想要將 Excel 圖表輕鬆儲存成圖片檔嗎?透過兩種簡單的方法,你可以將圖表快速轉換成圖片,方便嵌入其他文件或分享至社群平台。方法一:直接複製貼上,選取圖表後按下 Ctrl + C 複製,再貼上到其他應用程式或圖像編輯軟體。方法二:選擇「複製成圖片」,設定圖片格式,儲存成 PNG 或 JPEG 等格式,即可輕鬆完成「excel存成圖檔」的操作。
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將 Excel 圖表另存為圖片:兩種簡單方法
在 Excel 中製作精美的圖表後,您是否想將它分享給其他人,或將它嵌入到其他文件,例如 Word 或 PowerPoint 中呢?將 Excel 圖表另存為圖片檔,可以讓您輕鬆地將圖表分享到社交媒體平台,例如 Facebook 或 Instagram,或將它嵌入到其他應用程式中。本文將介紹兩種簡單有效的方法,讓您輕鬆將 Excel 圖表另存為圖片檔,無論您是 Excel 新手還是老手,都能輕鬆掌握。
第一種方法是直接複製貼上。您只需選擇您要另存為圖片的圖表,然後從功能區選擇「複製」,或按下 Ctrl + C。接著,您可以將圖表貼上到您要複製的應用程式中。例如,如果您要將圖表嵌入 Word 文件中,您只需將光標放在 Word 文件中,然後按下 Ctrl + V 將圖表貼上。如果您要將圖表另存成個別的圖像檔,請開啟您最愛的圖像編輯軟體,例如 Paint 或 Photoshop,然後貼上圖表。之後,您就可以儲存圖表為圖片檔。
第二種方法是使用「複製成圖片」功能。您只需選擇您要另存為圖片的圖表,然後在「常用」索引標籤的「剪貼簿」群組中,按兩下「複製」旁的箭號,然後按兩下「複製成圖片」。這將會開啟一個「複製圖片」對話框,您可以在這裡選擇您想要的圖片格式,例如 PNG、JPEG 或 GIF。選擇好格式後,點擊「確定」,然後選擇您要儲存圖片的位置,並輸入檔案名稱。這樣,您就可以將 Excel 圖表另存為圖片檔。
無論您選擇哪種方法,都可以在其他應用程式中輕鬆使用您的 Excel 圖表。如果您需要調整圖片大小或進行其他編輯,可以使用圖像編輯軟體進行操作。希望本文能幫助您輕鬆將 Excel 圖表另存為圖片檔,讓您能夠更方便地分享和使用您的圖表。
直接另存為圖片
除了複製貼上的方式,Excel 也提供更直接的儲存圖表為圖片功能,讓您能輕鬆將圖表轉換成獨立的圖像檔案。以下步驟將帶您一步步完成:
- 選取圖表: 按兩下您要另存為圖片的圖表,使其處於被選取狀態。
- 開啟「儲存為圖片」功能: 在 Excel 功能區中找到「設計」標籤,並點擊「儲存為圖片」按鈕。
- 選擇儲存格式: 在彈出的「儲存為圖片」視窗中,您可以選擇您想要的圖片格式,例如 PNG、JPEG、GIF 或 BMP。 不同格式的圖片檔案大小、品質和用途有所不同,您可以根據需求選擇最合適的格式。
- 設定檔案名稱和儲存位置: 在「檔案名稱」欄位輸入您想要為圖片檔案命名的名稱,並選擇您要儲存圖片檔案的位置。
- 點擊「儲存」按鈕: 完成以上設定後,點擊「儲存」按鈕,Excel 將會將您選取的圖表儲存為圖片檔案。
使用「儲存為圖片」功能,您可以直接將圖表儲存為獨立的圖片檔案,方便您在其他應用程式中使用或分享。 此外,您也可以在儲存圖片時調整圖片的大小和解析度,以滿足不同的需求。
excel存成圖檔. Photos provided by unsplash
儲存圖表為 JPG 檔案
儲存 Excel 圖表為 JPG 檔案的過程非常簡單,只需要幾個步驟即可完成。首先,使用滑鼠左鍵點擊您想要儲存為 JPG 檔案的圖表。接下來,在圖表上點擊滑鼠右鍵,您將看到一個選單出現。在選單中,找到並點擊「另存成圖片」選項。這將會開啟一個新的視窗,讓您設定儲存檔案的選項。
在彈出視窗中,您會看到「存檔類型」選項。請選擇「JPG」作為您的檔案格式。這將確保您的圖表以 JPG 檔案格式儲存,以便您可以輕鬆地在其他應用程式中使用。在「檔案名」欄位中,輸入您想要給這個 JPG 檔案的名稱。您也可以直接使用系統建議的名稱。然後,選擇您想要儲存這個 JPG 檔案的資料夾。最後,點擊「儲存」按鈕,您的 Excel 圖表就會成功儲存為 JPG 檔案。
您也可以使用「檔案」>「另存成」>「選擇存檔類型」>「JPG」的方式儲存您的圖表。這種方法適用於您想要儲存整個工作簿或工作表,而不是單獨的圖表。此外,您可以調整 JPG 檔案的品質和大小,以滿足您的需求。例如,如果您需要將圖表嵌入到網站中,您可以選擇較低的品質和較小的檔案大小,以加快載入速度。如果您需要將圖表列印出來,您可以選擇較高的品質和較大的檔案大小,以確保圖表清晰可見。
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步驟 | 說明 |
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1 | 使用滑鼠左鍵點擊您想要儲存為 JPG 檔案的圖表。 |
2 | 在圖表上點擊滑鼠右鍵,您將看到一個選單出現。 |
3 | 在選單中,找到並點擊「另存成圖片」選項。 |
4 | 在彈出視窗中,選擇「JPG」作為您的檔案格式。 |
5 | 在「檔案名」欄位中,輸入您想要給這個 JPG 檔案的名稱。 |
6 | 選擇您想要儲存這個 JPG 檔案的資料夾。 |
7 | 點擊「儲存」按鈕,您的 Excel 圖表就會成功儲存為 JPG 檔案。 |
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如何將圖檔變成Excel?
現在,讓我們來看看如何將圖檔轉換為 Excel 表格。首先,請開啟您的 Excel 工作表,並點選「插入」標籤。在「插圖」群組中,您會找到一個名為「圖像」的按鈕,點選它。在彈出的視窗中,選擇您想要轉換的圖檔,然後點選「插入」。
Excel 會將您的圖檔插入工作表中,並自動偵測圖檔中的資料。您會看到一個紅色的框線圍繞著圖檔中的資料,這個框線代表 Excel 預測的資料範圍。如果框線範圍過大或過小,您可以透過拖曳框線的邊緣來調整範圍。接著,縮小紅色框線的範圍,直到圍住您的資料為止,然後點選「擷取」按鈕。
Excel 功能強大的AI 引擎將會處理影像,並將它轉換為表格。這項技術非常先進,它可以辨識不同的字體、字型、大小和顏色,並將它們轉換為可編輯的 Excel 資料。您可能會看到一些警告訊息,例如「某些資料可能無法正確轉換」,這表示 Excel 正在努力辨識一些複雜的資料。請不用擔心,您可以手動修正這些錯誤。
完成後請按下「插入」,Excel 就會完成轉換程序,並顯示您的資料。您現在可以編輯、排序、篩選和分析您的資料,就像使用任何其他 Excel 表格一樣。
選擇最適合的圖表類型
在 Excel 中製作圖表,第一步就是選擇最適合的圖表類型來呈現您的資料。Excel 提供了豐富的圖表類型,例如折線圖、柱狀圖、圓餅圖、散點圖等等,每個圖表類型都適合不同的資料呈現方式。您需要根據資料的特性和想要傳達的訊息,選擇最合適的圖表類型。
Excel 提供了「建議圖表」功能,可以幫助您快速選擇最適合的圖表類型。您只需選取要製作圖表的資料,然後點選「插入」>「建議圖表」。Excel 會根據您的資料自動推薦幾個合適的圖表類型,並顯示預覽圖。您可以瀏覽這些預覽圖,並選擇最符合您需求的圖表類型。
如果您沒有找到想要的圖表類型,您可以點選「所有圖表」索引標籤,查看所有可用的圖表類型。您可以根據圖表的描述和預覽圖,選擇最適合的圖表類型。例如,如果您想要呈現資料的趨勢,您可以選擇折線圖;如果您想要比較不同類別的資料,您可以選擇柱狀圖;如果您想要顯示資料的比例,您可以選擇圓餅圖。
除了「建議圖表」功能,您也可以使用快捷鍵 ALT + F1 快速建立圖表。這個快捷鍵會根據您選取的資料,自動建立一個預設的圖表。但是,這個快捷鍵建立的圖表可能不是最適合的圖表類型,建議您在使用這個快捷鍵後,再確認一下圖表類型是否符合您的需求。
選擇最適合的圖表類型是製作圖表的關鍵步驟,它可以幫助您更有效地呈現資料,並讓您的圖表更易於理解和分析。
excel存成圖檔結論
透過本文介紹的兩種方法,您已經學會了將 Excel 圖表輕鬆儲存為圖片檔的技巧。無論您是想將圖表嵌入其他文件、分享到社交平台,還是用於其他用途,都能輕鬆完成「excel存成圖檔」的操作。
選擇最適合的圖片格式,例如 PNG 或 JPEG,可以讓您在不同情境下都能享有最佳的畫質和檔案大小。您可以根據自己的需求,自由選擇方法,輕鬆將 Excel 圖表轉換成圖片檔,讓您的資訊更易於分享和應用。
希望本文能幫助您掌握將 Excel 圖表另存為圖片檔的技巧,讓您在使用 Excel 時更得心應手!
excel存成圖檔 常見問題快速FAQ
如何將 Excel 圖表儲存為高品質的圖片?
為了保持圖表的清晰度,建議使用 PNG 或 JPEG 格式。PNG 格式通常可以保留更多細節和透明度,而 JPEG 格式則可以壓縮檔案大小,適合用於網路分享。
儲存 Excel 圖表為圖片後,可以調整圖片大小嗎?
是的,您可以使用圖像編輯軟體,例如 Paint、Photoshop 或線上圖像編輯工具,來調整圖片大小或進行其他編輯。
使用「複製成圖片」功能後,儲存的圖片格式是固定的嗎?
不是的,您可以在「複製圖片」對話框中選擇您想要的圖片格式,例如 PNG、JPEG 或 GIF。您可以根據您的需求選擇最合適的格式。