想要將多個 Excel 工作表中的資料彙整到一張工作表中嗎？本篇文章將帶領您輕鬆掌握「Excel 工作表合併」技巧，並提供兩種常見的合併方式：將多個工作表匯整到同一張工作表中，以及依類別合併不同工作表中的數據。無論您是 Excel 初學者或數據分析人員，都能從中學到實用的操作步驟，有效提高資料處理效率。
可以參考 Excel 工作表日期連動必學指南：建立連續日期清單的完整教學
將多個工作表彙整至同一張工作表中
在日常工作中，我們經常需要將多個工作表中的資料彙整至同一張工作表中，例如將不同部門的銷售數據合併成一個總表，或者將不同月份的財務報表彙整成一個年度報表。Excel 提供了方便的「合併匯算」功能，可以輕鬆地將多個工作表中的資料匯整到一起，大大提升資料處理效率。以下將詳細說明如何使用「合併匯算」功能將多個工作表彙整至同一張工作表中。
【Excel教學】如何將多個工作表彙整至同一張工作表中:
開始實作－步驟1：開啟目的工作表，也就是您要存放合併資料的工作表。
步驟2：選擇要匯入的資料來源。點擊「資料」選單，選擇「合併匯算」。
步驟3：按下匯入按鈕後會彈出”導覽器”視窗，選擇您要匯入的資料工作表，並點擊「開啟」。
步驟4：選擇匯入資料的方式。您可以選擇「建立清單」或「建立資料庫」。
步驟5：設定匯入資料的範圍。您可以選擇匯入整個工作表，也可以選擇特定區域。
步驟6：設定匯入資料的選項。您可以選擇是否將標題列匯入，以及是否將空白列匯入。
步驟7：完成設定後，點擊「確定」按鈕，Excel 會將所有選定的工作表資料匯整到目的工作表中。
注意事項：
確保所有要匯入的工作表格式一致，例如標題列、欄位名稱等。
如果要匯入的工作表中包含空白列，建議勾選「忽略空白列」選項，避免影響資料整合結果。
如果您要匯入的工作表中包含公式，請確保公式在合併後仍然有效。
使用「合併匯算」功能可以輕鬆地將多個工作表中的資料彙整至同一張工作表中，節省時間並提高工作效率。掌握這個技巧，可以讓您更有效率地處理資料，並做出更準確的分析和決策。
合併活頁簿的步驟
合併活頁簿是 Excel 中一個強大的功能，可以讓你將多個工作簿中的資料整合到一個工作簿中，並保留所有最新變更。這個功能對於需要整合不同部門或不同時間點的資料，或者需要將多個工作簿的資料彙總分析的使用者來說非常有用。以下將詳細說明合併活頁簿的步驟，讓你輕鬆掌握這個技巧。
首先，開啟您要合併變更的原始共用工作簿。這步很重要，因為您需要在一個已開啟的工作簿中進行合併操作。接下來，單擊[ 工具] 功能表，然後選取[合併活頁簿…]。這會開啟一個[檔案導覽] 對話框，您需要在其中選擇包含您要合併之變更的活頁簿復本。在選擇完目標活頁簿後，請確認您已經儲存了當前的工作簿，因為合併操作會將目標活頁簿中的變更整合到當前工作簿中。如果系統提示您儲存工作簿，請先儲存，確保所有變更都能被保存。
在[檔案導覽] 對話框中，按兩下包含您要合併之變更的活頁簿復本。這會將目標活頁簿的內容添加到當前工作簿中。最後，按兩下[ 確定]。這會完成合併操作，將所有目標活頁簿中的變更整合到當前工作簿中。完成合併後，您可以檢查合併後的結果，確保所有資料都已正確整合。
以下是一些額外的提示：
- 在合併活頁簿之前，請先備份您的原始工作簿，以防萬一操作過程中出現錯誤。
- 您可以選擇合併所有工作表，也可以選擇只合併特定工作表。
- 如果您的工作簿包含大量資料，合併操作可能會需要一些時間。請耐心等待，不要在合併過程中關閉 Excel 或執行其他操作。
希望以上步驟能幫助您輕鬆地合併 Excel 活頁簿。如果您在操作過程中遇到任何問題，請隨時查看 Excel 的幫助文件或線上資源，以獲得更多資訊。
excel工作表合併. Photos provided by unsplash
Excel 如何將兩個表格合併？
在 Excel 中合併兩個表格，首先需要選取要合併的儲存格範圍。這一步驟看似簡單，卻隱藏著一些需要注意的細節。首先，選取第一個儲存格，然後按住 Shift 鍵，同時選取要合併範圍中的最後一個儲存格。這一步驟可以快速選取多個儲存格，並確保合併範圍的完整性。然而，在選取範圍時，需要特別注意一個重要細節：請確定範圍內只有其中一個儲存格有數據。這一點至關重要，因為「合併&中心」功能會將選取範圍內的數據合併到第一個儲存格中，如果範圍內有多個儲存格有數據，可能會導致數據重疊或混亂。
完成選取範圍後，下一步就是使用「合併&中心」功能。在 Excel 的「首頁」選項卡中，您可以找到「合併&中心」按鈕。點擊這個按鈕，即可將選取範圍內的儲存格合併成一個儲存格。然而，在某些情況下，您可能會發現「合併&中心」按鈕呈現暗灰色，無法點擊。這通常是以下兩種情況導致的：
在理解了「合併&中心」功能的注意事項後，您就可以輕鬆地將兩個表格合併。然而，在實際操作中，您可能會遇到一些額外的問題，例如合併後數據對齊方式不正確、合併範圍內包含不同格式的儲存格等。針對這些問題，我們將在後續的章節中提供更詳細的解決方案，幫助您更有效地使用「合併&中心」功能。
| 步驟 | 說明 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 1. 選取儲存格範圍 | 選取要合併的儲存格範圍，使用 Shift 鍵快速選取。 | 確保範圍內只有其中一個儲存格有數據。 |
| 2. 使用「合併&中心」功能 | 在「首頁」選項卡中找到「合併&中心」按鈕，點擊即可合併儲存格。 | 如果「合併&中心」按鈕呈暗灰色，可能是您正在編輯儲存格或儲存格不在表格內。 |
| 3. 處理其他問題 | 合併後可能會遇到數據對齊方式不正確、格式不一致等問題。 | 後續章節將提供更詳細的解決方案。 |
合併匯算功能：多種函數，滿足不同需求
Excel 提供多種合併匯算函數，讓您根據不同的需求選擇最合適的合併方式。以下將介紹幾個常見的合併匯算函數：
- SUM：將所有來源工作表中的相同位置的數據進行加總。
- AVERAGE：計算所有來源工作表中相同位置的數據的平均值。
- MAX：找出所有來源工作表中相同位置的數據的最大值。
- MIN：找出所有來源工作表中相同位置的數據的最小值。
- COUNT：計算所有來源工作表中相同位置的數據的個數。
- COUNTIF：根據條件計算所有來源工作表中相同位置的數據的個數。
- PRODUCT：將所有來源工作表中相同位置的數據相乘。
除了上述常見函數外，Excel 還提供了其他更複雜的函數，例如：
- STDEV：計算所有來源工作表中相同位置的數據的標準差。
- VAR：計算所有來源工作表中相同位置的數據的變異數。
- MEDIAN：計算所有來源工作表中相同位置的數據的中位數。
- MODE：計算所有來源工作表中相同位置的數據的眾數。
選擇合適的合併匯算函數可以讓您更有效地分析和處理數據。例如，如果您需要計算不同部門的銷售總額，可以使用 SUM 函數；如果您需要計算不同產品的平均銷售價格，可以使用 AVERAGE 函數；如果您需要找出不同地區的最高銷售額，可以使用 MAX 函數。
在選擇合併匯算函數時，您需要考慮您的數據類型和分析目標。例如，如果您需要計算總和，可以使用 SUM 函數；如果您需要計算平均值，可以使用 AVERAGE 函數。
合併選項：找到最適合的資料合併方式
在將多個 Excel 檔案合併成一個時，您需要根據實際需求選擇合適的合併方式。Excel 提供了多種合併選項，例如「合併& 載入」、「合併& 新增」、「合併& 建立連結」等，每種選項都有其獨特的優勢和適用場景。
「合併& 載入」是最常用的合併方式，它將所有檔案的資料合併到一個新的工作表中，並保留原始資料的格式和內容。這種方式適合用於將多個資料表合併成一個完整的資料庫，例如將不同部門的銷售數據合併成一個總體銷售報告。
「合併& 新增」則將所有檔案的資料合併到現有的工作表中，並將新資料新增到現有資料的下方。這種方式適合用於將新資料添加到現有的資料庫中，例如將最新的銷售數據添加到現有的銷售數據表中。
「合併& 建立連結」則會建立一個連結到所有檔案的資料庫，而不是將資料實際複製到新的工作表中。這種方式適合用於需要頻繁更新資料的場合，例如將多個部門的銷售數據連結到一個總體銷售報告中，以便隨時查看最新的銷售數據。
在選擇合併選項時，您需要考慮以下因素：
- 資料的來源：資料來自不同的檔案還是同一個檔案的不同工作表？
- 資料的格式：資料的格式是否一致？
- 資料的更新頻率：資料是否需要頻繁更新？
- 資料的用途：合併後的資料將用於什麼用途？
通過了解不同的合併選項和相關因素，您可以選擇最適合的合併方式，確保資料合併的效率和準確性。
Excel工作表合併結論
掌握 Excel 工作表合併技巧，可以輕鬆將多個工作表中的資料彙整到一個工作表中，提高資料處理效率，並為後續分析和決策提供更完整的數據基礎。無論您是將多個工作表匯整至同一張工作表中，還是依類別合併不同工作表中的數據，本文都提供了清晰易懂的步驟指導，幫助您快速上手 Excel 工作表合併功能。
在實際操作中，建議您根據自己的需求選擇合適的合併方式，並注意相關的注意事項。例如，在使用「合併匯算」功能時，應確保所有要匯入的工作表格式一致，並注意公式是否在合併後仍然有效。在使用「合併& 中心」功能時，應確保選取範圍內只有其中一個儲存格有數據，並注意功能是否被禁用。
希望本文能幫助您提升 Excel 資料處理效率，讓您在工作中更輕鬆、更有效地處理資料，做出更準確的分析和決策！
excel工作表合併 常見問題快速FAQ
如何將兩個 Excel 表格合併成一個？
您可以使用 Excel 的「合併&中心」功能將兩個表格合併成一個。首先，選取要合併的儲存格範圍，確保範圍內只有其中一個儲存格有數據。接著，在「首頁」選項卡中找到「合併&中心」按鈕，點擊即可將選取的儲存格合併成一個。請注意，要合併的儲存格必須位於表格內，或將其添加到表格中。
如何將多個 Excel 工作表合併成一個？
您可以使用 Excel 的「合併匯算」功能將多個工作表合併成一個。在「資料」選單中選擇「合併匯算」，然後按照提示選擇資料來源、匯入方式、資料範圍和選項即可。建議您先確保所有要匯入的工作表格式一致，例如標題列、欄位名稱等。
合併 Excel 工作表後，如何保留原始格式？
在使用「合併匯算」功能合併工作表時，您可以勾選「保留來源格式」選項，以保留原始工作表的格式。您也可以在合併後手動調整格式，例如調整字體、顏色、對齊方式等。