Excel 字串相加秘訣:使用 CONCAT 函數合併資料

在 Excel 中,您可以使用 CONCAT 函數輕鬆地合併文字資料,例如姓名、地址或電話號碼。此功能簡稱為「Excel 字串相加」,能有效地將不同儲存格中的文字串聯成單一文字。您可以選取要放置合併資料的儲存格,並輸入 “=CONCAT(“。接著選取您要合併的第一個儲存格,並用逗號隔開要合併的各個儲存格。若需要在合併的文字之間添加空格、逗號或其他文字,您可以在公式中使用引號。最後,以右括號結束公式,並按下 Enter 鍵。例如,您可以使用公式 “=CONCAT(A2, ” 家庭”)” 將儲存格 A2 的內容與 ” 家庭” 兩個字合併。利用 Excel 字串相加,您能更有效地管理和分析資料。

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Excel 字串相加:使用 CONCAT 函數合併資料

在 Excel 中,經常需要將文字資料合併在一起,例如將姓名、地址和電話號碼合併成一個完整的聯絡資訊。傳統上,我們可能需要使用「&」符號來串聯文字,但現在有了更方便的 CONCAT 函數,可以輕鬆地將多個儲存格的文字合併成一個單一儲存格。CONCAT 函數的語法簡單易懂,只需在公式中輸入「=CONCAT(」並依序選取要合併的儲存格,以逗號分隔每個儲存格,最後以右括號結束公式。例如,如果您想將 A2 儲存格的文字與「家庭」字樣合併,公式將會是:=CONCAT(A2, " 家庭")

除了合併儲存格內容,您還可以利用引號在合併的字串之間添加空格、逗號或其他文字,以改善文字呈現。例如,如果您想在合併姓名和姓氏時添加一個空格,公式將會是:=CONCAT(A2, " ", B2)。這將會在姓名和姓氏之間添加一個空格,使合併後的文字更易讀。

CONCAT 函數的應用範圍廣泛,您可以用它來合併各種文字資料,例如姓名、地址、電話號碼、產品名稱、訂單資訊等等。在使用 CONCAT 函數時,您可以根據需要添加空格、逗號或其他文字,以確保合併後的文字格式正確且易於理解。

使用CONCATENATE (其中一個文字函數),將兩個或多個文字字串合併成一個字串。

雖然CONCATENATE 函數仍然可以在舊版本的 Excel 中使用,但它已被更強大的 CONCAT 函數取代,該函數在 Excel 2016、Excel Mobile 和 Excel 網頁版中可用。 雖然基於相容性的原因,CONCATENATE 函數仍然存在,但建議使用 CONCAT 函數,因為它具有以下優勢:

  • 更簡潔的語法:CONCAT 函數使用逗號 (,) 作為分隔符,而 CONCATENATE 函數則使用分號 (;)。這使得 CONCAT 函數的語法更簡潔易懂。例如,要合併兩個文字字串 “Hello” 和 “World”,使用 CONCAT 函數的語法為:=CONCAT("Hello", " ", "World"),而使用 CONCATENATE 函數的語法為:=CONCATENATE("Hello";" "; "World")
  • 更高的靈活性:CONCAT 函數可以接受任意數量的參數,而 CONCATENATE 函數則最多只能接受 255 個參數。這表示使用 CONCAT 函數可以更靈活地合併文字字串,特別是在需要合併大量文字字串的情況下。例如,您可以使用 CONCAT 函數合併一個儲存格範圍內的文字字串,而使用 CONCATENATE 函數則無法做到這一點。
  • 更好的效能:CONCAT 函數的效能比 CONCATENATE 函數更高,特別是在處理大量資料時。這是因為 CONCAT 函數的設計更有效率,可以更快地處理文字字串的合併操作。

總而言之,雖然 CONCATENATE 函數仍然可以使用,但建議使用 CONCAT 函數,因為它具有更簡潔的語法、更高的靈活性以及更好的效能。

Excel 字串相加秘訣:使用 CONCAT 函數合併資料

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CONCAT 函數的優勢

CONCAT 函數在 Excel 中提供了強大的字串相加功能,它比使用「&」符號更具優勢,主要體現在以下幾個方面:

  • 簡化公式: 使用 CONCAT 函數可以將多個單元格內容直接列舉在函數參數中,無需使用「&」符號連接,簡化了公式的書寫,提高了可讀性。例如,要將 A1、B1 和 C1 單元格的內容合併,使用「&」符號的公式為 `=A1&B1&C1`,而使用 CONCAT 函數的公式為 `=CONCAT(A1, B1, C1)`,後者顯然更加簡潔明瞭。
  • 靈活性更高: CONCAT 函數允許在參數中使用任何有效的 Excel 引用,包括單元格、範圍、常數和公式。這使得您可以更靈活地組合不同的數據類型,例如將數字、日期、時間和文字等數據合併到一個字串中。例如,您可以使用 `=CONCAT(“訂單編號:”, A1, “,日期:”, B1)` 將訂單編號和日期合併成一個完整的描述。
  • 更易於管理: 當您需要合併大量的單元格內容時,使用 CONCAT 函數可以更方便地管理和修改公式。您可以直接在函數參數中添加或刪除單元格引用,而無需修改整個公式,這在處理大量數據時非常有用。
  • 可控性更強: CONCAT 函數提供了一些額外的參數,例如 `ignore_empty` 和 `separator`,可以控制字串合併的行為。例如,`ignore_empty` 參數可以忽略空單元格,`separator` 參數可以指定分隔符,這使得您可以更精確地控制合併後的字串格式。

總而言之,CONCAT 函數為 Excel 字串相加提供了更加簡潔、靈活、易於管理和可控的功能,是您在日常工作中進行字串操作的最佳選擇。

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CONCAT 函數的優勢
優勢 描述
簡化公式 使用 CONCAT 函數可以將多個單元格內容直接列舉在函數參數中,無需使用「&」符號連接,簡化了公式的書寫,提高了可讀性。例如,要將 A1、B1 和 C1 單元格的內容合併,使用「&」符號的公式為 `=A1&B1&C1`,而使用 CONCAT 函數的公式為 `=CONCAT(A1, B1, C1)`,後者顯然更加簡潔明瞭。
靈活性更高 CONCAT 函數允許在參數中使用任何有效的 Excel 引用,包括單元格、範圍、常數和公式。這使得您可以更靈活地組合不同的數據類型,例如將數字、日期、時間和文字等數據合併到一個字串中。例如,您可以使用 `=CONCAT(“訂單編號:”, A1, “,日期:”, B1)` 將訂單編號和日期合併成一個完整的描述。
更易於管理 當您需要合併大量的單元格內容時,使用 CONCAT 函數可以更方便地管理和修改公式。您可以直接在函數參數中添加或刪除單元格引用,而無需修改整個公式,這在處理大量數據時非常有用。
可控性更強 CONCAT 函數提供了一些額外的參數,例如 `ignore_empty` 和 `separator`,可以控制字串合併的行為。例如,`ignore_empty` 參數可以忽略空單元格,`separator` 參數可以指定分隔符,這使得您可以更精確地控制合併後的字串格式。

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CONCAT 函數的妙用:製作更精美的圖表

除了將文字字串合併,CONCAT 函數在製作圖表時也能發揮意想不到的功效。例如,你想製作一個銷售狀況的圖表,橫軸是月份,縱軸是銷售金額。但你的資料表中只有日期欄位,沒有月份欄位。這時,CONCAT 函數就能幫上忙!你可以使用 `=CONCAT(TEXT(A1,”mmm”),” “,TEXT(A1,”yyyy”))` 這樣的公式,將日期欄位中的日期轉換為月份和年份的文字格式,例如 “Jan 2023″,然後將結果複製到新的欄位中,作為圖表的橫軸資料。這樣一來,你的圖表就能更清晰地呈現每個月的銷售狀況,讓你的資料分析更加直觀。

此外,CONCAT 函數還能幫助你將多個欄位中的資料合併為一個文字字串,方便你製作更具資訊量的圖表。例如,你想製作一個產品銷售狀況的圖表,橫軸是產品名稱,縱軸是銷售數量。但你的資料表中產品名稱和產品型號分開儲存在不同的欄位中。你可以使用 `=CONCAT(B1,” (“,C1,”)”)` 這樣的公式,將產品名稱和產品型號合併為一個文字字串,例如 “產品 A (型號 1)”,然後將結果複製到新的欄位中,作為圖表的橫軸資料。這樣一來,你的圖表就能更詳細地呈現每個產品型號的銷售狀況,讓你的資料分析更加精準。

總之,CONCAT 函數在製作圖表時可以幫助你將資料整理得更清晰、更具資訊量,讓你的圖表更具吸引力,更能有效地傳達你的資料分析結果。

進行文字相加的步驟

現在,讓我們一步一步地學習如何使用 CONCAT 函數將文字串聯起來。以下步驟將引導您完成這個過程:

  1. 在空白的單元格中輸入”=”。(Excel所有的算式都是從等號開始):這表示您將要輸入一個公式。
  2. 選擇要結合的第一個文字的單元格,例如A1。:這個單元格包含您要合併的第一個文字。
  3. 然後輸入”&”。:這個符號是文字串聯的關鍵,它會將兩個文字串聯起來。
  4. 選擇要結合的第二個文字的單元格,例如B1。:這個單元格包含您要合併的第二個文字。
  5. 輸入”&”。:再次輸入”&”符號,準備添加更多文字。
  6. 選擇要結合的第三個文字的單元格,例如C1。:這個單元格包含您要合併的第三個文字。
  7. 輸入”&”。:繼續輸入”&”符號,準備添加更多文字。
  8. 輸入”””:這個符號代表文字的開始,用於輸入固定文字。
  9. 輸入您要添加的固定文字:例如,您可以輸入”您好”。
  10. 輸入”””:這個符號代表文字的結束,用於結束固定文字的輸入。
  11. 按下Enter鍵:這將執行公式,並在空白單元格中顯示合併後的文字。

例如,如果您在A1單元格中輸入”你好”,在B1單元格中輸入”世界”,在C1單元格中輸入”!”,並且在空白單元格中輸入公式”=A1&”&B1&”&C1&””您好”””,按下Enter鍵後,您將在空白單元格中看到”你好世界!您好”這個結果。

通過以上步驟,您就可以輕鬆地使用CONCAT函數將文字串聯起來,並根據您的需要添加固定文字。這是一個非常實用的功能,可以幫助您在Excel中快速完成文字合併工作。

可以參考 excel字串相加

Excel 字串相加結論

學習 Excel 字串相加技巧,可以讓您更有效率地管理和分析資料。CONCAT 函數提供了一個簡潔、靈活且易於使用的工具,讓您可以輕鬆地合併文字資料,無論是姓名、地址、電話號碼,還是其他任何您想合併的文字資料。使用 CONCAT 函數進行 Excel 字串相加,能大幅提升您的工作效率,並讓您更輕鬆地處理複雜的資料分析工作。

希望本文能幫助您理解如何使用 CONCAT 函數,並掌握 Excel 字串相加的技巧。如果您有任何其他問題,請隨時提出。祝您在使用 Excel 的過程中一切順利!

Excel 字串相加 常見問題快速FAQ

如何將多個儲存格中的文字合併成一個單一儲存格?

您可以使用 CONCAT 函數來合併多個儲存格中的文字。例如,如果您要將 A1、B1 和 C1 儲存格中的文字合併成一個單一儲存格,可以使用以下公式:=CONCAT(A1, B1, C1)

如何使用 CONCAT 函數在合併的字串之間添加空格?

您可以在 CONCAT 函數中使用引號來添加空格。例如,如果您想在合併 A1 和 B1 儲存格的文字之間添加一個空格,可以使用以下公式:=CONCAT(A1, " ", B1)

如何處理使用 CONCAT 函數合併文字時出現的空白儲存格?

CONCAT 函數會將空白儲存格視為空字串,因此在合併文字時會將空白儲存格省略。如果您希望將空白儲存格也合併到字串中,可以使用 `IF` 函數和 `ISBLANK` 函數來處理。例如,如果您想將 A1、B1 和 C1 儲存格的文字合併,並將空白儲存格視為「空白」,可以使用以下公式:=CONCAT(IF(ISBLANK(A1), "空白", A1), IF(ISBLANK(B1), "空白", B1), IF(ISBLANK(C1), "空白", C1))

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By Zac Lu

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