Excel 多檔案合併秘訣:使用 CONCAT 函數高效整合資料

想要將多個 Excel 文件整合到一個檔案中?使用 CONCAT 函數可以輕鬆達成!只需選取您要放置合併資料的儲存格,輸入 “=CONCAT(“,接著選取您要合併的第一個儲存格,並使用逗號隔開其他儲存格。您也可以在引號中加入空格或其他符號來調整格式,最後以右括號結束公式並按下 Enter。例如,您可以在兩個儲存格之間添加空格,讓合併後的資料更易於閱讀。透過這種簡單的公式,您可以高效地將多個 Excel 文件中的資料合併成一個完整檔案,提升工作效率。

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使用 CONCAT 函數合併資料

在日常工作中,我們經常需要將多個 Excel 文件中的資料合併到一個檔案中。例如,您可能需要將不同部門的銷售數據彙總到一個總表中,或者將不同客戶的訂單資訊合併到一個檔案中。傳統上,我們可能需要手動複製貼上,或者使用其他複雜的工具來完成這個任務。然而,Excel 自帶的 CONCAT 函數可以輕鬆地將多個檔案中的資料合併到一個檔案中,而且操作簡單,效率極高。

CONCAT 函數的作用是將多個文字字串連接成一個新的文字字串。在合併多個 Excel 文件的過程中,我們可以使用 CONCAT 函數將不同檔案中的資料連接起來,並將結果儲存到一個新的儲存格中。例如,如果您需要將兩個檔案中的姓名和地址資料合併到一個檔案中,您可以使用 CONCAT 函數將兩個檔案中的姓名和地址連接起來,並將結果儲存到一個新的儲存格中。

使用 CONCAT 函數合併資料非常簡單,只需按照以下步驟操作:

  1. 選取您要放置合併資料的儲存格。
  2. 輸入 =CONCAT(
  3. 選取您要先合併的儲存格。
  4. 使用逗號來隔開要合併的各個儲存格,並使用引號新增空格、逗號或其他文字。
  5. 以右括號結束公式,並按 Enter。

例如,如果您要將 A2 儲存格中的姓名和 ” 家庭” 連接起來,並將結果儲存到 C2 儲存格中,您可以使用以下公式:=CONCAT(A2, " 家庭")

CONCAT 函數是 Excel 中一個非常實用的函數,它可以幫助您輕鬆地將多個檔案中的資料合併到一個檔案中,提高您的工作效率。

Excel 如何將多個檔案合併?

在 Excel 中合併多個檔案,您可以使用「從檔案夾取得數據」功能,這項功能可以協助您將多個檔案的資料整合到單一工作表中。以下是使用「從檔案夾取得數據」功能合併檔案的步驟:

  1. 開啟 Excel 並選取「資料」選單。
  2. 點選「從檔案夾取得數據」,然後選擇「從資料夾」。
  3. 找出包含您要合併之檔案的資料夾。資料夾中的檔案清單會出現在「資料夾路徑」對話框中。
  4. 選取對話框底部的其中一個命令,例如「合併」或「合併&載入」。
  5. 在「合併檔案」對話框中:
    • 選取要合併的檔案。您可以使用「選取全部」按鈕選取所有檔案,或使用「Ctrl」鍵選取多個檔案。
    • 指定合併的方式。您可以選擇「合併」將所有檔案的資料合併到單一工作表中,或選擇「合併&載入」將所有檔案的資料合併到新的工作表中。
    • 設定合併的選項。您可以選擇「保留原始格式」或「將資料轉換為文字」。
  6. 選取「確定」。Excel 將會根據您的設定合併所有檔案的資料。

使用「從檔案夾取得數據」功能合併多個檔案,可以節省您大量時間和精力。您可以輕鬆地將多個檔案的資料整合到單一工作表中,並進行進一步的分析和處理。此外,您還可以根據需要設定合併的選項,以確保合併的資料符合您的需求。

Excel 多檔案合併秘訣:使用 CONCAT 函數高效整合資料

excel多檔案合併. Photos provided by unsplash

快速合併儲存格:掌握基本技巧

在開始使用 CONCAT 函數之前,讓我們先了解如何快速合併 Excel 儲存格。這是一個基本但必要的技巧,可以幫助您在使用 CONCAT 函數之前整理資料。想像您有幾個儲存格,每個儲存格都包含一個客戶的姓名,您希望將這些姓名合併到一個單獨的儲存格中。您不需要逐一選取每個儲存格,然後再進行合併。您可以使用一個簡單的快捷鍵,快速完成合併操作。以下步驟將幫助您輕鬆掌握這個技巧:

  1. 選取第一個儲存格: 首先,將滑鼠游標移至您想要合併範圍的第一個儲存格,並點擊選取它。
  2. 按住 Shift 鍵: 在選取第一個儲存格後,按下並保持 Shift 鍵不放。
  3. 選取最後一個儲存格: 同時按下 Shift 鍵,將滑鼠游標移至您想要合併範圍的最後一個儲存格,並點擊選取它。
  4. 重要: 請確定範圍內只有其中一個儲存格有數據。 如果範圍內有多個儲存格包含數據,合併後只會保留第一個儲存格的數據。其他數據將會被覆蓋。
  5. 選取[首頁> 合併& 中心]: 在 Excel 的「首頁」選項卡中,找到「合併與置中」按鈕,並點擊它。

完成以上步驟後,您便成功將選取的範圍合併成一個儲存格,並且將數據置中顯示。這個技巧可以幫助您快速整理資料,為使用 CONCAT 函數做好準備。例如,您可以在合併姓名後,使用 CONCAT 函數將姓名與其他客戶資訊(例如地址、電話號碼)合併到一個單獨的儲存格中,方便您管理客戶資料。

快速合併儲存格:掌握基本技巧
步驟 說明
1 選取第一個儲存格: 首先,將滑鼠游標移至您想要合併範圍的第一個儲存格,並點擊選取它。
2 按住 Shift 鍵: 在選取第一個儲存格後,按下並保持 Shift 鍵不放。
3 選取最後一個儲存格: 同時按下 Shift 鍵,將滑鼠游標移至您想要合併範圍的最後一個儲存格,並點擊選取它。
4 重要: 請確定範圍內只有其中一個儲存格有數據。 如果範圍內有多個儲存格包含數據,合併後只會保留第一個儲存格的數據。其他數據將會被覆蓋。
5 選取[首頁> 合併& 中心]: 在 Excel 的「首頁」選項卡中,找到「合併與置中」按鈕,並點擊它。

使用 CONCAT 函數合併多行文字

除了合併單一檔案中的多行文字,您也可以使用 CONCAT 函數將多個檔案中的多行文字合併成一行。這在處理資料庫或需要整合多個來源資料時非常有用。以下是一個實用的例子:假設您有三個 Excel 檔案,每個檔案都包含多行文字,您想要將所有文字合併成一個單一檔案中的單一行。您可以使用以下步驟:

  1. 建立一個新的 Excel 檔案,並在其中建立一個新的工作表。
  2. 在工作表中,輸入以下公式:
  3. =CONCAT(A1,CHAR(10),B1,CHAR(10),C1)

  4. 將 A1、B1 和 C1 替換為包含要合併文字的單元格的地址。
  5. CHAR(10) 表示換行符,它會在每個檔案的文字之間插入一個換行符。
  6. 按下 Enter 鍵,您將看到所有三個檔案中的文字合併成一行,並以換行符分隔。

如果您需要合併多個檔案中的多行文字,您可以使用類似的方法,只需將 CONCAT 函數中的單元格地址替換為要合併的單元格地址即可。例如,如果您要合併四個檔案中的文字,則公式將變為:

=CONCAT(A1,CHAR(10),B1,CHAR(10),C1,CHAR(10),D1)

使用 CONCAT 函數合併多行文字可以幫助您輕鬆地整合多個來源資料,並將資料以更易於閱讀的方式呈現。此外,您還可以結合其他 Excel 函數,例如 TEXTJOIN 和 TRIM,來進一步格式化和處理合併後的文字。例如,您可以使用 TEXTJOIN 函數將多個單元格中的文字合併成一行,並使用 TRIM 函數去除多餘的空格。這樣一來,您可以輕鬆地將多個檔案中的多行文字合併成一個單一檔案中的單一行,並以更易於閱讀和分析的方式呈現資料。

將多個 Excel 檔案集中到同一個活頁簿

除了使用 CONCAT 函數將資料整合到單一工作表外,你也可以將獨立的數個 Excel 檔案集中到同一個活頁簿下,方便管理和分析。這個方法特別適用於需要將多個獨立的資料表彙整成一個完整資料集的情況。以下步驟將引導你完成這個操作:

  1. 開啟目標活頁簿:首先,開啟你想要存放所有資料的 Excel 活頁簿。這個活頁簿將成為你整合所有資料的中心。
  2. 選取要移動的工作表:開啟你想要移動的第一個 Excel 檔案。在這個檔案中,選取你想要移動到目標活頁簿的所有工作表。你可以使用 Ctrl 鍵或 Shift 鍵來選取多個工作表。
  3. 移動或複製工作表:在選取的工作表上,按右鍵並選擇「移動或複製」。
  4. 選擇目標活頁簿:在「移動或複製」對話方塊中,選擇「至活頁簿」選項,並從下拉選單中選擇你想要存放這些工作表的目標活頁簿。你可以選擇「建立副本」選項,以保留原始檔案中的工作表。
  5. 確認移動:確認你的選項,然後點擊「確定」按鈕。選取的工作表將被移動到目標活頁簿中。
  6. 重複步驟:對於其他需要整合的 Excel 檔案,重複步驟 2 到 5,將所有工作表移動到同一個目標活頁簿中。

完成以上步驟後,你便成功地將多個 Excel 檔案集中到同一個活頁簿下,方便你進行資料管理和分析。這個方法可以有效地將分散的資料整合在一起,提升你的工作效率。

可以參考 excel多檔案合併

excel多檔案合併結論

希望這篇文章能幫助您掌握使用 CONCAT 函數進行 excel 多檔案合併的技巧!透過 CONCAT 函數,您可以輕鬆地將多個檔案中的資料整合到一個檔案中,節省時間和精力。同時,我們也介紹了使用「從檔案夾取得數據」功能和快速合併儲存格的技巧,幫助您進一步提升 excel 多檔案合併的效率。

無論您是需要將多個銷售數據彙總,還是將多個客戶資訊整合,CONCAT 函數都將成為您進行 excel 多檔案合併的得力助手!

Excel 多檔案合併 常見問題快速FAQ

如何使用 CONCAT 函數將多個儲存格合併成一個儲存格?

您可以使用以下公式將多個儲存格合併成一個儲存格:=CONCAT(儲存格1, " ", 儲存格2, " ", 儲存格3)。其中,CONCAT 函數用於將多個文字字串連接起來,引號內的空格用於在合併後的文字之間添加空格。您可以根據需要調整公式中的儲存格地址和空格的數量。

CONCAT 函數可以使用在不同工作表中嗎?

是的,您可以使用 CONCAT 函數將不同工作表中的儲存格合併到一個儲存格中。您需要在公式中指定要合併的儲存格的完整地址,例如 =CONCAT(工作表1!A1, " ", 工作表2!A1)。其中,工作表1!A1工作表2!A1 分別代表工作表 1 和工作表 2 中的 A1 儲存格。

如果我想將多個檔案的資料合併到一個新的檔案中,應該怎麼做?

您可以使用「從檔案夾取得數據」功能將多個檔案的資料合併到一個新的檔案中。您可以從 Excel 的「資料」選單中找到這個功能。在使用這個功能時,您需要指定要合併的檔案所在的路徑,以及合併的資料格式。

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By Zac Lu

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