想在 Excel 中輕鬆建立表格嗎？本文將帶您逐步了解「Excel 如何畫表格」，從選取儲存格到設定表格樣式，讓您快速打造美觀且功能齊全的表格。透過「格式化為表格」功能，您可以輕鬆選擇預設樣式，並設定表格範圍，為資料建立清晰易懂的視覺呈現。此外，我們還會分享一些提升表格製作效率的實用技巧，例如快速設定格式、添加邊框和調整文字排版等，讓您輕鬆掌握 Excel 表格製作的訣竅。
在 Excel 中建立表格: 選取資料內的儲存格
在 Excel 中建立表格，您可以輕鬆地整理和呈現資料，使您的工作表更易於閱讀和理解。無論您是初學者還是經驗豐富的使用者，掌握表格製作技巧都能讓您在工作中更加得心應手。本篇文章將帶領您一步步學習如何使用 Excel 建立表格，並提供一些實用的技巧，讓您輕鬆打造美觀且功能強大的表格。
首先，您需要選取包含資料的儲存格。這可以是單一儲存格，也可以是包含多個儲存格的範圍。選取儲存格後，您可以使用 Excel 的「格式化為表格」功能，快速建立一個格式完整的表格。這個功能提供多種預設樣式，讓您可以輕鬆地為表格設定顏色、字體、邊框等樣式，使您的表格更具視覺吸引力。
除了使用「格式化為表格」功能，您也可以手動建立表格。您可以使用 Excel 的邊框工具，為儲存格添加邊框，並使用文字格式工具，調整字體、字型大小、顏色等樣式。手動建立表格可以讓您更精準地控制表格的樣式，但需要更多時間和精力。
無論您選擇哪種方式建立表格，都應注意以下幾點：
- 選擇合適的樣式：選擇與您的資料內容和整體工作表風格相符的表格樣式。
- 設定儲存格範圍：確認表格的範圍包含所有相關資料，避免遺漏。
- 添加標題：為表格添加清晰易懂的標題，有助於使用者理解表格的內容。
- 調整文字排版：使用適當的文字格式，使表格易於閱讀。
接下來，我們將深入探討如何使用「格式化為表格」功能，以及如何手動建立表格，並分享一些實用的技巧，讓您輕鬆打造美觀且功能強大的表格。
Excel 可以手繪表格嗎？
在 Excel 中，您也可以輕鬆地手繪表格，這對於需要更靈活的版面配置或想要快速建立表格的人來說非常方便。手繪表格功能讓您能夠自由地設計表格，不受預設表格格式的限制。以下步驟將帶領您了解如何使用 Excel 的手繪表格功能：
- 開啟表單範本：首先，開啟您想要繪製表格的 Excel 文件。您可以選擇空白工作表或已有的工作表。
- 定位游標：將游標移動到您想要繪製表格的位置。這將是您表格的起始點。
- 啟動手繪表格工具：在 Excel 的[表格]工具列上，找到[手繪表格]按鈕，並點擊它。您的游標將變成一個鉛筆圖示，代表您已進入手繪表格模式。
- 繪製表格邊界：使用鉛筆游標，在表單範本上繪製一個矩形，這個矩形將成為您表格的邊界。您可以調整矩形的大小和位置，以符合您的需求。
- 繪製欄和列：在矩形邊界內，您可以繼續使用鉛筆游標繪製表格的欄和列。將游標移動到您想要繪製欄或列的位置，然後拖動游標以繪製直線，這將形成表格的欄或列。
通過以上步驟，您就可以輕鬆地在 Excel 中手繪表格。您可以根據自己的需求調整表格的大小、位置、欄和列的數量，以及表格的樣式。手繪表格功能讓您擁有更大的自由度，可以根據您的特定需求設計表格，並使您的工作更有效率。
excel如何畫表格. Photos provided by unsplash
將資料轉換為表格
現在，您已經準備好將資料轉換為表格，讓我們開始吧！首先，您需要選取資料內的儲存格。這表示您需要選擇您想要轉換為表格的資料範圍。您可以使用滑鼠拖曳選取區域，或使用鍵盤選取。選取完畢後，您會看到選取區域的儲存格被反白顯示。接下來，您需要選取「常用」標籤，然後點擊「格式化為表格」按鈕。這個按鈕位於「常用」標籤的「樣式」群組中。點擊後，您會看到一個下拉選單，其中包含各種預設的表格樣式。您可以根據您的喜好選擇一個樣式，例如「表格樣式 1」、「表格樣式 2」等等。每個樣式都有不同的顏色、字體和邊框，可以讓您的表格更具視覺效果。
選取完表格樣式後，您會看到一個「建立表格」對話方塊。這個對話方塊會顯示您選取的儲存格範圍，以及您選擇的表格樣式。您可以確認儲存格範圍是否正確，並根據需要進行調整。此外，您還需要標示您的表格是否有標題。如果您的表格有標題列，請勾選「我的表格有標題列」選項。這將讓 Excel 自動識別表格的標題，並在表格中顯示標題列。最後，點擊「確定」按鈕，您的表格就會立即生成。Excel 會根據您選擇的樣式和設定，自動將您的資料轉換為表格，並添加標題列、邊框和格式。您也可以在表格生成後，根據您的需求調整表格樣式，例如更改表格顏色、字體、邊框等等。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1. 選取儲存格 | 選取您想要轉換為表格的資料範圍。 |
| 2. 選取「格式化為表格」按鈕 | 在「常用」標籤的「樣式」群組中，點擊「格式化為表格」按鈕。 |
| 3. 選擇表格樣式 | 從下拉選單中選擇一個預設的表格樣式。 |
| 4. 確認儲存格範圍和標題 | 在「建立表格」對話方塊中確認儲存格範圍，並勾選「我的表格有標題列」選項（如果有標題）。 |
| 5. 點擊「確定」 | 點擊「確定」按鈕，Excel 會自動將您的資料轉換為表格。 |
Excel 表格設計在哪？
想要打造美觀又實用的 Excel 表格，首先要找到「表格設計」功能。別擔心，它並不難找！在您要用來建立自訂樣式的表格中，選取任一儲存格。接著，在「常用」索引標籤上，按一下「格式化為表格」，或從「表格工具」>「設計」索引標籤（Mac 版是「表格」索引標籤）展開「表格樣式」庫。您也可以直接按下鍵盤上的「Alt」鍵，然後輸入「H」和「T」來快速開啟「格式化為表格」功能。這時，您會看到各式各樣的預設表格樣式，可以依據您的喜好選擇。如果您想要更自由地設計表格，可以按一下「新增表格樣式」，系統會帶出「新增表格樣式」對話方塊。這個對話方塊提供了豐富的選項，讓您可以自訂表格的樣式，包括字體、顏色、邊框、陰影等細節，甚至可以設定表格的標題列和總計列樣式。
在「新增表格樣式」對話方塊中，您可以選擇預設的樣式，也可以自訂樣式。自訂樣式時，您可以選擇「表格樣式」和「標題列」樣式，並根據需要調整顏色、字體、邊框、陰影等細節。例如，您可以選擇將表格的標題列設定為深色背景，並使用白色字體，讓標題更顯眼。您也可以選擇將表格的內容列設定為淺色背景，並使用黑色字體，讓內容更清晰易讀。
除了自訂樣式之外，您還可以利用「新增表格樣式」對話方塊中的「預覽」功能，即時預覽您所設定的樣式效果。這樣一來，您就可以在設定樣式之前，先確認樣式是否符合您的需求。
當您設定好表格樣式後，就可以開始輸入數據了。Excel 會自動將您輸入的數據格式化為表格樣式，讓您的表格看起來更加整潔美觀。
如何繪製框線？
繪製框線是讓表格更清晰易懂的關鍵步驟。Excel 提供了兩種繪製框線的方式：[繪製框線] 和 [繪製框線格線]。您可以根據需要選擇其中一種方式。
如果您想為表格添加外部框線，可以使用 [繪製框線] 功能。首先，選取您要繪製周圍框線的儲存格。然後，在 [常用] 索引標籤中，找到 [框線] 箭號，並點擊它。接著，選擇 [繪製框線]。您會看到游標變成一個十字形，您可以將其拖動到儲存格的邊緣，就能繪製出外部框線。
如果您想為表格添加格線，可以使用 [繪製框線格線] 功能。同樣地，選取您要繪製格線的儲存格。然後，在 [常用] 索引標籤中，找到 [框線] 箭號，並點擊它。接著，選擇 [繪製框線格線]。您會看到游標變成一個十字形，您可以將其拖動到儲存格的邊緣，就能繪製出格線。
除了選擇繪製框線的方式之外，您還可以調整框線的外觀。在 [框線] 箭號中，您可以找到 [線條色彩] 和 [線條樣式] 選項。點擊 [線條色彩] 箭號，您可以選擇您喜歡的顏色。點擊 [線條樣式] 箭號，您可以選擇不同的線條樣式，例如實線、虛線或點線。
通過調整框線的方式和外觀，您可以輕鬆地為您的表格添加美觀的框線，讓您的表格更加清晰易懂。
Excel 如何畫表格結論
學會 Excel 如何畫表格，就能輕鬆整理資料、呈現資訊，讓工作表更易於閱讀理解。從選取儲存格到設定表格樣式，只要掌握步驟和技巧，就能打造美觀且功能強大的表格。透過「格式化為表格」功能，輕鬆選擇預設樣式，設定表格範圍，為資料建立清晰易懂的視覺呈現。還有手繪表格功能，讓您自由設計表格，不受預設樣式限制。此外，本文也分享了調整表格外觀、繪製框線的實用技巧，助您打造符合需求的 Excel 表格。
掌握 Excel 如何畫表格 的技巧，不只是能提升工作效率，更能讓您的資料呈現更專業，讓您的工作更有效率。
excel如何畫表格 常見問題快速FAQ
如何讓 Excel 表格看起來更美觀？
除了使用「格式化為表格」功能，您還可以手動調整表格樣式，例如更改字體、顏色、邊框、陰影等。您也可以添加表格標題和圖表，讓您的表格更加豐富多彩。
如何設定表格的標題列？
在建立表格時，您可以選擇是否將第一行設定為標題列。如果您勾選「我的表格有標題列」選項，Excel 會自動將第一行設定為標題列，並使用不同的樣式來區分標題列和表格內容。
如何快速調整表格的欄寬和列高？
將游標放在表格的欄標或列標上，然後雙擊滑鼠左鍵，Excel 會自動調整欄寬或列高，讓所有內容都能完整顯示。您也可以手動拖曳欄標或列標，調整欄寬或列高。