想知道如何保護重要的 Excel 檔案不被他人存取嗎？Excel 提供了一項簡單卻有效的加密功能，讓你輕鬆保護敏感資料。只要點選「檔案」>「資訊」，接著在「保護活頁簿」中選擇「以密碼加密」，輸入並確認密碼即可完成加密。這樣一來，只有知道密碼的人才能開啟你的檔案，有效防止未經授權的存取，確保資料安全。
Excel 中的防護機制與安全性
在開始加密 Excel 檔案之前，了解 Excel 中的防護機制與安全性至關重要。Excel 提供多種保護機制，讓您可以根據需求選擇最合適的保護方式。保護機制可以分為三個層級：檔案、活頁簿和工作表。
檔案級別保護是指保護整個 Excel 檔案，例如使用密碼加密，防止未經授權的存取。這就像為您的檔案加上一把鎖，只有知道密碼的人才能打開它。
活頁簿級別保護則更進一步，可以限制使用者對活頁簿的特定操作，例如編輯、複製或列印。您可以設定不同的保護層級，例如允許使用者查看但不能編輯，或允許使用者編輯但不能複製。這就像為您的檔案加上一個安全系統，可以控制使用者對檔案的權限。
工作表級別保護則專注於保護單個工作表。您可以對工作表進行加密，以防止使用者修改或刪除工作表中的資料。這就像為您的檔案加上一個密碼鎖，只有知道密碼的人才能修改工作表中的資料。
要了解您的 Excel 檔案目前使用的保護機制，您可以選取 [檔案] > [資訊]。在 [保護活頁簿] 方塊中，您可以看到目前已啟用的保護機制。例如，如果您看到 [以密碼加密] 選項，則表示您的檔案已使用密碼加密。
接下來，我們將詳細說明如何使用 Excel 的 [以密碼加密] 功能來保護您的 Excel 檔案。選取 [保護活頁簿] 方塊，並選擇 [以密碼加密]。在 [密碼] 方塊中輸入密碼，然後選取 [確定]。在 [重新輸入密碼] 方塊中確認密碼，然後選取 [確定]。這樣，您的 Excel 檔案就已成功加密，只有知道密碼的人才能打開它。
Excel 如何變更密碼？
在 Excel 中，您可以使用密碼保護活頁簿或工作表，以防止未經授權的存取。如果您需要變更活頁簿或工作表的密碼，您可以按照以下步驟操作：
1. 開啟您要變更或移除密碼的活頁簿。
2. 在「校閱」索引標籤上，按一下「保護工作表」或「保護活頁簿」。
3. 按兩下「取消保護工作表」或「保護活頁簿」，然後輸入密碼。
4. 若要移除密碼，請按兩下「取消保護工作表」或「保護活頁簿」，然後按兩下「確定」。
5. 若要新增密碼，請按兩下「保護工作表」或「保護活頁簿」，輸入並確認新密碼，然後按兩下「確定」。
以下是一些關於變更 Excel 密碼的額外資訊：
- 如果您忘記了活頁簿或工作表的密碼，則無法使用 Excel 恢復它。您需要使用其他方法，例如使用密碼恢復工具。
- 在變更密碼之前，請務必記住新的密碼。如果您忘記了新的密碼，您將無法存取您的活頁簿或工作表。
- 建議您使用強健的密碼，包括大寫字母、小寫字母、數字和符號。這樣可以防止其他人猜測您的密碼。
- 您可以使用 Excel 的「密碼提示」功能，以幫助您記住密碼。密碼提示是一個提示，可以幫助您記住密碼，例如您的生日或寵物的名字。
通過遵循這些步驟，您可以輕鬆地變更或移除 Excel 活頁簿或工作表的密碼，並確保您的資料安全。
excel如何加密. Photos provided by unsplash
Excel 怎樣設定密碼？
設定 Excel 文件密碼可以有效防止未經授權的訪問。以下步驟將引導您完成整個過程，讓您輕鬆掌握 Excel 文件安全保護的技巧：
- 開啟您的 Excel 文件： 首先，開啟您想要設定密碼的 Excel 文件。
- 選取[檔案] > [資訊]： 在 Excel 文件的頂部選單中，點選[檔案]，然後選擇[資訊]。
- 選取[保護活頁簿] 方塊，並選擇[以密碼加密]： 在[資訊] 標籤頁中，您會看到一個名為[保護活頁簿] 的方塊。 點選這個方塊，然後選擇[以密碼加密]。
- 輸入密碼： 在彈出的[密碼] 方塊中，輸入您想要設定的密碼。 確保選擇一個強大的密碼，包含大小寫字母、數字和符號。
- 確認密碼： 在[重新輸入密碼] 方塊中，再次輸入您剛才設定的密碼，以確認其正確性。
- 選取[確定]： 完成密碼輸入後，點選[確定] 即可完成密碼設定。
完成上述步驟後，您的 Excel 文件將被密碼保護。 任何想要開啟此文件的人都需要輸入您設定的密碼才能訪問。 為了確保資料安全，請務必將密碼保存在安全的地方，並定期更改密碼以提高安全性。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 開啟您的 Excel 文件 |
| 2 | 選取[檔案] > [資訊] |
| 3 | 選取[保護活頁簿] 方塊，並選擇[以密碼加密] |
| 4 | 輸入密碼，並確保選擇一個強大的密碼 |
| 5 | 確認密碼 |
| 6 | 選取[確定] |
如何將Excel鎖定？
在將 Excel 文件加密之前，您可能需要先鎖定某些儲存格，以防止意外修改。這對於保護敏感資訊或防止他人不小心更改重要公式非常有用。以下步驟將引導您完成鎖定儲存格的過程：
- 選取要鎖定的儲存格： 使用滑鼠或鍵盤選取您想要鎖定的儲存格。您可以選取單一儲存格、一整列、一整行或任何您想要的範圍。
- 開啟「單元格格式」視窗： 在「常用」索引標籤的「對齊方式」群組中，選取小箭號以開啟「單元格格式」彈出視窗。
- 選取「保護」索引標籤： 在「單元格格式」視窗中，點選「保護」索引標籤。
- 選取「鎖定」複選框： 在「保護」索引標籤中，您將看到一個名為「鎖定」的複選框。選取此複選框以鎖定選取的儲存格。
- 確認設定： 選取「確定」關閉「單元格格式」視窗。
附註： 如果您在尚未保護的活頁簿或工作表嘗試下列步驟，將會看到儲存格已鎖定。但是，您仍然可以編輯這些儲存格，因為活頁簿或工作表尚未受到保護。要真正保護儲存格，您需要使用「保護工作表」或「保護活頁簿」功能。我們將在後面的章節中詳細說明這些功能。
如何設定Excel 唯讀？
除了使用密碼保護之外，您也可以設定Excel檔案為唯讀，以防止他人修改檔案內容。設定唯讀的步驟非常簡單，您可以透過以下步驟完成：
- 開啟您要保護的活頁簿。
- 單擊[ 檔案] 功能表，然後按兩下[ 密碼]。
- 在[ 檔案密碼] 對話框中，選取[建議只讀] 複選框，然後按兩下[ 確定]。
- 關閉活頁簿。
完成以上步驟後，下次您或其他人開啟此活頁簿時，會出現一則訊息，詢問您是否要以只讀方式開啟。如果您選擇以只讀方式開啟，則只能查看檔案內容，無法進行任何修改。這對於需要保護資料不被修改，但又需要讓其他人查看檔案內容的情況非常有用。例如，您可能需要將一份報表發送給同事，但希望他們只能查看內容，而不能修改數據。設定唯讀保護可以有效地防止資料被意外修改，確保資料的完整性。
需要注意的是，設定唯讀保護並不能完全阻止他人修改檔案內容。如果有人擁有足夠的技術能力，他們仍然可以透過其他方式修改檔案。因此，設定唯讀保護僅能作為一種基本的防護措施，並不能完全替代密碼保護。建議您根據實際情況選擇適當的保護方式，以確保資料安全。
Excel 如何加密結論
本文詳細說明了如何使用 Excel 的加密功能來保護您的重要文件，確保資料安全。透過「以密碼加密」功能，您可以輕鬆設定密碼保護，防止未經授權的存取，有效保護敏感資訊。此外，我們也探討了如何設定 Excel 唯讀，以及如何鎖定儲存格，為您的文件提供更完善的保護。
無論您是個人使用者還是企業員工，掌握 Excel 的加密技巧都至關重要。善用 Excel 的安全機制，您便能有效保護您的重要文件，避免資料外洩，並確保您的工作成果得到妥善的保護。
希望本文能幫助您更深入地了解 Excel 如何加密，並在日常工作中運用這些技巧，有效保護您的資料安全。
Excel 如何加密 常見問題快速 FAQ
如何找回遺失的 Excel 加密密碼？
遺憾的是，Excel 本身並沒有內建密碼恢復功能。如果您忘記了加密文件的密碼，目前沒有官方方法可以找回。建議您將密碼記在安全的地方，或使用密碼管理工具儲存，以避免忘記。
加密後如何編輯 Excel 檔案？
加密後，您仍然可以編輯檔案內容。在開啟加密檔案時，需要輸入密碼，才能取得編輯權限。輸入正確的密碼後，您就可以像往常一樣編輯、修改和儲存檔案。
如何確認 Excel 檔案是否已加密？
在開啟 Excel 文件後，點選「檔案」>「資訊」。如果「保護活頁簿」區塊中顯示「以密碼加密」，表示檔案已加密。您可以嘗試輸入密碼，確認是否能成功開啟文件。