Excel 多欄位加總攻略:SUMIFS 函數與自動求和秘訣

想要在 Excel 中根據多個條件進行加總?這篇文章將帶領您掌握「excel多欄位加總」的技巧!透過使用 SUMIFS 函數,您可以輕鬆地在公式中設定多個條件,快速計算出符合條件的資料總和。此外,若您需要加總單欄或單列中的數字,Excel 的自動求和功能也能幫您輕鬆完成。只需選取要加總的數字旁的單元格,點擊「自動求和」按鈕,即可快速獲得結果。

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Excel 多欄位加總:根據多個條件加總值

在 Excel 中,您經常需要根據多個條件加總特定資料。例如,您可能需要計算特定地區、特定產品類別的銷售總額,或者計算特定時間段內特定員工的銷售額。傳統上,您可能需要使用多個 IF 函數來篩選資料,然後再進行加總,但這種方法既繁瑣又容易出錯。幸運的是,Excel 提供了 SUMIFS 函數,讓您能夠輕鬆地在單一公式中使用多個條件加總值。

SUMIFS 函數的語法如下:

“`
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
“`

其中:

`sum_range`:您要加總的數值範圍。
`criteria_range1`:第一個條件要檢查的範圍。
`criteria1`:第一個條件。
`criteria_range2, criteria2, …`:其他條件的範圍和條件,您可以根據需要添加多個條件。

例如,如果您要計算所有來自「台北市」且「產品類別」為「電子產品」的銷售總額,您可以使用以下公式:

“`
=SUMIFS(D2:D10, A2:A10, “台北市”, B2:B10, “電子產品”)
“`

其中,`D2:D10` 是銷售額的範圍,`A2:A10` 是地區的範圍,`B2:B10` 是產品類別的範圍,`台北市` 和 `電子產品` 分別是地區和產品類別的條件。

SUMIFS 函數讓您能夠輕鬆地根據多個條件加總值,這對於資料分析和報表製作非常有用。在下一節中,我們將介紹如何使用 Excel 的自動加總功能快速加總單欄或單列中的數字。

Excel 如何加總欄位?

在 Excel 中加總欄位或列中的數字,可以使用方便的「自動加總」功能。這個功能可以快速地計算出選定範圍內的總和,省去您手動輸入公式的麻煩。以下是使用「自動加總」功能加總欄位的步驟:

  1. 選取要加總的數據範圍:
    • 若要加總一欄數字,請選取欄中最後一個數字下方的第一個儲存格。
    • 若要加總一列數字,請選取列右邊的第一個儲存格。
  2. 使用「自動加總」功能:
    • 方法一:使用「常用」選單中的「自動加總」按鈕。點選「常用」選單,然後點選「自動加總」按鈕。
    • 方法二:使用「公式」選單中的「自動加總」按鈕。點選「公式」選單,然後點選「自動加總」按鈕。
  3. 確認加總範圍:
    • Excel 會自動選取您要加總的數據範圍,您可以確認範圍是否正確,若有錯誤,可以手動調整範圍。
  4. 按下 Enter 鍵:
    • 按下 Enter 鍵後,Excel 會自動計算出選定範圍內的總和,並將結果顯示在您選取的儲存格中。

建立公式之後,您可以將公式複製到其他儲存格,不必再重複輸入。方法是選取含有公式的儲存格,將滑鼠移到儲存格右下角的填滿控點,當游標變成黑色十字時,按住滑鼠左鍵並拖曳到您要複製公式的儲存格範圍,即可快速複製公式。

Excel 多欄位加總攻略:SUMIFS 函數與自動求和秘訣

excel多欄位加總. Photos provided by unsplash

Excel 如何設定條件加總?

Excel 提供了強大的條件加總功能,讓您可以根據特定條件從資料中提取並加總相關數據。這在分析資料、統計結果、計算特定項目總值等方面非常有用。例如,您可能需要計算特定產品的銷售額、特定部門的員工數量,或特定日期區間的總收入。而條件加總功能可以幫助您輕鬆完成這些任務。

Excel 中最常用的條件加總函數是 SUMIF 和 SUMIFS。SUMIF 函數允許您根據單一條件對資料進行加總,而 SUMIFS 函數則可以根據多個條件進行加總。以下將詳細介紹這兩種函數的用法和實例。

SUMIF 函數

SUMIF 函數的語法如下:

SUMIF(範圍, 條件, [加總範圍])

其中:

  • 範圍:要檢查條件的儲存格範圍。
  • 條件:要檢查的條件,可以是數字、文字、日期或邏輯運算式。
  • 加總範圍:要加總的儲存格範圍,如果省略則默認加總範圍與條件範圍相同。

例如,如果您想加總所有銷售額大於 1000 元的產品,您可以使用以下公式:

=SUMIF(B2:B10, ">1000", C2:C10)

此公式將檢查 B2 到 B10 儲存格範圍內的銷售額,並加總所有大於 1000 元的銷售額,結果將顯示在 C2 到 C10 儲存格範圍內對應的儲存格中。

SUMIFS 函數

SUMIFS 函數的語法如下:

SUMIFS(加總範圍, 條件範圍1, 條件1, [條件範圍2, 條件2], ...)

其中:

  • 加總範圍:要加總的儲存格範圍。
  • 條件範圍1, 條件範圍2, …:要檢查條件的儲存格範圍。
  • 條件1, 條件2, …:要檢查的條件。

例如,如果您想加總所有銷售額大於 1000 元且產品類別為 “電子產品” 的產品,您可以使用以下公式:

=SUMIFS(C2:C10, B2:B10, ">1000", A2:A10, "電子產品")

此公式將檢查 B2 到 B10 儲存格範圍內的銷售額,並加總所有大於 1000 元且對應的產品類別為 “電子產品” 的銷售額,結果將顯示在 C2 到 C10 儲存格範圍內對應的儲存格中。

通過使用 SUMIF 和 SUMIFS 函數,您可以輕鬆地根據特定條件對資料進行加總,並獲得您需要的統計結果。這些函數是 Excel 中非常實用的工具,可以幫助您更有效地分析資料,並做出更明智的決策。

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Excel 條件加總函數
函數 語法 說明 範例
SUMIF SUMIF(範圍, 條件, [加總範圍]) 根據單一條件加總資料 =SUMIF(B2:B10, ">1000", C2:C10)
加總所有銷售額大於 1000 元的產品
SUMIFS SUMIFS(加總範圍, 條件範圍1, 條件1, [條件範圍2, 條件2], ...) 根據多個條件加總資料 =SUMIFS(C2:C10, B2:B10, ">1000", A2:A10, "電子產品")
加總所有銷售額大於 1000 元且產品類別為 “電子產品” 的產品

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SUMIFS 函數的強大功能

SUMIFS 函數是 SUMIF 函數的進階版本,它允許你根據多個條件進行加總。這在處理複雜的數據集時非常有用,例如,你想計算特定產品在特定時間段內的銷售總額,或者你想計算特定地區特定客戶的訂單總數。SUMIFS 函數的語法結構與 SUMIF 函數類似,但它允許你添加多個條件。公式寫為:=SUMIFS(要加總的欄位, 條件範圍1, 條件1, 條件範圍2, 條件2, …)。

例如,你想計算「產品」欄位中「水」的銷售總額,但只計算在「日期」欄位中「2023-01-01」到「2023-01-31」之間的銷售額。你可以使用以下公式:=SUMIFS(C:C, B:B, “水”, A:A, “>=”&”2023-01-01”, A:A, “<="&"2023-01-31")。這個公式告訴 Excel 只計算「產品」欄位中「水」的銷售量總數(C欄),但只計算在「日期」欄位中大於或等於「2023-01-01」且小於或等於「2023-01-31」的銷售額。

SUMIFS 函數的強大功能在於它可以讓你根據多個條件進行加總,這使得它在處理複雜的數據集時非常有用。你可以使用 SUMIFS 函數來分析銷售數據、財務數據、客戶數據等等。

如何讓Excel自動加總?

使用[自動加總] 在工作表中新增SUM 公式最簡單的方法,就是使用[自動加總]。 直接在您要加總的範圍上方或下方選取空白儲存格,然後在功能區的[常用] 或[公式] 索引標籤中,按一下[自動加總] > [加總]。 Excel 會自動偵測您要加總的範圍,並在選取的儲存格中插入 SUM 公式。例如,如果您選取了 A1 到 A5 儲存格,Excel 會在 A6 儲存格中插入公式 “=SUM(A1:A5)”,並將 A1 到 A5 儲存格中的數值加總起來。

除了使用[自動加總] 按鈕之外,您也可以使用快捷鍵 Alt + = 來快速插入 SUM 公式。選取您要加總的範圍,然後按下 Alt + =,Excel 會自動在選取範圍下方或上方插入 SUM 公式。

[自動加總] 功能非常方便,可以幫助您快速計算數據總和,節省您輸入公式的時間。但是,[自動加總] 功能也有一些限制,例如它只能加總連續的儲存格,如果您的數據範圍不是連續的,您需要使用 SUM 公式來計算總和。

此外,[自動加總] 功能只能計算數字,如果您的數據範圍包含文字或其他資料類型,則需要使用其他公式或函數來計算總和。

雖然[自動加總] 功能非常方便,但它並非萬能的,您需要根據您的實際需求選擇合適的方法來計算數據總和。

可以參考 excel多欄位加總

excel多欄位加總結論

無論您是初學者還是經驗豐富的 Excel 使用者,掌握 excel多欄位加總技巧都能讓您的資料分析工作更加輕鬆有效。透過 SUMIFS 函數,您可以根據多個條件輕鬆地加總特定資料,這在處理複雜數據集時特別有用。而自動求和功能則提供快速便捷的加總方法,適合簡單的單欄或單列加總操作。

希望這篇文章能幫助您學習 excel多欄位加總技巧,並將這些技巧應用到您的工作和生活中。無論您需要分析銷售數據、管理財務還是處理任何類型的數據,掌握這些技巧都能提升您的工作效率,並做出更明智的決策。

excel多欄位加總 常見問題快速FAQ

1. 如果我需要加總的欄位資料不是連續的,該怎麼辦?

當您的資料不是連續的,例如您要加總第 A 欄、C 欄和 E 欄的總和,則無法使用自動求和功能。此時,您需要手動輸入公式,可以使用 `SUM` 函數來加總非連續的資料,例如:`=SUM(A1, C1, E1)`。 您可以根據需要調整公式中的儲存格範圍。

2. 如何在 SUMIFS 函數中使用多個條件?

SUMIFS 函數允許您使用多個條件來加總資料。您可以根據需要添加多個條件範圍和條件,例如:`=SUMIFS(D2:D10, A2:A10, “台北市”, B2:B10, “電子產品”, C2:C10, “>1000”)`。 此公式會計算來自「台北市」且「產品類別」為「電子產品」且「銷售額」大於 1000 元的銷售總額。

3. SUMIFS 函數可以用來加總不同類型的資料嗎?

SUMIFS 函數只能用於加總數值資料。如果您需要加總不同類型的資料,例如文字資料,可以使用其他函數,例如 `COUNTIFS` 函數來計數符合條件的文字資料數量。

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By Zac Lu

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