在 Excel 中，快速建立數列是提高工作效率的關鍵。使用「Excel 向下填滿數列」功能，可以輕鬆填入日期、序號、數字等序列，省去手動輸入的繁瑣。只需輸入起始值，選取包含公式的儲存格與您要填入的相鄰儲存格，然後點擊「填滿」選單中的「向下」選項即可。您也可以使用快捷鍵 Ctrl+D 快速向下填滿數列。無論您要建立簡單的數字序列，或是更複雜的公式計算，”Excel 向下填滿數列” 功能都讓您輕鬆完成。
可以參考 Excel 下向填滿快捷鍵秘訣：高效複製資料，提升工作效率
在相鄰的儲存格中填入公式
在 Excel 中，我們經常需要在多個儲存格中填入相同的公式。例如，您可能需要計算一列數字的總和，或者將一列日期轉換為不同的格式。手動輸入公式到每個儲存格非常耗時，而且容易出錯。幸運的是，Excel 提供了「向下填滿」功能，可以快速將公式複製到相鄰的儲存格中，讓您輕鬆完成重複性作業。
使用「向下填滿」功能填入公式非常簡單。首先，您需要在第一個儲存格中輸入公式。例如，如果您要計算 A 列的總和，您可以在 A1 儲存格中輸入公式 `=SUM(A1:A10)`。然後，選取包含公式的儲存格與您要填入的相鄰儲存格。例如，如果您要將公式填入 A1 到 A10 儲存格，您需要選取這十個儲存格。接下來，按兩下「常用」工具列中的「填滿」下拉選單，然後選擇「向下」選項。Excel 會自動將公式複製到您選取的儲存格中，並根據每個儲存格的相對位置調整公式。
您也可以使用快捷鍵來快速填入公式。按住 Ctrl 鍵並按下 D 鍵，即可將公式向下填滿一欄。如果您要將公式向右填滿一列，請按住 Ctrl 鍵並按下 R 鍵。使用這些快捷鍵可以節省您寶貴的時間，讓您更快速地完成工作。
「向下填滿」功能不僅可以複製公式，還可以複製格式、數字、文字等內容。這是一個非常實用的功能，可以幫助您輕鬆完成各種重複性作業，提高工作效率。
快速選取整列或整欄的技巧
除了直接點擊列名或欄名之外，還有更快捷的方法可以選取整列或整欄。您可以利用鍵盤快捷鍵，快速選取整列或整欄，節省您的時間。
以下是選取整列或整欄的步驟：
選取第一個儲存格： 首先，將滑鼠游標移至您要選取的列或欄的第一個儲存格，並點擊它。
按下 `CTRL+SHIFT+方向鍵`： 接著，按下 `CTRL+SHIFT` 鍵，並同時按下方向鍵：
選取整列： 使用 `向右鍵` 或 `向左鍵` 來選取整列。
選取整欄： 使用 `向上鍵` 或 `向下鍵` 來選取整欄。
選取到最後一個使用的儲存格： 如果您選取的列或欄包含資料，按下 `CTRL+SHIFT+方向鍵` 會選取到該列或欄的最後一個使用的儲存格。
選取整列或整欄： 若要選取整列或整欄，只需再次按下 `CTRL+SHIFT+方向鍵` 即可。
例如，如果您要選取 A 欄到最後一個使用的儲存格，您可以先選取 A1 儲存格，然後按下 `CTRL+SHIFT+向下鍵`。 如果 A 欄包含資料，您會選取到 A 欄的最後一個使用的儲存格。 若要選取整個 A 欄，只需再次按下 `CTRL+SHIFT+向下鍵` 即可。
掌握這個技巧，可以讓您在處理大量資料時更加得心應手，快速選取整列或整欄，提升工作效率。
excel向下填滿數列. Photos provided by unsplash
建立數列模式
在您輸入了數列的起始值和建立了模式後，Excel 就會自動辨識您的意圖，並根據模式填滿後續的儲存格。例如，若您想輸入 1、2、3、4、5 的數列，您可以在前兩個儲存格中輸入 1 和 2，然後選取這兩個儲存格。接著，您會看到一個小黑點，稱為「填滿控點」，位於選取範圍的右下角。將滑鼠游標移至填滿控點上，游標會變成一個黑色十字。按下滑鼠左鍵並拖曳至您要填滿的範圍，Excel 便會自動根據模式填滿所有儲存格，完成 1、2、3、4、5 的數列。
除了簡單的數字序列外，您也可以使用向下填滿功能建立日期、時間、星期、月份等序列。例如，您可以在第一個儲存格中輸入 2023/1/1，在第二個儲存格中輸入 2023/1/2，然後選取這兩個儲存格並拖曳填滿控點，Excel 便會自動建立 2023/1/1 到 2023/1/31 的日期序列。
您也可以使用向下填滿功能建立文字序列。例如，您可以在第一個儲存格中輸入「星期一」，在第二個儲存格中輸入「星期二」，然後選取這兩個儲存格並拖曳填滿控點，Excel 便會自動建立「星期一」到「星期日」的文字序列。
需要注意的是，向下填滿功能會根據您建立的模式進行填滿，因此您需要確保您的起始值和模式正確，才能得到您想要的結果。例如，如果您想建立 1、3、5、7 的數列，您需要在第一個儲存格中輸入 1，在第二個儲存格中輸入 3，而不是輸入 2，否則 Excel 會根據 1 和 2 的模式建立 1、2、3、4 的數列。
| 步驟 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|
| 1. 輸入起始值 | 在第一個儲存格輸入數列的起始值。 | 輸入 1 |
| 2. 輸入模式 | 在第二個儲存格輸入數列的模式。 | 輸入 2 |
| 3. 選取儲存格 | 選取包含起始值和模式的兩個儲存格。 | 選取包含 1 和 2 的儲存格。 |
| 4. 拖曳填滿控點 | 將滑鼠游標移至選取範圍的右下角，游標會變成一個黑色十字。按下滑鼠左鍵並拖曳至您要填滿的範圍。 | 拖曳填滿控點至您要填滿的範圍。 |
| 5. 自動填滿 | Excel 會根據模式自動填滿所有儲存格。 | 自動填滿 1、2、3、4、5 的數列。 |
深入了解自動快速填入功能
除了手動使用「快速填入」功能，Excel 還提供更便捷的「自動快速填入」選項，讓您輕鬆填入數字序列。開啟「自動快速填入」功能後，Excel 會自動識別您的資料模式，並根據模式填入後續的數字。例如，如果您在第一個儲存格輸入「1」，第二個儲存格輸入「2」，Excel 會自動識別您要填入的數字序列為「1、2、3、4…」，並自動填入後續儲存格。您可以透過以下步驟開啟「自動快速填入」功能：
- 點選「檔案」>「選項」。
- 在「Excel 選項」視窗中，點選「進階」。
- 在「編輯選項」區塊中，勾選「自動快速填入」方塊。
- 點選「確定」儲存設定。
開啟「自動快速填入」功能後，您只需在第一個或前幾個儲存格輸入數字序列，Excel 便會自動識別模式並填入後續儲存格。這對於填入長串數字序列非常方便，例如編號、日期、時間等。需要注意的是，Excel 識別的模式可能與您預期的模式不一致，因此建議您在使用「自動快速填入」功能後，仔細檢查填入的數字序列是否正確。
Excel 數值資料自動填滿規則為何？
Excel 的自動填滿功能可以根據您已輸入的資料，自動推算並填寫其他儲存格，節省大量時間和精力。而自動填滿的規則，則是依據您所輸入的資料模式而定。簡單來說，Excel 會分析您所輸入的資料，並試圖找出其中的規律，然後根據這個規律來填寫其他儲存格。
例如，如果您在第一個儲存格輸入「1」，第二個儲存格輸入「2」，那麼 Excel 就會推斷出您想要輸入的資料是「1、2、3、4、5…」這樣的數列，並自動填寫後面的儲存格。同樣地，如果您在第一個儲存格輸入「2」，第二個儲存格輸入「4」，那麼 Excel 就會推斷出您想要輸入的資料是「2、4、6、8…」這樣的數列，並自動填寫後面的儲存格。
為了讓 Excel 理解您想要輸入的資料模式，您需要選取您要做為填滿其他儲存格之內容基礎的一或多個儲存格。若要輸入1、2、3、4、5… 這樣的數列，請在前兩個儲存格中輸入1 和2。 如果是類似2、4、6、8… 的數列，則請輸入2 和4。
選取好儲存格後，您就可以使用「拖曳填滿控點」來填寫其他儲存格。拖曳填滿控點位於儲存格的右下角，是一個黑色的十字形符號。您可以將滑鼠游標移到拖曳填滿控點上，然後按住滑鼠左鍵並拖曳到您想要填寫的儲存格範圍。Excel 就會根據您所選取的儲存格中的資料模式，自動填寫其他儲存格。
如果您需要更精確的控制，您可以按一下「自動填滿選項」，並選擇您想要的選項。例如，您可以選擇「填寫系列」功能，來快速創建複雜的數據序列，也可以選擇「線性」或「增量」選項，來填寫不同模式的數據。
Excel向下填滿數列結論
掌握「Excel 向下填滿數列」功能，可以讓您輕鬆建立各種序列，大幅提升工作效率。無論是日期、序號、數字序列，或是複雜的公式計算，這個功能都能讓您快速完成，節省您寶貴的時間和精力。學會使用「Excel 向下填滿數列」功能，您將會發現處理 Excel 資料不再是件麻煩事，而是變得輕鬆愉快。
希望這篇文章能幫助您理解如何使用「Excel 向下填滿數列」功能。如果您有任何問題，請隨時在下方留言，我們會盡快回覆您。
excel向下填滿數列 常見問題快速FAQ
Q1: 如果我想填入的數列不是連續的，例如 1、3、5、7，該怎麼做？
您可以先輸入 1 和 3，然後選取這兩個儲存格並拖曳填滿控點，Excel 會自動識別您的模式，並填入 1、3、5、7 的序列。
Q2: 如何填入日期序列，例如 2023/1/1、2023/1/3、2023/1/5？
您可以先輸入 2023/1/1 和 2023/1/3，然後選取這兩個儲存格並拖曳填滿控點，Excel 會自動識別您的模式，並填入 2023/1/1、2023/1/3、2023/1/5 的序列。
Q3: 如何使用「向下填滿」功能來填入文字序列，例如星期一、星期二、星期三？
您可以先輸入星期一和星期二，然後選取這兩個儲存格並拖曳填滿控點，Excel 會自動識別您的模式，並填入星期一、星期二、星期三的序列。