Excel 字串連接必學!用 CONCAT 函數高效合併資料

在 Excel 中,您可以輕鬆地將不同單元格的內容合併成一個完整的字串,這就是「Excel 字串連接」的功能。透過使用 CONCAT 函數,您可以將姓名、地址、產品資訊等資料結合起來。例如,您可以使用公式 `=CONCAT(A2, ” 家庭”)` 將儲存格 A2 的內容與「 家庭」字串合併在一起。您只需選擇您要放置合併資料的儲存格,輸入 `=CONCAT(`,然後選擇要合併的儲存格,並用逗號隔開,最後使用引號新增空格、逗號或其他文字,以右括號結束公式,並按 Enter 鍵即可完成。CONCAT 函數可以幫助您輕鬆地將不同資料整合在一起,提高工作效率。

可以參考 Excel 字串相加秘訣:使用 CONCAT 函數合併資料

Excel 字串連接必學!用 CONCAT 函數高效合併資料

在 Excel 中,我們經常需要將不同單元格的內容合併成一個完整的字串。例如,將姓名和地址合併成完整的地址,將產品名稱、價格和數量合併成完整的商品信息,或者將日期和時間信息組合成完整的日期時間格式。傳統上,我們可能需要使用「&」符號來連接字串,但這種方法可能會顯得繁瑣,尤其是在處理多個單元格的合併時。幸運的是,Excel 提供了更便捷的函數 – CONCAT,可以輕鬆地將多個單元格的內容合併成一個完整的字串。

使用 CONCAT 函數,您只需按照以下步驟操作:

  1. 選擇您要放置合併資料的儲存格。
  2. 輸入 `=CONCAT(`。
  3. 選擇您要先合併的儲存格。
  4. 使用逗號來隔開要合併的各個儲存格,並使用引號新增空格、逗號或其他文字。 例如,如果您想在姓名和地址之間添加一個空格,您可以在公式中添加 `”, “`。
  5. 以右括號結束公式,並按 Enter。

例如,如果您想將單元格 A2 中的姓名和單元格 B2 中的地址合併成完整的地址,並在姓名和地址之間添加一個空格,您可以使用以下公式:`=CONCAT(A2, ” “, B2)`。

CONCAT 函數的優勢在於它可以簡化字串連接的過程,並使公式更加易於理解和維護。它也允許您在合併字串時添加空格、逗號或其他文字,使您能夠更靈活地控制合併後的結果。

分號的格式設定技巧

在 Excel 中,分號扮演著重要的角色,它可以幫助我們設定儲存格的格式,讓數據更易於閱讀和理解。例如,我們可以使用分號來設定千分位分隔符,讓數字更清晰地呈現。以下將詳細說明如何使用分號設定儲存格格式:

首先,選取您要設定格式的儲存格。然後,在[常用] 索引標籤上,按兩下[數值] 旁的對話框啟動器。這將開啟「儲存格格式」對話方塊。

在「儲存格格式」對話方塊中,您需要選擇「數字」格式。在「數字」格式中,您可以使用分號來設定不同的格式選項。例如,您可以使用分號來設定千分位分隔符,讓數字更易於閱讀。若要顯示或隱藏千分位分隔符,請選取或清除[ 使用1000 分隔符(,) ] 複選框。

以下是一些使用分號設定儲存格格式的技巧:

  • 設定千分位分隔符: 在「數字」格式中,您可以使用分號來設定千分位分隔符。例如,您可以使用以下格式:#,##0。這將使用逗號作為千分位分隔符,並顯示小數點後 0 位數。
  • 設定日期格式: 您可以使用分號來設定日期格式。例如,您可以使用以下格式:dd/mm/yyyy。這將顯示日期為日/月/年格式。
  • 設定時間格式: 您可以使用分號來設定時間格式。例如,您可以使用以下格式:hh:mm:ss。這將顯示時間為小時:分鐘:秒格式。
  • 設定自訂格式: 您可以使用分號來設定自訂格式。例如,您可以使用以下格式:[紅色]#,##0;[藍色]-#,##0。這將顯示正數為紅色,負數為藍色。

透過使用分號,您可以輕鬆地設定儲存格格式,讓您的數據更易於閱讀和理解。您可以根據您的需要,使用不同的格式選項來設定您的數據。

Excel 字串連接必學!用 CONCAT 函數高效合併資料

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Excel 如何在數字前加文字?

在 Excel 中,我們經常需要在數字前添加文字,例如在銷售額前加上「$」符號,或是在電話號碼前加上「+886」。這時,我們可以使用自訂格式來輕鬆實現。以下步驟將帶領您完成這個操作:

  1. 選取要設定格式的儲存格:首先,選取您想要在數字前添加文字的儲存格或儲存格範圍。
  2. 開啟「數字」格式設定:在 Excel 的「常用」索引標籤中,找到「數值」群組,並點擊該群組中的下拉箭頭,選擇「更多數字格式」。
  3. 選擇「自訂」格式:在「數字」格式設定對話方塊中,點選「類別」列表中的「自訂」,然後點選「確定」。
  4. 編輯格式代碼:在「類型」欄位中,您將看到預設的數字格式代碼。現在,您需要編輯這個代碼,在數字格式代碼前添加您想要的文字。例如,如果您想在數字前加上「$」,您可以在「類型」欄位中輸入「$#,##0」,然後點選「確定」。

除了直接在「類型」欄位中輸入格式代碼外,您也可以使用以下技巧來快速添加文字:

  1. 使用「&」符號連接文字和數字:在「類型」欄位中,您可以使用「&」符號將文字和數字連接起來。例如,如果您想在數字前加上「+886」,您可以在「類型」欄位中輸入「”+886″&0」,然後點選「確定」。
  2. 使用「[顏色]」代碼設定文字顏色:如果您想讓添加的文字以特定顏色顯示,您可以在文字前加上「[顏色]」代碼。例如,如果您想讓「$」符號以紅色顯示,您可以在「類型」欄位中輸入「[紅色]$#,##0」,然後點選「確定」。

通過以上步驟,您就可以輕鬆地在數字前添加文字,讓您的 Excel 資料更清晰、更易於理解。您可以根據自己的需求,自由地調整格式代碼,以達到最佳的顯示效果。

在 Excel 數字前添加文字
步驟 說明 範例
1 選取要設定格式的儲存格 選取包含數字的儲存格
2 開啟「數字」格式設定 在「常用」索引標籤中,點選「數值」群組的下拉箭頭,選擇「更多數字格式」
3 選擇「自訂」格式 在「數字」格式設定對話方塊中,點選「類別」列表中的「自訂」,然後點選「確定」
4 編輯格式代碼 在「類型」欄位中,輸入您想要在數字前添加的文字,例如:

  • 在數字前添加「$」:輸入「$#,##0」
  • 在數字前添加「+886」:輸入「”+886″&0」
  • 以紅色顯示「$」:輸入「[紅色]$#,##0」

Excel 如何擷取字串?

除了 CONCAT 函數,Excel 中還有許多其他強大的函數可以幫助你處理文字資料,其中 MID 函數 更是擷取字串的利器。它可以從文字中擷取特定位置的字元,讓你輕鬆地從長串文字中提取出所需資訊。

以下就以一個簡單的例子,帶領你一步一步學習如何使用 MID 函數:

1. 首先,在 A1 儲存格中填入「A-12345-B」。 這個儲存格包含了我們要擷取的字串。

2. 使用 MID 函數擷取文字。 然後,在 B1 儲存格中輸入如下公式:
“`excel
=MID(A1, 3, 5)
“`

MID(A1, 3, 5):這表示從 A1 儲存格中,從第 3 個字元開始,擷取 5 個字元。

3. 確認公式並擷取文字。 最後,按下 Enter 鍵,你會發現 B1 儲存格中已經變成了「12345」,也就是從原文中擷取出來的中間部分。

MID 函數的語法非常簡單,僅需三個參數:

文字:要擷取字串的儲存格位置。
起始位置:從哪個字元開始擷取。
擷取長度:要擷取的字元數量。

透過調整起始位置和擷取長度,你可以擷取不同位置和長度的字串。例如,若想擷取「A-12345-B」中的「B」,可以將公式改為 `=MID(A1, 10, 1)`,這樣就會從第 10 個字元開始,擷取 1 個字元。

MID 函數不僅可以擷取數字,還可以擷取任何文字,例如從姓名中擷取姓氏、從地址中擷取郵遞區號等等。只要掌握了 MID 函數的用法,你就可以輕鬆地從文字資料中提取出所需的資訊,並進行更進一步的分析和處理。

如何快速在Excel儲存格中加入指定文字?

接下來,我們以實際案例示範如何使用 CONCAT 函數在公司名稱後方加上「股份有限公司」。首先,選擇一個空白儲存格,並開啟插入函數視窗。在搜尋欄位中輸入「CONCAT」,找到「CONCAT」函數,並點擊「確定」。

由於此例是要在資料後方加入文字,因此在出現的視窗中,先點選「Text1」後方的符號。接著,回到 Excel 表格中,選擇原資料的位置,此列為 B2。這代表我們要將 B2 儲存格中的公司名稱作為「Text1」的內容。

接下來,我們需要在公司名稱後方加入「股份有限公司」。在視窗中,點選「Text2」後方的符號,並在 Excel 表格中輸入「股份有限公司」。這代表「Text2」的內容為「股份有限公司」。

完成以上步驟後,點擊「確定」。您就會發現,選定的空白儲存格中自動顯示了「公司名稱股份有限公司」,成功將「股份有限公司」加入公司名稱後方。

透過以上步驟,您已成功使用 CONCAT 函數在公司名稱後方加入「股份有限公司」。您可以根據需要修改「Text1」和「Text2」的內容,例如將「股份有限公司」替換成其他文字,或將「Text1」的內容更改為其他儲存格的資料。

可以參考 excel字串連接

excel字串連接結論

透過學習使用 CONCAT 函數,您可以輕鬆地將不同單元格的內容合併成一個完整的字串,簡化工作流程,並使資料處理更加高效。excel 字串連接技巧不僅可以幫助您將姓名、地址、產品資訊等資料結合起來,還可以應用在各種不同的情境,例如:將訂單編號、日期、金額等資訊整合在一起,或是在文字前添加特定符號等。熟練掌握 CONCAT 函數,將能讓您的 Excel 操作更加得心應手,提高工作效率。

excel字串連接 常見問題快速FAQ

CONCAT 函數可以連接不同類型的資料嗎?

是的,CONCAT 函數可以連接不同類型的資料,例如數字、文字、日期和時間。只要您在公式中正確地引用儲存格,CONCAT 函數就能將它們合併成一個完整的字串。

如果我想在字串之間插入多個空格,該怎麼做?

您可以使用引號來在字串之間插入空格。例如,如果您想要在兩個字串之間插入三個空格,您可以在公式中輸入 `=CONCAT(A2, ” “, B2)`,其中三個空格表示要插入的空格數量。

CONCAT 函數是否可以處理包含特殊字符的字串?

是的,CONCAT 函數可以處理包含特殊字符的字串。您只需要在公式中使用正確的引號來包含特殊字符。例如,如果您想將包含「&」字符的字串合併,您可以在公式中使用 `=CONCAT(A2, “&”, B2)`。

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By Zac Lu

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