Excel 回傳欄位值必學指南:VLOOKUP 函數完整教學

想要在 Excel 中快速提取特定欄位的值嗎?使用 `VLOOKUP` 函數就能輕鬆實現!只需輸入 `=VLOOKUP()`,並在括號中依序填入尋找的值、包含值的範圍、要回傳的列數,以及是否進行範圍查詢,就能從資料表中提取特定資料。例如,`=VLOOKUP(“產品A”, A2:B5, 2, FALSE)` 將從 A2 到 B5 範圍內尋找 “產品A”,並回傳其對應的第二列資料。掌握 `VLOOKUP` 函數,讓您輕鬆處理 Excel 資料,提高工作效率!

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Excel 的基本操作:回傳數值

在 Excel 中,回傳欄位值是資料處理中常見的需求,例如根據產品名稱查找價格、根據員工編號查找姓名等。而 `VLOOKUP` 函數正是解決此問題的利器,它可以根據指定的條件從表格中查找並回傳相應的數值。簡單來說,`VLOOKUP` 就像一個資料庫,你輸入關鍵字,它就會幫你找到對應的資訊。

使用 `VLOOKUP` 函數回傳數值非常簡單,只需要幾個步驟:

  1. 步驟一:在想要回傳數值的儲存格,輸入 `=VLOOKUP()`
  2. 步驟二:在括號中,依序輸入四個參數:
    • 尋找的值: 想要查找的資料,例如產品名稱、員工編號等。
    • 範圍: 包含要查找資料的表格區域。
    • 要回傳的列數: 指明要從範圍中回傳哪一列的數值。
    • 是否範圍查詢: 決定查找模式,`TRUE` 表示模糊匹配,`FALSE` 表示精確匹配。

例如,以下公式 `=VLOOKUP(“產品A”, A2:B5, 2, FALSE)` 表示:在 `A2:B5` 範圍中查找 `產品A`,並回傳第二列的數值,且要求精確匹配。

掌握 `VLOOKUP` 函數可以大幅提升資料處理效率,讓您輕鬆提取所需資訊,並進行進一步的分析和應用。接下來,我們將更深入地探討 `VLOOKUP` 函數的各個參數,以及如何根據不同的需求設定參數,以達到最佳的資料處理效果。

INDEX 函數的基礎

INDEX 函數是 Excel 中一個強大的工具,它允許您根據指定的列號和欄號,從表格或陣列中選取特定元素的值。簡單來說,INDEX 函數就像一個「地址定位器」,您可以透過它精準地找到表格或陣列中任何一個單元格的值。

INDEX 函數的語法非常簡單:

“`
INDEX(array, row_num, [column_num], [area_num])
“`

array:這是您想要查詢的表格或陣列。它可以是單一表格、多個表格,甚至是單一列或單一欄。
row_num:這是您想要查詢的列號。例如,如果您想要查詢表格中的第二列,則 `row_num` 的值應為 2。
column_num:這是您想要查詢的欄號。例如,如果您想要查詢表格中的第三欄,則 `column_num` 的值應為 3。
area_num:這是一個可選參數,僅適用於多區域陣列。它用於指定您想要查詢的特定區域。

INDEX 函數的應用非常廣泛,例如:

從表格中提取特定資料: 您可以使用 INDEX 函數根據產品編號、客戶姓名或日期等條件,提取表格中的特定資料。
在多個表格中查找特定資料: 您可以使用 INDEX 函數在多個表格中查找特定資料,例如,查找所有客戶的聯繫電話。
建立動態公式: 您可以使用 INDEX 函數建立動態公式,根據條件選取不同的資料。

以下是一些使用 INDEX 函數的實務範例:

根據產品編號查找產品價格: 假設您的產品表格中包含產品編號和產品價格,您可以使用 INDEX 函數根據產品編號查找產品價格。
根據客戶姓名查找客戶地址: 假設您的客戶表格中包含客戶姓名和客戶地址,您可以使用 INDEX 函數根據客戶姓名查找客戶地址。
根據日期查找當天的銷售額: 假設您的銷售表格中包含日期和銷售額,您可以使用 INDEX 函數根據日期查找當天的銷售額。

INDEX 函數是一個非常實用的工具,它可以幫助您更有效地處理表格和陣列中的資料。透過學習和掌握 INDEX 函數,您可以提高工作效率,並讓您的 Excel 技能更上一層樓。

Excel 回傳欄位值必學指南:VLOOKUP 函數完整教學

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ADDRESS 函數:動態取得儲存格位址

除了直接輸入儲存格位址外,您也可以使用 ADDRESS 函數,根據指定的列和欄號碼,取得工作表中儲存格的位址。 例如,ADDRESS(2,3)會傳回$C$2。 另一個範例ADDRESS(77,300) 會傳回$KN$77。 您也可以透過參數控制回傳的位址形式,例如:

  • 絕對位址: 使用 ADDRESS(row_num, col_num, [abs_num], [a1], [sheet_text]),其中 abs_num 參數設定為 1 或 2,分別代表絕對列和絕對欄位址,例如 ADDRESS(2,3,1) 會傳回 $C$2ADDRESS(2,3,2) 會傳回 C$2
  • 相對位址: 使用 ADDRESS(row_num, col_num, [abs_num], [a1], [sheet_text]),其中 abs_num 參數設定為 0 或省略,代表相對列和相對欄位址,例如 ADDRESS(2,3,0) 會傳回 C2
  • A1 或 R1C1 參考樣式: 使用 ADDRESS(row_num, col_num, [abs_num], [a1], [sheet_text]),其中 a1 參數設定為 TRUE 或省略,代表使用 A1 參考樣式,設定為 FALSE 代表使用 R1C1 參考樣式,例如 ADDRESS(2,3,0,FALSE) 會傳回 R2C3
  • 工作表名稱: 使用 ADDRESS(row_num, col_num, [abs_num], [a1], [sheet_text]),其中 sheet_text 參數設定為工作表名稱,例如 ADDRESS(2,3,0,"Sheet1") 會傳回 Sheet1!C2

ADDRESS 函數的應用非常廣泛,例如:

  • 自動生成儲存格位址列表: 使用 ADDRESS 函數結合 ROWCOLUMN 函數,可以自動生成儲存格位址列表,方便您快速引用儲存格。
  • 在公式中動態引用儲存格: 使用 ADDRESS 函數結合其他函數,可以動態引用儲存格,例如根據條件自動調整儲存格位址。
  • 根據條件自動調整儲存格位址: 使用 ADDRESS 函數結合 IF 函數,可以根據條件自動調整儲存格位址,例如根據資料類型自動引用不同的儲存格。

掌握 ADDRESS 函數的使用技巧,可以讓您在資料分析工作中更加得心應手。 您可以嘗試將 ADDRESS 函數應用於不同的場景,例如自動化資料處理、建立動態報表等,提升工作效率和資料處理能力。

ADDRESS 函數:動態取得儲存格位址
參數 說明 範例 輸出
row_num 儲存格所在列的列號 ADDRESS(2,3) $C$2
col_num 儲存格所在欄的欄號 ADDRESS(77,300) $KN$77
abs_num (選填) 設定位址的絕對或相對格式 ADDRESS(2,3,1)
ADDRESS(2,3,2)
ADDRESS(2,3,0)
$C$2
C$2
C2
a1 (選填) 設定 A1 或 R1C1 參考樣式 ADDRESS(2,3,0,FALSE) R2C3
sheet_text (選填) 設定工作表名稱 ADDRESS(2,3,0,"Sheet1") Sheet1!C2

應用範例:

應用場景 說明
自動生成儲存格位址列表 使用 ADDRESS 函數結合 ROWCOLUMN 函數,可以自動生成儲存格位址列表。
在公式中動態引用儲存格 使用 ADDRESS 函數結合其他函數,可以動態引用儲存格。
根據條件自動調整儲存格位址 使用 ADDRESS 函數結合 IF 函數,可以根據條件自動調整儲存格位址。

掌握 ADDRESS 函數的使用技巧,可以讓您在資料分析工作中更加得心應手。 您可以嘗試將 ADDRESS 函數應用於不同的場景,例如自動化資料處理、建立動態報表等,提升工作效率和資料處理能力。

若要帶入的條件較多時,也可以使用IFS 函數

當您需要根據多個條件來回傳不同的值時,VLOOKUP 函數可能就顯得力不從心了。這時,您可以考慮使用 IFS 函數。IFS 函數可以檢查多個條件,並根據符合的條件回傳相應的值。其公式為:`=IFS(條件一, 符合條件一的回傳值, 條件二, 符合條件二的回傳值, …)`。

例如,您想要根據員工的部門和績效評估結果,來決定員工的獎金金額。您可以使用 IFS 函數,設定以下條件:

  • 若員工部門為「銷售部」且績效評估結果為「優良」,則獎金金額為 1000 元。
  • 若員工部門為「銷售部」且績效評估結果為「良好」,則獎金金額為 500 元。
  • 若員工部門為「行銷部」且績效評估結果為「優良」,則獎金金額為 800 元。
  • 若員工部門為「行銷部」且績效評估結果為「良好」,則獎金金額為 400 元。
  • 其他情況,則獎金金額為 0 元。

您可以使用以下公式來實現上述邏輯:`=IFS(AND(A2=”銷售部”, B2=”優良”), 1000, AND(A2=”銷售部”, B2=”良好”), 500, AND(A2=”行銷部”, B2=”優良”), 800, AND(A2=”行銷部”, B2=”良好”), 400, TRUE, 0)`。

其中,A2 代表員工部門所在的儲存格,B2 代表績效評估結果所在的儲存格。這個公式會依序檢查每個條件,如果符合條件,就會回傳對應的獎金金額。若所有條件都不符合,則會回傳 0 元。

IFS 函數的優點在於它可以同時檢查多個條件,並根據符合的條件回傳相應的值,讓您更方便地處理複雜的邏輯判斷。

「INDEX」函數會依照指定的欄列順序,回傳該位置的值,公式. 為「=INDEX( 參照範圍, 列順序, 欄順序)」。舉例來說,下頁圖中. 參照範圍為儲存格B3 ∼ C8,假使我們想知道此 … 無特定指南

「INDEX」函數是 Excel 中強大的工具,可以根據指定的行列順序,從表格或陣列中回傳特定位置的值。其公式為「=INDEX(參照範圍, 列順序, 欄順序)」,其中:

  • 參照範圍: 想要查詢的資料範圍,可以是單一儲存格、單一欄、單一列或整個表格。
  • 列順序: 指定要回傳值的列序號,第一列為 1,第二列為 2,以此類推。如果省略此參數,則預設為 1,也就是回傳第一列的值。
  • 欄順序: 指定要回傳值的欄序號,第一欄為 1,第二欄為 2,以此類推。如果省略此參數,則預設為 1,也就是回傳第一欄的值。

舉例來說,下頁圖中,參照範圍為儲存格 B3 ∼ C8,假設我們想知道此範圍中第二列、第二欄的值,也就是「C4」儲存格的值,則可以使用以下公式:

=INDEX(B3:C8, 2, 2)

此公式會回傳「C4」儲存格的值,也就是「80」。

「INDEX」函數的強大之處在於它可以與其他函數結合使用,例如「MATCH」函數,以實現更複雜的數據操作。例如,我們可以先使用「MATCH」函數查找特定值在表格中的位置,然後再使用「INDEX」函數根據該位置回傳對應的值。這在查找特定條件下的數據時非常有用。

此外,「INDEX」函數還可以用於建立動態數據列表。例如,我們可以利用「INDEX」函數根據不同的條件,從表格中提取不同的數據,並將其顯示在另一個表格或圖表中。這可以讓我們更靈活地呈現數據,並根據需要調整數據顯示方式。

可以參考 excel回傳欄位值

Excel 回傳欄位值結論

透過本文的介紹,相信您已經了解如何使用 `VLOOKUP`、`INDEX`、`ADDRESS`和 `IFS` 等函數輕鬆地在 Excel 中回傳欄位值。這些函數提供了強大的資料提取和處理能力,能夠幫助您更有效地分析資料,並從海量數據中快速找到所需的資訊。

無論是根據產品名稱查找價格、根據員工編號查找姓名,還是根據多個條件判斷回傳不同的值,這些函數都能够滿足您的需求。

希望本文能成為您學習 Excel 回傳欄位值技巧的可靠指南,讓您在工作和生活中更加得心應手。

excel回傳欄位值 常見問題快速FAQ

1. 如果 `VLOOKUP` 函數找不到資料,會發生什麼事?

如果 `VLOOKUP` 函數找不到指定的資料,它會顯示「#N/A」錯誤訊息。這表示在指定的範圍內找不到符合條件的資料。 您可以檢查尋找的值是否正確,以及資料範圍是否包含尋找的值。

2. `VLOOKUP` 函數可以回傳文字資料嗎?

可以的!`VLOOKUP` 函數可以回傳任何類型的資料,包括文字、數字、日期和時間。只要確保在指定的範圍中,要回傳的列包含您想要提取的資料類型。

3. 如何在 `VLOOKUP` 函數中使用模糊匹配?

在 `VLOOKUP` 函數中,您可以使用 `TRUE` 或省略第四個參數來進行模糊匹配。這表示 `VLOOKUP` 函數會找到與尋找的值最接近的資料。但要注意,模糊匹配可能會導致結果不準確,建議在使用模糊匹配前仔細思考是否適合您的需求。

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By Zac Lu

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