想要在Excel中輸入一個字元就自動帶出完整的字串嗎？其實非常簡單！只要使用「快速填入」功能，就能輕鬆實現。您可以移至「資料」>「快速填入」手動執行此功能，或者直接按下Ctrl+E。如果您希望自動開啟「快速填入」，請移至「工具」>「選項」>「進階」>「編輯選項」，並勾選「自動快速填入」方塊。 這樣一來，您在輸入字元時，Excel就會自動根據您的輸入模式帶出想要的完整字串，節省您的時間和精力。
Excel 如何輸入一個字即可自動帶出想要的字串？
在 Excel 中輸入大量資料時，您是否經常需要重複輸入相同的字串？例如，您可能需要輸入許多客戶姓名、產品名稱或地址。每次都完整輸入這些字串不僅耗時，還容易出錯。幸運的是，Excel 提供了一個方便的功能，可以幫助您輕鬆解決這個問題，那就是「快速填入」功能。
「快速填入」功能可以自動辨識您輸入的字元模式，並根據模式自動完成輸入。例如，您只需要輸入「客」字，就能自動帶出「客戶」，輸入「產」就能自動帶出「產品」。這項功能可以大幅提升您的資料輸入效率，節省您寶貴的時間和精力。
您可移至 [資料] > [快速填入] 以手動執行此功能，或按 Ctrl+E。 若要開啟 [快速填入]，請移至 [工具] > [選項] > [進階] > [編輯選項] > 選取 [自動快速填入] 方塊。
在接下來的章節中，我們將詳細介紹「快速填入」功能的設定方法、使用步驟以及實際應用場景，幫助您充分掌握這個功能，並將其應用於您的工作中，提高您的工作效率。
Excel 如何將數字轉成文字？
在 Excel 中，將數字轉換為文字格式可以幫助您避免在進行計算或其他操作時出現意外的結果。例如，如果您將電話號碼或郵遞區號儲存為數字，Excel 會將它們視為數字，並可能在進行排序或計算時產生錯誤。將這些數字轉換為文字格式可以確保它們被正確處理。
以下是如何將 Excel 中的數字轉換為文字格式的步驟：
- 選取包含要格式化為文字之數字的儲存格或儲存格範圍。
- 在 [常用] 索引標籤的 [數字] 群組中，按兩下 [數字格式] 方塊旁的箭號，然後按兩下 [文字]。
- 確認儲存格中的數字已成功轉換為文字格式。
- 如果您需要在儲存格中輸入文字，請先將儲存格格式設定為文字，再輸入文字。
您可以使用滑鼠點選單一儲存格，或拖曳滑鼠選取多個儲存格。您也可以使用鍵盤選取儲存格，例如使用方向鍵或 Shift 鍵與方向鍵組合選取儲存格。
您也可以使用快速鍵 Ctrl + 1 開啟 [儲存格格式] 對話方塊，然後選擇 [數字] 索引標籤，並在 [類別] 清單中選擇 [文字]。
您可以查看儲存格左上角的符號，如果顯示為綠色的三角形，則表示儲存格中包含數字格式的文字。
如果您在未設定為文字格式的儲存格中輸入文字，Excel 可能會將其視為數字，並在儲存格中顯示錯誤訊息。
附註: 如果您沒有看到 [文字] 選項，請使用滾動條捲動到清單結尾。
excel如何輸入一個字即可自動帶出想要的字串. Photos provided by unsplash
自動填充數字序列
除了文字之外，Excel 的自動填充功能也能輕鬆地填充數字序列，讓您不再需要一個一個手動輸入數字。以下將詳細說明如何使用自動填充功能快速建立數字序列：
- 選取您要填滿之範圍內的第一個儲存格：首先，選取您想要填滿數字序列的儲存格範圍。例如，您想要在 A1 到 A10 的儲存格中填入 1 到 10 的數字，就先選取 A1 儲存格。
- 輸入數列的起始值：在選取的儲存格中輸入您要建立的數字序列的起始值。例如，您想要建立 1 到 10 的數字序列，就在 A1 儲存格中輸入 1。
- 在下一個儲存格中輸入值，建立模式：在接下來的儲存格中（例如 A2）輸入第二個值，這個值將會決定您要建立的數字序列的模式。例如，您想要建立 1 到 10 的數字序列，就在 A2 儲存格中輸入 2。Excel 會自動辨識出您想要建立的模式，並根據這個模式自動填充剩下的儲存格。
- 提示：例如，若要輸入 1、2、3、4、5… 的數列，請在前兩個儲存格中輸入 1 和 2。若要輸入 1、3、5、7、9… 的數列，請在前兩個儲存格中輸入 1 和 3。若要輸入 10、8、6、4、2… 的數列，請在前兩個儲存格中輸入 10 和 8。
- 選取含有起始值的儲存格：選取包含起始值的儲存格，也就是您剛剛輸入 1 的 A1 儲存格。
- 將填滿控點拖曳過您要填滿的範圍：將滑鼠游標移到 A1 儲存格的右下角，您會看到一個小黑點，這就是填滿控點。按住滑鼠左鍵，將填滿控點拖曳到您想要填滿數字序列的最後一個儲存格，也就是 A10 儲存格。Excel 會根據您在 A1 和 A2 儲存格中輸入的模式，自動填充 A3 到 A10 的儲存格，形成 1 到 10 的數字序列。
透過以上步驟，您就能輕鬆地利用 Excel 的自動填充功能快速建立數字序列，節省您大量輸入時間，讓您能更專注於資料分析和處理。
| 步驟 | 操作 | 說明 |
|---|---|---|
| 1 | 選取您要填滿之範圍內的第一個儲存格 | 例如，您想要在 A1 到 A10 的儲存格中填入 1 到 10 的數字，就先選取 A1 儲存格。 |
| 2 | 輸入數列的起始值 | 在選取的儲存格中輸入您要建立的數字序列的起始值。例如，您想要建立 1 到 10 的數字序列，就在 A1 儲存格中輸入 1。 |
| 3 | 在下一個儲存格中輸入值，建立模式 | 在接下來的儲存格中（例如 A2）輸入第二個值，這個值將會決定您要建立的數字序列的模式。例如，您想要建立 1 到 10 的數字序列，就在 A2 儲存格中輸入 2。Excel 會自動辨識出您想要建立的模式，並根據這個模式自動填充剩下的儲存格。 |
| 4 | 提示 | 例如，若要輸入 1、2、3、4、5… 的數列，請在前兩個儲存格中輸入 1 和 2。若要輸入 1、3、5、7、9… 的數列，請在前兩個儲存格中輸入 1 和 3。若要輸入 10、8、6、4、2… 的數列，請在前兩個儲存格中輸入 10 和 8。 |
| 5 | 選取含有起始值的儲存格 | 選取包含起始值的儲存格，也就是您剛剛輸入 1 的 A1 儲存格。 |
| 6 | 將填滿控點拖曳過您要填滿的範圍 | 將滑鼠游標移到 A1 儲存格的右下角，您會看到一個小黑點，這就是填滿控點。按住滑鼠左鍵，將填滿控點拖曳到您想要填滿數字序列的最後一個儲存格，也就是 A10 儲存格。Excel 會根據您在 A1 和 A2 儲存格中輸入的模式，自動填充 A3 到 A10 的儲存格，形成 1 到 10 的數字序列。 |
Excel 如何自動填滿？
除了使用「填滿」按鈕外，Excel 還提供了一種更快速便捷的自動填滿方法，那就是使用鍵盤快捷鍵。當您需要快速複製公式或資料到多個儲存格時，這些快捷鍵將會是您的得力助手。
首先，選取包含公式或資料的儲存格，以及您要填入的相鄰儲存格。接著，您可以使用以下快捷鍵來快速完成自動填滿：
- Ctrl+D： 向下填滿公式或資料，將公式或資料複製到下方所有儲存格。
- Ctrl+R： 向右填滿公式或資料，將公式或資料複製到右側所有儲存格。
舉例來說，如果您在 A1 儲存格中輸入了公式「=SUM(B1:B10)」，並希望將此公式複製到 A2 至 A10 儲存格，您只需選取 A1 儲存格，然後按下 Ctrl+D 鍵，Excel 便會自動將公式複製到下方所有儲存格，並根據儲存格的相對位置自動調整公式中的引用範圍。
使用快捷鍵進行自動填滿不僅可以節省您點擊滑鼠的時間，更能提升工作效率，讓您更快速地完成資料處理工作。
Excel 如何快速跳到指定儲存格？
除了使用滑鼠或滾輪進行繁瑣的移動，Excel 還提供了一個快速跳轉至指定儲存格的技巧，讓你輕鬆地在大型工作表中快速找到特定資料或移動到特定儲存格進行編輯或輸入資料。首先，同時按下〈Alt〉鍵及〈G〉鍵，這會跳入「到」欄中，這個欄位就像一個快速導航器，讓你直接輸入目的地。接著，你可以利用上下箭咀鍵選取要到的位置，例如你想跳到A欄的第10個儲存格，就可以用上下箭咀鍵找到「A10」的位置，或者直接在「到」欄中輸入「A10」。最後，按下〈Enter〉鍵便會跳到該位置，完成快速跳轉的動作。
這個技巧特別適合處理大型工作表，例如包含數百行或數千列的資料表。想像一下，你想要在一個包含數千筆資料的工作表中找到特定產品的銷售數據，傳統方法可能需要花費數分鐘或更長時間，但使用這個技巧，你只需要幾秒鐘就能快速找到目標儲存格，節省大量時間和精力。
除了直接輸入儲存格地址外，你也可以在「到」欄中輸入特定欄位或列的代號，例如輸入「A」就能直接跳到A欄，輸入「10」就能直接跳到第10列，讓你在大型工作表中快速定位目標區域。掌握這個技巧，你就能輕鬆地在 Excel 工作表中快速移動，提高工作效率，節省寶貴的時間和精力。
excel如何輸入一個字即可自動帶出想要的字串結論
在本文中，我們詳細介紹了 Excel 的「快速填入」功能，並提供了使用步驟、設定方法以及實際應用案例。通過使用這個功能，您可以輕鬆實現「輸入一個字元即可自動帶出想要的字串」，大幅提升資料輸入效率，節省時間和精力。
「快速填入」功能不僅可以用於輸入客戶姓名、產品名稱等文字資訊，還可以應用於各種資料輸入場景，例如地址、電話號碼、郵遞區號等等。無論您是初學者還是經驗豐富的使用者，掌握這個功能都將讓您的 Excel 操作更加便捷高效。
希望本文能幫助您更好地了解和使用 Excel 的「快速填入」功能，讓您在資料輸入工作中更加得心應手！
Excel如何輸入一個字即可自動帶出想要的字串 常見問題快速FAQ
請問如何設定Excel自動快速填入功能？
您可以移至「工具」>「選項」>「進階」>「編輯選項」，並勾選「自動快速填入」方塊。 這樣一來，您在輸入字元時，Excel就會自動根據您的輸入模式帶出想要的完整字串，節省您的時間和精力。
如果我不想使用自動快速填入功能，該如何手動執行？
您可移至 [資料] > [快速填入] 以手動執行此功能，或按 Ctrl+E。
快速填入功能可以應用在哪些情境？
快速填入功能非常實用，可以應用在各種情境，例如輸入客戶姓名、產品名稱、地址、郵遞區號、電話號碼等。 它可以帮助您快速输入重复的文字，提高工作效率。