想要讓 Excel 資料更易讀、更整齊嗎？學會 excel同格換行 技巧就能輕鬆做到！你可以使用「自動換列」功能，讓儲存格內的文字自動換行。你也可以在需要換行的地方按下「Alt+Enter」，插入分行符號。透過這兩種方式，你可以將長文本分行顯示，或在單一儲存格內排列多個資訊，使資料更美觀易懂，提升工作效率。
在 Excel 儲存格內換行：讓資料更易讀
在 Excel 中，我們經常需要處理大量的資料，而這些資料可能包含長文本、多個資訊或需要以特定格式呈現的內容。為了讓資料更易讀、更整齊，我們需要學會在儲存格內換行。Excel 提供了兩種簡單易用的方法，讓您輕鬆在儲存格內進行換行，提升資料的可讀性，並使工作表更美觀。
第一種方法是使用「自動換列」功能。在工作表中，選取要設定格式的儲存格。在「常用」索引標籤的「對齊方式」群組中，選取「自動換列」。 (在桌面版 Excel 上，您也可以選取儲存格，然後按 Alt + H + W.) 「對齊方式」群組中的「自動換列」功能會自動將儲存格內的文本內容依據儲存格寬度進行換行，使文本在儲存格內保持整齊排列，避免文字溢出儲存格。
第二種方法是使用「Alt+Enter」插入分行符號。在 Excel 的儲存格內換行，您可以按兩下要在其中插入分行符號的儲存格，然後按一下所選儲存格內您要換行的位置。接著，按下「Alt+Enter」鍵，即可在該位置插入分行符號，將文本內容分為兩行顯示。使用「Alt+Enter」插入分行符號，可以更精確地控制文本的換行位置，讓資料呈現更符合您的需求。
無論您選擇哪種方法，都能有效地將儲存格內的文本內容進行換行，讓資料更易讀、更整齊，提升工作表的美觀度和可讀性。掌握這些簡單的技巧，您就能輕鬆地將 Excel 儲存格內的資料整理得井井有條，提升工作效率。
在Excel 的儲存格內換行
Excel 的儲存格通常只允許輸入單行文字，但當您需要在同一個儲存格內輸入多行文字時，例如姓名、地址或產品描述，就需要使用換行功能。在 Excel 中，有兩種主要的方法可以讓您在儲存格內換行：
使用 Alt+Enter 快捷鍵： 這是最簡單也是最常用的方法。您只需將游標移到您要換行的位置，然後按下 Alt+Enter 鍵，即可在該位置插入一個分行符號。
使用「文字換行」功能： 這個功能適用於您需要在儲存格內換行多個位置的情況。您可以透過以下步驟使用這個功能：
選擇您要換行的儲存格。
在「常用」工具列中，點選「文字換行」圖示 (或使用快捷鍵 Ctrl+1)。
在「對齊」標籤中，勾選「文字換行」選項。
點選「確定」。
使用這兩種方法，您就可以在 Excel 的儲存格內輕鬆地換行，讓您的資料更整齊易讀。以下是一些使用換行功能的實用技巧：
掌握這些技巧，您可以輕鬆地在 Excel 的儲存格內換行，讓您的資料更易於閱讀和理解。這將有助於您建立更專業、更易於閱讀的 Excel 文件。
excel同格換行. Photos provided by unsplash
在儲存格內進行換行
當儲存格內的文字過長的時候，為了能讓大家方便閱讀，我們只要在斷行處按下鍵盤的「Alt + Enter」鍵，即可讓文字進行「換行」的動作，而儲存格也會自動調整高度來容納所有文字。這個方法非常簡單，但卻能有效地改善資料的閱讀性，讓表格看起來更整潔、更易於理解。
例如，我們想要在一個儲存格內輸入「Excel 技巧：讓資料整齊易讀的必學攻略」，但這段文字過長，無法完整顯示在一個儲存格內。這時，我們可以在「技巧」和「讓」之間按下「Alt + Enter」鍵，就可以將文字分成兩行顯示，讓文字更易於閱讀。
除了「Alt + Enter」鍵之外，我們也可以使用「Enter」鍵來進行換行。但是，使用「Enter」鍵會將文字移到下一列，而使用「Alt + Enter」鍵則會將文字留在同一列，只是換行顯示。
在使用「Alt + Enter」鍵進行換行時，我們需要注意以下幾點：
- 「Alt + Enter」鍵只能在儲存格內進行換行，無法在工作表標題或其他區域進行換行。
- 如果儲存格的高度不足以容納所有文字，則需要手動調整儲存格的高度。
- 如果儲存格內的文字包含公式或函數，則在進行換行時需要特別注意，避免影響公式或函數的運作。
總之，「Alt + Enter」鍵是一個非常實用的工具，可以幫助我們在儲存格內進行換行，讓資料更整潔、更易於閱讀。建議大家在使用 Excel 時，多加練習使用這個功能，讓您的資料呈現更美觀、更專業。
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| Alt + Enter 鍵 | 在儲存格內進行換行，文字會留在同一列，只是換行顯示。 |
| Enter 鍵 | 將文字移到下一列。 |
| 使用 Alt + Enter 鍵進行換行時，請注意以下幾點： | |
| Alt + Enter 鍵只能在儲存格內進行換行，無法在工作表標題或其他區域進行換行。 | |
| 如果儲存格的高度不足以容納所有文字，則需要手動調整儲存格的高度。 | |
| 如果儲存格內的文字包含公式或函數，則在進行換行時需要特別注意，避免影響公式或函數的運作。 | |
使用 CHAR 函數公式：精準控制換行位置
除了手動和自動換行，Excel 還提供了一個更精準的換行方法：使用 CHAR 函數公式。這個方法可以讓你在需要的地方插入換行符號，並精確控制文字在儲存格中的排列。
CHAR 函數的原理是將一個數字代碼轉換為對應的字元。 其中，代碼 10 代表換行符號。因此，我們可以使用以下公式在儲存格中插入換行：
“`excel
=A1 & CHAR(10) & B1
“`
這個公式將 A1 儲存格的內容與 B1 儲存格的內容結合，並在中間插入一個換行符號。
CHAR 函數的應用場景非常廣泛，例如：
將郵遞區號與地址分開顯示： 可以在地址欄位中使用 CHAR(10) 將郵遞區號與地址分開，讓資料更易於閱讀。
將社群發文草稿分段顯示： 在社群發文草稿中，可以使用 CHAR(10) 將不同段落分開，讓發文更清晰易懂。
將問卷填寫答案分行顯示： 在問卷填寫的答案中，可以使用 CHAR(10) 將不同的答案分開，讓資料更易於整理和分析。
使用 CHAR 函數公式的優點：
精準控制換行位置： 可以根據需要在任何位置插入換行符號。
適用於各種資料類型： 可以用於文字、數字、日期等各種資料類型。
可與其他公式結合使用： 可以與其他公式結合使用，實現更複雜的換行操作。
使用 CHAR 函數公式的缺點：
需要掌握公式語法： 需要一定的 Excel 公式知識才能使用。
公式較為複雜： 相較於手動和自動換行，公式的寫法較為複雜。
總之，CHAR 函數公式是一種強大的工具，可以讓你在 Excel 儲存格中精準控制換行位置。如果你需要在資料中插入換行符號，並且需要精準控制換行位置，那麼 CHAR 函數公式是一個不錯的選擇。
輕鬆換行，資料排版更美觀
想要在同一個儲存格內換行，讓資料更整齊易讀？其實只要一個簡單的快捷鍵就能輕鬆搞定！在 Windows 版本的 Excel 中，只要在儲存格內，按下「Alt+Enter」，就可以在一個格子內空行；Mac 版的 Excel 需要按「Option + Return」，也就是把 Alt 換成 option 即可。 連續多按幾次，就能在同一個儲存格內產生多個空行，讓資料排版更美觀，一目了然！
舉例來說，如果你需要在一個儲存格內輸入「姓名：張三」、「地址：台北市」、「電話：0912345678」，直接輸入的話，這些資訊會擠在一起，看起來很混亂。但只要在「姓名：」和「地址：」之間按下「Alt+Enter」，在「地址：」和「電話：」之間再按下一次「Alt+Enter」，就能將這些資訊分行顯示，讓資料更清晰易懂。
除了使用快捷鍵之外，你也可以透過「文字工具」中的「換行」功能來達成相同的效果。在儲存格內輸入文字後，點選「文字工具」中的「換行」圖示，就能在目前游標位置插入一個空行。這個方法比較適合需要精準控制換行位置的情況，例如：你需要在特定位置插入空行，或是在文字中插入特定符號。
學會使用「Alt+Enter」或「換行」功能，就能輕鬆地在同一個儲存格內換行，讓你的資料排版更美觀，更易讀！
excel同格換行結論
掌握Excel 同格換行技巧，可以有效提升資料的可讀性和美觀度，讓你的工作表更易於理解和分析。無論是使用「自動換列」功能、「Alt+Enter」鍵，還是更精準的 CHAR 函數公式，都能幫助你在同一個儲存格中進行換行，使資料排版更整齊，一目了然。
在日常工作中，充分利用 Excel 同格換行功能，可以讓你的資料呈現更專業，更易於閱讀，進而提升工作效率。
此外，也可以利用其他 Excel 功能，例如調整儲存格寬度、調整文字大小、調整文字顏色等，進一步美化你的工作表，讓資料更具吸引力。
希望本文能幫助你輕鬆掌握 Excel 同格換行的技巧，並將其運用到日常工作中，提升工作效率和資料的可讀性！
excel同格換行 常見問題快速FAQ
1. 儲存格內的文字已經輸入完畢，怎麼在其中插入換行？
即使文字已經輸入完畢，你仍然可以在儲存格內插入換行。只需將游標移到你想插入換行的位置，然後按下「Alt+Enter」鍵即可。
2. 儲存格的高度不足，文字被截斷怎麼辦？
當儲存格的高度不足以容納所有文字時，文字會被截斷。你可以雙擊儲存格邊緣，讓儲存格自動調整高度，或手動調整儲存格高度，讓所有文字都顯示出來。
3. 除了「Alt+Enter」，還有其他方法可以進行換行嗎？
除了「Alt+Enter」以外，你也可以使用「文字工具」中的「換行」功能。選取儲存格，點選「文字工具」中的「換行」圖示，就能在目前游標位置插入一個空行。