在處理大型 Excel 工作表時,您是否經常需要不斷滾動尋找重要的標題或欄位?使用「excel固定儲存格」功能,您可以輕鬆地固定重要的列或欄,讓它們在您滾動工作表時始終保持可見。只需選取您希望在捲動時保持在畫面上的列下方,以及欄右側的儲存格,然後點選「檢視」>「凍結窗格」>「凍結窗格」,即可將這些區域固定。透過「excel固定儲存格」功能,您可以更輕鬆地瀏覽大型工作表,並始終將重要資訊保留在視線範圍內,提升工作效率。
Excel 固定儲存格秘訣:凍結欄和列,輕鬆瀏覽大型工作表
在處理大型 Excel 工作表時,您是否曾經因為向下或向右滾動而迷失在數據中?當您需要尋找關鍵資訊時,卻必須不斷地回到頂部或左側,這不僅浪費時間,也容易讓人感到困惑。為了解決這個問題,Excel 提供了一個非常實用的功能:「凍結窗格」。透過這個功能,您可以輕鬆地固定工作表的某些列或欄,讓這些區域在您滾動時始終保持可見,方便您快速找到需要的資料,提高工作效率。
想像一下,您正在處理一份包含大量客戶資料的表格,其中包含客戶姓名、地址、電話和訂單資訊。您希望在滾動表格時,始終能看到客戶姓名和地址,以便快速辨識每個客戶的資料。這時,您可以使用「凍結窗格」功能,將包含客戶姓名和地址的欄固定,這樣即使您向下滾動到表格的底部,這些欄也會始終保持在畫面上的最左側。
要使用「凍結窗格」功能,您只需要執行以下步驟:
- 選取您希望在捲動工作表時,能保持在畫面上的那些列下方,以及那些欄右側的儲存格。
- 選取[檢視] > [凍結窗格] > [凍結窗格]。
完成以上步驟後,您就會發現選取的儲存格上方和左側的區域被固定了,即使您向下或向右滾動工作表,這些區域也會始終保持在畫面中。
Excel 如何固定儲存格?
想要在處理大型工作表時,始終保持重要的標題列或欄位在視線範圍內嗎?Excel 的「凍結窗格」功能可以輕鬆實現這個目標!凍結窗格可以讓您固定特定欄位或列,即使您向下或向右捲動工作表,這些固定區域也會始終保持在視線範圍內,方便您隨時參考。
使用凍結窗格非常簡單:
- 點選[檢視] > [凍結窗格]:首先,點選 Excel 介面頂端的「檢視」標籤,然後在「檢視」標籤的工具列中找到「凍結窗格」選項。
- 選擇所需選項:點選「凍結窗格」後,您會看到幾個選項:
- 凍結頂端列:固定工作表的第一列,讓您在向下捲動時始終可以看到標題列。
- 凍結最左邊欄:固定工作表的第一欄,讓您在向右捲動時始終可以看到第一欄的內容。
- 凍結窗格:固定選取的儲存格,讓您在捲動時始終可以看到選取的儲存格及其上方的列和左邊的欄位。
選擇最適合您的選項,您就可以輕鬆地固定工作表的特定區域,方便您瀏覽大型工作表,提高工作效率!
excel固定儲存格. Photos provided by unsplash
Excel 固定數字的技巧
Excel 的下拉自動計算公式很方便,但你如果在算式中有不想要變動的數字的話,你是不是只會傻傻的一個一個修改?其實不需要那麼麻煩,只要在在數字前加上「$」的符號,就可以固定數字了喔!
例如,你在 A1 儲存格中輸入數字 10,在 B1 儲存格中輸入公式 `=A12`,並將公式下拉至 B2、B3 儲存格。如果沒有使用「$」符號,公式會自動將 A1 儲存格的數字依序替換為 A2、A3,結果分別為 20、30。但如果你想要讓公式始終使用 A1 儲存格中的數字 10 進行計算,就可以在公式中加入「$」符號來固定數字。
你可以根據需要固定數字的位置,選擇不同的固定方式:
- 固定列:在數字前的列號前加上「$」,例如 `=$A12`,表示固定 A 列,但列號 1 會隨著公式下拉而改變。下拉後結果都為 20,因為 A 列被固定,但行號會隨著公式下拉而改變。
- 固定行:在數字後的行號前加上「$」,例如 `=A$12`,表示固定 1 行,但列號 A 會隨著公式下拉而改變。下拉後結果分別為 20、20,因為 1 行被固定,但列號會隨著公式下拉而改變。
- 固定列和行:在數字前的列號和行號前都加上「$」,例如 `=$A$12`,表示固定 A 列和 1 行,無論公式如何下拉,數字都保持不變。下拉後結果都為 20,因為 A 列和 1 行都被固定,數字不會隨著公式下拉而改變。
掌握「$」符號的用法,可以讓你更靈活地使用 Excel 公式,提高工作效率,避免不必要的錯誤。下次遇到需要固定數字的情況,別再一個一個手動修改了,試試使用「$」符號吧!
固定方式 | 公式 | 說明 | 下拉結果 |
---|---|---|---|
固定列 | =$A12 |
固定 A 列,但列號 1 會隨著公式下拉而改變。 | 下拉後結果都為 20,因為 A 列被固定,但行號會隨著公式下拉而改變。 |
固定行 | =A$12 |
固定 1 行,但列號 A 會隨著公式下拉而改變。 | 下拉後結果分別為 20、20,因為 1 行被固定,但列號會隨著公式下拉而改變。 |
固定列和行 | =$A$12 |
固定 A 列和 1 行,無論公式如何下拉,數字都保持不變。 | 下拉後結果都為 20,因為 A 列和 1 行都被固定,數字不會隨著公式下拉而改變。 |
鎖定特定儲存格:保護您的資料
除了凍結欄和列之外,您也可以鎖定特定的儲存格,以防止意外修改或輸入錯誤。這在需要保護特定資料的表格中非常有用,例如財務報表、客戶資料或公式。鎖定儲存格的步驟非常簡單,您可以按照以下步驟操作:
- 選取要鎖定的儲存格:首先,使用滑鼠點擊您想要鎖定的儲存格。您可以一次選取一個儲存格,也可以選取多個儲存格。
- 開啟單元格格式:在 Excel 的[常用] 索引標籤中,找到[對齊方式] 群組,並點擊小箭號以開啟[單元格格式] 彈出視窗。
- 選取鎖定複選框:在[單元格格式] 彈出視窗的[保護] 索引標籤上,您會看到一個名為[鎖定] 的複選框。選取這個複選框,表示您要鎖定這個儲存格。
- 確認操作:選取[確定] 關閉[單元格格式] 彈出視窗。現在,您已經成功鎖定選取的儲存格。
鎖定儲存格後,您將無法直接在這些儲存格中輸入資料或修改內容。如果您嘗試編輯鎖定的儲存格,Excel 會顯示錯誤訊息,提醒您這些儲存格已被鎖定。這可以有效地防止意外修改或輸入錯誤,保護您的重要資料。
需要注意的是,鎖定儲存格只是保護資料的一種方法。如果您需要更嚴格的保護,例如防止其他人查看或修改整個工作表,您需要使用 Excel 的工作表保護功能。工作表保護功能可以設置密碼,只有知道密碼的人才能修改工作表。詳細的保護工作表方法,我們將在後續文章中介紹。
如何凍結多個窗格?
當您的工作表包含大量資料,需要同時查看多個欄位和列時,凍結單個窗格可能不足以滿足您的需求。Excel 提供了凍結多個窗格的功能,讓您可以同時固定多個欄位和列,方便您在瀏覽資料時始終保持重要的標題和欄位在視線範圍內。
要凍結多個窗格,您需要先選取您要凍結的最後一列下方或最後一欄右邊的列。例如,如果您要凍結前三列和前兩欄,則需要選取第四列的任何一個儲存格,或第三欄的任何一個儲存格。選取後,請在 [檢視] 索引卷標上找到 [凍結窗格] 功能。
在 [凍結窗格] 功能中,您可以選擇 [凍結窗格] 或 [解除凍結窗格]。選擇 [凍結窗格] 後,您選取的列下方和欄位右邊的所有資料將會被凍結,而您選取的列和欄位將會始終保持在視線範圍內。
例如,如果您選取了第四列的儲存格,則第一到第三列將會被凍結,而第四列及其後面的所有列將會隨著滾動條移動。同樣地,如果您選取了第三欄的儲存格,則第一到第二欄將會被凍結,而第三欄及其後面的所有欄位將會隨著滾動條移動。
凍結多個窗格可以讓您更有效率地瀏覽大型工作表,同時保持重要的標題和欄位在視線範圍內。這對於需要同時查看多個欄位和列的資料分析工作尤其有用。
excel固定儲存格結論
透過「excel固定儲存格」功能,您能輕鬆地將重要的列或欄固定在畫面中,即使向下或向右捲動大型工作表,這些區域也會始終保持可見。這讓您能更有效地瀏覽資料,並快速找到關鍵資訊,提升工作效率。無論您需要固定標題列、重要欄位,或需要同時查看多個區域,excel固定儲存格功能都能滿足您的需求。下次在處理大型工作表時,別忘了使用這個實用的功能,讓您的工作更輕鬆、更順暢!
excel固定儲存格 常見問題快速FAQ
如何解除凍結窗格?
解除凍結窗格非常簡單,只需要在 [檢視] 索引卷標中找到 [凍結窗格] 功能,然後點選 [解除凍結窗格] 選項即可。Excel 會解除所有已凍結的窗格,讓您自由地滾動工作表。
凍結窗格會影響公式嗎?
凍結窗格並不會影響公式的運作。即使您凍結了特定區域,公式仍然會根據您設定的範圍和參考進行計算。因此,您可以放心地使用凍結窗格,而不用擔心公式會受到影響。
我可以同時凍結多個欄位和列嗎?
是的,您可以同時凍結多個欄位和列。只需要選取您要凍結的最後一列下方或最後一欄右邊的列,然後在 [檢視] 索引卷標中選擇 [凍結窗格] 功能即可。例如,如果您要凍結前三列和前兩欄,則需要選取第四列的任何一個儲存格,或第三欄的任何一個儲存格。