、圖表製作等任務自動化。此外，你還可以利用「Excel巨集指令」自動發送電子郵件、整理資料，甚至建立報表，解放你的時間，專注於更有意義的工作。無論你是中級使用者，還是想要提升工作效率的使用者，學習「Excel巨集指令」都能讓你事半功倍，工作更加得心應手！
Excel巨集指令 常見問題快速FAQ
如何開啟「開發人員」索引標籤？
「開發人員」索引標籤預設是隱藏的，您需要手動開啟。您可以按照以下步驟操作：
- 在 Excel 的功能區中，點擊 [檔案] > [選項] > [自訂功能區]。
- 在 [自定義功能區] 底下的 [主要索引標籤] 清單中，勾選尚未核取 [ 開發人員] 方塊。
- 點擊 [確定]，您就能在功能區中看到 [開發人員] 索引標籤了。
錄製的巨集可以儲存到哪裡？
錄製的巨集可以儲存在以下位置：
- 此工作簿： 巨集只會儲存在目前的工作簿中，只有開啟這個工作簿時才能執行。
- 個人巨集工作簿： 巨集會儲存在一個名為 “Personal.xlsb” 的個人巨集工作簿中，這個工作簿會在您開啟 Excel 時自動載入，因此您可以在任何工作簿中執行這個巨集。
- 新工作簿： 巨集會儲存在您建立的新工作簿中，只有開啟這個工作簿時才能執行。
如何編輯現有的巨集？
您可以透過以下步驟編輯現有的巨集：
- 開啟 [開發人員] 索引標籤，點擊 [程式碼] 群組中的 [巨集] 按鈕。
- 在 [巨集] 對話方塊中，選擇您要編輯的巨集，並點擊 [編輯] 按鈕。
- 這會開啟 VBA 編輯器，您可以在這裡編輯巨集的程式碼。
- 編輯完畢後，點擊 [檔案] > [儲存] 儲存您的更改。