Excel多個表格合併攻略:按位置合併,輕鬆整合資料

想要輕鬆整合多個 Excel 表格中的資料嗎?本篇攻略將帶領您學習「Excel 多個表格合併」的技巧,讓您快速將分散在不同工作表中的資料彙整到一起。首先,開啟每個來源工作表,確認您的數據在每個工作表上的相同位置。接著,在目的工作表中選取要放置合併匯算數據的區域左上角儲存格。在 Excel 的「數據」選項卡中,選擇「合併匯算」功能,根據您的需求選擇合適的合併匯算函數,並逐一選取每個來源工作表中的數據區域。最後,確認數據選取無誤後即可完成合併。透過這個簡單的步驟,您就能輕鬆將多個表格中的資料整合到一起,提高工作效率!

可以參考 Excel 多個工作表合併攻略:完整教學,必學秘訣!

開啟每個來源工作表,並確定您的數據在每個工作表上的相同位置

在開始合併多個表格之前,首先需要確認每個來源工作表中數據的相同位置。這一步至關重要,因為它決定了合併匯算的結果是否正確。您可以想像,如果每個工作表中「姓名」欄位的位置都不一致,那麼合併後的結果就會出現錯誤。因此,在開始操作之前,請仔細檢查每個來源工作表中的數據位置,確保它們在所有工作表中都保持一致。

例如,假設您要合併三個工作表,每個工作表都包含「姓名」、「年齡」和「地址」三個欄位。您需要確認在每個工作表中,「姓名」欄位都位於第一欄、「年齡」欄位都位於第二欄、「地址」欄位都位於第三欄。如果發現任何不一致的地方,請先進行調整,確保所有工作表中的數據位置一致。

完成數據位置確認後,您需要在目的工作表中選取要顯示合併匯算數據的區域左上角儲存格。這個區域的大小需要與來源工作表中的數據區域大小一致。例如,如果您的來源工作表中包含 10 行數據,那麼目的工作表中也需要選取 10 行的區域。選取完區域後,您就可以開始進行下一步操作了。

Excel 如何將兩個表格合併?

在 Excel 中合併表格,您可以利用「合併及置中」功能,將多個儲存格合併成一個大型儲存格,並將內容置中顯示。以下步驟將帶領您進行操作:

  1. 選取第一個儲存格:首先,您需要選取您想要合併的範圍中的第一個儲存格。例如,如果您要合併 A1 到 C1 儲存格,則您需要選取 A1 儲存格。
  2. 按 Shift 鍵並選取最後一個儲存格:接著,按下 Shift 鍵,並同時選取您想要合併範圍中的最後一個儲存格。在本例中,您需要選取 C1 儲存格。
  3. 確認範圍內只有其中一個儲存格有數據:在進行合併操作之前,請務必確認您要合併的範圍內,只有其中一個儲存格有數據。如果有多個儲存格有數據,合併後只會保留第一個儲存格的數據,其他儲存格的數據將被覆蓋。
  4. 選取「首頁」>「合併及置中」:在選取要合併的範圍後,您可以在 Excel 的「首頁」標籤中找到「合併及置中」功能。點選該功能即可將選取的儲存格合併成一個儲存格。
  5. 注意「合併及置中」功能的狀態:如果「合併及置中」功能呈現暗灰色,表示您可能正在編輯儲存格,或是您要合併的儲存格不在表格內。請確認您已選取正確的儲存格,並處於編輯模式之外。

完成以上步驟後,您將成功地將選取的儲存格合併成一個大型儲存格,並將內容置中顯示。此功能可以幫助您將多個儲存格的內容整合到一個儲存格中,並使表格看起來更加簡潔明瞭。

Excel多個表格合併攻略:按位置合併,輕鬆整合資料

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使用 CONCAT 函數合併儲存格

Excel 提供了強大的函數,可以輕鬆地將多個儲存格合併成一個儲存格,並以您想要的文字分隔符隔開。其中最常用的函數是 CONCAT 函數。CONCAT 函數可以將多個文字字串合併成一個單一字串。以下是如何使用 CONCAT 函數將多個儲存格合併成一個儲存格,並以空格、逗號或分號分隔:

  1. 選擇您要放置合併結果的儲存格。
  2. 輸入「=CONCAT(」,這是 CONCAT 函數的開始。
  3. 選取您要先合併的儲存格。例如,如果您要合併 A2 和 B2 儲存格,則選取 A2 儲存格。
  4. 使用逗號來隔開要合併的各個儲存格。例如,如果您要合併 A2、B2 和 C2 儲存格,則輸入「=CONCAT(A2, B2, C2)」。
  5. 使用引號新增空格、逗號或其他文字。例如,如果您要使用空格分隔合併後的文字,則輸入「=CONCAT(A2, ” “, B2, ” “, C2)」。如果您要使用逗號分隔,則輸入「=CONCAT(A2, “,”, B2, “,”, C2)」。
  6. 以右括號結束公式,並按 Enter。

例如,如果您在 A2 儲存格中輸入「John」,在 B2 儲存格中輸入「Doe」,並希望將兩個儲存格合併成一個儲存格,並以空格分隔,則可以使用以下公式:

=CONCAT(A2, ” “, B2)

這將在您選擇的儲存格中顯示「John Doe」。

您也可以在 CONCAT 函數中使用其他文字字串,例如數字、日期或時間。例如,如果您要將 A2 儲存格中的姓名與 B2 儲存格中的地址合併,並以逗號分隔,則可以使用以下公式:

=CONCAT(A2, “,”, B2)

這將在您選擇的儲存格中顯示「John Doe, 123 Main Street」。

使用 CONCAT 函數合併儲存格
步驟 說明 範例
1 選擇您要放置合併結果的儲存格。
2 輸入「=CONCAT(」
3 選取您要先合併的儲存格。 例如:A2
4 使用逗號來隔開要合併的各個儲存格。 例如:=CONCAT(A2, B2, C2)
5 使用引號新增空格、逗號或其他文字。
  • 使用空格分隔:=CONCAT(A2, ” “, B2, ” “, C2)
  • 使用逗號分隔:=CONCAT(A2, “,”, B2, “,”, C2)
6 以右括號結束公式,並按 Enter。
範例:
A2 儲存格:John
B2 儲存格:Doe
公式:=CONCAT(A2, ” “, B2)
結果:John Doe
範例:
A2 儲存格:John Doe
B2 儲存格:123 Main Street
公式:=CONCAT(A2, “,”, B2)
結果:John Doe, 123 Main Street

合併多行資料:將多行資訊整合到單一欄位

當你有多個表格需要合併,但這些表格中的資料並非完全一致,例如每個表格都包含多行地址資訊,而你需要將這些地址資訊整合到單一欄位中,這時就需要用到「合併多行資料」的技巧。Excel 提供了簡單的步驟,讓你輕鬆將多行資訊整合到單一欄位中,讓資料更簡潔易懂。

步驟一:選取需要合併的資料範圍。首先,選取包含多行資訊的表格或資料範圍。例如,你想要將包含地址資訊的多行資料合併到單一欄位中,就需要選取包含地址資訊的欄位。

步驟二:使用「合併與置中」功能。在選取資料範圍後,前往「開始」選單中的「對齊」群組,點選「合併與置中」功能。這將會將選取的資料範圍合併成一個單元格,並將資料置中顯示。

步驟三:使用「文字到欄位」功能。如果你的資料包含多行地址資訊,例如「街道地址」、「城市」和「郵遞區號」,你需要將這些資訊分開到不同的欄位中。可以使用「文字到欄位」功能將合併後的資料分開。

步驟四:調整欄位寬度。將資料分開到不同的欄位後,可能需要調整欄位寬度,以確保所有資料都顯示完整。

步驟五:使用「換行符」。如果你需要在單一欄位中顯示多行文字,例如將多個聯絡資訊合併到單一欄位中,可以使用「換行符」來分隔不同的文字行。在 Excel 中,可以使用「Alt+Enter」鍵插入換行符。

透過這些簡單的步驟,你可以輕鬆地將多行資料合併到單一欄位中,並根據需要進行調整,讓資料呈現更簡潔、易於理解的格式。

將工作表移至新活頁簿

現在,讓我們來學習如何將工作表移至新的活頁簿,並將其儲存為獨立的檔案。這是一個簡單卻有效的技巧,可以幫助您快速將多個工作表拆分為單獨的檔案。以下步驟將引導您完成整個過程:

  1. 以滑鼠右鍵按下工作表名稱索引標籤: 首先,找到您想要移至新活頁簿的工作表。在工作表名稱索引標籤上點擊滑鼠右鍵,這將彈出一個選單。
  2. 按兩下[ 移動或複製]: 在彈出的選單中,您會看到「移動或複製」選項。請按兩下這個選項,它將開啟一個新的視窗。
  3. 按兩下[ 將選取的工作表移至書籍] 下拉功能表: 在新視窗中,您會看到一個下拉功能表,標題為「將選取的工作表移至書籍」。請按兩下這個下拉功能表,它將顯示可用的選項。
  4. 選(新書) : 在下拉功能表中,選擇「(新書)」選項。這個選項將建立一個全新的活頁簿,您將把選定的工作表移至這個新的活頁簿。
  5. 按一下[確定]: 完成選擇後,請按一下「確定」按鈕。新的活頁簿隨即開啟,並顯示已移動的工作表。

提示: 您也可以使用鍵盤快捷方式Ctrl + S 來儲存Excel 活頁簿。這將可以節省您點擊滑鼠的時間,讓您更有效率地完成工作。

可以參考 excel多個表格合併

excel多個表格合併結論

恭喜您!現在您已經掌握了excel多個表格合併的技巧,可以輕鬆地將分散在不同工作表中的資料彙整到一起,提高工作效率!透過本文的步驟和技巧,您可以根據自己的需求選擇不同的合併方式,無論是將多個表格中的數據合併到一個新表格,還是將多行資料整合到單一欄位,都能輕鬆完成。

下次遇到需要將excel多個表格合併的情況,請務必使用本文介紹的方法,相信您一定能輕鬆完成任務!

excel多個表格合併 常見問題快速FAQ

1. 如果來源工作表中的數據位置不一致,該如何處理?

如果來源工作表中的數據位置不一致,您需要先進行調整,確保所有工作表中的數據位置一致。您可以使用「複製貼上」功能,將數據複製到目的工作表中,並調整其位置,確保所有工作表中的數據位置一致。例如,您可以將所有「姓名」欄位都複製到目的工作表中的第一欄,「年齡」欄位都複製到第二欄,「地址」欄位都複製到第三欄。完成數據位置調整後,您就可以開始進行合併匯算操作了。

2. 如何選擇合適的合併匯算函數?

Excel 提供了多種合併匯算函數,您可以根據自己的需求選擇合適的函數。例如,如果您要將所有來源工作表中的數據都匯總到一起,則可以使用「總和」函數;如果您要計算所有來源工作表中的數據總計,則可以使用「平均值」函數;如果您要找出所有來源工作表中的最大值或最小值,則可以使用「最大值」或「最小值」函數。建議您先了解每個函數的用途,再根據自己的需求選擇合適的函數。

3. 合併匯算後,如何修改合併結果?

合併匯算後,您可以直接在目的工作表中修改合併結果。例如,您可以修改數據、添加新數據、刪除數據等。您也可以使用公式和函數進行更進階的修改操作。例如,您可以使用「SUMIF」函數根據特定條件計算數據總計,或使用「VLOOKUP」函數根據數據匹配結果進行數據查找等。

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By Zac Lu

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