想擺脫重複性的 Excel 工作嗎？使用 Excel 巨集讓您的工作流程自動化！透過「開發人員」索引標籤上的「錄製巨集」功能，您只需簡單幾步驟就能建立巨集：輸入巨集名稱，指定儲存位置，並設定快速鍵，就能將繁瑣的動作轉化為簡單指令。無論是複製貼上、格式化資料，還是建立客製化報表，Excel 巨集都能為您節省時間，提升工作效率，讓您專注於更重要的工作。
可以參考 Excel 另存新檔快捷鍵攻略：提升工作效率的必學秘訣
快速入門：建立巨集
想要擺脫重複性工作，解放你的時間嗎？Excel 巨集錄製器可以幫助你輕鬆自動化繁瑣的任務，讓你可以專注於更重要的事情。無論你是 Excel 初學者，還是想要提升工作效率的使用者，學習巨集錄製都是一項值得投資的技能。
首先，讓我們來了解如何建立一個基本的巨集。在 Excel 的[開發人員] 索引標籤上，按一下[錄製巨集]。這個動作會開啟巨集錄製器，讓你開始記錄你的操作步驟。在[巨集名稱] 方塊中輸入一個簡潔易懂的巨集名稱，例如「複製貼上資料」。接著，在[將巨集儲存在] 清單中，選擇你想要儲存巨集的位置，通常是目前的工作簿。如果你希望為巨集設定快速鍵，以便快速執行，可以在[快速鍵] 方塊中輸入你想要的鍵盤組合，例如「Ctrl+Shift+C」。最後，在[描述] 方塊中輸入一個簡短的描述，方便你日後辨識巨集的功能。完成設定後，按下[確定]，巨集錄製器就會開始記錄你的操作。
接下來，執行你想要自動化的操作步驟。例如，如果你想要建立一個複製貼上資料的巨集，你可以選取要複製的資料範圍，按下[Ctrl+C] 複製，然後選取目標位置，按下[Ctrl+V] 貼上。完成所有步驟後，按下[停止錄製]，你的巨集就建立完成了。
現在，你就可以透過按下設定的快速鍵，或者在[開發人員] 索引標籤中找到你的巨集，並執行它。巨集會自動執行你之前錄製的步驟，讓你省下重複操作的時間。
建立巨集後，如何執行？
建立好巨集後，您可能迫不及待地想看看它的威力！那麼，如何執行您辛苦編寫的巨集呢？別擔心，這可是個簡單的步驟。
首先，您需要找到您想要執行巨集的區域。這可能是您建立巨集的特定工作表，也可能是您想要應用巨集的圖形物件。接著，用滑鼠右鍵按一下您建立的作用區，然後按一下「指定巨集」。
接下來，您會看到一個對話方塊，其中包含「巨集名稱」方塊。您可以在這個方塊中輸入您要執行的巨集名稱。
現在，您有兩個選擇：
執行現有巨集： 如果您想要執行您之前建立的巨集，請在「巨集名稱」方塊中輸入巨集名稱，然後按一下「執行」。
編輯現有巨集： 如果您想要修改現有的巨集，請在「巨集名稱」方塊中輸入巨集名稱，然後按一下「編輯」。這將開啟 VBA 編輯器，讓您修改巨集程式碼。
此外，您也可以使用以下方法執行巨集：
使用「巨集」功能表： 在 Excel 功能表中，點選「開發人員」>「巨集」，然後選擇您要執行的巨集。
使用「巨集」工具列： 如果您已經將「巨集」工具列加入 Excel 功能表，您可以直接點選工具列上的「執行巨集」按鈕，然後選擇您要執行的巨集。
無論您選擇哪種方法，執行巨集的過程都非常簡單。只需幾個步驟，您就可以讓您的巨集發揮作用，自動完成重複性工作，提升您的工作效率。
excel巨集. Photos provided by unsplash
Excel 如何編輯巨集？
您已經錄製了巨集，並成功地讓它自動執行您的重複性工作。但您是否曾經想過，如何進一步調整巨集，讓它更符合您的需求？例如，您可能想要修改巨集的動作順序，加入新的操作，或是調整一些參數，讓巨集更精準地執行您的指令。別擔心，編輯巨集其實並不難，只要掌握幾個基本技巧，您就能輕鬆地修改巨集，讓它變得更強大、更符合您的工作需求。
若要編輯巨集，在[開發人員] 索引標籤上的[程式碼] 群組中，按一下[巨集]，選取巨集的名稱，然後按一下[編輯]。 這會啟動Visual Basic 編輯器。 Visual Basic 編輯器是一個程式碼編輯環境，您可以在這裡查看和修改巨集的程式碼。
查看您錄製的動作會如何以程式碼顯示。 其中一些程式碼您或許可以很清楚，有些則可能有點神秘。 舉例來說，如果您錄製了「選取 A1 單元格」的動作，您可能會看到以下程式碼：
“`vb
Range(“A1”).Select
“`
這行程式碼告訴 Excel 選取 A1 單元格。 您可以看到，程式碼的語法非常簡單，就像在用英文寫指令一樣。 當然，還有許多其他程式碼，例如「輸入資料」、「格式化單元格」、「插入圖表」等等，這些程式碼可能看起來比較複雜，但只要您花點時間去理解，就會發現其實並不難。
您可以在 Visual Basic 編輯器中修改程式碼，例如：
- 修改動作順序： 您可以將程式碼上下移動，改變動作的執行順序。
- 加入新的動作： 您可以新增新的程式碼，讓巨集執行更多動作。
- 修改參數： 您可以修改程式碼中的參數，例如修改單元格的範圍、資料的格式等等。
例如，如果您想要修改巨集，讓它選取 A1 到 A10 的單元格，而不是只選取 A1 單元格，您只需要將程式碼修改為：
“`vb
Range(“A1:A10”).Select
“`
修改完程式碼後，您可以按一下[執行] 按鈕，測試您的巨集是否按預期執行。 如果有錯誤，您可以修改程式碼，直到巨集正確執行為止。
編輯巨集就像學習一種新的語言，一開始可能會有點困難，但只要您多練習，就能很快地掌握技巧。 透過編輯巨集，您可以讓 Excel 變得更加強大，更有效地完成您的工作。
“`html
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1. 開啟 Visual Basic 編輯器 | 在[開發人員] 索引標籤上的[程式碼] 群組中，按一下[巨集]，選取巨集的名稱，然後按一下[編輯]。 |
| 2. 查看程式碼 | 查看您錄製的動作會如何以程式碼顯示。 |
| 3. 修改程式碼 |
|
| 4. 測試巨集 | 修改完程式碼後，您可以按一下[執行] 按鈕，測試您的巨集是否按預期執行。 如果有錯誤，您可以修改程式碼，直到巨集正確執行為止。 |
“`
Excel 巨集存在哪？
您可能想問，Excel 巨集到底儲存在哪裡呢？答案是，您的個人巨集會儲存在名為 Personal.xlsb 的檔案中。這個檔案是您 Excel 的個人檔案，它會自動載入每次您開啟 Excel 時。您可以將它想像成一個專屬的巨集儲存庫，讓您隨時隨地存取並使用您所建立的巨集。除此之外，Personal.xlsb 檔案也儲存在一個名為 XLSTART 的資料夾中。這個資料夾通常位於您的電腦中，但確切位置會依據您的作業系統和 Excel 版本而有所不同。例如，在 Windows 系統中，XLSTART 資料夾通常位於 C:\Users\[使用者名稱]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART 路徑下。您可以使用 Windows 檔案總管搜尋 XLSTART 來尋找它。
如果您想要與其他人共用您的巨集，您可以將宏複製到其他電腦上的 XLSTART 資料夾，或是將其部分或所有宏複製到其他電腦上的 Personal.xlsb 檔案。複製宏到 XLSTART 資料夾時，請確保您將宏複製到正確的資料夾路徑，否則您可能會找不到您的宏。而複製宏到 Personal.xlsb 檔案時，您可以選擇將所有宏複製到檔案中，或是只複製您想要共用的特定宏。需要注意的是，如果您將宏複製到其他電腦上的 Personal.xlsb 檔案，您需要確保該檔案已經存在，並且您有權限存取它。您可以透過將 Personal.xlsb 檔案從您的電腦複製到其他電腦上，或是使用檔案共用功能來達成。
了解巨集的儲存位置對於管理和共用您的巨集至關重要。透過掌握這些資訊，您可以輕鬆地找到您的巨集，並與其他人共用您的工作成果。此外，您也可以更好地了解 Excel 巨集的工作原理，並進一步提升您的工作效率。
如何套用巨集？
當您完成巨集錄製後，您就可以開始套用它來自動化您的工作流程。以下是一些套用巨集的步驟：
- 開啟[開發人員] 索引標籤： 如果您沒有看到[開發人員] 索引標籤，請先在 Excel 的[檔案] > [選項] > [自訂功能區] 中將其啟用。
- 按一下[錄製巨集]： 此按鈕位於[開發人員] 索引標籤的[程式碼] 群組中。
- 輸入巨集名稱： 在[巨集名稱] 方塊中輸入您想為巨集命名的名稱。名稱應該簡潔明瞭，方便您日後辨識。
- 選擇儲存位置： 在[將巨集儲存在] 清單中，選取您要儲存巨集的位置。您可以選擇將巨集儲存在目前的活頁簿中，或儲存在個人巨集工作簿中，以便在不同活頁簿中使用。
- 設定快速鍵 (選用)： 您可以為巨集設定快速鍵，以便快速執行它。在[快速鍵] 方塊中輸入您想使用的任何字母(不分大小寫)。例如，輸入”Ctrl+Shift+A”，您就可以使用這個快速鍵來執行巨集。
- 描述巨集功能 (選用)： 在[描述] 方塊中，您可以選擇輸入巨集功能的簡短描述，以便您日後更容易理解巨集的功能。
- 開始錄製： 按一下[確定] 開始錄製巨集。現在，您需要執行您想要自動化的步驟。Excel 會記錄您執行的所有操作，並將其轉換為巨集指令。
- 停止錄製： 完成所有操作後，按一下[開發人員] 索引標籤中的[停止錄製] 按鈕，停止錄製巨集。
現在，您已經成功錄製了一個巨集，並可以透過按下快速鍵或在[開發人員] 索引標籤中執行它來自動化您的工作流程。您可以根據需要修改和調整巨集指令，使其更符合您的需求。
Excel巨集結論
學習運用Excel巨集，就像為您的工作流程裝上了一台自動化的機器。它不僅可以節省您的時間，更能讓您從繁瑣的重複性工作中解放出來，專注於更具創造力和策略性的任務。從簡單的複製貼上到複雜的資料處理，Excel巨集都能滿足您的需求，讓您輕鬆駕馭複雜的資料，並提高工作效率。
學習Excel巨集並非難事，只要按照步驟逐步學習，您就能輕鬆掌握這項技能，並將其運用於您的日常工作中。 透過本文的教學，相信您已經具備了建立和編輯Excel巨集的基本知識。
別再猶豫，立即開始探索Excel巨集的魅力，讓它成為您提升工作效率的得力助手吧！
excel巨集 常見問題快速FAQ
我該如何開始學習 Excel 巨集？
學習 Excel 巨集並不難，您可以從以下幾個步驟開始：
觀看教學影片或閱讀文章： 許多線上資源提供免費的 Excel 巨集教學，例如 YouTube 影片或線上部落格文章。
練習建立簡單巨集： 從簡單的巨集開始練習，例如自動化資料複製貼上、格式化資料等。
參與社群討論： 加入 Excel 巨集社群，與其他使用者交流經驗，並尋求幫助。
使用「錄製巨集」功能： Excel 提供「錄製巨集」功能，讓您輕鬆將操作步驟轉換為巨集指令。
建立巨集後，如何修改或刪除它？
修改或刪除巨集非常簡單，只要按照以下步驟操作即可：
開啟「巨集」視窗： 在「開發人員」索引標籤中，點選「巨集」按鈕。
選擇要修改或刪除的巨集： 在巨集列表中選取您想要修改或刪除的巨集。
修改巨集： 點選「編輯」按鈕，開啟 VBA 編輯器，修改巨集程式碼。
刪除巨集： 點選「刪除」按鈕，確認刪除巨集。
如何將巨集應用到其他工作簿？
您可以透過以下幾種方式將巨集應用到其他工作簿：
儲存巨集到「Personal.xlsb」： 將巨集儲存在「Personal.xlsb」中，您可以將它應用到任何工作簿。
複製巨集到其他工作簿： 將巨集從一個工作簿複製到另一個工作簿。
匯入巨集： 從其他來源匯入巨集，例如網路或其他電腦。