Excel 字串比對必學!EXACT 函數完整教學

在 Excel 中進行精確的文字字串比對,可以使用 `EXACT` 函數。`EXACT` 函數會比較兩個文字字串,如果它們完全相同,則返回 TRUE,否則返回 FALSE。它區分大小寫,因此「Apple」和「apple」會被視為不同的字串。此函數非常適合在進行數據驗證、資料庫比對或任何需要精確文字比對的應用場景中使用。

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Excel 字串比對:EXACT 函數

在 Excel 中處理資料時,經常需要比對文字字串,例如檢查兩個欄位中的文字是否完全相同、確認輸入資料是否正確等等。這時,EXACT 函數就派上用場了!EXACT 函數可以精準地比較兩個文字字串,並根據比對結果傳回 TRUE 或 FALSE。它會區分大小寫,因此「Apple」和「apple」將被視為不同的字串。

舉例來說,如果你需要檢查兩個欄位中的公司名稱是否完全相同,可以使用 EXACT 函數來進行比對。假設公司名稱分別位於 A1 和 B1 儲存格,你可以使用公式 `=EXACT(A1,B1)` 來進行比對。如果兩個儲存格中的公司名稱完全相同,公式將傳回 TRUE,否則將傳回 FALSE。

EXACT 函數的語法非常簡單,只需要輸入兩個參數:要比對的文字字串 1 和 文字字串 2。例如,`=EXACT(“Hello”, “Hello”)` 將傳回 TRUE,而 `=EXACT(“Hello”, “hello”)` 將傳回 FALSE,因為兩個字串的大小寫不同。

除了單獨使用之外,EXACT 函數也可以與其他文字函數結合使用,例如 FIND、LEFT、RIGHT 等,以達成更複雜的文字處理需求。例如,你可以先使用 LEFT 函數擷取兩個字串的前三個字元,再使用 EXACT 函數比對擷取後的字元是否相同,以此來判斷兩個字串是否具有相同的開頭。

掌握 EXACT 函數的用法,可以幫助你更有效率地處理 Excel 中的文字資料,並提高資料分析的準確性。在接下來的章節中,我們將深入探討 EXACT 函數的各種應用場景,並提供更多實用的範例和技巧,幫助你充分發揮 EXACT 函數的潛力。

Excel 字串比對的實務應用

在實際工作中,我們經常需要比對兩個 Excel 文件的內容,例如:校對數據、檢查版本差異、找出錯誤等等。Excel 提供了強大的比對功能,可以幫助我們快速找出兩個文件之間的差異。除了使用 Excel 內建的比對功能之外,我們也可以利用公式來進行更精準的字串比對。而 EXACT 函數正是其中一個強大的工具,它可以幫助我們精確地判斷兩個字串是否完全相同。

EXACT 函數的優點在於它可以區分大小寫,並忽略空格和格式。這在某些情況下非常有用,例如:當我們需要比對兩個包含相同文字但格式不同的單元格時,EXACT 函數可以幫助我們準確地判斷它們是否相同。此外,我們也可以使用 EXACT 函數來檢查兩個單元格是否包含相同的文字,即使它們的格式不同。

以下列舉一些 EXACT 函數的實務應用範例:

  • 校對數據:當我們需要校對兩個數據表時,可以使用 EXACT 函數來檢查兩個數據表中相同欄位的內容是否完全一致。例如,我們可以將兩個數據表中的客戶姓名欄位進行比對,如果兩個欄位中的姓名完全相同,則 EXACT 函數將返回 TRUE,否則返回 FALSE。
  • 檢查版本差異:當我們需要檢查兩個 Excel 文件的版本差異時,可以使用 EXACT 函數來檢查兩個文件中的關鍵數據是否一致。例如,我們可以將兩個文件的產品價格欄位進行比對,如果兩個欄位中的價格完全相同,則 EXACT 函數將返回 TRUE,否則返回 FALSE。
  • 找出錯誤:當我們需要找出數據表中的錯誤時,可以使用 EXACT 函數來檢查數據表中是否存在重複的數據。例如,我們可以將數據表中的客戶 ID 欄位進行比對,如果兩個欄位中的 ID 完全相同,則 EXACT 函數將返回 TRUE,否則返回 FALSE,這表示數據表中可能存在重複的數據。

總之,EXACT 函數是一個非常實用的工具,它可以幫助我們精確地判斷兩個字串是否完全相同,並在各種工作情境中發揮作用。

Excel 字串比對必學!EXACT 函數完整教學

excel字串比對. Photos provided by unsplash

Excel 如何截取字串?

除了使用EXACT函數進行精確字串比對之外,Excel還提供了一系列強大的函數,可以幫助你從字串中擷取特定部分,例如MID函數。MID函數可以從字串中提取指定長度的子字串,這在資料處理和分析中非常有用。以下我們將透過一個簡單的範例,詳細說明如何使用MID函數擷取字串。

首先,在A1儲存格中填入”A-12345-B”。這個字串包含了字母和數字,我們想要擷取中間的數字部分,也就是”12345”。

接著,在B1儲存格中輸入如下公式:=MID(A1, 3, 5)。這個公式的含義是:從A1儲存格的第三個字元開始,擷取長度為5個字元的子字串。

最後,按下Enter鍵,你會發現B1儲存格中已經變成了“12345”,也就是從原文中擷取出來的中間部分。

MID函數的語法如下:MID(text, start_num, num_chars)

  • text: 要擷取子字串的文字。
  • start_num: 擷取子字串的起始位置,從字串的第一個字元開始算起,例如,1表示從第一個字元開始。
  • num_chars: 要擷取的字元數量。

除了MID函數之外,Excel還提供了其他一些擷取字串的函數,例如LEFT函數和RIGHT函數,分別用於擷取字串的左邊部分和右邊部分。你可以根據實際需求選擇合適的函數。

Excel 如何截取字串?
項目 說明
目標 從字串中擷取特定部分,例如數字
範例 在 A1 儲存格中填入 “A-12345-B”,想要擷取 “12345”
公式 =MID(A1, 3, 5)
解釋
  • MID(text, start_num, num_chars)
  • text: 要擷取子字串的文字 (A1)
  • start_num: 擷取子字串的起始位置 (從第三個字元開始)
  • num_chars: 要擷取的字元數量 (5 個)
結果 B1 儲存格將顯示 “12345”
其他函數
  • LEFT: 擷取字串的左邊部分
  • RIGHT: 擷取字串的右邊部分

VLOOKUP 可以比對文字嗎?

VLOOKUP 函數雖然強大,但它在比對文字時存在一些限制。VLOOKUP 的核心功能是根據指定的「Lookup_value」在資料表中尋找對應的資料。而「Lookup_value」可以是數值或文字,但 VLOOKUP 函數在比對文字時,會忽略大小寫,並且會進行模糊匹配。這意味著,如果你的「Lookup_value」是「Apple」,而資料表中存在「apple」或「APPLE」,VLOOKUP 仍然會找到它,這可能會導致錯誤的結果。

舉例來說,假設你有一個資料表,其中包含產品名稱和價格。你想要使用 VLOOKUP 函數查找「Apple」的價格。如果資料表中存在「apple」或「APPLE」,VLOOKUP 函數會找到「apple」或「APPLE」的價格,而不是「Apple」的價格。這可能會導致錯誤的結果,因為你可能會得到一個錯誤的價格。

為了避免這種情況,你可以使用 EXACT 函數來進行精確的文字比對。EXACT 函數會檢查兩個文字是否完全相同,包括大小寫。如果兩個文字完全相同,EXACT 函數會返回 TRUE,否則返回 FALSE。

例如,以下公式會檢查「Apple」和「apple」是否完全相同:

=EXACT("Apple", "apple")

這個公式會返回 FALSE,因為兩個文字的大小寫不同。如果要檢查「Apple」和「Apple」是否完全相同,則可以使用以下公式:

=EXACT("Apple", "Apple")

這個公式會返回 TRUE,因為兩個文字完全相同。

你可以將 EXACT 函數與 VLOOKUP 函數結合使用,以進行精確的文字比對。例如,以下公式會使用 VLOOKUP 函數查找「Apple」的價格,但只會比對完全相同的文字:

=VLOOKUP(IF(EXACT("Apple", A2), A2, ""), B:C, 2, FALSE)

這個公式會先使用 EXACT 函數檢查 A2 單元格中的文字是否與「Apple」完全相同。如果相同,則 VLOOKUP 函數會使用 A2 單元格中的文字在 B:C 資料表中查找對應的價格。如果不同,則 VLOOKUP 函數不會找到任何結果。

如何比對2個Excel檔?

除了使用「並排檢視」功能外,您也可以利用Excel的「同步捲動」功能,讓兩個檔案同時捲動,方便比對。以下步驟可以幫助您使用「同步捲動」功能:

1. 開啟包含您想要進行比較之工作表的兩個活頁簿。 確保兩個活頁簿都已開啟,並且您想要比較的工作表已顯示在視窗中。
2. 在[檢視] 索引標籤的[視窗] 群組中,按兩下[並排檢視]。 這會將兩個活頁簿並排顯示在螢幕上,方便您進行比較。
3. 在每個活頁簿視窗中,按一下您想要比較的工作表。 確保您想要比較的兩個工作表都已顯示在視窗中。
4. 若要同時卷動兩個工作表,請按兩下[檢視] 索引標籤上[視窗] 群組中的[同步捲動]。 這會使兩個工作表同步捲動,當您在其中一個工作表中捲動時,另一個工作表也會跟著捲動,方便您逐行比對資料。

使用「同步捲動」功能,您可以更輕鬆地找出兩個檔案之間的差異,特別是在資料量較大的情況下。當您在兩個工作表中捲動時,Excel會自動將對應的行和欄位對齊,讓您更清楚地看到資料的差異。

除了「並排檢視」和「同步捲動」功能外,您還可以利用Excel的其他功能來比對兩個檔案,例如:

條件格式化:您可以使用條件格式化來突出顯示兩個檔案中不同的資料。例如,您可以設定一個規則,將所有在兩個檔案中不同的單元格標記為紅色。
公式:您可以使用Excel的公式來比較兩個檔案中的資料。例如,您可以使用`IF`函數來檢查兩個檔案中對應的單元格是否相同,並根據結果顯示不同的訊息。

掌握這些技巧,您可以更有效地比對兩個Excel檔案,找出差異,並確保資料的一致性。

可以參考 excel字串比對

excel字串比對結論

透過本文的學習,您已經掌握了 Excel 中精準字串比對的利器 – EXACT 函數。無論是資料驗證、版本比對,或是任何需要精確比對文字的場景,EXACT 函數都能發揮作用。您可以將它與其他文字函數結合使用,達成更複雜的文字處理需求,讓您在 excel 字串比對的過程中更加得心應手。

除了 EXACT 函數外,Excel 還提供了其他工具,例如 MID、LEFT、RIGHT 函數,幫助您擷取字串特定部分。這些函數與 EXACT 函數相輔相成,讓您在處理文字資料時更加得心應手。

精準的 excel 字串比對是資料分析和資料處理的重要環節,掌握 EXACT 函數的用法,能有效提升工作效率,並降低錯誤率。希望本文能幫助您提升 excel 字串比對技巧,讓您在處理文字資料時更加游刃有餘!

excel字串比對 常見問題快速FAQ

EXACT 函數可以比對中文嗎?

是的,EXACT 函數可以比對中文。它會精確地比較兩個文字字串,無論是英文、中文或其他語言,只要兩個字串完全相同,包括大小寫和空格,就會傳回 TRUE,否則就會傳回 FALSE。

如何使用 EXACT 函數來判斷兩個單元格的內容是否相同,即使它們的格式不同?

可以使用以下公式:

=EXACT(TRIM(A1),TRIM(B1))

這個公式會先使用 TRIM 函數移除兩個單元格中的多餘空格,再使用 EXACT 函數比對兩個單元格的內容是否完全相同。即使兩個單元格的格式不同,例如一個單元格中有空格而另一個單元格沒有空格,這個公式也能夠準確地判斷它們的內容是否相同。

除了 EXACT 函數,還有哪些其他方法可以進行文字字串比對?

除了 EXACT 函數之外,Excel 還提供了一系列其他函數可以進行文字字串比對,例如:

  • FIND 函數:在文字字串中尋找特定字元或文字,並傳回其位置。
  • SEARCH 函數:與 FIND 函數類似,但它不區分大小寫。
  • LEN 函數:計算文字字串的長度。
  • LEFT、RIGHT、MID 函數:擷取文字字串的特定部分。

您可以根據您的實際需求選擇合適的函數進行文字字串比對。

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By Zac Lu

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